Протоколът с AI се прави на две стъпки: разпознаването на реч превръща записа в транскрипт, а езиков модел превръща транскрипта в подреден протокол с обобщение, решения, задачи и отворени въпроси. Ти записваш срещата (със съгласието на всички) или разказваш собственото си обобщение след нея, избираш цел за среща в приложението и проверяваш черновата, преди да я изпратиш. Проверката не е по желание: AI подрежда бързо и добре, но може да обърка име, да даде задача на грешния човек или да превърне „може би“ в решение.
Какво трябва да съдържа един протокол и в какъв формат, обясняваме в как се пише протокол от среща. Тази страница е за това как AI да напише първата чернова.
Три начина да дадеш материал на AI
| Материал | Кога работи най-добре | Внимавай за |
|---|---|---|
| Запис на цялата среща | Среща на живо, при която всички са съгласни със записа | Съгласие, хора, които говорят едновременно, хора далеч от телефона |
| Импорт на готов запис | Вече си записал с друго приложение или инструмент за видеосрещи | Файлът трябва да е аудиофайл, до който стигаш от телефона |
| Собствено обобщение след срещата | Никой не иска да бъде записван или срещата е била дълга | Отговорниците и сроковете трябва да ги помниш ти |
Третият вариант често е най-добрият. Обобщение от две минути, казано веднага след срещата, съдържа само важното, а гласът на никой друг не се записва.
Стъпка по стъпка с Retexta
Retexta е приложение за Android, което превръща глас в текст и пише с AI; записът се обработва в облака. Менютата на Retexta са на английски, затова цитираме бутоните на английски.
- Отвори Retexta и докосни New task.
- Под What do you want to do? докосни Summarize a meeting.
- Под Add your input избери:
- Record audio: записваш срещата или своето обобщение.
- Import audio: избираш запис в системния избор на файлове, например аудиофайла от видеосреща. За Zoom виж транскрипция на запис от Zoom.
- Paste text: поставяш транскрипт или бележки, които вече имаш.
- Retexta транскрибира аудиото на своите сървъри. Езика на речта не избираш предварително: приложението изпраща аудиото за автоматично разпознаване на езика. Колко добре разпознава български, не сме измервали, затова проверявай особено имената.
- Retexta пише протокола. Той остава на езика на срещата, включително заглавията, освен ако не избереш друг език за резултата.
- От резултата можеш да направиш отделни части: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps или Follow-up email. Share summary, Share action items или Share everything изпращат само частта, която искаш, а Export PDF я запазва като файл.
- Провери черновата (виж списъка по-долу). Retexta отбелязва всеки резултат с „AI-generated. Check important details.“ („Генерирано от AI. Провери важните подробности.“)
Summarize a meeting, резултатите за срещата и Import audio са част от Retexta Pro. Retexta се изпробва безплатно: като нов потребител получаваш няколко безплатни Pro резултата, които виждаш в приложението. За копиране, споделяне, експортиране и екранни снимки, както и за всичко след безплатните резултати, ти трябва Retexta Pro или кредити.
Какво съдържа черновата
Протоколът от среща в Retexta е подреден в тези раздели:
| Раздел | Винаги ли го има? |
|---|---|
| Обобщение | Да |
| Основни моменти | Да |
| Решения | Да |
| Задачи | Да; отговорниците и сроковете се запазват, когато някой ги е казал |
| Отворени въпроси | Да |
| Участници, роли, кой води протокола, следваща среща | Само ако записът ясно ги споменава; приложението е инструктирано да не ги измисля |
Когато на срещата се върнете към по-ранна тема, приложението е инструктирано да слее по-късната реплика с по-ранната тема, вместо да я изброи два пъти. Така черновата се чете като протокол, а не като хронология кой кога какво е казал.
Проверка преди изпращане
- Имена. Правилно ли са изписани всички имена? Разпознаването на реч често гадае необичайни имена.
- Отговорници. Всяка задача при правилния човек ли е? Наистина ли е възложена, или само е спомената?
- Дати. Замени „следващия петък“ или „края на месеца“ с истински дати.
- Решения. Решено ли е, или само обсъдено? AI често превръща предпазливото „бихме могли“ в окончателно решение.
- Числа. Суми, бюджети, бройки: сравни ги с бележките си.
- Липсващи части. Участниците и следващата среща се появяват само ако някой ги е казал. Добави ги.
- Тон. Протоколът е неутрален. Махни всичко, което звучи като мнение за човек.
Съгласие и поверителност
Записвай другите само с тяхно съгласие. Правилата за записване на разговори се различават според държавата, а организацията ти може да има свои правила, затова провери какво важи при теб. Облачните AI приложения, включително Retexta, качват аудиото на сървъри за обработка, кажи и това на хората. Това е информация, не правен съвет.
Пример: казано обобщение и резултат
Примера написахме сами. Той показва какво да кажеш и горе-долу какво получаваш; не е истински резултат от приложението и твоят ще изглежда различно.
Казано веднага след среща на екипа:
Протокол от срещата на продуктовия екип, четвъртък, 24 септември. Бяхме Силвия, Тодор, Мила и аз. Решихме бета версията да тръгне на 12 октомври, а не на 5-и, защото тестовете на плащанията не са готови. Тодор приключва тестовете на плащанията до 7 октомври. Мила пише имейла с поканата за бетата, чернова до 2 октомври. Остава отворено: каним ли листата на чакащите или само сегашните клиенти. Силвия решава до понеделник.
Като протокол:
Обобщение
- Пускането на бета версията се мести от 5 на 12 октомври, защото тестовете на плащанията не са приключили.
Решения
- Бета версията стартира на 12 октомври.
Задачи
- [ ] Тодор: да приключи тестовете на плащанията до 7 октомври
- [ ] Мила: чернова на имейла с поканата за бетата до 2 октомври
Отворени въпроси
- Каним ли листата на чакащите или само сегашните клиенти? Силвия решава до понеделник.
Участници
- Силвия, Тодор, Мила, [води протокола]
„До понеделник“ все още иска истинска дата, а името на човека, който води протокола, липсва, защото никой не го е казал. Точно за това е проверката.
Прочети още
Задачите отделно: списък със задачи след среща. Следващата среща: дневен ред на среща. Ако срещата е била в Zoom: транскрипция на запис от Zoom. За приложението: Retexta, глас в текст за Android.
Източници
Проверено от FLAME Apps на 28 септември 2026 г.
- Retexta: имена на целите, начините за добавяне на материал, резултатите за среща, споделянето и експорта и плановете в приложението (версия 2026.1.23) и в Google Play. Разделите на протокола, правилото участниците и следващата среща да не се измислят, сливането на теми и правилото за езика на резултата са от инструкциите на приложението за протокол; автоматичното разпознаване на езика на речта е настройката по подразбиране за записи.
- Подсказки на търсачката Bing за пазар bg-BG (28 септември 2026 г.): „протокол от среща“, „протокол от среща с родител“.
- Пример: написан от FLAME Apps.
