Un compte rendu de réunion par IA se fait en deux temps : la reconnaissance vocale transforme l’audio en transcription, puis un modèle de langage transforme la transcription en compte rendu structuré, avec résumé, décisions, actions et questions ouvertes. Vous enregistrez la réunion (avec l’accord de tous) ou dictez votre propre résumé après coup, vous choisissez un objectif de réunion dans l’application, et vous vérifiez le brouillon avant de l’envoyer. Cette vérification n’est pas facultative : l’IA structure vite et bien, mais elle peut écorcher un nom, confier une tâche à la mauvaise personne ou transformer un « peut-être » en décision.
Ce que doit contenir un compte rendu, et sous quelle forme, est expliqué dans notre guide compte rendu de réunion : comment le rédiger. Cette page porte sur le premier jet rédigé par l’IA.
Trois façons de donner l’audio à l’IA
| Entrée | Quand elle marche le mieux | Points de vigilance |
|---|---|---|
| Enregistrer toute la réunion | Réunions en présentiel, quand tout le monde a accepté l’enregistrement | Consentement, voix qui se chevauchent, personnes loin du téléphone |
| Importer un enregistrement | Vous avez déjà enregistré avec une autre application ou un outil de visio | Il faut un fichier audio accessible depuis votre téléphone |
| Dicter votre propre résumé après coup | Personne ne veut être enregistré, ou la réunion a été longue | Vous devez vous souvenir vous-même des responsables et des dates |
La troisième option est souvent la meilleure. Un résumé de deux minutes dicté juste après la réunion ne contient que l’essentiel, et la voix de personne d’autre n’est enregistrée.
Étape par étape avec Retexta
Retexta est un outil de dictée vocale et de rédaction par IA pour Android qui fonctionne dans le cloud.
- Ouvrez Retexta et appuyez sur Nouvelle tâche.
- Sous Que voulez-vous faire ?, choisissez Résumer une réunion.
- Sous Ajoutez votre entrée, choisissez :
- Enregistrer de l’audio : enregistrer la réunion ou votre résumé dicté.
- Importer de l’audio : choisir un enregistrement dans le sélecteur de fichiers d’Android, par exemple le fichier audio d’une visio (pour Zoom, voyez comment transcrire un enregistrement Zoom). L’import accepte les fichiers audio, pas les vidéos.
- Coller du texte : coller une transcription ou des notes que vous avez déjà.
- Retexta transcrit l’audio sur ses serveurs. Vous ne choisissez pas la langue parlée à l’avance : l’application détecte la langue automatiquement.
- Retexta rédige le compte rendu. Il garde la langue de la réunion, titres compris, sauf si vous choisissez une autre Langue du résultat.
- À partir du résultat, créez des suites ciblées si besoin : Générer des points d’action, Générer des décisions, Générer des questions ouvertes, Générer les prochaines étapes ou un E-mail de suivi. Partager le résumé, Partager les points d’action ou Tout partager n’envoient que la partie voulue ; Exporter en PDF l’enregistre en fichier.
- Vérifiez le brouillon (voir la liste ci-dessous). Retexta signale chaque résultat par la mention « Généré par IA. Vérifiez les informations importantes. »
Résumer une réunion, les résultats de la réunion et Importer de l’audio font partie de Retexta Pro. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie, le partage, l’export et les captures d’écran, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, demandent Retexta Pro ou des crédits.
Gardez le fichier d’origine
Retexta supprime l’audio enregistré au bout de 30 jours. Si l’enregistrement compte, gardez-en une copie ailleurs.
Ce que contient le brouillon de l’IA
Le compte rendu de Retexta est organisé en parties :
| Partie | Toujours présente ? |
|---|---|
| Résumé | Oui |
| Points clés | Oui |
| Décisions | Oui |
| Points d’action | Oui ; responsables et dates gardés quand quelqu’un les a mentionnés |
| Questions ouvertes | Oui |
| Participants, rôles, rédacteur, prochaine réunion | Seulement si l’enregistrement les mentionne clairement ; l’application a pour consigne de ne pas les inventer |
Quand une réunion revient sur un sujet déjà abordé, l’application a pour consigne de fusionner la remarque avec le sujet d’origine plutôt que de le lister deux fois. C’est ce que le guide de l’IH2EF appelle le plan thématique, « le plus utile pour rendre compte d’une réunion », par opposition au plan chronologique qui suit l’ordre exact des échanges.
À vérifier avant d’envoyer un compte rendu rédigé par IA
- Les noms. Sont-ils tous bien orthographiés ? La reconnaissance vocale devine souvent les noms peu courants.
- Les responsables. Chaque action est-elle attribuée à la bonne personne ? A-t-elle vraiment été confiée, ou seulement évoquée ?
- Les dates. Remplacez « vendredi prochain » ou « fin du mois » par de vraies dates.
- Les décisions. Décidé, ou seulement discuté ? L’IA a tendance à rendre définitif un « on pourrait ».
- Les chiffres. Montants, budgets, quantités : comparez avec vos notes.
- Ce qui manque. Les participants et la prochaine réunion n’apparaissent que si quelqu’un les a dits. Ajoutez-les.
- Le ton. Un compte rendu reste neutre. Supprimez tout ce qui ressemble à un avis sur une personne.
Consentement et confidentialité
N’enregistrez les autres qu’avec leur accord. En France, l’article 226-1 du Code pénal punit le fait de capter ou d’enregistrer, « sans le consentement de leur auteur, des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel » ; le consentement est présumé quand l’enregistrement se fait « au vu et au su des intéressés sans qu’ils s’y soient opposés ». En Belgique, en Suisse, au Canada et ailleurs, les règles sont différentes. Les applications d’IA dans le cloud, Retexta compris, envoient l’audio sur des serveurs pour le traiter : dites-le aussi aux participants et suivez les règles de votre organisation. Information, pas un conseil juridique.
Exemple : un résumé dicté et le résultat
Nous avons écrit cet exemple nous-mêmes. Il montre quoi dire et à peu près ce qui revient ; ce n’est pas un vrai résultat de l’application, et le vôtre sera différent.
Dicté juste après une réunion d’équipe :
Compte rendu de l’équipe produit, jeudi 24 septembre. Il y avait Sarah, Thomas, Mei et moi. On a décidé que la bêta démarre le 12 octobre et pas le 5, parce que les tests de paiement ne sont pas finis. Thomas termine les tests de paiement avant le 7 octobre. Mei rédige l’e-mail d’invitation à la bêta, brouillon pour le 2 octobre. Reste ouvert : on invite la liste d’attente ou seulement les clients existants. Sarah tranche d’ici lundi.
En compte rendu :
Résumé
- Le lancement de la bêta passe du 5 au 12 octobre, les tests de paiement n’étant pas terminés.
Décisions
- La bêta démarre le 12 octobre.
Points d’action
- [ ] Thomas : terminer les tests de paiement avant le 7 octobre
- [ ] Mei : rédiger le brouillon de l’e-mail d’invitation à la bêta pour le 2 octobre
Questions ouvertes
- Inviter la liste d’attente ou seulement les clients existants ? Sarah tranche d’ici lundi.
Participants
- Sarah, Thomas, Mei, [rédacteur]
« D’ici lundi » demande encore une vraie date, et le nom du rédacteur manque parce qu’il n’a jamais été dit. C’est exactement à cela que sert la liste de vérification.
À lire aussi
Pour un modèle où coller le résultat, prenez le modèle de compte rendu de réunion ; pour la liste des tâches, le modèle de plan d’action. Votre enregistrement vient d’une autre application ? Voyez comment transcrire un audio en texte sur Android. En savoir plus sur l’application : Retexta, la dictée vocale pour Android.
Sources
Vérifié par FLAME Apps le 25 septembre 2026.
- Légifrance, article 226-1 du Code pénal (version en vigueur depuis le 23 mars 2024).
- IH2EF, Catherine Vallée, Modalités de la communication administrative (ESEN, 2003) : plan chronologique et plan thématique du compte rendu.
- Retexta : noms des objectifs, options d’entrée, résultats de la réunion, actions de partage et d’export, et offres tels qu’ils apparaissent dans l’application et sur sa fiche Google Play. Parties du compte rendu, consigne de ne pas inventer les participants et la prochaine réunion, fusion des sujets et règle de langue du résultat : consignes de compte rendu de l’application ; détection automatique de la langue parlée et conservation de l’audio pendant 30 jours : code de l’application (version 2026.1.23).
- Exemple : rédigé par FLAME Apps pour cette page.
