Az AI jegyzőkönyv két lépésben készül: a beszédfelismerés a felvételből átiratot csinál, aztán egy nyelvi modell az átiratból rendezett összefoglalót ír, benne összefoglalóval, döntésekkel, teendőkkel és nyitott kérdésekkel. Te felveszed az értekezletet (mindenki beleegyezésével) vagy utána felmondod a saját összefoglalódat, kiválasztod az értekezlet-célt az appban, és ellenőrzöd a vázlatot, mielőtt elküldöd. Az ellenőrzés nem elhagyható: az AI gyors és jól rendez, de elírhat neveket, rossz emberhez rendelhet feladatot, vagy a „talán”-ból döntést csinálhat.
Háromféleképpen adhatod meg az anyagot
| Bemenet | Mikor a legjobb | Mire figyelj |
|---|---|---|
| Az egész értekezlet felvétele | Személyes értekezlet, ahol mindenki beleegyezett a felvételbe | Hozzájárulás, egymás szavába vágás, a telefontól távol ülők |
| Meglévő felvétel betöltése | Már felvetted egy másik appal vagy a videókonferencia-eszközzel | Hangfájl legyen, amelyet elérsz a telefonodon; videófájlt a Retexta nem fogad |
| Saját összefoglaló felmondása utána | Senki nem szeretné, hogy felvegyék, vagy hosszú volt az értekezlet | A felelősökre és a dátumokra neked kell emlékezned |
A harmadik lehetőség gyakran a legjobb. Egy kétperces összefoglaló, amelyet közvetlenül az értekezlet után mondasz fel, csak azt tartalmazza, ami fontos, és senki más hangja nem kerül a felvételre.
Lépésről lépésre a Retextával
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-írósegéd app Androidra. Az app menüi angolul vannak, magyar felület nincs, ezért a gombokat angolul idézzük.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- A What do you want to do? alatt koppints a Summarize a meeting lehetőségre.
- Az Add your input alatt válassz:
- Record audio: az értekezlet vagy a saját összefoglalód felvétele.
- Import audio: egy felvétel kiválasztása az Android fájlválasztójában, például egy videós megbeszélés hangfájlja.
- Paste text: egy meglévő átirat vagy jegyzet beillesztése.
- A Retexta a szerverein átírja a hangot. A beszéd nyelvét nem kell előre kiválasztanod: az app automatikus nyelvfelismerésre küldi a hangot, így magyarul is beszélhetsz.
- A Retexta megírja az értekezlet összefoglalóját. Megtartja az értekezlet nyelvét, a címsorokkal együtt, hacsak nem választasz másik kimeneti nyelvet.
- Az eredményből szükség szerint célzott kimeneteket készíthetsz: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps vagy Follow-up email. A Share summary, a Share action items vagy a Share everything csak a kívánt részt küldi el; az Export PDF fájlba menti.
- Ellenőrizd a vázlatot (lásd lent az ellenőrzőlistát). A Retexta minden eredményt „AI-generated. Check important details.” felirattal jelöl („AI által készült. Ellenőrizd a fontos részleteket.”).
A Summarize a meeting, az értekezlet-kimenetek és az Import audio a Retexta Pro része. A Retexta ingyen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. A másoláshoz, megosztáshoz, exportáláshoz és a képernyőképekhez Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanígy mindenhez, ami az ingyenes eredmények után jön.
Mi van az AI-vázlatban?
A Retexta értekezlet-összefoglalója ezekből a részekből áll:
| Rész | Mindig benne van? |
|---|---|
| Összefoglaló | Igen |
| Fő pontok | Igen |
| Döntések | Igen |
| Teendők | Igen; a felelőst és a határidőt megtartja, ha valaki kimondta |
| Nyitott kérdések | Igen |
| Résztvevők, szerepek, a jegyzőkönyv készítője, következő értekezlet | Csak ha a felvételen egyértelműen elhangzik; az app utasítása szerint ezeket nem találhatja ki |
Ha az értekezlet később visszatér egy korábbi témára, az app utasítása az, hogy a későbbi megjegyzést a korábbi témához fűzze, ne sorolja fel kétszer. Így a vázlat jegyzőkönyvként olvasható, nem pedig annak idővonalaként, hogy ki mikor beszélt.
Ha hivatalos jegyzőkönyv kell (például egyesületi közgyűlésről vagy társasházi gyűlésről), a formai követelményeket az alapszabály vagy a szervezet szabályai adják meg. Az AI-vázlat ilyenkor nyersanyag, amelyet a kötelező részekkel egészítesz ki.
Ellenőrzőlista, mielőtt elküldöd
- Nevek. Minden név helyesen van írva? A beszédfelismerés a ritka neveket gyakran csak kitalálja.
- Felelősök. Minden teendő a jó emberhez tartozik? Tényleg rábízták, vagy csak szóba került?
- Dátumok. A „jövő péntek” és a „hónap vége” helyére írj valódi dátumot.
- Döntések. Tényleg döntöttek, vagy csak beszéltek róla? Az AI hajlamos a bizonytalan „megcsinálhatnánk”-ot véglegesnek feltüntetni.
- Számok. Összegek, költségvetések, darabszámok: vesd össze a jegyzeteiddel.
- Hiányzó részek. A résztvevők és a következő értekezlet csak akkor szerepelnek, ha valaki kimondta őket. Írd be.
- Hangnem. A jegyzőkönyv semleges. Törölj mindent, ami véleménynek hangzik valakiről.
Hozzájárulás és adatvédelem
Másokat csak a beleegyezésükkel vegyél fel. A Polgári Törvénykönyv 2:48. § (1) bekezdése szerint „Képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett személy hozzájárulása szükséges.” A felhőalapú AI-appok, köztük a Retexta, feldolgozásra szerverre töltik fel a hangot, ezt is mondd el a résztvevőknek, és tartsd be a szervezeted szabályait. Ez tájékoztatás, nem jogi tanács.
Példa: felmondott összefoglaló és az eredmény
Ezt a példát mi írtuk. Megmutatja, mit érdemes mondani, és nagyjából mi jön vissza; nem valódi app-eredmény, a tiéd másképp fog kinézni.
Közvetlenül a csapatértekezlet után felmondva:
Emlékeztető a termékcsapatnak, 2026. szeptember 24., csütörtök. Ott volt Sára, Tamás, Réka és én. Úgy döntöttünk, hogy a béta október 12-én indul, nem 5-én, mert nincsenek kész a fizetési tesztek. Tamás október 7-ig befejezi a fizetési teszteket. Réka megírja a béta meghívó e-mailt, vázlat október 2-ig. Még nyitott: meghívjuk a várólistát, vagy csak a meglévő ügyfeleket. Ezt Sára hétfőig eldönti.
Értekezlet-összefoglalóként:
Összefoglaló
- A béta indulása október 5-ről október 12-re csúszik, mert a fizetési tesztek nincsenek kész.
Döntések
- A béta október 12-én indul.
Teendők
- [ ] Tamás: a fizetési tesztek befejezése október 7-ig
- [ ] Réka: a béta meghívó e-mail vázlata október 2-ig
Nyitott kérdések
- A várólistát is meghívjuk, vagy csak a meglévő ügyfeleket? Sára hétfőig dönt.
Résztvevők
- Sára, Tamás, Réka, [a jegyzőkönyv készítője]
A „hétfőig” helyére még valódi dátum kell (itt: szeptember 28.), és a jegyzőkönyv készítőjének neve hiányzik, mert nem hangzott el. Pontosan erre való az ellenőrzőlista.
Olvass tovább
A teendőlistához: teendőlista minta. A következő értekezlet előkészítéséhez: napirend mintája. Időpont egyeztetéséhez: megbeszélés kérése e-mailben. Mi kerüljön egy jegyzőkönyvbe: hogyan írj jegyzőkönyvet; sablon a vázlathoz: jegyzőkönyv minta értekezlethez. Zoomos megbeszéléshez: Zoom felvétel átírása. Az appról bővebben: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
A FLAME Apps ellenőrizte 2026. szeptember 26-án.
- A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, 2:48. § (1), Hatályos Jogszabályok Gyűjteménye (net.jogtar.hu), lekérve 2026. szeptember 25-én.
- Retexta: a célok, a bemeneti lehetőségek, az értekezlet-kimenetek, a megosztás és exportálás, valamint a csomagok neve az appban (2026.1.23-as kiadás) és a Google Play-oldalán. Az összefoglaló részei, a résztvevőkre és a következő értekezletre vonatkozó „ne találj ki” szabály, a témák összevonása és a kimeneti nyelv szabálya az app értekezlet-utasításaiból; az automatikus nyelvfelismerés és az, hogy csak hangfájl tölthető be, az app kódja szerint (ellenőrizve 2026. szeptember 25-én).
- A Bing keresési javaslatai a magyar piacon (2026. szeptember 26.): a „jegyzőkönyv ai” lekérdezésre csak általános jegyzőkönyv-javaslatok jöttek („jegyzőkönyv minta”, „jegyzőkönyv minta word”, „jegyzőkönyv angolul”).
- A példa: a FLAME Apps saját szövege.
