Ha e-mailben kérsz megbeszélést, egy mondatban írd le, miért szeretnél találkozni, ajánlj fel két vagy három konkrét időpontot, írd meg, mennyi ideig tart és hol lesz, és kérd meg a címzettet, hogy válasszon, vagy javasoljon másikat. Ennyi kell egy jó időpont-egyeztető e-mailhez. Lent találsz mintát általános megbeszéléskéréshez, online megbeszéléshez, projektindító meghívóhoz, emlékeztetőhöz arra az esetre, ha nem jön válasz, és az utána küldött összefoglalóhoz.
| Rész | Példa |
|---|---|
| Tárgy | Megbeszélés kérése: 2027-es költségvetés |
| Cél | „Szeretném átbeszélni Önnel a költségvetés tervezetét, mielőtt a pénzügyre kerül.” |
| Időpontok | 2026. október 6., kedd, 10:00 vagy október 7., szerda, 14:00 |
| Időtartam és hely | 30 perc, a 214-es tárgyaló vagy Teams |
| Kérés | „Megfelel Önnek valamelyik időpont?” |
Minta: megbeszélés kérése e-mailben
Másold be a levelezőprogramodba, és cserélj ki mindent, ami szögletes zárójelben áll. A minta magázó, mert az első megkeresés általában az.
Tárgy: Megbeszélés kérése: [téma]
Tisztelt [Vezetéknév Keresztnév]!
Szeretnék egy [30 perces] megbeszélést egyeztetni Önnel, hogy [a cél egy mondatban].
Megfelelne Önnek valamelyik az alábbi időpontok közül?
- [dátum, nap, óra]
- [dátum, nap, óra]
- [dátum, nap, óra]
Találkozhatunk [a címen / a tárgyalóban / Teamsen, Zoomon vagy Google Meeten, a linket elküldöm].
[Nem kötelező: Sokat segítene, ha előtte átnézné a következőt: (dokumentum).]
Ha egyik időpont sem jó, kérem, javasoljon másikat, és alkalmazkodom.
Üdvözlettel:
[Név]
[Beosztás, cég]
[Telefonszám]
Három időpont elég: minél több a lehetőség, annál nehezebb válaszolni. Kollégának, akivel tegeződtök, egyszerűbben kezdd: „Szia Anna!” vagy „Kedves Anna!”, a végére pedig elég az „Üdv:” vagy „Köszi:”.
Időpont-egyeztetés online megbeszéléshez
Videóhívásnál írd meg, melyik eszközön találkoztok, és ki küldi a linket. Így senki nem vár üres szobában, és a naptármeghívó sem jön meg kétszer.
Tárgy: Rövid online egyeztetés a(z) [téma] ügyében?
Kedves [Keresztnév]!
Tudnánk röviden beszélni online a(z) [téma] ügyében? Körülbelül [20] percre lenne szükségem, hogy [cél].
Nekem [1. időpont] vagy [2. időpont] felelne meg.
Ha kiválasztottad az időpontot, küldök egy [Teams / Zoom / Google Meet] meghívót a linkkel.
Üdv:
[Név]
A linket tartalmazó meghívót utána a naptárból küldöd (Outlook, Teams vagy Google Naptár). Az e-mail az időpont egyeztetésére való, a naptár a bejegyzésre és a linkre.
Meghívó projektindító megbeszélésre
A projektindító (kickoff) megbeszélés egy projekt kezdete. A meghívóból derüljön ki, mi a projekt, kit hívsz és miért, és mire szeretnétek jutni a végére.
Tárgy: Projektindító megbeszélés: [projekt neve], [dátum]
Kedves Mindenki!
Elindul a(z) [projekt neve], és szeretnék egy projektindító megbeszélésre mindenkit összehívni.
Időpont: [dátum, nap, óra]
Időtartam: [60] perc
Helyszín: [tárgyaló / link]
A megbeszélés céljai:
- megállapodni a projekt kereteiben és a fő határidőben
- tisztázni, ki melyik részért felel
- eldönteni, hogyan tájékoztatjuk egymást
Ha teheted, előtte nézd át a következőt: [dokumentum].
Ha nem tudsz jönni, szólj, ki tudna helyetted jönni a csapatodból.
Köszönöm:
[Név]
Ha többen jönnek, a meghívóba írj rövid napirendet is. Hogyan állítsd össze, azt a napirend mintája mutatja meg.
Emlékeztető, ha nem jön válasz
Válaszolj ugyanabban a levélszálban. A korábban felajánlott időpontok közben elmúlhattak, ezért adj újakat.
Tisztelt [Vezetéknév Keresztnév]!
Szeretnék visszatérni a korábbi levelemre, amelyben megbeszélést kértem a(z) [cél] ügyében.
A javasolt időpontok időközben elmúltak, ezért két újat ajánlanék:
- [1. időpont]
- [2. időpont]
Ha ebben a kérdésben inkább egy kollégájával érdemes egyeztetnem, kérem, írja meg, kihez fordulhatok.
Köszönöm, üdvözlettel:
[Név]
Megbeszélés után: összefoglaló e-mail
A megbeszélés után küldj rövid összefoglalót minden résztvevőnek, lehetőleg még aznap.
Tárgy: Összefoglaló: [megbeszélés neve], [dátum]
Kedves Mindenki!
Köszönöm, hogy ott voltatok. Íme a legfontosabbak:
Döntések:
- [1. döntés]
- [2. döntés]
Teendők:
- [Név]: [feladat], határidő: [dátum]
- [Név]: [feladat], határidő: [dátum]
Nyitott kérdések:
- [kérdés]
Következő megbeszélés: [dátum, óra]
Ha kimaradt valami, kérlek, jelezzétek.
[Név]
Felelőssel és határidővel ellátott teendőlistához használd a teendőlista mintát.
Így ajánlj időpontot, hogy ne legyen kavarodás
- Dátumot írj, ne csak napot: a „2026. október 6., kedd” egyértelműbb, mint a „jövő kedd”.
- Időzóna, ha valaki külföldön dolgozik: „10:00, magyar idő szerint”.
- Időtartam: 20 percet könnyebb beszorítani a naptárba, mint egy vég nélküli megbeszélést.
- Ki küldi a meghívót: így a naptárbejegyzés egyszer érkezik, nem kétszer.
Ha sokan egyeztetnek veled, az időpontlista helyett foglalási oldalt is küldhetsz. A Google Naptárban erre a foglalható időpontok ütemezése való. A magyar nyelvű súgó szerint személyes Google-fiók vagy Workspace-fiók és számítógép kell hozzá: „Az Androidra, iPhone-ra és iPadre készült Naptár alkalmazásban nem hozhat létre foglalható időpontok ütemezését”, és „egyes funkcióihoz jogosult Google Workspace- vagy Google One-előfizetés szükséges”. Számítógépen nyisd meg a Google Naptárt, kattints a Létrehozás gombra, majd a Találkozók ütemterve lehetőségre.
Példa: hangjegyzetből időpontkérő e-mail
Ezt a példát mi írtuk, hogy megmutassuk az elvet. Nem valódi app-eredmény, a tiéd másképp fog kinézni.
Amit a telefonodba mondhatsz:
E-mail Szabó Katalinnak a városi könyvtárba.
Tavasszal náluk szeretnénk tartani az olvasókört, beszélnem kell vele a termekről.
Kb. fél óra.
Jövő kedden délelőtt vagy csütörtökön három után jó, vagy válasszon ő.
Szívesen bemegyek a könyvtárba.
Kérdezd meg, kell-e tőlünk előre valami, például a tavalyi létszám.
Udvariasan, most írok neki először.
A kész e-mail (Email, Professional):
Tárgy: Megbeszélés kérése: terem a tavaszi olvasókörnek
Tisztelt Szabó Katalin!
Tavasszal szeretnénk a városi könyvtárban tartani az olvasókörünket, és szívesen egyeztetnék Önnel a lehetséges termekről.
A megbeszélés körülbelül 30 percet venne igénybe, és szívesen bemegyek a könyvtárba.
Megfelelne Önnek valamelyik az alábbi időpontok közül?
- kedd, [dátum], délelőtt
- csütörtök, [dátum], 15:00 után
Ha más időpont kényelmesebb, kérem, jelezze.
Előkészítsünk valamit a találkozóra, például a tavalyi résztvevői létszámot?
Üdvözlettel:
[Név]
Minden, ami a levélben szerepel, elhangzott a hangjegyzetben. A cél áll elöl, az időpontok külön sorban, a végén a kérdés pedig mutatja, hogy készülsz. Figyelj a [dátum] helyekre: a hangjegyzetben „jövő kedd” szerepelt, ezért küldés előtt írd be a valódi dátumot.
Időpontkérő e-mail a Retextával
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-írósegéd app Androidra. Elmondod, miről szól a megbeszélés és mikor érsz rá, az app pedig megírja az e-mailt. Az app menüi angolul vannak, magyar felület nincs, ezért a gombokat angolul idézzük.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- A What do you want to do? alatt válaszd a Write a message lehetőséget.
- A What kind of message? alatt válaszd az Email típust (céges csevegőüzenethez a Work chat (Slack, Teams) típust) és egy stílust, például Professional vagy Friendly. Koppints a Next gombra.
- Koppints a Record audio gombra, és mondd el magyarul: kinek szól, mi a megbeszélés célja, mennyi ideig tart, hol lesz, és mikor érsz rá. A beszéd nyelvét nem kell kiválasztanod, az app automatikusan felismeri.
- Állítsd le a felvételt. A Retexta a szerverein átírja a hangot, és megírja az e-mailt, általában a felvétel nyelvén.
- Az eredményképernyőn újrafelvétel nélkül módosíthatod a stílust, a nyelvet vagy a hosszt. Ha angolul kell mennie a levélnek, a nyelvet a Change language gombbal váltod.
- Ellenőrizd a dátumokat és az időpontokat, aztán másold ki az e-mailt, vagy oszd meg a levelezőappoddal.
A Write a message a Retexta Pro része. A Retexta ingyen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. A másoláshoz, megosztáshoz, exportáláshoz és a képernyőképekhez Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanígy mindenhez, ami az ingyenes eredmények után jön. A Retexta az eredményeket „AI-generated. Check important details.” felirattal jelöli („AI által készült. Ellenőrizd a fontos részleteket.”). A naptáradat nem látja, ezért nézd meg, hogy tényleg szabad-e minden felajánlott időpont.
Olvass tovább
A megbeszélés előtt: napirend mintája. Utána: teendőlista minta és AI jegyzőkönyv hangfelvételből. További e-mailek: e-mail diktálása Androidon, follow-up e-mail és házon kívül üzenet. Hivatalos jegyzőkönyvhöz: hogyan írj jegyzőkönyvet. Az appról bővebben: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
A FLAME Apps ellenőrizte 2026. szeptember 26-án.
- Google Naptár Súgó, Foglalható időpontok ütemezésének létrehozása (magyarul): fióktípusok, létrehozás csak számítógépen, előfizetéshez kötött funkciók, a Létrehozás és a Találkozók ütemterve gomb.
- Retexta: a célok, üzenettípusok, stílusok és csomagok neve az appban (2026.1.23-as kiadás) és a Google Play-oldalán; a beszéd nyelvének automatikus felismerése az app kódja szerint (ellenőrizve 2026. szeptember 25-én).
- A Bing keresési javaslatai a magyar piacon (2026. szeptember 26.): a „megbeszélés egyeztetése email” és az „időpont egyeztetés email” lekérdezésre nem jött javaslat, a címek ezért saját megfogalmazások.
- A minták és a példa: a FLAME Apps saját szövegei.
