A házon kívül üzenet négy dolgot mond: hogy nem vagy elérhető, melyik napon jössz vissza, olvasod-e közben a leveleidet, és kit kereshetnek, ha nem várhat. Az ok nem kötelező, és néhány sor elég. Másold ki az alábbi minták egyikét, írd be a dátumokat és a helyettesedet, és kapcsold be az automatikus választ a Gmailben, az Outlookban vagy a Teamsben.
| Mi kerüljön bele | Példa |
|---|---|
| Hogy nem vagy elérhető | „Házon kívül vagyok” |
| Meddig | „október 19-én, hétfőn újra elérhető leszek” (a nap, amikor visszajössz) |
| Olvasod-e a leveleket | „e-mailjeimet nem olvasom” vagy „e-mailjeimet csak korlátozottan olvasom” |
| Kit kereshetnek | „Sürgős ügyben kérem, keresse Kiss Annát: kiss.anna@example.com” |
| Nem kötelező | Az ok (szabadság, konferencia, távollét), második nyelv |
Házon kívül üzenet minta
Másold ki, és cserélj ki mindent, ami szögletes zárójelben van. A mintákban önözünk, mert az automatikus válasz ismeretlen feladóknak is kimegy.
Tárgy: Házon kívül [dátum]-ig
Tisztelt Feladó!
Köszönöm levelét.
[Dátum]-ig házon kívül vagyok, és [e-mailjeimet csak korlátozottan olvasom / e-mailjeimet nem olvasom].
Sürgős ügyben kérem, keresse [név] kollégámat a(z) [e-mail-cím] címen vagy a(z) [telefonszám] telefonszámon.
Egyébként visszatérésem után mielőbb válaszolok.
Üdvözlettel:
[neved]
Rövid változat
Köszönöm üzenetét.
[Dátum]-ig nem vagyok elérhető, visszatérésem után válaszolok.
Sürgős ügyben kérem, írjon [név] kollégámnak: [e-mail-cím].
Szabadság
Tisztelt Feladó!
Köszönöm levelét.
[Dátum]-ig szabadságon vagyok, és e-mailjeimet nem olvasom.
Sürgős ügyben kérem, forduljon [név] kollégámhoz, aki helyettesít: [e-mail-cím].
Levelére [dátum]-i visszatérésem után válaszolok.
Üdvözlettel:
[neved]
Konferencia vagy kiküldetés
Tisztelt Feladó!
[Dátum]-ig a(z) [esemény] rendezvényen vagyok, ezért késve válaszolok.
Ha ügye sürgős, kérem, hívja [név] kollégámat a(z) [telefonszám] számon.
Köszönöm türelmét,
[neved]
Hosszabb távollét
Szülői szabadság, fizetés nélküli szabadság vagy bármilyen hosszabb távollét esetén ne csak dátumot adj meg, hanem egy embert is, aki átveszi a feladataidat.
Tisztelt Feladó!
[Dátum]-ig távol vagyok.
Ezalatt [név] kollégám foglalkozik [a projektjeimmel / az Ön ügyeivel].
Elérhetősége: [e-mail-cím], [telefonszám].
Levelét nem továbbítjuk automatikusan, ezért kérem, ha választ vár, küldje el [név] részére is.
Köszönöm,
[neved]
A távollét okát sosem kell megadnod. A „házon kívül vagyok” elég, és betegség vagy személyes ok esetén ez a biztonságosabb választás is.
Házon kívül üzenet angolul is
Ha külföldi partnerek is írnak neked, írd meg kétszer: elöl a magyar, alatta az angol változat, mindkettőben ugyanazokkal a dátumokkal és elérhetőségekkel.
Október 19-én, hétfőn térek vissza, addig e-mailjeimet nem olvasom.
Sürgős ügyben kérem, keresse Kiss Annát: kiss.anna@example.com.
I'm out of the office until Monday, October 19, and won't be checking email.
For urgent matters, please contact Anna Kiss at anna.kiss@example.com.
Figyelj a névsorrendre: angolul a keresztnév áll elöl. Ha lehet, egy anyanyelvi beszélő nézze át az angol változatot, vagy legalább azt ellenőrizd, hogy a dátumok és a nevek mindkét változatban egyeznek.
Beállítás a Gmailben
A Google magyar súgója szerint az androidos Gmail appban (2026. szeptember 26-án ellenőrizve):
- Nyisd meg a Gmail alkalmazást.
- Koppints a bal felső sarokban a Menü, majd a Beállítások elemre.
- Válaszd ki a fiókodat.
- Koppints az Automatikus válasz elemre.
- Az oldal tetején kapcsold be az Automatikus válasz kapcsolót.
- Add meg a dátumtartományt, a tárgyat és az üzenetet. Ha csak a névjegyeidben szereplőknek szeretnéd elküldeni, jelöld be az üzenet alatti négyzetet.
- Koppints a Kész gombra.
A Google szerint a rendszer a kezdő nap 0:00-tól a záró nap 23:59-ig küldi a választ, és „a legtöbb esetben” csak a feladók első levelére. Ugyanaz a személy akkor kapja meg újra, ha négy nap elteltével ismét ír, és a funkció még be van kapcsolva, vagy ha közben szerkesztetted a választ.
Beállítás az Outlookban
A Microsoft magyar súgója szerint az új Windows Outlookban: a Nézet lapon válaszd a Beállítások megtekintése lehetőséget, aztán a Fiókok és az automatikus válaszok pontot. Kapcsold be az Automatikus válaszok funkciót, válaszd a Válaszok küldése csak adott időszakban lehetőséget, add meg a kezdési és befejezési időpontot, írd meg az üzenetet, és válaszd a Mentés lehetőséget.
Munkahelyi vagy iskolai fióknál a szervezeten kívülre is küldhetsz választ. A Microsoft figyelmeztet, hogy ilyenkor minden beérkező levélre, hírlevélre, hirdetésre, levélszemétre is kimegy a válasz, és a Válaszok küldése csak a partnereknek lehetőséget javasolja. Azt is írja, hogy az automatikus válaszok „nem támogatottak Gmail-, Yahoo- és más POP- vagy IMAP-fiókok esetén”.
Beállítás a Teamsben
A Microsoft súgója két utat ír le:
- Asztali gépen: válaszd ki a profilképedet a Teams tetején, aztán az Állapotüzenet beállítása lehetőséget, és a beállítások alján a Házon kívül ütemezése pontot. Kapcsold be az automatikus válaszok bekapcsolása melletti kapcsolót, írd meg az üzenetet, és válaszd a Mentés gombot.
- Mobilappban: koppints a bal felső sarokban a profilképedre, jelöld ki az aktuális állapotodat, és válaszd a Házon kívül lehetőséget. Kapcsold be az automatikus válasz beállítása melletti kapcsolót, írd meg az üzenetet, és a kezdő és a befejező dátum kiválasztása mellett add meg az időszakot.
A Microsoft szerint a házon kívül állapot az Outlook naptárában lévő automatikus válaszokkal is szinkronizálódik, és az Outlook az üzenetet automatikus válaszként is elküldi. A Teamsben látható üzenet lehet rövidebb, mint az e-mailes: „Okt. 19-ig házon kívül. Sürgős: Kiss Anna.”
Példa: hangjegyzetből házon kívül üzenet
Ezt a példát mi írtuk a lényeg bemutatására. Nem valódi apperedmény; a tiéd másképp fog kinézni.
Amit a telefonodba mondhatsz:
Házon kívül üzenet.
Október tizenkettedikétől tizenhatodikáig szabadságon vagyok, tizenkilencedikén, hétfőn jövök vissza.
Semmi e-mail, tényleg offline leszek.
Az ügyfeles dolgokat Kiss Anna viszi, kiss.anna@example.com, számlázás ügyében pedig szamlazas@example.com.
Legyen barátságos és rövid.
És kell angolul is, sok partnerünk külföldi.
A kész üzenet (Email, Friendly), aztán angolra váltva:
Tárgy: Házon kívül október 19-ig
Kedves Feladó!
Köszönöm a leveledet!
Október 12. és 16. között szabadságon vagyok, és nem olvasom az e-mailjeimet.
Ügyfélkérdésekben keresd Kiss Annát: kiss.anna@example.com.
Számlázás ügyében írj a szamlazas@example.com címre.
Október 19-én, hétfőn visszatérve válaszolok.
Üdvözlettel:
[neved]
Hello,
Thanks for your email!
I'm away from October 12 to October 16 and won't be checking email.
For client questions, please contact Anna Kiss at kiss.anna@example.com.
For invoices, please write to szamlazas@example.com.
I'll get back to you when I return on Monday, October 19.
Best regards,
[Your name]
Mindkét változatban ugyanazok a dátumok és címek szerepelnek. A hangjegyzet összemosta a távollét napjait és a visszatérés napját; az üzenet szétválasztja őket, így senki sem vár választ 17-én. Barátságos stílusban a Retexta tegezhet; ha ismeretlen feladóknak is kimegy, kérd a Formal vagy a Professional stílust, vagy írd át önözőre.
Diktáld a házon kívül üzenetet a Retextával
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-íróapp Androidra. Elmondod a dátumokat és azt, hogy ki helyettesít, és megírja az üzenetet, ha kell, több nyelven. A menük angolul vannak, magyar felület nincs; a beszélt nyelvet az app magától felismeri.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- A What do you want to do? képernyőn koppints a Write a message lehetőségre.
- A What kind of message? kérdésnél válaszd az Email típust (vagy rövid állapotüzenethez a Work chat (Slack, Teams) típust) és egy stílust, például Professional vagy Friendly. Koppints a Next gombra.
- Koppints a Record audio gombra, és mondd el, mikor nem leszel elérhető, mikor jössz vissza, olvasod-e a leveleidet, és kit kereshetnek.
- Állítsd le a felvételt. A Retexta megírja az üzenetet.
- Második nyelvhez az eredményképernyőn váltsd át a nyelvet. A Retexta 50+ kimeneti nyelvet kínál.
- Ellenőrizz minden dátumot és címet, aztán másold be a szöveget a Gmail, az Outlook vagy a Teams beállításaiba.
A Write a message a Retexta Pro része, az eredmények másolásához vagy megosztásához pedig Retexta Pro vagy kredit kell. A Retexta ingyenesen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg, utánuk minden Retexta Pro vagy kredit birtokában működik. Az eredményeket így jelöli: „AI-generated. Check important details.” Az automatikus választ a Retexta nem kapcsolja be helyetted; a szöveget te illeszted be a levelező vagy a Teams beállításaiba.
Olvass tovább
További e-mailes útmutatók: e-mail diktálása Androidon, a visszatérés utáni follow-up e-mail és a megbeszélés egyeztetése e-mailben. Többet az appról: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
Ellenőrizte a FLAME Apps: 2026. szeptember 25., 26. és 28.
- Gmail Súgó, Automatikus válasz küldése, ha házon kívül tartózkodik (Android): lépések, küldési időszak, mikor megy ki újra a válasz (2026. szeptember 26-án lekérve).
- Microsoft Támogatás, Automatikus házon kívüli válaszok küldése az Outlookból: lépések az új Outlookban, szervezeten kívüli válaszok, nem támogatott fióktípusok (2026. szeptember 26-án lekérve).
- Microsoft Támogatás, Házon kívül állapot ütemezése a Microsoft Teamsben: asztali és mobilos lépések, szinkronizálás az Outlookkal (2026. szeptember 26-án lekérve).
- Retexta: a célok, üzenettípusok, írási stílusok és csomagok neve úgy, ahogy az appban (2026.1.23-as verzió) és a Google Play-oldalán szerepel.
- A minták és a példa: a FLAME Apps írta.
