Ett frånvaromeddelande säger fyra saker: att du är borta, vilket datum du är tillbaka, om du läser mejl under tiden och vem man kan kontakta om det inte kan vänta. Anledningen är valfri, och några rader räcker. Kopiera en av mallarna nedan, fyll i datum och kontakt och slå på autosvaret i Outlook, Gmail eller Teams.
| Ta med | Exempel |
|---|---|
| Att du är borta | ”Jag är inte på kontoret” |
| Till när | ”till och med fredag 9 oktober” eller ”tillbaka måndag 12 oktober” |
| Om du läser mejl | ”utan tillgång till mejl” eller ”läser mejl sporadiskt” |
| Vem man kontaktar | ”Vid brådskande ärenden, kontakta Sam Lind på sam.lind@example.com” |
| Valfritt | Anledningen (semester, konferens, ledighet), en version på engelska |
Mall för frånvaromeddelande
Kopiera och ersätt allt inom hakparentes.
Ämne: Frånvarande till och med [datum]
Hej,
tack för ditt mejl.
Jag är inte på kontoret till och med [veckodag, datum] och [har begränsad tillgång till mejl / läser inte mejl].
Vid brådskande ärenden, kontakta [Namn] på [e-post] eller [telefonnummer].
Annars svarar jag så snart jag är tillbaka.
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Kort version
Tack för ditt meddelande.
Jag är borta till och med [datum] och svarar när jag är tillbaka.
Vid brådskande ärenden, kontakta [Namn] på [e-post].
Frånvaromeddelande för semester
Hej,
tack för ditt mejl.
Jag har semester till och med [datum] och läser inte mejl.
Vid brådskande ärenden, kontakta [Namn] på [e-post], som ersätter mig.
Jag svarar på ditt meddelande när jag är tillbaka [datum].
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Konferens eller tjänsteresa
Hej,
jag är på [evenemang] till och med [datum] och svarar med viss fördröjning.
Är ditt ärende brådskande, ring [Namn] på [telefonnummer].
Tack för ditt tålamod,
[Ditt namn]
Längre ledighet
Vid föräldraledighet, tjänstledighet eller annan längre frånvaro, ange en person som tar över, inte bara ett datum.
Hej,
jag är ledig till och med [datum].
Under tiden ansvarar [Namn] för [mina projekt / ditt ärende].
Du når [hen / honom / henne] på [e-post] eller [telefonnummer].
Ditt mejl vidarebefordras inte, så skicka det gärna till [Namn] om det behöver ett svar.
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Du behöver aldrig ange varför du är borta. ”Jag är inte på kontoret” räcker, och det är det säkrare valet när du är sjuk eller borta av personliga skäl.
Frånvaromeddelande på svenska och engelska
Får du mejl från personer som inte läser svenska, skriv meddelandet två gånger: svenska först, engelska under, med samma datum och kontakt i båda.
Hej,
jag är inte på kontoret till och med fredag 9 oktober och läser inte mejl.
Vid brådskande ärenden, kontakta Sam Lind på sam.lind@example.com.
Jag är tillbaka måndag 12 oktober.
Hello,
I'm out of the office until Friday, October 9, with no access to email.
For urgent matters, please contact Sam Lind at sam.lind@example.com.
I'll be back on Monday, October 12.
Tänk på datumformen: på svenska skriver man ”9 oktober”, på engelska ”October 9”. Kontrollera att datum och namn stämmer i båda versionerna. Skriver du till kontakter i fler länder kan du lägga till ett tredje språk på samma sätt.
Frånvaromeddelande i Outlook
Enligt Microsofts svenska hjälpsida (kontrollerad den 26 september 2026):
Outlook på webben eller Outlook.com
- Välj Inställningar högst upp på sidan > Konto > Autosvar.
- Aktivera växlingsknappen Autosvar.
- Markera Skicka svar endast under det här tidsintervallet och ange start- och sluttid. Anger du ingen tid är autosvaret aktivt tills du stänger av det.
- Skriv meddelandet i rutan längst ned.
- Markera Skicka endast svar till kontakter om svaret bara ska gå till externa avsändare i din kontaktlista.
- Välj Spara.
Nya Outlook för Windows: på fliken Visa väljer du Visa inställningar, sedan Konton > Automatiska svar, och följer samma steg.
Två saker att veta: med ett arbets- eller skolkonto kan du även skicka svar utanför organisationen, men då går autosvaret enligt Microsoft till alla mejl, även nyhetsbrev, annonser och eventuellt skräppost; Microsoft rekommenderar därför Skicka endast svar till kontakter. Och autosvar i Outlook stöds inte för Gmail-, Yahoo- eller andra POP- eller IMAP-konton. För Outlook-appen på Android har Microsoft en separat hjälpsida som vi inte har kontrollerat.
Frånvaromeddelande i Teams
Microsofts svenska hjälpsida beskriver två sätt:
- Datorn: klicka på din profilbild överst i Teams, välj Ange statusmeddelande och sedan Schemalägg frånvarande. Aktivera växlingsknappen bredvid Aktivera automatiska svar, skriv meddelandet, markera Skicka svar endast under en tidsperiod för datumen och välj Spara.
- Mobilappen: tryck på profilbilden uppe till vänster, välj din aktuella status och sedan Frånvarande. Aktivera Ange autosvar, skriv meddelandet och aktivera Välj start- och slutdatum.
Enligt Microsoft synkroniseras frånvarostatusen med autosvaret i Outlook-kalendern, och meddelandet skickas också som automatiskt svar i Outlook. Texten som syns i Teams kan vara kortare än mejlversionen: ”Borta t.o.m. 9/10. Brådskande: Sam Lind.”
Autosvar i Gmail
Enligt Googles svenska hjälpsida för Gmail-appen på Android:
- Öppna Gmail-appen och tryck på menyn, sedan Inställningar.
- Välj ditt konto och tryck på Autosvar.
- Flytta reglaget högst upp till På.
- Ange datumintervall, ämne och meddelandetext. Vill du bara svara dina kontakter markerar du rutan under meddelandet.
- Tryck på Klart.
Autosvaret aktiveras kl. 00.00 på startdatumet och slutar kl. 23.59 på slutdatumet. Google skriver att svaret ”i de flesta fall” bara skickas första gången någon mejlar dig. Samma person kan få det igen om hen hör av sig efter fyra dagar medan autosvaret fortfarande är på, eller om du har redigerat svaret.
Exempel: från röstanteckning till frånvaromeddelande
Exemplet har vi skrivit själva för att visa idén. Det är inte ett riktigt resultat från appen, och ditt resultat kommer att se annorlunda ut.
Det du kanske säger i telefonen:
Frånvaromeddelande.
Jag är ledig från andra till nionde oktober, tillbaka måndag den tolfte.
Ingen mejl alls, jag är helt offline.
Jonna tar kundgrejerna, jonna.p@example.com, och för fakturor är det ekonomi@example.com.
Vänligt och kort.
Och jag behöver en engelsk version också, många av våra leverantörer sitter i Tyskland och Polen.
Det färdiga meddelandet (Email, Friendly), sedan språket bytt till engelska:
Ämne: Frånvarande till och med 9 oktober
Hej!
Tack för ditt mejl.
Jag är ledig 2 till 9 oktober och läser inte mejl.
Kundfrågor: kontakta Jonna på jonna.p@example.com.
Fakturor: skriv till ekonomi@example.com.
Jag återkommer när jag är tillbaka måndag 12 oktober.
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Hello,
Thank you for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Jonna at jonna.p@example.com.
For invoices, please write to ekonomi@example.com.
I'll get back to you when I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Your name]
Båda versionerna har samma datum och adresser. Röstanteckningen blandade ihop ledigheten och återkomsten; meddelandet håller isär dem, så att ingen väntar sig svar den 10:e.
Diktera frånvaromeddelandet med Retexta
Retexta är en app för tal till text och AI-skrivande för Android som arbetar i molnet. Du säger dina datum och vem som ersätter dig, och appen skriver meddelandet, på flera språk om du behöver. Menyerna är på engelska och det finns inget svenskt gränssnitt; du pratar svenska och får svenska tillbaka.
- Öppna Retexta och tryck på New task.
- Under What do you want to do? trycker du på Write a message.
- Under What kind of message? väljer du Email (eller Work chat (Slack, Teams) för en kort statustext) och en skrivstil som Professional eller Friendly. Tryck på Next.
- Tryck på Record audio och säg när du är borta, när du är tillbaka, om du läser mejl och vem man ska kontakta.
- Stoppa inspelningen. Retexta skriver meddelandet.
- För en engelsk version byter du språk på resultatskärmen. Retexta har fler än 50 språk för resultatet.
- Kontrollera varje datum och adress och klistra sedan in texten i Outlook, Gmail eller Teams.
Write a message ingår i Retexta Pro, och för att kopiera eller dela resultat behövs Retexta Pro eller krediter. Appen är gratis att prova: nya användare får några Pro-resultat gratis att se i appen, och allt efter dem kräver Retexta Pro eller krediter. Retexta märker resultaten med ”AI-generated. Check important details.” Retexta slår inte på autosvaret åt dig; du klistrar in texten i inställningarna för mejlen eller Teams.
Läs vidare
Fler mejlguider: diktera ett mejl på Android, uppföljningsmejlet för när du är tillbaka och boka ett möte via mejl. Mer om appen: Retexta, tal till text för Android.
Källor
Kontrollerat av FLAME Apps den 26 september 2026.
- Microsoft Support, Skicka automatiska frånvaromeddelanden från Outlook: steg för Outlook på webben och nya Outlook, svar utanför organisationen, kontotyper som inte stöds.
- Microsoft Support, Schemalägga frånvarostatus i Microsoft Teams: steg på datorn och i mobilappen, synkronisering med Outlook.
- Gmail Hjälp, Skicka ett automatiskt svar när du är frånvarande (Android): steg, tider, när svaret skickas igen.
- Retexta: namn på mål, meddelandetyper, skrivstilar och abonnemang som i appen (version 2026.1.23) och på Google Play.
- Mallar och exempel: skrivna av FLAME Apps.
