Otomatik yanıt mesajı dört şey söyler: ofis dışında olduğunu, hangi gün döneceğini, bu arada e-postalarına bakıp bakmayacağını ve acil durumda kime ulaşılabileceğini. Neden belirtmek isteğe bağlı, birkaç satır yeterli. Aşağıdaki şablonlardan birini kopyala, tarihlerini ve yedek kişini doldur, sonra otomatik yanıtı Gmail'de, Outlook'ta ya da Teams'te aç.
| Neler olmalı | Örnek |
|---|---|
| Uzakta olduğun | “Ofis dışındayım” |
| Ne zamana kadar | “12 Ekim Pazartesi'ye kadar” (döndüğün gün) |
| E-posta okuyup okumayacağın | “e-postalarıma erişimim olmayacak” ya da “e-postalarıma ara ara bakacağım” |
| Kime ulaşılacağı | “Acil konular için Selin Kaya'ya selin.kaya@example.com adresinden ulaşabilirsiniz” |
| İsteğe bağlı | Neden (yıllık izin, konferans, izin), ikinci bir dil |
Otomatik yanıt e-posta şablonu
Bunu kopyala ve köşeli parantez içindeki her şeyi değiştir.
Konu: [Tarih] tarihine kadar ofis dışındayım
Merhaba,
e-postanız için teşekkür ederim.
[Gün, tarih] tarihine kadar ofis dışındayım ve [e-postalarıma sınırlı erişimim olacak / e-postalarıma bakmayacağım].
Acil konular için [Ad Soyad]'a [e-posta] adresinden ya da [telefon] numarasından ulaşabilirsiniz.
Diğer konularda döndüğümde en kısa sürede size dönüş yapacağım.
Saygılarımla,
[Adın]
Kısa sürüm
Mesajınız için teşekkürler.
[Tarih] tarihine kadar izindeyim, döndüğümde yanıtlayacağım.
Acil konular için [Ad]'a [e-posta] adresinden ulaşabilirsiniz.
Yıllık izin
Merhaba,
e-postanız için teşekkür ederim.
[Tarih] tarihine kadar yıllık izindeyim ve bu süre içinde e-postalarıma bakmayacağım.
Acil bir konu için yerime bakan [Ad Soyad]'a [e-posta] adresinden ulaşabilirsiniz.
[Tarih] tarihinde döndükten sonra mesajınızı yanıtlayacağım.
Saygılarımla,
[Adın]
Konferans ya da iş seyahati
Merhaba,
[Tarih] tarihine kadar [etkinlik] için şehir dışındayım ve gecikmeli yanıt vereceğim.
Mesajınız zaman açısından önemliyse lütfen [Ad Soyad]'ı [telefon] numarasından arayın.
Anlayışınız için teşekkürler,
[Adın]
Uzun izin
Doğum izni, ücretsiz izin ya da daha uzun bir yokluk için yalnızca bir tarih değil, işini devralan birini de yaz.
Merhaba,
[Tarih] tarihine kadar izindeyim.
Bu süre boyunca [projelerimle / hesabınızla] [Ad Soyad] ilgilenecek.
Kendisine [e-posta] adresinden ya da [telefon] numarasından ulaşabilirsiniz.
E-postanız otomatik olarak iletilmeyecek; yanıt gerektiriyorsa lütfen [Ad]'a yeniden gönderin.
Teşekkürler,
[Adın]
Uzakta olmanın nedenini hiçbir zaman belirtmek zorunda değilsin. “Ofis dışındayım” yeterli; hastalık ya da kişisel nedenlerle uzaktaysan daha güvenli seçim de bu.
Türkçe ve İngilizce otomatik yanıt
Farklı dillerde e-posta alıyorsan, örneğin yurt dışındaki müşterilerden ya da tedarikçilerden, mesajı iki kez yaz: önce ana dilin, altında ikinci sürüm, ikisinde de aynı tarihler ve aynı iletişim kişisi.
12 Ekim Pazartesi'ye kadar ofis dışındayım.
Acil konular için Selin Kaya'ya selin.kaya@example.com adresinden ulaşabilirsiniz.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Selin Kaya at selin.kaya@example.com.
İkinci dili mümkünse o dili iyi bilen birine kontrol ettir; en azından iki sürümde tarihlerin ve isimlerin aynı olduğuna bak.
Teams'te iş yeri dışında mesajı
Microsoft'un Türkçe yardım sayfası iki yol anlatıyor:
- Profil resminden: Teams'in üst kısmında profil resmini seç, Durum iletisini ayarla'yı, ardından İş yeri dışında zamanlama'yı seç. Otomatik yanıtları aç'ın yanındaki düğmeyi aç ve mesajını yaz. Tarihleri seçmek için Yalnızca belirli bir süre süresince yanıt gönder'i işaretle ve Kaydet'i seç.
- Ayarlardan: Ayarlar ve daha fazlası > Ayarlar > Genel altında İş Yeri Dışında bölümünü bul ve Zamanlama'yı seç.
Microsoft'a göre iş yeri dışında durumun Outlook takvimindeki otomatik yanıtlarla eşitleniyor ve Teams'te yazdığın mesaj Outlook'ta otomatik yanıt olarak da gönderiliyor. Teams'te insanların gördüğü mesaj, e-posta sürümünden kısa olabilir: “12 Ekim'e kadar izindeyim. Acil: Selin Kaya.”
Gmail ve Outlook'ta kurulum
Android'de Gmail uygulaması (Google'ın Türkçe yardım sayfasından): Gmail uygulamasını aç, sol üstte Menü'ye, sonra Ayarlar'a dokun, hesabını seç ve Otomatik yanıtlayıcı'ya dokun. Üstteki ayarı Açık yap, tarih aralığını, konuyu ve iletiyi yaz, Bitti'ye dokun. İstersen yanıtı yalnızca kişilerine göndermek için iletinin altındaki kutuyu işaretleyebilirsin.
Google'a göre yanıtın çoğu durumda kullanıcılara yalnızca sana gönderdikleri ilk iletinin ardından gidiyor. Aynı kişi dört gün sonra yine yazarsa ve otomatik yanıt hâlâ açıksa ya da yanıtı düzenlersen, yanıtı yeniden alabiliyor. Otomatik yanıt başlangıç tarihinde 00.00'da başlıyor ve bitiş tarihinde 23.59'da sona eriyor.
Outlook (Microsoft'un Türkçe yardım sayfasından): yeni Windows için Outlook'ta Görünüm sekmesinde ayarları aç, Hesaplar > Otomatik Yanıtlar'ı seç, Otomatik yanıtlar düğmesini aç, Yalnızca belirli bir süre boyunca yanıt gönder'i seç, başlangıç ve bitiş saatlerini gir, mesajını yaz ve Kaydet'i seç. İş ya da okul hesapları kuruluş dışına da yanıt gönderebiliyor; Microsoft bunun bültenlere, reklamlara ve muhtemelen gereksiz e-postalara da gideceğini belirtip Yalnızca kişilere yanıt gönder'i öneriyor. Microsoft ayrıca otomatik yanıtların Gmail, Yahoo ya da diğer POP veya IMAP hesaplarında desteklenmediğini söylüyor.
Örnek: sesli nottan otomatik yanıt mesajına
Bu örneği fikri göstermek için biz yazdık. Gerçek bir uygulama çıktısı değil; senin sonucun farklı görünecek.
Telefonuna söyleyebileceğin şey:
Otomatik yanıt mesajı.
Ekimin ikisinden dokuzuna kadar izindeyim, on ikisi pazartesi dönüyorum.
Hiç e-postaya bakmayacağım, tamamen çevrimdışıyım.
Müşteri işlerine Tolga bakıyor, tolga.a@example.com, faturalar için muhasebe@example.com.
Samimi ve kısa olsun.
Bir de İngilizcesi lazım, tedarikçilerimizin çoğu Almanya'da.
Hazır mesaj (Email, Friendly), ardından dil İngilizceye çevrildi:
Konu: 12 Ekim'e kadar izindeyim
Merhaba,
e-postanız için teşekkürler!
2-9 Ekim arasında izindeyim ve e-postalarıma bakmayacağım.
Müşteri konuları için Tolga'ya tolga.a@example.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Faturalar için lütfen muhasebe@example.com adresine yazın.
12 Ekim Pazartesi döndüğümde size dönüş yapacağım.
Sevgiler,
[Adın]
Hello,
Thank you for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Tolga at tolga.a@example.com.
For invoices, please write to muhasebe@example.com.
I'll get back to you when I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Your name]
İki sürüm de aynı tarihleri ve adresleri taşıyor. Sesli not izin tarihleriyle dönüş tarihini karıştırıyordu; mesaj bunları ayırıyor, böylece kimse ayın 10'unda cevap beklemiyor.
Otomatik yanıt mesajını Retexta ile sesle yaz
Retexta, Android için bulut tabanlı bir sesten yazıya ve yapay zeka yazma uygulaması. Tarihlerini ve yerine kimin baktığını söylersin, mesajı o yazar; gerekirse birden fazla dilde. Retexta'nın menüleri İngilizce, Türkçe arayüz yok; düğme adlarını uygulamada gördüğün gibi veriyoruz.
- Retexta'yı aç ve New task'a dokun.
- What do you want to do? altında Write a message'a dokun.
- What kind of message? altında Email'i (kısa bir durum metni için Work chat (Slack, Teams)'i) ve Professional ya da Friendly gibi bir yazım tarzını seç. Next'e dokun.
- Record audio'ya dokun ve ne zaman uzakta olduğunu, ne zaman döneceğini, e-postalara bakıp bakmayacağını ve kime ulaşılacağını söyle.
- Kaydı durdur. Retexta mesajı yazar.
- İkinci bir dil için sonuç ekranında dili değiştir. Retexta 50'den fazla çıktı dili sunuyor.
- Her tarihi ve adresi kontrol et, sonra metni Gmail'e, Outlook'a ya da Teams'e kopyala.
Write a message Retexta Pro'ya dahil; sonuçları kopyalamak ya da paylaşmak için Retexta Pro ya da kredi gerekir. Uygulamayı ücretsiz deneyebilirsin: yeni kullanıcı olarak, uygulamada görüntüleyebileceğin birkaç ücretsiz Pro sonucu alırsın; onlardan sonraki her şey için Retexta Pro ya da kredi gerekir. Retexta sonuçlarını “AI-generated. Check important details.” notuyla işaretler. Retexta otomatik yanıtı senin yerine açmaz; metni e-posta ya da Teams ayarlarına kendin yapıştırırsın.
Devamını oku
Başka e-posta rehberleri: Android'de sesle e-posta yazma, döndüğünde işine yarayacak takip e-postası ve toplantı davet maili. Uygulama hakkında daha fazlası: Retexta, Android için sesten yazıya.
Kaynaklar
FLAME Apps tarafından 26 Eylül 2026'da kontrol edildi.
- Gmail Yardım, Ofis dışındayken otomatik yanıt gönderme (Android) (Türkçe): adımlar, başlangıç ve bitiş saatleri, yanıtın ne zaman yeniden gönderildiği.
- Microsoft Support, Outlook'ta iş yeri dışında otomatik yanıtlarını ayarlama (Türkçe): yeni Outlook adımları, kuruluş dışı yanıtlar, desteklenmeyen hesap türleri.
- Microsoft Support, Microsoft Teams'te iş yeri dışında durumu bilgisi zamanlama (Türkçe): adımlar, Outlook ile eşitleme.
- Retexta: hedef, mesaj türü, yazım tarzı ve plan adları uygulamada (sürüm 2026.1.23) ve Google Play sayfasında göründüğü şekliyle.
- Şablonlar ve örnek: bu sayfa için FLAME Apps tarafından yazıldı.
