부재중 자동 회신은 네 가지를 말해요. 자리에 없다는 것, 복귀일, 그동안 메일을 보는지, 급한 일은 누구에게 연락하는지예요. 이유는 선택이고 몇 줄이면 충분해요. 아래 문구 중 하나를 복사해 날짜와 연락처를 채우고, 지메일, 아웃룩, 팀즈에서 자동 회신을 켜세요.
| 넣을 것 | 예시 |
|---|---|
| 자리에 없다는 것 | “현재 부재중입니다” |
| 언제까지 | “10월 12일(월)에 복귀합니다” |
| 메일 확인 여부 | “메일 확인이 어렵습니다” 또는 “메일 확인이 늦어질 수 있습니다” |
| 급할 때 연락처 | “급한 용무는 이수진 매니저(sujin.lee@example.com)에게 연락 부탁드립니다” |
| 선택 | 이유(휴가, 출장, 휴직), 영어 병기 |
부재중 메일 자동회신 문구 (기본)
복사해서 대괄호 안을 바꾸세요.
제목: [부재중] [날짜]까지 부재중입니다
안녕하세요, [소속] [이름]입니다.
메일 주셔서 감사합니다.
현재 [날짜]까지 부재중이며, 그동안 [메일 확인이 어렵습니다 / 메일 확인이 늦어질 수 있습니다].
급한 용무는 [이름]([메일] / [전화번호])에게 연락 부탁드립니다.
그 외 메일은 복귀 후 확인하여 회신드리겠습니다.
감사합니다.
[이름] 드림
짧은 버전
메일 주셔서 감사합니다.
[날짜]까지 부재중이며, 복귀 후 회신드리겠습니다.
급한 용무는 [이름]([메일])에게 연락 부탁드립니다.
휴가
안녕하세요, [이름]입니다.
메일 주셔서 감사합니다.
[날짜]까지 휴가 중이라 메일을 확인하지 못합니다.
급한 용무는 업무를 대신 맡아 주시는 [이름]([메일])에게 연락 부탁드립니다.
[복귀일]에 복귀하여 회신드리겠습니다.
감사합니다.
[이름] 드림
출장이나 교육
안녕하세요, [이름]입니다.
[행사 또는 출장지] 일정으로 [날짜]까지 회신이 늦어질 수 있습니다.
급한 건은 [이름]([전화번호])에게 연락 부탁드립니다.
양해 부탁드립니다.
[이름] 드림
긴 휴직
육아휴직, 안식 휴가처럼 오래 비운다면 날짜만이 아니라 업무를 맡는 사람을 적으세요.
안녕하세요, [이름]입니다.
[날짜]까지 휴직 중입니다.
그동안 [담당 업무 / 고객님 계정]은 [이름]님이 맡습니다.
[메일] 또는 [전화번호]로 연락 부탁드립니다.
보내 주신 메일은 자동으로 전달되지 않으니, 회신이 필요하시면 [이름]님께 다시 보내 주세요.
감사합니다.
[이름] 드림
부재 이유를 꼭 밝힐 필요는 없어요. “현재 부재중입니다”로 충분하고, 아프거나 개인 사정으로 비울 때는 그편이 더 안전해요.
한영 병기 부재중 문구
외국 거래처나 동료에게서 메일을 받는다면 두 번 쓰세요. 주로 쓰는 언어를 먼저, 두 번째 언어를 아래에, 날짜와 연락처는 두 버전에 똑같이요.
10월 12일(월)까지 부재중입니다.
급한 용무는 이수진 매니저(sujin.lee@example.com)에게 연락 부탁드립니다.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Sujin Lee at sujin.lee@example.com.
가능하면 원어민에게 두 번째 언어를 봐 달라고 하고, 적어도 두 버전의 날짜와 이름이 같은지는 확인하세요.
지메일 부재중 자동응답 설정
구글 한국어 도움말 “부재중일 때 자동 답장 보내기”(2026년 9월 26일 확인)의 안드로이드 단계예요.
- 지메일 앱을 열어요.
- 왼쪽 위에서 메뉴, 설정을 탭해요.
- 계정을 선택해요.
- ‘부재중 자동응답’을 탭해요.
- 위쪽의 ‘부재중 자동응답’ 스위치를 사용으로 바꿔요.
- 기간, 제목, 메시지를 입력해요.
- 선택: 내 주소록의 사용자에게만 보내려면 메시지 아래의 체크박스를 선택해요.
- 완료를 탭해요.
같은 도움말에 따르면 자동 답장은 시작일 오전 12시부터 종료일 오후 11시 59분 사이에 보내지고, 대부분 상대가 처음 메일을 보냈을 때만 가요. 같은 사람이 4일 후에 다시 연락했을 때 자동 답장이 켜져 있거나, 자동 답장을 수정한 경우에는 다시 받을 수 있어요. 스팸 폴더로 간 메일과 구독한 메일링 리스트 주소로 온 메일에는 답장이 가지 않아요.
아웃룩 자동 회신
마이크로소프트 영어 도움말에 따르면 웹용 아웃룩에서는 Settings, Account, Automatic replies에서 스위치를 켜고, Send replies only during a time period를 체크하고 시작과 끝 시간을 넣은 다음 메시지를 쓰고 Save를 눌러요. 새 윈도우용 아웃룩에서는 View, View settings, Accounts, Automatic Replies에 같은 설정이 있어요. 회사나 학교 계정은 조직 밖으로도 자동 회신을 보낼 수 있는데, 마이크로소프트는 뉴스레터와 스팸에도 간다고 알리며 Send replies only to contacts를 권해요. 아웃룩에서 지메일, 야후, 기타 POP, IMAP 계정은 자동 회신을 지원하지 않는다고도 해요. 한국어 화면의 메뉴 이름은 다를 수 있어요.
팀즈 부재중 설정
마이크로소프트 도움말은 두 가지 방법을 설명해요.
- 데스크톱: 팀즈 위쪽의 프로필 사진을 누르고 Set status message, Schedule out of office를 골라요. Turn on automatic replies 옆 스위치를 켜고 메시지를 써요.
- 모바일 앱: 왼쪽 위의 프로필 사진을 누르고 현재 상태를 눌러 Out of office를 골라요. Set auto reply를 켜고 메시지와 시작일, 종료일을 넣어요.
마이크로소프트에 따르면 팀즈의 부재중 상태는 아웃룩 일정의 자동 회신과 동기화되고, 메시지는 아웃룩에서도 자동 회신으로 보내져요. 팀즈에 보이는 메시지는 메일 버전보다 짧아도 돼요: “10/12까지 부재. 급한 건 이수진.”
예시: 음성 메모에서 부재중 문구로
저희가 설명을 위해 직접 쓴 예시예요. 실제 앱 결과가 아니며 결과는 다르게 나와요.
휴대폰에 이렇게 말했다면:
부재중 메시지.
10월 2일부터 9일까지 휴가고, 12일 월요일에 복귀.
메일은 아예 안 봐, 완전히 오프라인.
고객 건은 지훈 씨가 맡아, jihoon.p@example.com, 세금계산서 관련은 accounts@example.com.
짧고 친절하게.
그리고 영어 버전도 필요해, 해외 거래처가 많아서.
완성된 문구 (Email, Friendly), 이어서 언어를 영어로 바꾼 버전:
제목: [부재중] 10월 12일(월) 복귀합니다
안녕하세요, 메일 주셔서 감사합니다!
10월 2일부터 9일까지 휴가로 메일을 확인하지 못합니다.
고객 관련 문의는 지훈 님(jihoon.p@example.com)께 부탁드립니다.
세금계산서 관련 문의는 accounts@example.com으로 보내 주세요.
10월 12일(월) 복귀 후 회신드리겠습니다.
감사합니다.
[이름] 드림
Hi, thanks for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Jihoon at jihoon.p@example.com.
For invoices, please write to accounts@example.com.
I'll get back to you after I return on Monday, October 12.
Best,
[Your name]
두 버전의 날짜와 주소가 같아요. 음성 메모는 휴가 날짜와 복귀일을 섞어 말했지만, 문구는 둘을 나눠서 아무도 10일에 답을 기다리지 않게 해요.
말로 부재중 문구 쓰기: Retexta
Retexta는 안드로이드용 클라우드 음성 텍스트 변환 및 AI 글쓰기 앱이에요. 날짜와 대신 맡는 사람을 말하면 문구를 써 주고, 필요하면 다른 언어로도 바꿔요. 한국어로 말하면 자동으로 인식해요. 메뉴는 영어로 되어 있고 한국어 화면은 없어서 버튼 이름을 영어로 적었어요.
- Retexta를 열고 New task를 눌러요.
- What do you want to do?에서 Write a message를 눌러요.
- What kind of message?에서 Email(팀즈 상태처럼 짧은 글은 Work chat (Slack, Teams))과 Professional이나 Friendly 같은 스타일을 고르고 Next를 눌러요.
- Record audio를 누르고 언제 비우는지, 언제 돌아오는지, 메일을 보는지, 누구에게 연락하면 되는지 말해요.
- 녹음을 멈추면 Retexta가 문구를 써요.
- 두 번째 언어가 필요하면 결과 화면에서 언어를 바꿔요. 출력 언어는 50개 이상이에요.
- 날짜와 주소를 모두 확인한 뒤 지메일, 아웃룩, 팀즈에 붙여 넣으세요.
Write a message는 Retexta Pro 기능이고, 결과 복사나 공유에는 Retexta Pro나 크레딧이 필요해요. Retexta는 무료로 써 볼 수 있어요. 새 사용자는 Pro 결과 몇 개를 무료로 받아 앱에서 볼 수 있고, 그 뒤에는 Retexta Pro나 크레딧이 필요해요. 결과에는 “AI-generated. Check important details.”라고 표시돼요. Retexta가 자동 회신을 켜 주지는 않아요. 메일이나 팀즈 설정에 직접 붙여 넣어야 해요.
더 읽어 보기
다른 메일 가이드: 안드로이드에서 말로 이메일 쓰기, 복귀 후에 쓸 팔로업 메일 쓰는 법, 미팅 요청 메일. 앱 소개: Retexta, 안드로이드 음성 텍스트 변환.
출처
FLAME Apps가 2026년 9월 25일과 26일에 확인했어요.
- Gmail 고객센터, 부재중일 때 자동 답장 보내기 (Android) (한국어, 2026년 9월 26일): 단계, 전송 시간, 다시 보내지는 경우, 스팸과 메일링 리스트.
- Microsoft Support, Send automatic out of office replies from Outlook (영어): 웹용 아웃룩과 새 아웃룩 단계, 조직 밖 회신, 지원하지 않는 계정.
- Microsoft Support, Schedule an out of office status in Microsoft Teams (영어): 데스크톱과 모바일 단계, 아웃룩 동기화.
- Retexta: 목표 이름, 메시지 종류, 스타일, 요금제는 앱(릴리스 2026.1.23)과 Google Play 등록 정보 기준.
- 문구와 예시: FLAME Apps가 작성.
