Automātiskā atbilde prombūtnes laikā pasaka četras lietas: ka esi prom, datumu, kad atgriezīsies, vai pa to laiku lasīsi e-pastu un pie kā vērsties, ja lieta nevar gaidīt. Iemesls nav obligāts, un pietiek ar dažām rindām. Nokopē kādu no paraugiem zemāk, ieraksti savus datumus un kontaktpersonu un ieslēdz atbildi Gmail, Outlook vai Teams.
| Iekļauj | Piemērs |
|---|---|
| Ka esi prom | „Šobrīd neesmu birojā“ |
| Līdz kuram laikam | „līdz pirmdienai, 12. oktobrim“ (diena, kad atgriezies) |
| Vai lasi e-pastu | „bez piekļuves e-pastam“ vai „e-pastu pārbaudu reizēm“ |
| Pie kā vērsties | „Steidzamos jautājumos rakstiet Ievai Liepai, ieva.liepa@example.com“ |
| Neobligāti | Iemesls (atvaļinājums, konference, bērna kopšanas atvaļinājums), otra valoda |
Automātiskās atbildes paraugs
Nokopē un aizvieto visu kvadrātiekavās.
Temats: Prombūtnē līdz [datums]
Labdien!
Paldies par jūsu e-pastu.
Līdz [nedēļas diena, datums] neesmu birojā un [e-pastu pārbaudīšu reti / e-pastu nelasīšu].
Steidzamos jautājumos, lūdzu, sazinieties ar [vārds] ([e-pasts], [tālrunis]).
Citādi atbildēšu, tiklīdz atgriezīšos.
Ar cieņu
[Tavs vārds]
Īsā versija
Paldies par ziņu.
Esmu prom līdz [datums] un atbildēšu pēc atgriešanās.
Steidzamos jautājumos rakstiet [vārds], [e-pasts].
Atvaļinājums
Labdien!
Paldies par jūsu e-pastu.
Līdz [datums] esmu atvaļinājumā un e-pastu nelasīšu.
Steidzamos jautājumos, lūdzu, rakstiet [vārds], [e-pasts], kurš mani aizvieto.
Uz jūsu vēstuli atbildēšu pēc atgriešanās, [datums].
Ar cieņu
[Tavs vārds]
Konference vai komandējums
Labdien!
Līdz [datums] esmu [pasākums] un atbildēšu ar nelielu kavēšanos.
Ja jūsu jautājums ir steidzams, lūdzu, zvaniet [vārds], [tālrunis].
Paldies par sapratni!
[Tavs vārds]
Ilgāka prombūtne
Bērna kopšanas atvaļinājumam, ilgam atvaļinājumam vai citai ilgākai prombūtnei nosauc cilvēku, kas pārņem darbu, ne tikai datumu.
Labdien!
Līdz [datums] esmu prombūtnē.
Šajā laikā [manus projektus / jūsu jautājumus] kārto [vārds].
Ar [viņu] var sazināties: [e-pasts], [tālrunis].
Jūsu e-pasts netiks pārsūtīts, tāpēc, lūdzu, nosūtiet to [vārds], ja nepieciešama atbilde.
Paldies!
[Tavs vārds]
Prombūtnes iemesls nekad nav jāpasaka. „Neesmu birojā“ pietiek, un tā ir drošāka izvēle, ja esi slims vai prom personisku iemeslu dēļ.
Automātiskā atbilde divās valodās: latviski un angliski
Ja tev raksta klienti vai partneri no citām valstīm, uzraksti ziņu divreiz: vispirms galvenajā valodā, zem tās otrā versija ar tiem pašiem datumiem un kontaktiem.
Līdz pirmdienai, 12. oktobrim, neesmu birojā.
Steidzamos jautājumos rakstiet Ievai Liepai, ieva.liepa@example.com.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Ieva Liepa at ieva.liepa@example.com.
Ja vari, palūdz kādam, kam otrā valoda ir dzimtā, to pārbaudīt, vai vismaz pārbaudi, ka datumi un vārdi abās versijās sakrīt.
Automātiskā atbilde Gmail
Gmail lietotnē Android tālrunī (pēc Google latviešu palīdzības lapas, pārbaudīta 2026. gada 28. septembrī):
- Atver lietotni Gmail.
- Augšējā kreisajā stūrī pieskaries Izvēlne, tad Iestatījumi.
- Izvēlies savu kontu.
- Pieskaries Automātiskais atbildētājs.
- Augšdaļā ieslēdz slēdzi Automātiskais atbildētājs.
- Ievadi datumu diapazonu, tematu un ziņojumu. Ja vēlies, zem ziņojuma atzīmē izvēles rūtiņu, lai atbildi sūtītu tikai savām kontaktpersonām.
- Pieskaries Gatavs.
Google skaidro: automātiskā atbilde darbojas no plkst. 00:00 sākuma datumā līdz 23:59 beigu datumā; lielākajā daļā gadījumu tā tiek nosūtīta tikai pirmajā reizē, kad kāds tev raksta; vēlreiz, ja tas pats cilvēks raksta pēc četrām dienām vai pēc tam, kad esi atbildi rediģējis. Vēstules mēstuļu mapē un adresātu sarakstiem, ko esi abonējis, atbildi nesaņem.
Automātiskā atbilde Outlook
Outlook tīmeklī vai Outlook.com (pēc Microsoft latviešu palīdzības lapas, pārbaudīta 2026. gada 28. septembrī): lapas augšdaļā atlasi Iestatījumi > Konts > Automātiskās atbildes, ieslēdz slēdzi, atzīmē Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā un ievadi sākuma un beigu laiku, ieraksti ziņojumu un atlasi Saglabāt. Ja laika periodu neiestati, atbilde paliek ieslēgta, līdz to izslēdz.
Darba vai mācību kontiem ir arī iespēja sūtīt atbildes ārpus organizācijas. Microsoft brīdina, ka tad atbilde aiziet uz katru saņemto vēstuli, arī biļeteniem, reklāmām un, iespējams, nevēlamam e-pastam, un iesaka Sūtīt atbildes tikai kontaktpersonām. Microsoft arī norāda, ka automātiskās atbildes netiek atbalstītas Gmail, Yahoo un citiem POP vai IMAP kontiem programmā Outlook.
Automātiskā atbilde Teams
Microsoft angļu palīdzības lapa (pārbaudīta 2026. gada 25. septembrī) apraksta divus veidus. Latviski iestatītā Teams nosaukumi var atšķirties.
- Datorā: Teams augšā atlasi savu profila attēlu, izvēlies Set status message, tad Schedule out of office. Ieslēdz Turn on automatic replies un ieraksti ziņu.
- Mobilajā lietotnē: augšējā kreisajā stūrī pieskaries profila attēlam, atlasi pašreizējo statusu un izvēlies Out of office. Ieslēdz Set auto reply, uzraksti ziņu un iestati sākuma un beigu datumu.
Microsoft raksta, ka „your out of office status will also sync with automatic replies in your Outlook calendar“. Teams redzamā ziņa var būt īsāka par e-pasta versiju: „Prom līdz 12.10. Steidzami: Ieva Liepa.“
Piemērs: no balss piezīmes līdz automātiskajai atbildei
Šo piemēru uzrakstījām paši, lai parādītu principu. Tas nav īsts lietotnes rezultāts, un tavējais izskatīsies citādi.
Ko tu varētu pateikt tālrunī:
Automātiskā atbilde.
Esmu prom no otrā līdz devītajam oktobrim, atpakaļ pirmdien, divpadsmitajā.
E-pastu vispār nelasīšu, būšu pilnīgi bezsaistē.
Klientu jautājumus kārto Ieva, ieva.liepa@example.com, un rēķiniem grāmatvedība@example.com, nē, gramatvediba@example.com.
Draudzīgi un īsi.
Un vajag arī angliski, daudzi mūsu piegādātāji ir no ārzemēm.
Gatavā ziņa (Email, Friendly), tad valoda pārslēgta uz angļu:
Temats: Prombūtnē līdz 12. oktobrim
Labdien!
Paldies par jūsu e-pastu!
No 2. līdz 9. oktobrim esmu prom un e-pastu nelasīšu.
Klientu jautājumos, lūdzu, rakstiet Ievai: ieva.liepa@example.com.
Rēķinu jautājumos rakstiet: gramatvediba@example.com.
Atbildēšu pēc atgriešanās, pirmdien, 12. oktobrī.
Ar cieņu
[Tavs vārds]
Hello,
Thank you for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Ieva at ieva.liepa@example.com.
For invoices, please write to gramatvediba@example.com.
I'll get back to you when I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Your name]
Abās versijās ir tie paši datumi un adreses. Balss piezīmē prombūtnes datumi un atgriešanās diena bija sajaukti; ziņā tie ir atdalīti, tāpēc neviens negaidīs atbildi 10. datumā. Un e-pasta adresē izlabotā versija (bez garumzīmēm) aizstāja pirmo, kā runātājs to laboja.
Diktē automātisko atbildi ar Retextu
Retexta ir mākonī strādājoša Android lietotne, kas pārvērš runu tekstā un raksta ar MI palīdzību. Tu pasaki datumus un to, kas tevi aizvieto, un tā uzraksta ziņu, vajadzības gadījumā vairākās valodās. Izvēlnes ir angļu valodā (latviešu saskarnes nav), tāpēc pogu nosaukumus norādām angliski.
- Atver Retextu un pieskaries New task.
- Sadaļā What do you want to do? pieskaries Write a message.
- Sadaļā What kind of message? izvēlies Email (vai Work chat (Slack, Teams) īsam statusa tekstam) un stilu, piemēram, Professional vai Friendly. Pieskaries Next.
- Pieskaries Record audio un pasaki, kad esi prom, kad atgriezies, vai lasi e-pastu un pie kā vērsties.
- Apturi ierakstu. Retexta uzraksta ziņu.
- Otrai valodai rezultāta ekrānā nomaini valodu. Retexta piedāvā vairāk nekā 50 rezultāta valodas.
- Pārbaudi katru datumu un adresi, tad nokopē tekstu Gmail, Outlook vai Teams.
Write a message ir Retexta Pro funkcija, un rezultātu kopēšanai vai kopīgošanai vajag Retexta Pro vai kredītus. Lietotni var izmēģināt bez maksas: jauni lietotāji saņem dažus bezmaksas Pro rezultātus, ko var skatīt lietotnē, bet visam pēc tiem vajag Retexta Pro vai kredītus. Retexta rezultātiem ir atzīme „AI-generated. Check important details.“ Retexta automātisko atbildi neieslēdz tavā vietā; tekstu ielīmē e-pasta vai Teams iestatījumos.
Lasi vēl
Citi e-pastu raksti: e-pasta diktēšana Android tālrunī, atgādinājuma e-pasts pēc atgriešanās un tikšanās lūguma e-pasts. Vairāk par lietotni: Retexta, balss uz tekstu Android ierīcēm.
Avoti
Pārbaudīja FLAME Apps 2026. gada 25. un 28. septembrī.
- Gmail palīdzība, Automātiskas atbildes nosūtīšana, kad atrodaties ārpus biroja (Android): soļi, darbības laiks, kad atbilde tiek sūtīta atkārtoti, mēstules un adresātu saraksti.
- Microsoft atbalsts, Kā iestatīt ārpus biroja automātiskās atbildes programmā Outlook: soļi Outlook tīmeklī, atbildes ārpus organizācijas, neatbalstītie kontu veidi.
- Microsoft Support, Schedule an out of office status in Microsoft Teams (angļu valodā): soļi datorā un mobilajā lietotnē, sinhronizācija ar Outlook.
- Retexta: mērķu, ziņu veidu, stilu un plānu nosaukumi, kā tie redzami lietotnē (versija 2026.1.23) un Google Play.
- Paraugi un piemērs: uzrakstījis FLAME Apps.
