Labs atgādinājuma e-pasts ir īss un izdara trīs darbus: atgādina lasītājam, kas bija iepriekš (intervija, tavs pieteikums, tava iepriekšējā vēstule), pasaka, ko tev tagad vajag, un padara nākamo soli vieglu. Ja vari, atbildi tajā pašā sarakstē, paliec draudzīgs un uzdod vienu skaidru jautājumu. Tālāk ir paraugs, kas der lielākajai daļai gadījumu, un tā varianti pēc darba intervijas, pēc pieteikuma vakancei un vēstulei, uz kuru neatbildēja. Šādu vēstuli sauc arī par turpinājuma e-pastu vai angliski follow-up.
| Situācija | Ko saka atgādinājums |
|---|---|
| Pēc darba intervijas | Paldies, viena lieta, ko vēlies, lai atceras, un tava interese |
| Pēc pieteikuma vakancei | Amats, kad pieteicies, viens iemesls, kāpēc der, jautājums par nākamajiem soļiem |
| Bez atbildes | Iepriekšējā vēstule vienā rindā, jautājums vēlreiz, viegls veids atbildēt |
| Pēc sapulces | Kas norunāts, kurš ko dara, nākamais datums |
Atgādinājuma e-pasta paraugs
Nokopē šo savā e-pasta lietotnē un aizvieto visu kvadrātiekavās. Liekās rindas izdzēs.
Temats: Atgādinājums: [tēma]
Labdien, [vārds]!
Rakstu saistībā ar [savu e-pastu / mūsu sarunu / savu pieteikumu] [datums] par [tēma].
[Viens teikums ar galveno faktu vai īsu atgādinājumu par to, ko jautāji.]
Vai jūs varētu, lūdzu, pateikt [viena lieta, kas tev vajadzīga]?
Ja tas palīdz, varu [atvieglot: nosūtīt dokumentu vēlreiz / sazvanīties uz brīdi / mainīt datumu].
Paldies!
[Tavs vārds]
[Tālrunis]
Svarīgākā rinda ir jautājums. „Vai ir kas jauns?“ ir viegli ignorēt. „Vai piektdienas piegāde joprojām ir spēkā?“ var atbildēt vienā rindā.
Uzruna: darba sarakstē ierasts „jūs“, ja vien jūs jau nerunājat uz „tu“. Saglabā to pašu uzrunu, ko lietoja iepriekšējā vēstulē.
Atgādinājuma e-pasts pēc darba intervijas
Pēc intervijas pirmais atgādinājums ir pateicība. Nosūti to drīz, kamēr tevi vēl atceras, un uzrunā intervētāju vārdā. Ja intervēja vairāki, raksti katram vai galvenajai kontaktpersonai.
Temats: Paldies par šodienas interviju
Labdien, [vārds]!
Paldies, ka atradāt laiku sarunai par [amats] amatu.
Man bija interesanti uzzināt par [kaut kas konkrēts no intervijas].
Saruna mani vēl vairāk ieinteresēja, īpaši [uzdevums vai mērķis, ko minēja].
[Neobligāti: viena lieta, ko aizmirsi pieminēt, vienā teikumā.]
Gaidīšu ziņas par nākamajiem soļiem.
Ar cieņu
[Tavs vārds]
[Tālrunis]
Ja tev teica, kad lems, un šī diena ir pagājusi, tajā pašā sarakstē nosūti otru, īsāku vēstuli:
Labdien, [vārds]!
Rakstu saistībā ar interviju [datums] par [amats] amatu.
Esmu joprojām ļoti ieinteresēts un vēlējos pajautāt, vai ir kas zināms par lēmuma laiku.
Paldies!
[Tavs vārds]
Atgādinājums pēc pieteikuma vakancei
Ja pieteicies, bet ziņu nav, nosauc amatu tieši tā, kā tas bija sludinājumā, pasaki, kad pieteicies, un vienu iemeslu, kāpēc der. Raksti dažas rindas; detaļas jau ir tavā CV un motivācijas vēstulē.
Temats: Atgādinājums: pieteikums [amats] amatam
Labdien, [vārds vai atlases komanda]!
[Datums] pieteicos [amats] amatam ([vakances numurs, ja ir]).
Šis amats mani ļoti interesē, jo [viens konkrēts iemesls, kas atbilst sludinājumam].
Vai jūs varētu, lūdzu, pateikt, kurā atlases posmā jūs esat?
Labprāt nosūtīšu papildu dokumentus, ja tie vajadzīgi.
Ar cieņu
[Tavs vārds]
[Tālrunis]
Atgādinājums, ja atbildes nav
Ja darba e-pasts palika bez atbildes, pieņem, ka lasītājs ir aizņemts, nevis nepieklājīgs. Iepriekšējo vēstuli ieliec vienā rindā, atkārto jautājumu un padari atbildi vieglu.
Temats: Re: [sākotnējais temats]
Labdien, [vārds]!
Vēlējos atgādināt par savu [datums] e-pastu.
Īsumā: [jautājums vienā teikumā].
Pagaidām pietiek ar īsu „jā“ vai „nē“.
Paldies!
[Tavs vārds]
Ja arī otrais atgādinājums paliek bez atbildes, noslēdz pieklājīgi:
Labdien, [vārds]!
Tā kā atbildi neesmu saņēmis, pieņemšu, ka šobrīd laiks nav piemērots.
Ja kaut kas mainīsies, vienkārši atbildiet uz šo e-pastu, un es turpināšu no šīs vietas.
Visu labu!
[Tavs vārds]
Atgādinājums pēc sapulces
Pēc sapulces atgādinājums ir īss kopsavilkums: kas nolemts, kurš ko dara līdz kuram laikam un nākamais datums. Ja veici piezīmes vai ar visu piekrišanu ierakstīji sapulci, rakstā kā uzrakstīt sapulces protokolu parādīts, kā no tām izveidot kopsavilkumu. Ja sapulce vēl jāsarunā, skaties tikšanās lūguma e-pasta paraugus.
Piemērs: no balss piezīmes līdz e-pastam
Šo piemēru uzrakstījām paši, lai parādītu principu. Tas nav īsts lietotnes rezultāts, un tavējais izskatīsies citādi.
Ko tu varētu pateikt tālrunī:
Tā, atgādinājums Mārtiņam Bērziņam no loģistikas uzņēmuma.
Man bija intervija pagājušo otrdien, divdesmit otrajā, par loģistikas koordinatora amatu.
Viņš teica, ka izlems līdz pagājušās nedēļas beigām, un nekas nav dzirdēts.
Negribu izklausīties uzbāzīgs.
A, un piemini to grafika tabulu, viņam tā likās patīkama.
Un pasaki, ka varu sākt oktobrī, ja tas ir svarīgi.
Profesionāli, bet silti.
Gatavais e-pasts (Email, Professional):
Temats: Atgādinājums: intervija par loģistikas koordinatora amatu
Labdien, Mārtiņ!
Ceru, ka jums viss labi.
Rakstu saistībā ar interviju otrdien, 22. septembrī, par loģistikas koordinatora amatu.
Man ļoti patika mūsu saruna, īpaši par grafika tabulu, ko izveidoju savai pašreizējai komandai.
Esmu joprojām ļoti ieinteresēts šajā amatā un vēlējos pajautāt, vai ir zināms, kad pieņemsiet lēmumu.
Ja tas palīdz plānošanā, darbu varētu sākt oktobrī.
Vēlreiz paldies par veltīto laiku!
Ar cieņu
[Tavs vārds]
Viss e-pastā bija arī balss piezīmē. Atšķiras secība un tonis: atgādinājums ir pirmais, jautājums ir skaidrs, un sākuma datums piedāvāts kā palīdzība, nevis spiediens.
Temati atgādinājuma e-pastiem
- Atbildi sākotnējā sarakstē un saglabā tematu: „Re: Pasūtījuma 4471 piegāde“.
- Jaunai vēstulei sāc ar tēmu: „Atgādinājums: pieteikums mārketinga koordinatora amatam“.
- Pēc intervijas: „Paldies par šodienas interviju“ vai „Paldies, [amats] intervija“.
- Pēc zvana: „Turpinot mūsu sarunu par [tēma]“.
Izvairies no tematiem, kas saka tikai „Atgādinājums“ vai „Īss jautājums“. Tie neko nepasaka par tēmu, tāpēc vēstuli ir viegli izlaist.
Kad sūtīt
Oficiāla noteikuma par atgādinājuma laiku nav. Praksē der:
- Tika nosaukts datums: pagaidi, līdz tas pagājis, tad atgādini.
- Datums netika nosaukts: pirms pirmā atgādinājuma dod dažas darba dienas.
- Jau vienreiz atgādināji: pirms nākamā pagaidi mazliet ilgāk, un lai tas ir pēdējais.
Atgādinājumu vari uzrakstīt, kamēr viss svaigs, bet nosūtīt vēlāk. Gmail lietotnē Android tālrunī uzraksti e-pastu, augšējā labajā stūrī pieskaries Vēl un tad Ieplānot sūtīšanu. Google norāda, ka ieplānotie e-pasti tiek nosūtīti atbilstoši laika joslai, kurā tos ieplānoji.
Diktē atgādinājumu ar Retextu
Retexta ir mākonī strādājoša Android lietotne, kas pārvērš runu tekstā un raksta ar MI palīdzību. Tu saviem vārdiem pasaki, kam vēstule, kas notika un kas tev vajadzīgs, un tā uzraksta e-pastu latviski. Izvēlnes ir angļu valodā (latviešu saskarnes nav), tāpēc pogu nosaukumus norādām angliski.
- Atver Retextu un pieskaries New task.
- Sadaļā What do you want to do? pieskaries Write a message.
- Sadaļā What kind of message? izvēlies Email un stilu, piemēram, Professional, Friendly vai Clear & concise. Pieskaries Next.
- Pieskaries Record audio un runā: vārds, intervijas vai iepriekšējās vēstules datums, ko vēlies pajautāt un kas jāatceras.
- Apturi ierakstu. Retexta atšifrē teikto un uzraksta e-pastu.
- Rezultāta ekrānā vari mainīt stilu, valodu vai garumu, neierakstot no jauna.
- Izlasi e-pastu, tad nokopē vai kopīgo to uz savu e-pasta lietotni.
Write a message ir Retexta Pro funkcija, un rezultātu kopēšanai vai kopīgošanai vajag Retexta Pro vai kredītus. Lietotni var izmēģināt bez maksas: jauni lietotāji saņem dažus bezmaksas Pro rezultātus, ko var skatīt lietotnē, bet visam pēc tiem vajag Retexta Pro vai kredītus. Retexta rezultātiem ir atzīme „AI-generated. Check important details.“ Pirms nosūtīšanas pārbaudi vārdus, datumus un amatu nosaukumus.
Lasi vēl
Citi e-pastu raksti: e-pasta diktēšana Android tālrunī, tikšanās lūguma e-pasts un automātiskā atbilde prombūtnes laikā. Vairāk par lietotni: Retexta, balss uz tekstu Android ierīcēm.
Avoti
Pārbaudīja FLAME Apps 2026. gada 28. septembrī.
- Gmail palīdzība, E-pasta ziņojumu sūtīšanas ieplānošana (Android): soļi ieplānotai sūtīšanai, piezīme par laika joslu.
- Retexta: mērķu, ziņu veidu, stilu un plānu nosaukumi, kā tie redzami lietotnē (versija 2026.1.23) un Google Play.
- Paraugi un piemērs: uzrakstījis FLAME Apps.
