Dobar follow-up mail (podsjetnik mailom) kratak je i radi tri stvari: podsjeti primatelja na što se nadovezuješ (razgovor za posao, prijavu, svoj prethodni mail), kaže što ti sada treba i olakša sljedeći korak. Ako možeš, odgovori u istoj niti, ostani ljubazan i postavi jedno jasno pitanje. Predložak niže radi za većinu slučajeva; odlomci nakon njega prilagođavaju ga za razgovor za posao, prijavu i mail bez odgovora.
| Situacija | Što tvoj follow-up kaže |
|---|---|
| Nakon razgovora za posao | Zahvala, jedna stvar koju želiš da zapamte, tvoj daljnji interes |
| Nakon prijave za posao | Radno mjesto, kada si se prijavio, jedan razlog zašto odgovaraš, pitanje o sljedećim koracima |
| Kad nema odgovora | Prethodni mail u jednoj rečenici, ponovljeno pitanje, lak način odgovora |
| Nakon sastanka | Što je dogovoreno, tko što radi, sljedeći datum |
Predložak follow-up maila
Kopiraj ga u aplikaciju za e-poštu i zamijeni sve u uglatim zagradama. Retke koji ti ne trebaju obriši. S nekim s kim si na „ti“ zamijeni „Poštovana gospođo“ s „Bok“ ili „Pozdrav“ i prilagodi glagole.
Predmet: Podsjetnik: [tema]
Poštovana gospođo [prezime], / Poštovani gospodine [prezime],
nadovezujem se na [svoj mail / naš razgovor / svoju prijavu] od [datum] u vezi s [tema].
[Jedna rečenica s ključnom činjenicom ili kratkim podsjetnikom na što ste pitali.]
Možete li mi javiti [jedina stvar koja ti treba]?
Ako pomaže, mogu [olakšati: ponovno poslati dokument / kratko se čuti telefonom / pomaknuti datum].
Hvala Vam i lijep pozdrav,
[ime i prezime]
[telefon]
Najvažniji redak je pitanje. „Ima li kakvih novosti?“ lako je ignorirati. „Možete li mi potvrditi je li isporuka i dalje u petak?“ ima odgovor u jednom retku.
Follow-up mail nakon razgovora za posao
Nakon razgovora za posao prvi podsjetnik je zahvala. Pošalji je uskoro, dok te se još sjećaju, i obrati se osobi koja je vodila razgovor imenom. Ako te intervjuiralo više ljudi, piši svakome ili glavnoj kontakt-osobi.
Predmet: Zahvala na današnjem razgovoru
Poštovana gospođo [prezime],
hvala Vam što ste danas odvojili vrijeme za razgovor o radnom mjestu [naziv].
Posebno mi je bilo zanimljivo čuti o [nešto konkretno s razgovora].
Razgovor me dodatno zainteresirao za posao, osobito za [zadatak ili cilj koji su spomenuli].
[Neobavezno: jedna stvar koju ste zaboravili spomenuti, u jednoj rečenici.]
Veselim se informacijama o sljedećim koracima.
Lijep pozdrav,
[ime i prezime]
[telefon]
Ako su rekli kada će odlučiti i taj je dan prošao, pošalji drugu, kraću poruku u istoj niti:
Poštovana gospođo [prezime],
nadovezujem se na razgovor od [datum] za radno mjesto [naziv].
I dalje sam vrlo zainteresiran/a i htio/htjela bih pitati ima li novosti o rokovima.
Hvala Vam,
[ime i prezime]
Follow-up mail nakon prijave za posao
Kad si se prijavio, a odgovora nema, navedi radno mjesto točno kako je oglašeno, reci kada si se prijavio i daj jedan razlog zašto odgovaraš. Neka stane u nekoliko redaka; prijava već ima pojedinosti.
Predmet: Podsjetnik: prijava za radno mjesto [naziv]
Poštovani,
[datum] prijavio/la sam se na natječaj za radno mjesto [naziv] ([šifra oglasa ako postoji]).
Radno mjesto me posebno zanima jer [jedan konkretan razlog koji odgovara oglasu].
Možete li mi reći u kojoj je fazi odabir?
Rado ću poslati dodatne dokumente ako su potrebni.
Lijep pozdrav,
[ime i prezime]
[telefon]
Follow-up mail kad nema odgovora
Kad poslovni mail ostane bez odgovora, pretpostavi da je primatelj zauzet, a ne nepristojan. Prethodni mail sažmi u jednu rečenicu, ponovi pitanje i olakšaj odgovor.
Predmet: Re: [izvorni predmet]
Pozdrav [ime],
vraćam na vrh svoj mail od [datum].
Ukratko: [pitanje u jednoj rečenici].
Zasad je dovoljan kratak da ili ne.
Hvala,
[ime]
Ako ni drugi podsjetnik ne dobije odgovor, pristojno zatvori temu:
Pozdrav [ime],
budući da se niste javili, pretpostavljam da trenutak nije pravi.
Ako se nešto promijeni, samo odgovorite na ovaj mail i nastavit ćemo odatle.
Sve najbolje,
[ime]
Follow-up mail nakon sastanka
Nakon sastanka podsjetnik je kratak pregled: što je odlučeno, tko što radi do kada i sljedeći datum. Ako si vodio bilješke ili sastanak snimio uz pristanak svih, vodič kako napisati zapisnik sa sastanka pokazuje kako od njih napraviti pregled. Ako sastanak tek treba dogovoriti, pogledaj predloške u vodiču e-mail za dogovor sastanka.
Primjer: od glasovne bilješke do maila
Ovaj primjer napisali smo sami da pokažemo načelo. To nije stvarni rezultat aplikacije; tvoj će izgledati drukčije.
Što bi mogao izgovoriti u telefon:
Dobro, podsjetnik za gospodina Babića iz Jadran Logistike.
Razgovor sam imao prošli utorak, petnaestog, za posao koordinatora operacija.
Rekao je da će odlučiti do kraja prošlog tjedna i nisam ništa čuo.
Ne želim zvučati napadno.
Aha, i spomeni onu tablicu za raspored, činilo mi se da mu se svidjela.
I reci da mogu početi u listopadu ako je to važno.
Neka bude profesionalno, ali toplo.
Gotov mail (Email, Professional):
Predmet: Podsjetnik: razgovor za radno mjesto koordinatora operacija
Poštovani gospodine Babiću,
nadam se da ste dobro.
Nadovezujem se na razgovor u utorak, 15. rujna, za radno mjesto koordinatora operacija.
Razgovor mi je bio vrlo ugodan, osobito dio o tablici za raspored koju sam izradio za svoj sadašnji tim.
I dalje me posao jako zanima pa bih Vas htio pitati ima li novosti o rokovima.
Ako Vam to pomaže u planiranju, mogao bih početi u listopadu.
Još jednom hvala na Vašem vremenu.
Lijep pozdrav,
[ime i prezime]
Sve što je u mailu bilo je i u snimci. Razlika je u redoslijedu i tonu: podsjetnik ide prvi, pitanje je jasno, a datum početka ponuđen je kao pomoć, ne kao pritisak.
Predmet follow-up maila
- Odgovori u izvornoj niti i zadrži njezin predmet: „Re: Isporuka za narudžbu 4471“.
- Za novi mail počni temom: „Podsjetnik: prijava za radno mjesto koordinatora marketinga“.
- Nakon razgovora za posao: „Zahvala na današnjem razgovoru“.
- Nakon poziva: „Nastavno na naš razgovor o [tema]“.
Izbjegavaj predmete koji kažu samo „Provjera“ ili „Kratko pitanje“. Ništa ne govore o temi, pa se mail lako preskoči.
Kada ga poslati
Službenog pravila za podsjetnike nema. U praksi:
- Naveli su datum: pričekaj da prođe, pa se javi.
- Nisu naveli datum: daj im nekoliko radnih dana prije prvog podsjetnika.
- Već si se jednom javio: pričekaj malo duže prije idućeg i neka bude zadnji.
Podsjetnik možeš napisati dok je svjež i poslati ga kasnije. U aplikaciji Gmail na Androidu napiši poruku, u gornjem desnom kutu dodirni Više, zatim Zakaži slanje i odaberi vrijeme. Google napominje da se zakazane poruke šalju prema vremenskoj zoni u kojoj ih zakažeš.
Izdiktiraj follow-up uz Retextu
Retexta je aplikacija za Android koja u oblaku pretvara govor u tekst i uz pomoć AI-ja piše gotov tekst. Svojim riječima kažeš kome je mail, što se dogodilo i što ti treba, a ona napiše mail. Izbornici su na engleskom i nema hrvatskog sučelja, pa nazive gumba navodimo na engleskom.
- Otvori Retextu i dodirni New task.
- Pod What do you want to do? dodirni Write a message.
- Pod What kind of message? odaberi Email i stil kao što je Professional, Friendly ili Clear & concise. Dodirni Next.
- Dodirni Record audio i govori: ime, datum razgovora ili zadnjeg maila, što želiš pitati i što trebaju zapamtiti.
- Zaustavi snimanje. Retexta prepisuje što si rekao i piše mail.
- Na zaslonu s rezultatom možeš promijeniti stil, jezik ili duljinu bez ponovnog snimanja.
- Pročitaj mail, zatim ga kopiraj ili podijeli u aplikaciju za e-poštu.
Write a message dio je paketa Retexta Pro, a za kopiranje ili dijeljenje rezultata trebaš Retexta Pro ili kredite. Retextu možeš isprobati besplatno: kao novi korisnik dobivaš nekoliko besplatnih Pro rezultata za pregled u aplikaciji, a sve nakon njih traži Retexta Pro ili kredite. Retexta rezultate označava natpisom „AI-generated. Check important details.“ Prije slanja provjeri imena, datume i nazive radnih mjesta, i je li AI dobro pogodio „Vi“ ili „ti“.
Nastavi čitati
Još vodiča za mailove: diktiranje e-maila na Androidu, e-mail za dogovor sastanka i automatski odgovor izvan ureda. Više o aplikaciji: Retexta, govor u tekst za Android.
Izvori
Provjerio FLAME Apps 26. rujna 2026.
- Gmail pomoć, Zakazivanje e-poruka za slanje (Android): koraci za Zakaži slanje, napomena o vremenskoj zoni.
- Prijedlozi pretraživača Bing za hrvatsko tržište (26. rujna 2026.): za „follow up mail“ samo prijedlozi na engleskom i drugim jezicima, pa naslov slijedi izraz koji se koristi u uredima (potražnja nije izmjerena).
- Retexta: nazivi ciljeva, vrsta poruka, stilova i paketa kako ih prikazuje aplikacija (verzija 2026.1.23) i Google Play.
- Predlošci i primjer: napisao FLAME Apps.
