Добрият follow up имейл (напомнящ имейл) е кратък и върши три неща: напомня на получателя какво е било преди (интервюто, кандидатурата ти, предишния ти имейл), казва какво ти трябва сега и прави следващата стъпка лесна. Отговори в същата нишка, когато можеш, остани любезен и задай един ясен въпрос. Образецът по-долу става за повечето случаи, а разделите след него го нагаждат за интервюта, кандидатури и имейли без отговор.
| Ситуация | Какво казва follow up имейлът |
|---|---|
| След интервю | Благодарност, едно нещо, което искаш да запомнят, продължаващ интерес |
| След кандидатстване | Позицията, кога си кандидатствал, една причина да си подходящ, въпрос за следващите стъпки |
| Когато няма отговор | Предишният ти имейл с едно изречение, въпросът отново, лесен начин за отговор |
| След среща | Какво е договорено, кой какво прави, следващата дата |
Образец на follow up имейл
Копирай го в приложението си за имейл и замени всичко в квадратни скоби. Изтрий редовете, които не ти трябват.
Тема: Във връзка с [тема]
Здравейте, [г-н / г-жо Фамилия],
Пиша Ви във връзка с [моя имейл / разговора ни / кандидатурата ми] от [дата] относно [тема].
[Едно изречение с основния факт или кратко напомняне какво съм попитал.]
Бихте ли ми казали [единственото нещо, което ти трябва]?
Ако е удобно, мога да [улесня нещата: да изпратя документа отново / да се чуем за кратко / да сменим датата].
Благодаря Ви,
[твоето име]
[телефон]
Най-важният ред е въпросът. „Има ли новини?“ лесно се пренебрегва. „Може ли да ми кажете дали доставката остава за петък?“ се отговаря с един ред.
Обръщението зависи от отношенията ти с получателя: с „Здравейте, г-жо Иванова,“ или „Уважаема г-жо Иванова,“ пишеш официално, а на колега, с когото си на „ти“, става и „Здравей, Мира,“.
Follow up имейл след интервю
След интервю първият follow up е благодарност. Прати го скоро, докато те помнят, и се обърни по име към човека, който те е интервюирал. Ако интервюиращите са били няколко, пиши на всеки или на основния контакт.
Тема: Благодаря за днешното интервю
Здравейте, [г-н / г-жо Фамилия],
Благодаря Ви, че отделихте време да разговаряме днес за позицията [длъжност].
Беше ми интересно да чуя за [нещо конкретно от интервюто].
Разговорът ни засили интереса ми към позицията, особено към [задача или цел, която са споменали].
[По избор: Едно нещо, което си забравил да кажеш, в едно изречение.]
Ще се радвам да науча какви са следващите стъпки.
С уважение,
[твоето име]
[телефон]
Ако са ти казали кога ще решат и този ден е минал, прати второ, по-кратко съобщение в същата нишка:
Здравейте, [г-н / г-жо Фамилия],
Надявам се седмицата Ви да върви добре.
Пиша във връзка с интервюто ми на [дата] за позицията [длъжност].
Позицията продължава да ме интересува много и исках да попитам дали има новини за сроковете.
Благодаря Ви,
[твоето име]
Follow up имейл след кандидатстване
Когато си кандидатствал, но не са ти отговорили, назови позицията точно както е в обявата, кажи кога си кандидатствал и дай една причина да си подходящ. Дръж го в няколко реда; кандидатурата ти вече съдържа подробностите.
Тема: Кандидатура за позицията [длъжност]
Здравейте, [име или „екип по подбор“],
На [дата] кандидатствах за позицията [длъжност] ([номер на обявата, ако има]).
Позицията ме интересува много, защото [една конкретна причина, която съвпада с обявата].
Бихте ли ми казали на какъв етап е подборът?
С удоволствие ще изпратя допълнителни документи, ако е нужно.
С уважение,
[твоето име]
[телефон]
Напомнящ имейл, когато няма отговор
Когато служебен имейл е останал без отговор, приеми, че получателят е зает, а не неучтив. Сложи предишния си имейл в едно изречение, повтори въпроса и направи отговора лесен.
Тема: Re: [първоначалната тема]
Здравейте, [име],
Връщам имейла си от [дата] най-горе във входящата Ви поща.
Накратко: [въпросът в едно изречение].
Засега ми стига кратко „да“ или „не“.
Благодаря,
[твоето име]
Ако и второто напомняне остане без отговор, затвори темата учтиво:
Здравейте, [име],
Не получих отговор, затова предполагам, че моментът не е подходящ.
Ако нещо се промени, просто отговорете на този имейл и ще продължим оттам.
Поздрави,
[твоето име]
Имейл след среща
След среща follow up имейлът е кратко обобщение: какво е решено, кой какво прави до кога и следващата дата. Ако си водил бележки или си записал срещата със съгласието на всички, ръководството как се пише протокол от среща показва как да ги превърнеш в обобщение. Ако тепърва трябва да уговориш срещата, виж молба за среща по имейл.
Пример: от гласова бележка до follow up имейл
Този пример го написахме сами, за да покажем идеята. Това не е истински резултат от приложението; твоят ще изглежда различно.
Какво може да кажеш в телефона:
Така, follow up до Даниел Борисов от Логистик Груп.
Интервюто беше миналия вторник, петнайсети, за позицията координатор операции.
Каза, че ще решат до края на миналата седмица, а аз нищо не съм чул.
Не искам да звуча натрапчиво.
А, и спомени таблицата за графиците, изглеждаше, че му хареса.
И кажи, че мога да започна през октомври, ако това е от значение.
Да е професионално, но топло.
Готовият имейл (Email, Professional):
Тема: Интервю за позицията Координатор операции
Здравейте, г-н Борисов,
Надявам се, че сте добре.
Пиша Ви във връзка с интервюто ми във вторник, 15 септември, за позицията Координатор операции.
Разговорът ни ми беше много приятен, особено частта за таблицата за графици, която направих за сегашния си екип.
Позицията продължава да ме интересува много и исках да попитам дали има новини за сроковете Ви.
Ако това помага за планирането, бих могъл да започна през октомври.
Още веднъж Ви благодаря за отделеното време.
С уважение,
[твоето име]
Всичко в имейла беше в гласовата бележка. Разликата е в реда и тона: напомнянето е първо, въпросът е ясен, а датата за започване е предложена като помощ, не като натиск.
Тема на follow up имейла
- Отговори в първоначалната нишка и запази темата ѝ: „Re: Доставка по поръчка 4471“.
- За нов имейл започни с темата: „Кандидатура за позицията Маркетинг координатор“.
- След интервю: „Благодаря за днешното интервю“ или „Благодаря, интервю за позицията [длъжност]“.
- След разговор: „Във връзка с разговора ни за [тема]“.
Избягвай теми като само „Напомняне“ или „Кратък въпрос“. Те не казват нищо за темата, затова имейлът лесно се прескача.
Кога да го пратиш
Официално правило за времето няма. Какво работи на практика:
- Посочили са дата: изчакай тя да мине, после пиши.
- Не са посочили дата: дай им няколко работни дни преди първото напомняне.
- Вече си напомнил веднъж: остави малко повече време преди следващото и нека то е последно.
Можеш да напишеш имейла, докато е прясно, и да го пратиш по-късно. В приложението Gmail на Android напиши имейла, докосни „Още“ горе вдясно и после Насрочване на изпращане (според българската помощна страница на Gmail, проверена на 28 септември 2026 г.). Google отбелязва, че насрочените имейли може да тръгнат няколко минути след избрания час.
Диктувай follow up имейла в Retexta
Retexta е облачно приложение за Android за глас в текст и писане с AI. Казваш със свои думи до кого е имейлът, какво се е случило и какво ти трябва, а то пише имейла. Менютата на Retexta са на английски (българска версия на интерфейса няма), затова даваме бутоните на английски. Езика на говора приложението разпознава само, а имейла пише на български.
- Отвори Retexta и докосни New task.
- В What do you want to do? докосни Write a message.
- В What kind of message? избери Email и стил като Professional, Friendly или Clear & concise. Докосни Next.
- Докосни Record audio и говори: името, датата на интервюто или на предишния ти имейл, какво искаш да попиташ и какво трябва да запомнят.
- Спри записа. Retexta преписва казаното и пише имейла.
- На екрана с резултата можеш да смениш стила, езика или дължината, без да записваш отново.
- Прочети имейла, после го копирай или го сподели към приложението си за имейл.
Write a message е част от Retexta Pro, а копирането или споделянето на резултатите изисква Retexta Pro или кредити. Приложението може да се изпробва безплатно: като нов потребител получаваш няколко безплатни Pro резултата, които виждаш в приложението, а всичко след тях изисква Retexta Pro или кредити. Retexta отбелязва резултатите с „AI-generated. Check important details.“ Провери имената, датите и длъжностите, преди да изпратиш.
Прочети още
Още за имейлите: как да диктуваш имейл на Android, автоматичен отговор при отсъствие и молба за среща по имейл. Повече за приложението: Retexta, глас в текст за Android.
Източници
Проверено от FLAME Apps на 25 и 28 септември 2026 г.
- Помощ за Gmail, Насрочване на имейли за изпращане (Android) (проверено на 28 септември 2026 г.): стъпки за „Насрочване на изпращане“, бележка за закъснението.
- Retexta: имена на целите, видовете съобщения, стиловете и плановете, както се виждат в приложението (версия 2026.1.23) и в Google Play.
- Образците и примерът: написани от FLAME Apps.
