Een goede follow-up mail (of opvolgmail) is kort en doet drie dingen: hij herinnert de lezer aan wat eraan voorafging (het gesprek, je sollicitatie, je vorige mail), hij zegt wat je nu nodig hebt, en hij maakt de volgende stap makkelijk. Antwoord waar het kan in dezelfde mailwisseling, blijf vriendelijk en stel één duidelijke vraag. Het sjabloon hieronder werkt in de meeste gevallen; de paragrafen daarna passen het aan voor een sollicitatiegesprek, een sollicitatie en een mail zonder antwoord.
| Situatie | Wat je follow-up zegt |
|---|---|
| Na een sollicitatiegesprek | Bedankt, één punt dat ze moeten onthouden, je blijvende interesse |
| Na een sollicitatie | De functie, wanneer je solliciteerde, één reden waarom je past, een vraag over de volgende stap |
| Na geen reactie | Je eerdere mail in één regel, de vraag opnieuw, een makkelijke manier om te antwoorden |
| Na een vergadering | Wat is afgesproken, wie wat doet, de volgende datum |
Kies bewust tussen “u” en “je”. Mailen jullie al met “je”, houd dat dan aan; weet je het niet, dan is “u” de veilige keuze. De voorbeelden hieronder gebruiken “u” waar het formeel is.
Sjabloon voor een follow-up mail
Kopieer dit naar je mail-app en vervang alles tussen vierkante haken. Schrap wat je niet nodig hebt.
Onderwerp: Opvolging: [onderwerp]
Beste [naam],
Ik kom even terug op [mijn mail / ons gesprek / mijn sollicitatie] van [datum] over [onderwerp].
[Eén zin met het belangrijkste feit of een korte herinnering aan je vraag.]
Kunt u mij laten weten [het ene dat je nodig hebt]?
Als het helpt, kan ik [het makkelijk maken: het document opnieuw sturen / even bellen / de datum aanpassen].
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Telefoonnummer]
De belangrijkste regel is de vraag. “Is er al nieuws?” is makkelijk te negeren. “Kunt u laten weten of de levering vrijdag nog doorgaat?” beantwoord je in één regel.
Follow-up mail na een sollicitatiegesprek
Na een sollicitatiegesprek is de eerste follow-up een bedankje. Stuur het snel, als ze je nog goed voor ogen hebben, en spreek de persoon met wie je sprak bij naam aan. Sprak je met meerdere mensen, schrijf dan ieder apart of je vaste contactpersoon.
Onderwerp: Bedankt voor het gesprek van vandaag
Beste [naam],
Hartelijk dank voor het prettige gesprek van vandaag over de functie van [functienaam].
Ik vond het interessant om te horen over [iets concreets uit het gesprek].
Het gesprek heeft mijn interesse in de functie nog groter gemaakt, vooral voor [taak of doel dat ze noemden].
[Optioneel: één ding dat je vergat te noemen, in één zin.]
Ik hoor graag wat de volgende stap is.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Telefoonnummer]
Noemden ze een datum voor hun beslissing en is die voorbij, stuur dan een tweede, korter bericht in dezelfde mailwisseling:
Beste [naam],
Ik kom even terug op mijn gesprek van [datum] voor de functie van [functienaam].
Ik heb nog steeds veel interesse en wilde vragen of er al meer bekend is over de planning.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Follow-up mail na een sollicitatie
Heb je gesolliciteerd en nog niets gehoord, noem de functie dan precies zoals in de vacature, zeg wanneer je solliciteerde en geef één reden waarom je past. Houd het bij een paar regels; je sollicitatie bevat de details al.
Onderwerp: Opvolging: sollicitatie [functienaam]
Beste [naam of afdeling Werving],
Op [datum] heb ik gesolliciteerd op de functie van [functienaam] ([vacaturenummer, als er een is]).
Ik ben erg geïnteresseerd in deze functie omdat [één concrete reden die past bij de vacature].
Kunt u mij laten weten hoe het staat met de selectieprocedure?
Ik stuur graag aanvullende stukken als dat nodig is.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Telefoonnummer]
Follow-up mail na geen reactie
Kreeg een zakelijke mail geen antwoord, ga er dan van uit dat de lezer het druk heeft, niet dat hij onbeleefd is. Vat je eerdere mail samen in één regel, herhaal de vraag en maak antwoorden makkelijk.
Onderwerp: Re: [oorspronkelijk onderwerp]
Beste [naam],
Ik zet mijn mail van [datum] nog even bovenaan in uw inbox.
Kort gezegd: [de vraag in één zin].
Een kort ja of nee is voor nu genoeg.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Komt er op een tweede herinnering ook geen antwoord, rond het dan beleefd af:
Beste [naam],
Ik heb niets meer gehoord, dus ik ga ervan uit dat het nu niet het goede moment is.
Verandert er iets, antwoord dan gewoon op deze mail en dan pak ik het weer op.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Follow-up mail na een vergadering
Na een vergadering is de follow-up een korte terugblik: wat is besloten, wie doet wat en wanneer, en de volgende datum. Heb je aantekeningen gemaakt, of de vergadering opgenomen met ieders instemming, dan laat onze gids notulen maken zien hoe je er een terugblik van maakt. Moet je de vergadering nog plannen, zie dan de voorbeelden in een afspraak aanvragen per mail.
Voorbeeld: van spraakopname naar follow-up mail
Dit voorbeeld hebben we zelf geschreven om het idee te laten zien. Het is geen echt resultaat van de app, en jouw resultaat ziet er anders uit.
Wat je zou kunnen inspreken:
Oké, follow-up aan Daan Brouwer van Havenlogistiek.
Ik had het gesprek vorige week dinsdag, de veertiende, voor de functie van operationeel coördinator.
Hij zei dat ze eind vorige week zouden beslissen, en ik heb nog niets gehoord.
Ik wil niet opdringerig overkomen.
O, en noem dat planningsoverzicht in Excel, dat vond hij interessant.
En zeg dat ik in oktober kan beginnen, als dat uitmaakt.
Zakelijk maar vriendelijk.
De afgewerkte mail (Email, Professional):
Onderwerp: Opvolging: gesprek operationeel coördinator
Beste Daan,
Ik hoop dat alles goed met je gaat.
Ik kom even terug op ons gesprek van dinsdag de 14e over de functie van operationeel coördinator.
Ik vond het een prettig gesprek, vooral het deel over het planningsoverzicht dat ik voor mijn huidige team heb gemaakt.
Ik heb nog steeds veel interesse in de functie en wilde vragen of er al meer bekend is over jullie planning.
Mocht het helpen bij de planning: ik kan in oktober beginnen.
Nogmaals bedankt voor je tijd.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Alles in de mail zat in de spraakopname. Het verschil is de volgorde en de toon: eerst de herinnering, dan een duidelijke vraag, en de startdatum als hulp, niet als druk.
Onderwerpregels voor een follow-up mail
- Antwoord in de oorspronkelijke mailwisseling en houd het onderwerp: “Re: Levering bestelling 4471”.
- Bij een nieuwe mail begin je met het onderwerp: “Opvolging: sollicitatie marketingmedewerker”.
- Na een sollicitatiegesprek: “Bedankt voor het gesprek van vandaag” of “Bedankt, gesprek [functienaam]”.
- Na een telefoongesprek: “Opvolging van ons gesprek over [onderwerp]”.
Vermijd onderwerpen als alleen “Even checken” of “Korte vraag”. Die zeggen niets over het onderwerp, dus de mail wordt makkelijk overgeslagen.
Wanneer stuur je hem?
Er is geen officiële regel voor het moment van een follow-up. Wat in de praktijk werkt:
- Ze noemden een datum: wacht tot die voorbij is en stuur dan je follow-up.
- Ze noemden geen datum: geef ze een paar werkdagen voor de eerste follow-up.
- Je stuurde al een herinnering: wacht iets langer voor de volgende, en maak dat de laatste.
Je kunt de follow-up schrijven nu het nog vers is en hem later versturen. In de Gmail-app op Android schrijf je de mail, tik je rechtsboven op Meer en dan op Verzenden plannen. Google merkt op dat e-mails worden verstuurd op basis van de tijdzone waarin je ze plant.
Je follow-up inspreken met Retexta
Retexta is een app voor spraak naar tekst en schrijven met AI voor Android, die in de cloud werkt. Je zegt in je eigen woorden voor wie de mail is, wat er gebeurde en wat je nodig hebt, en de app schrijft de mail in het Nederlands. De menu's zijn in het Engels (er is geen Nederlandse interface), dus de knoppen hieronder staan in het Engels.
- Open Retexta en tik op New task.
- Tik onder What do you want to do? op Write a message.
- Kies onder What kind of message? het type Email en een schrijfstijl zoals Professional, Friendly of Clear & concise. Tik op Next.
- Tik op Record audio en praat: de naam, de datum van het gesprek of je vorige mail, wat je wilt vragen en wat ze moeten onthouden. Zeg ook of je “u” of “je” wilt.
- Stop de opname. Retexta schrijft uit wat je zei en maakt de mail.
- Op het resultaatscherm verander je de schrijfstijl, de taal of de lengte zonder opnieuw in te spreken.
- Lees de mail na en kopieer of deel hem naar je mail-app.
Write a message hoort bij Retexta Pro, en voor kopiëren of delen van resultaten heb je Retexta Pro of credits nodig. De app is gratis uit te proberen: nieuwe gebruikers krijgen een paar gratis Pro-resultaten om in de app te bekijken, en voor alles daarna heb je Retexta Pro of credits nodig. Retexta zet bij resultaten de melding “AI-generated. Check important details.” Controleer namen, data en functienamen voordat je verstuurt.
Verder lezen
Meer over mailen: e-mail dicteren op Android, een afspraak aanvragen per mail en de afwezigheidsmelding. Meer over de app: Retexta, spraak naar tekst voor Android.
Bronnen
Gecontroleerd door FLAME Apps op 26 september 2026.
- Gmail Help, E-mails plannen om te sturen (Android): stappen voor Verzenden plannen, opmerking over de tijdzone.
- Retexta: namen van doelen, berichttypen, schrijfstijlen en abonnementen zoals in de app (versie 2026.1.23) en op Google Play.
- Sjablonen en voorbeeld: geschreven door FLAME Apps.
