Hea meeldetuletuskiri (inglise keeles follow-up e-mail) on lühike ja teeb kolme asja: tuletab lugejale meelde, mis oli enne (intervjuu, kandideerimine, sinu eelmine kiri), ütleb, mida sa nüüd vajad, ja teeb järgmise sammu lihtsaks. Vasta võimalusel samas kirjavahetuses, jää sõbralikuks ja esita üks selge küsimus. Allolev põhi sobib enamikul juhtudel; järgmised osad kohandavad seda tööintervjuu, kandideerimise ja vastamata kirja jaoks.
Märkus sõnavara kohta: „järelkiri“ tähendab eesti keeles kirja lõppu lisatud märkust (PS), mitte uut kirja. Uue kirja kohta, millega asja meelde tuletad, sobib „meeldetuletuskiri“; tööelus kuuleb ka sõna „follow-up“.
| Olukord | Mida kiri ütleb |
|---|---|
| Pärast tööintervjuud | Tänu, üks punkt, mida tahad meelde jätta, jätkuv huvi |
| Pärast kandideerimist | Ametikoht, millal kandideerisid, üks põhjus, miks sobid, küsimus järgmiste sammude kohta |
| Kui kirjale ei vastatud | Eelmine kiri ühe lausega, küsimus uuesti, lihtne viis vastata |
| Pärast koosolekut | Mis kokku lepiti, kes mida teeb, järgmine kuupäev |
Meeldetuletuskirja põhi
Kopeeri see oma e-posti äppi ja asenda kõik nurksulgudes. Kustuta read, mida ei vaja.
Teema: Meeldetuletus: [teema]
Tere, [nimi]!
Kirjutan jätkuks oma [kirjale / kõnele / kandideerimisele] [kuupäev] teemal [teema].
[Üks lause põhifaktiga või lühike meeldetuletus sellest, mida küsisid.]
Kas saaksite mulle öelda [see üks asi, mida vajad]?
Kui see aitab, võin [tee lihtsaks: saata dokumendi uuesti / helistada / kuupäeva muuta].
Aitäh!
[Sinu nimi]
[Telefon]
Kõige tähtsam rida on küsimus. „Kas on uudiseid?“ jätab kergesti vastamata. „Kas saaksite öelda, kas tarne jääb reedeks?“ saab vastata ühe reaga. Pöördumise „Teie“ või „sina“ vali selle järgi, kuidas olete seni suhelnud.
Meeldetuletuskiri pärast tööintervjuud
Pärast intervjuud on esimene kiri tänukiri. Saada see varsti, kui sind veel mäletatakse, ja pöördu intervjueerija poole nimepidi. Kui intervjueerijaid oli mitu, kirjuta igaühele või peamisele kontaktile.
Teema: Aitäh tänase intervjuu eest
Tere, [nimi]!
Aitäh, et leidsite täna aega [ametikoht] ametikoha teemal rääkimiseks.
Mulle meeldis kuulda [midagi konkreetset intervjuust].
Vestlus suurendas veelgi mu huvi selle töö vastu, eriti [ülesanne või eesmärk, mida nad mainisid].
[Valikuline: üks asi, mis jäi mainimata, ühe lausega.]
Ootan huviga teavet järgmiste sammude kohta.
Lugupidamisega
[Sinu nimi]
[Telefon]
Kui nad ütlesid, millal otsustavad, ja see päev on möödas, saada samas kirjavahetuses teine, lühem kiri:
Tere, [nimi]!
Loodan, et nädal on hästi läinud.
Kirjutan jätkuks oma [kuupäev] intervjuule [ametikoht] ametikohale.
Olen endiselt väga huvitatud ja tahtsin küsida, kas otsuse ajakavas on uudiseid.
Aitäh!
[Sinu nimi]
Meeldetuletuskiri pärast kandideerimist
Kui kandideerisid, aga vastust pole, nimeta ametikoht täpselt nii, nagu see kuulutuses oli, ütle, millal kandideerisid, ja too üks põhjus, miks sobid. Hoia kiri paari rea pikkune; su avalduses on üksikasjad juba olemas.
Teema: Meeldetuletus: kandideerimine [ametikoht] ametikohale
Tere, [nimi või värbamismeeskond]!
Kandideerisin [kuupäev] [ametikoht] ametikohale ([kuulutuse number, kui on]).
See roll huvitab mind väga, sest [üks konkreetne põhjus, mis sobib kuulutusega].
Kas saaksite öelda, mis etapis värbamine praegu on?
Saadan hea meelega lisadokumente.
Lugupidamisega
[Sinu nimi]
[Telefon]
Meeldetuletuskiri, kui kirjale ei vastatud
Kui töine kiri jäi vastuseta, eelda, et lugeja on hõivatud, mitte ebaviisakas. Kirjuta eelmine kiri ühe lausega, korda küsimust ja tee vastamine lihtsaks.
Teema: Re: [algne teema]
Tere, [nimi]!
Tõstan oma [kuupäev] kirja uuesti postkasti ülaossa.
Lühidalt: [küsimus ühe lausega].
Praegu piisab lühikesest jah või ei vastusest.
Aitäh!
[Sinu nimi]
Kui ka teine meeldetuletus jääb vastuseta, lõpeta viisakalt:
Tere, [nimi]!
Kuna vastust pole tulnud, eeldan, et aeg ei ole praegu sobiv.
Kui midagi muutub, vasta lihtsalt sellele kirjale ja võtan asja sealt üles.
Kõike head!
[Sinu nimi]
Meeldetuletuskiri pärast koosolekut
Pärast koosolekut on kiri lühike kokkuvõte: mis otsustati, kes mida mis ajaks teeb ja järgmine kuupäev. Kui tegid märkmeid või salvestasid koosoleku kõigi nõusolekul, näitab juhend koosoleku protokolli koostamine, kuidas neist kokkuvõte teha. Kui koosolek on veel kokku leppimata, vaata kohtumise kokkuleppimise e-kirja põhjasid.
Näide: häälmärkmest meeldetuletuskiri
Selle näite kirjutasime ise, et põhimõtet näidata. See ei ole äpi päris tulemus ja sinu tulemus näeb välja teistsugune.
Mida võiksid telefoni rääkida:
Nii, meeldetuletus Marko Ojale Sadama Logistikast.
Mul oli intervjuu kaks nädalat tagasi teisipäeval, viieteistkümnendal, logistikakoordinaatori kohale.
Ta ütles, et nad otsustavad eelmise nädala lõpuks, ja ma pole midagi kuulnud.
Ma ei taha pealetükkiv olla.
Ahjaa, maini seda planeerimistabelit, see talle vist meeldis.
Ja ütle, et saan alustada oktoobris, kui see loeb.
Hoia professionaalne, aga soe.
Valmis e-kiri (Email, Professional):
Teema: Meeldetuletus: logistikakoordinaatori intervjuu
Tere, Marko!
Loodan, et Teil on kõik hästi.
Kirjutan jätkuks oma 15. septembri intervjuule logistikakoordinaatori ametikohale.
Vestlus meeldis mulle väga, eriti arutelu planeerimistabeli üle, mille tegin oma praegusele meeskonnale.
Olen selle ametikoha vastu endiselt väga huvitatud ja tahtsin küsida, kas otsuse ajakavas on uudiseid.
Kui see aitab planeerida, saaksin alustada oktoobris.
Veel kord aitäh Teie aja eest.
Lugupidamisega
[Sinu nimi]
Kõik, mis kirjas on, oli ka häälmärkmes. Erinevus on järjekorras ja toonis: meeldetuletus tuleb esimesena, küsimus on selge ja alustamise aeg on pakutud abina, mitte survena.
Teemaread meeldetuletuskirjale
- Vasta algses kirjavahetuses ja jäta teema alles: „Re: Tellimuse 4471 tarne“.
- Uue kirja puhul alusta teemast: „Meeldetuletus: kandideerimine turundusjuhi ametikohale“.
- Pärast intervjuud: „Aitäh tänase intervjuu eest“ või „Aitäh, [ametikoht] intervjuu“.
- Pärast kõnet: „Jätkuks meie kõnele teemal [teema]“.
Väldi teemaridu, mis ütlevad ainult „Küsimus“ või „Uudised?“. Need ei ütle teema kohta midagi ja kiri jääb kergesti vahele.
Millal saata
Ametlikku reeglit meeldetuletuse aja kohta ei ole. Praktikas töötab nii:
- Nad nimetasid kuupäeva: oota, kuni see möödub, siis kirjuta.
- Kuupäeva ei nimetatud: anna neile enne esimest meeldetuletust mõni tööpäev.
- Oled juba korra meelde tuletanud: jäta enne järgmist rohkem aega ja tee see viimaseks.
Kirja võid kirjutada kohe, kui asi on värske, ja saata hiljem. Google'i abilehe järgi kirjutad Androidi Gmaili äpis kirja, puudutad paremal üleval More ja siis Schedule send (Google'i eestikeelsel abilehel olid need sammud ingliskeelsete nimedega; eesti keeles Gmailis võivad nimed olla tõlgitud). Google märgib, et ajastatud kirjad saadetakse selle ajavööndi järgi, kus need ajastasid.
Dikteeri meeldetuletuskiri Retextaga
Retexta on pilves töötav Androidi äpp, mis muudab kõne tekstiks ja kirjutab tehisintellekti abil. Ütled oma sõnadega, kellele kiri on, mis juhtus ja mida vajad, ning äpp kirjutab e-kirja. Menüüd on inglise keeles ja eestikeelset kasutajaliidest pole, seepärast kirjutame nuppude nimed nii, nagu need äpis on. Rääkida ja kirja saada võid eesti keeles.
- Ava Retexta ja puuduta New task.
- Puuduta küsimuse What do you want to do? all Write a message.
- Vali küsimuse What kind of message? all Email ja stiil, näiteks Professional, Friendly või Clear & concise. Puuduta Next.
- Puuduta Record audio ja räägi: nimi, intervjuu või eelmise kirja kuupäev, mida tahad küsida ja mida nad peaksid meeles pidama.
- Lõpeta salvestamine. Retexta transkribeerib öeldu ja kirjutab e-kirja.
- Tulemuse ekraanil saad muuta stiili, keelt või pikkust ilma uuesti salvestamata.
- Loe kiri läbi, siis kopeeri see või jaga oma e-posti äppi.
Write a message kuulub Retexta Pro hulka ning tulemuste kopeerimine või jagamine eeldab Retexta Pro tellimust või krediite. Äppi saab tasuta proovida: uue kasutajana saad mõned tasuta Pro-tulemused, mida näed äpis, ja kõik pärast neid eeldab Retexta Pro tellimust või krediite. Retexta märgib tulemused tekstiga „AI-generated. Check important details.“ Kontrolli nimed, kuupäevad ja ametinimetused enne saatmist.
Loe edasi
Rohkem e-kirjade juhendeid: e-kirja dikteerimine Androidis, kohtumise kokkuleppimise e-kiri ja automaatvastus puhkuse ajaks. Rohkem äpist: Retexta, kõne tekstiks Androidis.
Allikad
Kontrollinud FLAME Apps 28. septembril 2026.
- Gmaili abi, Saadetavate meilide ajastamine (Android): Schedule send, ajavööndi märkus.
- EKI Sõnaveeb, järelkiri: „lisamärkus, tekst nt kirja, artikli või loo lõpus“.
- Retexta: eesmärkide, sõnumitüüpide, stiilide ja pakettide nimed nii, nagu need on äpis (versioon 2026.1.23) ja Google Play lehel.
- Põhjad ja näide: kirjutanud FLAME Apps.
