Хорошее письмо после встречи (его часто называют фоллоу-ап, от английского follow-up) короткое и делает три вещи: напоминает, что было раньше (встреча, звонок, собеседование, ваше прошлое письмо), говорит, что вам нужно сейчас, и делает следующий шаг простым. По возможности отвечайте в той же цепочке, будьте дружелюбны и задайте один ясный вопрос. Шаблон ниже подходит для большинства случаев, а разделы после него подстраивают его под встречу, собеседование, отклик на вакансию и письмо без ответа.
| Ситуация | О чем ваше письмо |
|---|---|
| После встречи или звонка | Что договорились, кто что делает, следующая дата |
| После собеседования | Благодарность, одна деталь, которую стоит запомнить, ваш интерес |
| После отклика на вакансию | Должность, когда откликнулись, одна причина, почему вы подходите, вопрос о следующих шагах |
| Нет ответа на письмо | Ваше прошлое письмо в одной строке, вопрос еще раз, простой способ ответить |
Шаблон письма-напоминания
Скопируйте текст в почту и замените всё в квадратных скобках. Лишние строки удалите.
Тема: [тема]: напоминаю о [письме / звонке / встрече] от [дата]
[Имя], добрый день!
Пишу по поводу [моего письма / нашего звонка / встречи] от [дата] о [тема].
[Одно предложение с главным фактом или коротким напоминанием, о чем вы просили.]
Подскажите, пожалуйста, [одна вещь, которая вам нужна]?
Если удобнее, могу [упростить: прислать документ еще раз / созвониться на пять минут / сдвинуть дату].
Спасибо!
[Ваше имя]
[Телефон]
Главная строка здесь вопрос. «Есть новости?» легко проигнорировать. На «Подскажите, пожалуйста, доставка в пятницу в силе?» можно ответить одной строкой.
Письмо после встречи
После встречи фоллоу-ап это короткий итог: что решили, кто что делает к какому сроку и когда следующая встреча.
Тема: Итоги встречи [дата]: [тема]
Коллеги, добрый день!
Спасибо за встречу. Коротко фиксирую договоренности:
Решили
- [решение]
- [решение]
Кто что делает
- [задача]: [имя], до [дата]
- [задача]: [имя], до [дата]
Следующая встреча: [дата, время, место или ссылка].
Если я что-то упустил(а), поправьте, пожалуйста, до [дата].
С уважением,
[Ваше имя]
Если вы вели заметки или записали встречу с согласия всех участников, статья о том, как составить протокол совещания, показывает, как превратить их в итоги. Если встречу еще только нужно назначить, пригодятся шаблоны письма с приглашением на встречу.
Письмо после собеседования
После собеседования первое письмо это благодарность. Отправьте его вскоре, пока вас помнят, и обратитесь к интервьюеру по имени. Если собеседований было несколько, напишите каждому или основному контактному лицу.
Тема: Спасибо за сегодняшнее собеседование
[Имя], добрый день!
Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня о должности [название должности].
Мне было особенно интересно узнать о [конкретная деталь из разговора].
После нашего разговора мне еще больше хочется работать над [задача или цель, о которой говорили].
[По желанию: одна вещь, которую вы забыли упомянуть, в одном предложении.]
Буду ждать информации о следующих шагах.
С уважением,
[Ваше имя]
[Телефон]
Если вам назвали срок решения и он прошел, отправьте второе, более короткое письмо в той же цепочке:
[Имя], добрый день!
Напоминаю о себе: [дата] у нас было собеседование на должность [название].
Мне по-прежнему очень интересна эта позиция. Подскажите, пожалуйста, есть ли новости по срокам?
Спасибо!
[Ваше имя]
Письмо после отклика на вакансию
Если вы откликнулись, но ответа нет, назовите должность так, как она указана в вакансии, скажите, когда откликнулись, и приведите одну причину, почему вы подходите. Несколько строк достаточно: подробности уже в резюме.
Тема: Отклик на вакансию [название должности]
Добрый день!
[Дата] я откликнулся(ась) на вакансию [название должности] ([номер вакансии, если есть]).
Эта позиция мне очень интересна, потому что [одна конкретная причина, совпадающая с вакансией].
Подскажите, пожалуйста, на каком этапе сейчас отбор?
Если нужно, с удовольствием пришлю дополнительные документы.
С уважением,
[Ваше имя]
[Телефон]
Если на письмо не ответили
Если на деловое письмо нет ответа, считайте, что адресат занят, а не невежлив. Напомните прошлое письмо одной строкой, повторите вопрос и сделайте ответ простым.
Тема: Re: [исходная тема]
[Имя], добрый день!
Возвращаюсь к своему письму от [дата].
Коротко: [вопрос в одном предложении].
Пока достаточно короткого «да» или «нет».
Спасибо!
[Ваше имя]
Если и на второе напоминание нет ответа, вежливо закройте вопрос:
[Имя], добрый день!
Ответа я не получил(а), поэтому понимаю, что сейчас не лучшее время.
Если что-то изменится, просто ответьте на это письмо, и я вернусь к вопросу.
Всего доброго,
[Ваше имя]
Пример: из голосовой заметки в письмо
Этот пример мы написали сами, чтобы показать идею. Это не настоящий результат приложения, у вас текст будет другим.
Что вы могли бы сказать в телефон:
Так, напоминание Даниилу Брусову из «Северной логистики».
Собеседование было в прошлый вторник, четырнадцатого, на координатора по операциям.
Он говорил, что решат к концу прошлой недели, и тишина.
Не хочу выглядеть навязчивым.
А, и упомянуть таблицу для расписания, ему вроде понравилось.
И сказать, что могу выйти в октябре, если это важно.
Деловой тон, но теплый.
Готовое письмо (Email, Professional):
Тема: Собеседование на должность координатора по операциям
Даниил, добрый день!
Надеюсь, у вас всё хорошо.
Пишу по поводу собеседования во вторник, 14-го, на должность координатора по операциям.
Мне очень понравился наш разговор, особенно обсуждение таблицы для планирования смен, которую я сделал для своей нынешней команды.
Эта позиция мне по-прежнему очень интересна. Подскажите, пожалуйста, есть ли новости по срокам?
Если это поможет с планированием: я могу выйти на работу в октябре.
Еще раз спасибо за уделенное время.
С уважением,
[Ваше имя]
Всё, что есть в письме, было в голосовой заметке. Разница в порядке и тоне: сначала напоминание, вопрос понятен, а дата выхода предложена как помощь, а не давление.
Тема письма-напоминания
- Отвечайте в исходной цепочке и сохраняйте ее тему: «Re: Доставка по заказу 4471».
- В новом письме начинайте с темы: «Отклик на вакансию менеджера по маркетингу».
- После собеседования: «Спасибо за сегодняшнее собеседование».
- После звонка: «По итогам нашего звонка о [тема]».
Избегайте тем вроде «Напоминаю» или «Вопрос». По ним не понять, о чем письмо, и его легко пропустить.
Когда отправлять
Официального правила о сроках нет. На практике:
- Вам назвали дату: дождитесь, пока она пройдет, потом напишите.
- Даты не назвали: дайте несколько рабочих дней до первого напоминания.
- Вы уже напоминали: подождите чуть дольше и сделайте следующее письмо последним.
Письмо можно написать сразу, а отправить позже. В приложении Gmail на Android напишите письмо, нажмите на значок «Ещё» в правом верхнем углу и выберите «Запланировать отправку». Google пишет, что письмо уйдет в указанное время в вашем часовом поясе и что возможна задержка в несколько минут.
Надиктуйте напоминание в Retexta
Retexta: облачное приложение для Android, которое переводит голос в текст и пишет с помощью ИИ. Вы своими словами говорите, кому письмо, что было и что вам нужно, а приложение пишет письмо. Меню на английском, поэтому кнопки названы так, как в приложении; письмо можно получить по-русски.
- Откройте Retexta и нажмите New task.
- В разделе What do you want to do? нажмите Write a message.
- В разделе What kind of message? выберите Email и стиль, например Professional, Friendly или Clear & concise. Нажмите Next.
- Нажмите Record audio и говорите: имя, дата встречи или прошлого письма, что хотите спросить и что адресату стоит вспомнить.
- Остановите запись. Retexta расшифрует сказанное и напишет письмо.
- На экране результата можно сменить стиль, язык или длину без новой записи.
- Прочитайте письмо и скопируйте его или отправьте в почтовое приложение.
Write a message входит в Retexta Pro, а копирование и отправка результатов требуют Retexta Pro или кредитов. Приложение можно попробовать бесплатно: новые пользователи получают несколько бесплатных результатов Pro для просмотра в приложении, а всё, что идет после них, требует Retexta Pro или кредитов. Результаты Retexta помечает строкой «AI-generated. Check important details.» Проверьте имена, даты и названия должностей перед отправкой.
Что почитать дальше
Другие статьи о письмах: как надиктовать письмо на Android, письмо с приглашением на встречу и автоответ «в отпуске». Подробнее о приложении: Retexta, голос в текст для Android.
Источники
Проверено FLAME Apps 25 сентября 2026 года.
- Справка Gmail, Как запланировать отправку письма (Android): шаги, часовой пояс, возможная задержка.
- Retexta: названия целей, типов сообщений, стилей и тарифов так, как они показаны в приложении (версия 2026.1.23) и в Google Play.
- Шаблоны и пример написаны FLAME Apps.
