Geras tęstinis (follow-up) laiškas yra trumpas ir atlieka tris darbus: primena, kas buvo anksčiau (pokalbis, jūsų paraiška, ankstesnis laiškas), pasako, ko jums reikia dabar, ir palengvina kitą žingsnį. Jei galite, atsakykite toje pačioje laiškų gijoje, rašykite draugiškai ir užduokite vieną aiškų klausimą. Žemiau pateiktas šablonas tinka daugumai atvejų, o tolesni skyriai jį pritaiko po darbo pokalbio, išsiuntus CV ir negavus atsakymo.
| Situacija | Ką sako jūsų laiškas |
|---|---|
| Po darbo pokalbio | Padėka, vienas dalykas, kurį norite, kad prisimintų, jūsų susidomėjimas |
| Išsiuntus CV | Pareigos, kada kreipėtės, viena priežastis, kodėl tinkate, klausimas apie tolesnius žingsnius |
| Negavus atsakymo | Ankstesnis laiškas viena eilute, tas pats klausimas, paprastas būdas atsakyti |
| Po susitikimo | Kas sutarta, kas ką daro, kita data |
Tęstinio laiško šablonas
Nukopijuokite į savo pašto programėlę ir pakeiskite viską, kas laužtiniuose skliaustuose. Nereikalingas eilutes ištrinkite.
Tema: Dėl [tema]
Laba diena, [vardas],
rašau dėl savo [laiško / mūsų pokalbio / paraiškos], [data], dėl [tema].
[Vienas sakinys su svarbiausiu faktu arba trumpu priminimu, ko klausėte.]
Gal galėtumėte parašyti, [vienintelis dalykas, kurio jums reikia]?
Jei tai padėtų, galiu [palengvinkite: dar kartą atsiųsti dokumentą / trumpai paskambinti / pakeisti datą].
Ačiū,
[Jūsų vardas]
[Telefonas]
Svarbiausia eilutė yra klausimas. „Ar yra naujienų?“ lengva praleisti. „Gal galite patvirtinti, ar pristatymas vis dar penktadienį?“ galima atsakyti viena eilute.
Laiškas po darbo pokalbio
Po darbo pokalbio pirmasis laiškas yra padėka. Siųskite jį greitai, kol jus dar prisimena, ir kreipkitės į pokalbį vedusį žmogų vardu. Jei kalbėjo keli žmonės, parašykite kiekvienam arba pagrindiniam kontaktiniam asmeniui.
Tema: Ačiū už šiandienos pokalbį
Laba diena, [vardas],
dėkoju, kad šiandien skyrėte laiko pokalbiui apie [pareigos] pareigas.
Buvo įdomu išgirsti apie [kas nors konkretaus iš pokalbio].
Po mūsų pokalbio šios pareigos mane domina dar labiau, ypač [užduotis ar tikslas, kurį minėjo].
[Nebūtina: vienas dalykas, kurį pamiršote paminėti, vienu sakiniu.]
Laukiu žinių apie tolesnius žingsnius.
Pagarbiai
[Jūsų vardas]
[Telefonas]
Jei buvo pasakyta, kada priims sprendimą, ir ta diena praėjo, parašykite antrą, trumpesnį laišką toje pačioje gijoje:
Laba diena, [vardas],
rašau dėl [data] vykusio pokalbio dėl [pareigos] pareigų.
Šios pareigos mane vis dar labai domina, todėl norėjau pasiteirauti, ar yra naujienų dėl sprendimo laiko.
Ačiū,
[Jūsų vardas]
Laiškas išsiuntus CV
Jei kreipėtės, bet atsakymo negavote, pareigas įvardykite tiksliai kaip skelbime, parašykite, kada kreipėtės, ir nurodykite vieną priežastį, kodėl tinkate. Užtenka kelių eilučių: detalės jau yra jūsų CV ir motyvaciniame laiške.
Tema: Dėl paraiškos į [pareigos] pareigas
Laba diena, [vardas arba „atrankos komanda“],
[data] išsiunčiau paraišką į [pareigos] pareigas ([skelbimo numeris, jei yra]).
Šios pareigos mane labai domina, nes [viena konkreti priežastis, atitinkanti skelbimą].
Gal galėtumėte parašyti, kuriame atrankos etape esate?
Mielai atsiųsiu papildomų dokumentų.
Pagarbiai
[Jūsų vardas]
[Telefonas]
Priminimo laiškas negavus atsakymo
Kai į dalykinį laišką neatsakyta, laikykite, kad skaitytojas užimtas, o ne nemandagus. Ankstesnį laišką priminkite viena eilute, pakartokite klausimą ir leiskite atsakyti paprastai.
Tema: RE: [pradinė tema]
Laba diena, [vardas],
norėjau priminti savo [data] laišką.
Trumpai: [klausimas vienu sakiniu].
Kol kas pakaks trumpo „taip“ arba „ne“.
Ačiū,
[Jūsų vardas]
Jei ir į antrą priminimą neatsakoma, mandagiai užbaikite:
Laba diena, [vardas],
atsakymo negavau, todėl suprantu, kad šiuo metu tai neaktualu.
Jei kas nors pasikeistų, tiesiog atsakykite į šį laišką, ir tęsime.
Geros dienos,
[Jūsų vardas]
Laiškas po susitikimo
Po susitikimo tęstinis laiškas yra trumpa santrauka: kas nuspręsta, kas ką daro iki kada ir kita data. Jei darėte užrašus ar su visų sutikimu įrašėte susitikimą, straipsnis kaip parašyti posėdžio protokolą parodo, kaip iš jų padaryti santrauką. Jei susitikimo dar tik reikia paprašyti, žr. laiškas su prašymu susitikti.
Pavyzdys: iš balso įrašo paruoštas laiškas
Šį pavyzdį parašėme patys, kad parodytume principą. Tai nėra tikras programėlės rezultatas, jūsų tekstas atrodys kitaip.
Ką galite pasakyti į telefoną:
Taip, follow-up Dariui Jankauskui iš „Baltijos logistikos“.
Pokalbis buvo praeitą antradienį, rugsėjo dvidešimt antrą, dėl logistikos koordinatoriaus pareigų.
Sakė, kad nuspręs iki savaitės pabaigos, o aš nieko negirdėjau.
Nenoriu atrodyt įkyrus.
A, ir paminėk tą grafikų lentelę, jam, rodos, patiko.
Ir kad galiu pradėt spalį, jei tai svarbu.
Profesionaliai, bet šiltai.
Paruoštas laiškas (Email, Professional):
Tema: Dėl pokalbio į logistikos koordinatoriaus pareigas
Laba diena, Dariau,
rašau dėl mūsų rugsėjo 22 d. (antradienį) vykusio pokalbio dėl logistikos koordinatoriaus pareigų.
Pokalbis buvo labai įdomus, ypač aptariant grafikų lentelę, kurią sukūriau savo dabartinei komandai.
Šios pareigos mane vis dar labai domina, todėl norėjau pasiteirauti, ar jau žinote, kada bus priimtas sprendimas.
Jei tai padėtų planuoti, galėčiau pradėti dirbti spalį.
Dar kartą ačiū už skirtą laiką.
Pagarbiai
[Jūsų vardas]
Viskas, kas yra laiške, buvo pasakyta įraše. Skiriasi tvarka ir tonas: priminimas pirmiausia, klausimas aiškus, o pradžios data pasiūlyta kaip pagalba, ne spaudimas.
Temos eilutės tęstiniams laiškams
- Atsakykite pradinėje gijoje ir palikite jos temą: „RE: Užsakymo Nr. 4471 pristatymas“.
- Naujam laiškui pradėkite nuo temos: „Dėl paraiškos į rinkodaros koordinatoriaus pareigas“.
- Po darbo pokalbio: „Ačiū už šiandienos pokalbį“ arba „Ačiū, pokalbis dėl [pareigos] pareigų“.
- Po skambučio: „Dėl mūsų pokalbio apie [tema]“.
Venkite temų, kuriose tik „Primenu“ ar „Trumpas klausimas“. Jos nieko nepasako apie turinį, todėl laišką lengva praleisti.
Kada siųsti
Oficialios taisyklės, kada siųsti tęstinį laišką, nėra. Kas veikia praktiškai:
- Buvo nurodyta data: palaukite, kol ji praeis, tada priminkite.
- Datos nebuvo: prieš pirmąjį priminimą duokite kelias darbo dienas.
- Jau priminėte kartą: prieš kitą palaukite ilgiau ir tegul jis būna paskutinis.
Laišką galite parašyti, kol viskas šviežia, o išsiųsti vėliau. Gmail programėlėje Android telefone parašykite laišką, viršuje dešinėje palieskite Daugiau ir Suplanuoti išsiųsti. Google pažymi, kad el. laiškai bus išsiųsti pagal laiko juostą, kurią naudojant jie buvo suplanuoti.
Padiktuokite tęstinį laišką su Retexta
Retexta yra debesijoje veikianti Android programėlė, kuri balsą paverčia tekstu ir rašo su DI. Savais žodžiais pasakote, kam laiškas, kas buvo ir ko jums reikia, o ji parašo laišką. Meniu yra anglų kalba (lietuviškos sąsajos nėra), todėl nurodome angliškus pavadinimus, o laišką programėlė gali parašyti lietuviškai. Kaip tiksliai ji atpažįsta lietuvišką kalbą, nematavome.
- Atidarykite Retexta ir palieskite New task.
- Skiltyje What do you want to do? palieskite Write a message.
- Skiltyje What kind of message? pasirinkite Email ir stilių, pavyzdžiui, Professional, Friendly ar Clear & concise. Palieskite Next.
- Palieskite Record audio ir kalbėkite: vardas, pokalbio ar ankstesnio laiško data, ko norite paklausti ir ką adresatas turėtų prisiminti.
- Sustabdykite įrašą. Retexta transkribuoja, ką pasakėte, ir parašo laišką.
- Rezultato ekrane galite pakeisti stilių, kalbą ar ilgį neįrašinėdami iš naujo.
- Perskaitykite laišką, tada nukopijuokite jį arba bendrinkite į pašto programėlę.
Write a message priklauso Retexta Pro, o kopijuoti ar bendrinti rezultatus galima tik su Retexta Pro arba kreditais. Programėlę galite išbandyti nemokamai: nauji naudotojai gauna kelis nemokamus Pro rezultatus peržiūrai programėlėje, o viskam po jų reikia Retexta Pro arba kreditų. Retexta rezultatus žymi užrašu „AI-generated. Check important details.“ Prieš siųsdami patikrinkite vardus (ir jų šauksmininką kreipinyje), datas ir pareigas.
Skaitykite toliau
Daugiau apie laiškus: el. laiško diktavimas Android telefone, laiškas su prašymu susitikti ir automatinis atsakymas nesant darbe. Daugiau apie programėlę: Retexta, balsas į tekstą Android telefonams.
Šaltiniai
Tikrino FLAME Apps 2026 m. rugsėjo 25 ir 28 d.
- Gmail žinynas, El. laiškų siuntimo planavimas (Android): suplanuoto siuntimo žingsniai, pastaba apie laiko juostą.
- Retexta: tikslų, žinučių tipų, stilių ir planų pavadinimai, kaip juos rodo programėlė (versija 2026.1.23) ir jos Google Play puslapis.
- Šablonai ir pavyzdys: parengė FLAME Apps.
