Ένα καλό follow up email (email υπενθύμισης ή συνέχειας) είναι σύντομο και κάνει τρία πράγματα: θυμίζει στον παραλήπτη τι προηγήθηκε (τη συνέντευξη, την αίτησή σου, το τελευταίο σου email), λέει τι χρειάζεσαι τώρα και κάνει εύκολο το επόμενο βήμα. Απάντησε στο ίδιο νήμα όταν γίνεται, μείνε ευγενικός και κάνε μία καθαρή ερώτηση. Το υπόδειγμα παρακάτω κάνει για τις περισσότερες περιπτώσεις· οι ενότητες μετά το προσαρμόζουν για συνέντευξη, αίτηση εργασίας, συνάντηση και email χωρίς απάντηση.
| Περίπτωση | Τι λέει το follow up |
|---|---|
| Μετά από συνέντευξη | Ευχαριστώ, ένα σημείο που θέλεις να θυμούνται, ότι σε ενδιαφέρει ακόμα η θέση |
| Μετά από αίτηση εργασίας | Η θέση, πότε έκανες αίτηση, ένας λόγος που ταιριάζεις, ερώτηση για τα επόμενα βήματα |
| Όταν δεν απαντούν | Το προηγούμενο email σε μία γραμμή, ξανά η ερώτηση, ένας εύκολος τρόπος να απαντήσουν |
| Μετά από συνάντηση | Τι συμφωνήθηκε, ποιος κάνει τι, η επόμενη ημερομηνία |
Υπόδειγμα follow up email
Αντίγραψέ το στο email σου και άλλαξε ό,τι είναι σε αγκύλες. Σβήσε τις γραμμές που δεν χρειάζεσαι.
Θέμα: Υπενθύμιση: [θέμα]
Αγαπητή κυρία [Επώνυμο] / Αγαπητέ κύριε [Επώνυμο],
Επανέρχομαι σχετικά με [το email μου / το τηλεφώνημά μας / την αίτησή μου]
της [ημερομηνία] για [θέμα].
[Μία πρόταση με το βασικό στοιχείο ή μια σύντομη υπενθύμιση του αιτήματος.]
Θα μπορούσατε να μου πείτε [το ένα πράγμα που χρειάζεσαι];
Αν βοηθά, μπορώ να [κάνω κάτι εύκολο: ξαναστείλω το έγγραφο / μιλήσουμε
σύντομα στο τηλέφωνο / αλλάξουμε την ημερομηνία].
Σας ευχαριστώ,
[Όνομα Επώνυμο]
[Τηλέφωνο]
Η πιο σημαντική γραμμή είναι η ερώτηση. Το «Υπάρχει κάποιο νέο;» αγνοείται εύκολα. Το «Μπορείτε να μου πείτε αν η παράδοση ισχύει για την Παρασκευή;» απαντιέται σε μία γραμμή. Με συνάδελφο που μιλάτε στον ενικό, ξεκίνα πιο απλά: «Γεια σου Μαρία,» και κλείσε με «Φιλικά,».
Follow up email μετά από συνέντευξη
Μετά από μια συνέντευξη, το πρώτο follow up είναι ένα ευχαριστώ. Στείλ’ το σύντομα, όσο σε θυμούνται ακόμα, και απευθύνσου με το όνομα σε αυτόν που σου πήρε τη συνέντευξη. Αν ήταν περισσότεροι, γράψε σε καθέναν ή στον βασικό σου σύνδεσμο.
Θέμα: Ευχαριστώ για τη σημερινή συνέντευξη
Αγαπητέ κύριε [Επώνυμο],
Σας ευχαριστώ που βρήκατε χρόνο σήμερα να μιλήσουμε για τη θέση
[τίτλος θέσης].
Μου άρεσε ιδιαίτερα όσα είπαμε για [κάτι συγκεκριμένο από τη συνέντευξη].
Η συζήτησή μας με έκανε να ενδιαφέρομαι ακόμα περισσότερο για τη θέση,
ειδικά για [εργασία ή στόχο που ανέφεραν].
[Προαιρετικά: Κάτι που ξέχασες να πεις, σε μία πρόταση.]
Περιμένω με ενδιαφέρον τα επόμενα βήματα.
Με εκτίμηση,
[Όνομα Επώνυμο]
[Τηλέφωνο]
Αν σου είπαν πότε θα αποφασίσουν και η μέρα πέρασε, στείλε ένα δεύτερο, πιο σύντομο μήνυμα στο ίδιο νήμα:
Καλημέρα σας, κύριε [Επώνυμο],
Επανέρχομαι σχετικά με τη συνέντευξη της [ημερομηνία] για τη θέση
[τίτλος θέσης].
Η θέση με ενδιαφέρει πολύ και θα ήθελα να ρωτήσω αν υπάρχει κάποια
ενημέρωση για το χρονοδιάγραμμα.
Σας ευχαριστώ,
[Όνομα Επώνυμο]
Follow up email μετά από αίτηση εργασίας
Όταν έστειλες βιογραφικό και δεν έχεις νέα, γράψε τον τίτλο της θέσης ακριβώς όπως στην αγγελία, πότε έκανες αίτηση και έναν λόγο που ταιριάζεις. Λίγες γραμμές αρκούν· τα υπόλοιπα είναι ήδη στην αίτησή σου.
Θέμα: Υπενθύμιση: αίτηση για τη θέση [τίτλος θέσης]
Καλημέρα σας,
Στις [ημερομηνία] έστειλα αίτηση για τη θέση [τίτλος θέσης]
([κωδικός αγγελίας, αν υπάρχει]).
Η θέση με ενδιαφέρει ιδιαίτερα γιατί [ένας συγκεκριμένος λόγος που ταιριάζει
με την αγγελία].
Θα μπορούσατε να μου πείτε σε ποιο στάδιο βρίσκεται η διαδικασία επιλογής;
Είμαι στη διάθεσή σας για οποιοδήποτε επιπλέον έγγραφο.
Με εκτίμηση,
[Όνομα Επώνυμο]
[Τηλέφωνο]
Follow up email όταν δεν απαντούν
Όταν ένα επαγγελματικό email δεν πήρε απάντηση, υπόθεσε ότι ο άλλος έχει φόρτο, όχι ότι σε αγνοεί. Γράψε το προηγούμενο email σε μία γραμμή, επανάλαβε την ερώτηση και κάνε την απάντηση εύκολη.
Θέμα: Re: [αρχικό θέμα]
Καλημέρα σας, κυρία [Επώνυμο],
Επανέρχομαι στο email μου της [ημερομηνία], μήπως χάθηκε στα εισερχόμενα.
Με λίγα λόγια: [η ερώτηση σε μία πρόταση].
Προς το παρόν αρκεί ένα απλό ναι ή όχι.
Ευχαριστώ,
[Όνομα]
Αν ούτε το δεύτερο follow up πάρει απάντηση, κλείσε το θέμα ευγενικά:
Καλημέρα σας,
Δεν έχω λάβει απάντηση, οπότε υποθέτω ότι αυτή την περίοδο δεν είναι
η κατάλληλη στιγμή.
Αν κάτι αλλάξει, απαντήστε απλώς σε αυτό το email και συνεχίζουμε
από εκεί.
Με εκτίμηση,
[Όνομα]
Email μετά τη συνάντηση
Μετά από μια συνάντηση, το follow up είναι μια σύντομη ανακεφαλαίωση: τι αποφασίστηκε, ποιος κάνει τι και μέχρι πότε, και η επόμενη ημερομηνία. Αν κράτησες σημειώσεις ή ηχογράφησες τη συνάντηση με τη συγκατάθεση όλων, ο οδηγός για το πώς γράφονται πρακτικά σύσκεψης δείχνει πώς γίνονται ανακεφαλαίωση. Αν πρέπει ακόμα να κανονίσεις τη συνάντηση, δες τα υποδείγματα για email αιτήματος συνάντησης.
Παράδειγμα: από ένα φωνητικό σε follow up email
Το παράδειγμα το γράψαμε εμείς για να δείξουμε την ιδέα. Δεν είναι πραγματικό αποτέλεσμα της εφαρμογής.
Τι θα μπορούσες να πεις στο κινητό:
Λοιπόν, follow up στον κύριο Νίκο Δημητρίου, στη Βόρεια Εφοδιαστική στη
Θεσσαλονίκη. Είχα τη συνέντευξη την Τρίτη 22 Σεπτεμβρίου, για τη θέση
συντονιστή αποθήκης. Είπε ότι θα αποφάσιζαν μέχρι το τέλος της
προηγούμενης εβδομάδας και δεν έχω ακούσει τίποτα.
Δεν θέλω να φανώ πιεστικός.
Α, και ανέφερε το υπολογιστικό φύλλο για τις βάρδιες, του άρεσε νομίζω.
Και πες ότι μπορώ να ξεκινήσω τον Νοέμβριο αν αυτό μετράει.
Επαγγελματικό αλλά ζεστό.
Το έτοιμο email (Email, Professional):
Θέμα: Υπενθύμιση: συνέντευξη για τη θέση Συντονιστή Αποθήκης
Αγαπητέ κύριε Δημητρίου,
Ελπίζω να είστε καλά.
Επανέρχομαι σχετικά με τη συνέντευξή μας της Τρίτης 22 Σεπτεμβρίου
για τη θέση Συντονιστή Αποθήκης.
Χάρηκα πολύ τη συζήτησή μας, ιδιαίτερα για το υπολογιστικό φύλλο
προγραμματισμού βαρδιών που έφτιαξα για την ομάδα μου.
Η θέση εξακολουθεί να με ενδιαφέρει πολύ, και θα ήθελα να ρωτήσω
αν υπάρχει κάποια ενημέρωση για το χρονοδιάγραμμα.
Αν βοηθά στον προγραμματισμό σας, θα μπορούσα να ξεκινήσω τον Νοέμβριο.
Σας ευχαριστώ και πάλι για τον χρόνο σας.
Με εκτίμηση,
[Όνομα Επώνυμο]
Όλα όσα γράφει το email υπήρχαν στο φωνητικό. Η διαφορά είναι η σειρά και ο τόνος: η υπενθύμιση έρχεται πρώτη, η ερώτηση είναι καθαρή και η ημερομηνία έναρξης προσφέρεται ως βοήθεια, όχι ως πίεση. Η 22 Σεπτεμβρίου 2026 είναι πράγματι Τρίτη· σε ένα πραγματικό email ελέγχεις πάντα εσύ ημέρα και ημερομηνία.
Θέματα για follow up email
- Απάντησε στο αρχικό νήμα και κράτα το θέμα του: «Re: Παράδοση για την παραγγελία 4471».
- Σε νέο email, ξεκίνα από το θέμα: «Υπενθύμιση: αίτηση για τη θέση Υπαλλήλου Λογιστηρίου».
- Μετά από συνέντευξη: «Ευχαριστώ για τη σημερινή συνέντευξη» ή «Ευχαριστώ, συνέντευξη για τη θέση [τίτλος]».
- Μετά από τηλεφώνημα: «Συνέχεια του τηλεφωνήματός μας για [θέμα]».
Απόφυγε θέματα που λένε μόνο «Καλημέρα» ή «Μια ερώτηση». Δεν λένε τίποτα για το περιεχόμενο, οπότε το email προσπερνιέται εύκολα.
Πότε το στέλνεις
Επίσημος κανόνας για το πότε στέλνεις follow up δεν υπάρχει. Στην πράξη:
- Σου έδωσαν ημερομηνία: περίμενε να περάσει και μετά γράψε.
- Δεν σου έδωσαν ημερομηνία: άφησε μερικές εργάσιμες μέρες πριν από το πρώτο follow up.
- Έχεις ήδη στείλει ένα: άφησε λίγο περισσότερο χρόνο πριν από το επόμενο, και ας είναι το τελευταίο.
- Αργίες: μην το προγραμματίζεις για μέρα που το γραφείο του άλλου είναι κλειστό, π.χ. την Τετάρτη 28 Οκτωβρίου 2026.
Μπορείς να γράψεις το follow up όσο είναι φρέσκο και να το στείλεις αργότερα. Στην εφαρμογή Gmail για Android, γράψε το email, πάτα Περισσότερα επάνω δεξιά και μετά Προγραμματισμός αποστολής. Η Google σημειώνει ότι τα μηνύματα στέλνονται με βάση τη ζώνη ώρας για την οποία ισχύει ο προγραμματισμός και ότι μπορεί να φύγουν λίγα λεπτά μετά την προγραμματισμένη ώρα.
Υπαγόρευσε το follow up με το Retexta
Το Retexta είναι εφαρμογή ομιλίας σε κείμενο και γραφής με AI για Android, που λειτουργεί στο cloud. Λες με δικά σου λόγια σε ποιον πάει το email, τι έγινε και τι χρειάζεσαι, και γράφει το email. Τα μενού του Retexta είναι στα αγγλικά και δεν υπάρχει ελληνικό περιβάλλον, γι’ αυτό γράφουμε τα κουμπιά όπως εμφανίζονται.
- Άνοιξε το Retexta και πάτα New task.
- Στο What do you want to do? πάτα Write a message.
- Στο What kind of message? διάλεξε Email και ένα ύφος, π.χ. Professional, Friendly ή Clear & concise. Πάτα Next.
- Πάτα Record audio και μίλα στα ελληνικά: το όνομα, την ημερομηνία της συνέντευξης ή του τελευταίου email, τι θέλεις να ρωτήσεις και τι πρέπει να θυμούνται. Η γλώσσα ομιλίας αναγνωρίζεται αυτόματα.
- Σταμάτα την ηχογράφηση. Το Retexta απομαγνητοφωνεί ό,τι είπες και γράφει το email.
- Στην οθόνη του αποτελέσματος αλλάζεις ύφος, γλώσσα (Result language) ή μήκος χωρίς νέα ηχογράφηση. Αν το follow up πρέπει να φύγει στα αγγλικά, άλλαξε εκεί τη γλώσσα.
- Διάβασε το email και μετά αντίγραψέ το ή στείλ’ το στην εφαρμογή email σου.
Το Write a message είναι μέρος του Retexta Pro. Το Retexta δοκιμάζεται δωρεάν: ως νέος χρήστης παίρνεις μερικά δωρεάν αποτελέσματα Pro, για προβολή μέσα στην εφαρμογή. Για αντιγραφή, κοινοποίηση και εξαγωγή, όπως και για οτιδήποτε μετά τα δωρεάν αποτελέσματα, χρειάζεσαι το Retexta Pro ή πιστωτικές μονάδες. Το Retexta σημειώνει τα αποτελέσματα με «AI-generated. Check important details.» («Δημιουργήθηκε με AI. Έλεγξε τις σημαντικές λεπτομέρειες.»). Έλεγξε ονόματα, ημερομηνίες και τίτλους θέσεων πριν το στείλεις.
Διάβασε επίσης
Περισσότερα για email: υπαγόρευση email στο Android, email αιτήματος συνάντησης και αυτόματη απάντηση απουσίας. Για την εφαρμογή: Retexta, ομιλία σε κείμενο για Android.
Πηγές
Ελέγχθηκε από τη FLAME Apps στις 28 Σεπτεμβρίου 2026.
- Βοήθεια Gmail, Προγραμματισμός αποστολής μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου (Android): βήματα, κουμπιά Περισσότερα και Προγραμματισμός αποστολής, ζώνη ώρας, καθυστέρηση λίγων λεπτών.
- Retexta: ονόματα στόχων, τύπων μηνύματος, ύφους και πακέτων όπως εμφανίζονται στην εφαρμογή (έκδοση 2026.1.23) και στη σελίδα της στο Google Play.
- Υποδείγματα και παράδειγμα: γραμμένα από τη FLAME Apps.
