Dobrý navazující e-mail (follow up email) je krátký a udělá tři věci: připomene, co bylo předtím (pohovor, tvoje žádost, poslední e-mail), řekne, co potřebuješ teď, a usnadní další krok. Pokud to jde, odpověz ve stejném vlákně, zůstaň přátelský a polož jednu jasnou otázku. Vzor níže funguje ve většině případů; další oddíly ho upravují pro pohovor, žádost o práci a e-maily bez odpovědi.
| Situace | Co navazující e-mail říká |
|---|---|
| Po pohovoru | Poděkování, jeden bod, který si mají zapamatovat, trvající zájem |
| Po odeslané žádosti o práci | Pozice, kdy jsi žádost poslal, jeden důvod, proč se hodíš, otázka na další kroky |
| Po e-mailu bez odpovědi | Původní e-mail jednou větou, znovu otázka, snadný způsob, jak odpovědět |
| Po schůzce | Co se dohodlo, kdo co udělá, další termín |
Navazující e-mail: vzor
Zkopíruj ho do poštovní aplikace a nahraď vše v hranatých závorkách. Řádky, které nepotřebuješ, smaž.
Předmět: Navazuji: [téma]
Dobrý den, [pane Nováku / paní Nováková],
navazuji na [svůj e-mail / náš telefonát / svou žádost] ze dne [datum] ohledně [téma].
[Jedna věta s hlavním faktem nebo krátkou připomínkou, na co jsem se ptal(a).]
Můžete mi prosím dát vědět [ta jedna věc, kterou potřebuji]?
Pokud to pomůže, mohu [usnadnit: poslat dokument znovu / krátce zavolat / posunout termín].
Děkuji
[tvoje jméno]
[telefon]
Nejdůležitější je otázka. „Máte nějaké novinky?“ se snadno přehlédne. „Můžete mi prosím potvrdit, jestli dodávka platí na pátek?“ se dá zodpovědět jedním řádkem.
Oslovení: v pracovní komunikaci se vyká a oslovuje v 5. pádě, tedy „pane Nováku“, „paní Nováková“, „pane doktore“. Když jméno neznáš, stačí „Dobrý den,“. Za oslovením bývá čárka a text pokračuje malým písmenem.
Follow up email po pohovoru
Po pohovoru je první navazující e-mail poděkování. Pošli ho brzy, dokud si tě pamatují, a oslov jménem toho, kdo s tebou pohovor vedl. Když vás bylo víc, napiš každému, nebo hlavnímu kontaktu.
Předmět: Děkuji za dnešní pohovor
Dobrý den, [oslovení],
děkuji, že jste si dnes udělal(a) čas na rozhovor o pozici [název pozice].
Zaujalo mě [něco konkrétního z pohovoru].
Náš rozhovor můj zájem o pozici ještě posílil, zvlášť [úkol nebo cíl, který zmínili].
[Volitelně: jedna věc, kterou jste zapomněl(a) zmínit, jednou větou.]
Těším se na informace o dalším postupu.
S pozdravem
[tvoje jméno]
[telefon]
Pokud ti řekli, kdy rozhodnou, a ten den uplynul, pošli ve stejném vlákně druhou, kratší zprávu:
Dobrý den, [oslovení],
navazuji na náš pohovor ze dne [datum] na pozici [název pozice].
O místo mám stále velký zájem a chtěl(a) bych se zeptat, jestli už je známý termín rozhodnutí.
Děkuji
[tvoje jméno]
Navazující e-mail po odeslané žádosti o práci
Když jsi poslal žádost a nikdo se neozval, uveď pozici přesně podle inzerátu, kdy jsi žádost poslal, a jeden důvod, proč se hodíš. Stačí pár řádků, podrobnosti už v žádosti jsou.
Předmět: Navazuji: žádost o pozici [název pozice]
Dobrý den, [oslovení / Dobrý den,],
dne [datum] jsem se ucházel(a) o pozici [název pozice] ([číslo inzerátu, pokud je]).
O pozici mám velký zájem, protože [jeden konkrétní důvod podle inzerátu].
Můžete mi prosím napsat, v jaké fázi je výběrové řízení?
Rád(a) doplním jakékoli další podklady.
S pozdravem
[tvoje jméno]
[telefon]
Připomínkový e-mail, když ti nikdo neodpověděl
Když pracovní e-mail zůstal bez odpovědi, počítej s tím, že je adresát zaneprázdněný, ne nezdvořilý. Shrň původní e-mail jedním řádkem, zopakuj otázku a usnadni odpověď.
Předmět: Re: [původní předmět]
Dobrý den, [oslovení],
dovoluji si připomenout svůj e-mail ze dne [datum].
Ve zkratce: [otázka jednou větou].
Zatím stačí krátké ano, nebo ne.
Děkuji
[tvoje jméno]
Když ani druhý follow-up nedostane odpověď, uzavři to zdvořile:
Dobrý den, [oslovení],
protože jsem se nedočkal(a) odpovědi, předpokládám, že teď není vhodná chvíle.
Kdyby se něco změnilo, stačí odpovědět na tento e-mail a navážu na to.
S pozdravem
[tvoje jméno]
Navazující e-mail po schůzce
Po schůzce je navazující e-mail krátká rekapitulace: co se rozhodlo, kdo co udělá do kdy a další termín. Pokud sis dělal poznámky nebo schůzku se souhlasem všech nahrál, návod jak napsat zápis z porady ukáže, jak z nich rekapitulaci udělat. Pokud schůzku teprve domlouváš, najdeš vzory v návodu žádost o schůzku e-mailem.
Ukázka: z hlasové poznámky hotový e-mail
Tento příklad jsme napsali sami, aby ukázal princip. Není to skutečný výstup aplikace a tvůj výsledek bude vypadat jinak.
Co můžeš říct do telefonu:
Tak, follow-up pro Daniela Brabce z Přístavní logistiky.
Pohovor jsem měl minulé úterý, čtrnáctého, na pozici koordinátora provozu.
Říkal, že rozhodnou do konce minulého týdne, a nic.
Nechci působit dotěrně.
Jo a zmiň tu tabulku na plánování směn, to se mu líbilo.
A napiš, že můžu nastoupit v říjnu, kdyby na tom záleželo.
Ať je to profesionální, ale vlídné.
Hotový e-mail (Email, Professional):
Předmět: Navazuji: pohovor na pozici koordinátor provozu
Dobrý den, pane Brabče,
navazuji na náš pohovor v úterý 14. na pozici koordinátora provozu.
Rozhovor mě velmi bavil, zvlášť debata o tabulce na plánování směn, kterou jsem vytvořil pro svůj současný tým.
O pozici mám stále velký zájem a chtěl bych se zeptat, jestli už je známý termín rozhodnutí.
Pokud to usnadní plánování, mohu nastoupit v říjnu.
Ještě jednou děkuji za Váš čas.
S pozdravem
[tvoje jméno]
Všechno v e-mailu zaznělo v hlasové poznámce. Rozdíl je v pořadí a tónu: připomínka je první, otázka je jasná a termín nástupu je nabídnutý jako pomoc, ne jako tlak. A oslovení je ve správném pádě.
Předmět navazujícího e-mailu
- Odpovídej v původním vlákně a nech jeho předmět: „Re: Dodávka k objednávce 4471“.
- U nového e-mailu začni tématem: „Navazuji: žádost o pozici marketingový koordinátor“.
- Po pohovoru: „Děkuji za dnešní pohovor“ nebo „Poděkování, pohovor na pozici [název]“.
- Po telefonátu: „Navazuji na náš telefonát ohledně [téma]“.
Vyhni se předmětům jako jen „Připomínám se“ nebo „Rychlý dotaz“. O tématu nic neřeknou, takže se e-mail snadno přehlédne.
Kdy follow up poslat
Oficiální pravidlo pro načasování neexistuje. V praxi funguje:
- Řekli termín: počkej, až uplyne, a pak se připomeň.
- Termín neřekli: dej jim před prvním připomenutím pár pracovních dní.
- Už jsi se jednou připomněl: před dalším nech uplynout víc času a ber ho jako poslední.
E-mail můžeš napsat, dokud to máš v hlavě, a poslat ho později. V aplikaci Gmail v Androidu e-mail napiš, vpravo nahoře klepni na ikonu možností a pak na Naplánovat odeslání. Google upozorňuje, že se e-maily pošlou podle časového pásma, ve kterém jsi je naplánoval.
Nadiktuj follow-up s Retextou
Retexta je cloudová aplikace pro Android na převod hlasu na text a psaní s AI. Vlastními slovy řekneš, komu e-mail je, co se stalo a co potřebuješ, a ona e-mail napíše, česky. Menu je v angličtině (české rozhraní aplikace nemá), proto uvádíme anglické názvy.
- Otevři Retextu a klepni na New task.
- Pod What do you want to do? klepni na Write a message.
- Pod What kind of message? zvol Email a styl, například Professional, Friendly nebo Clear & concise. Klepni na Next.
- Klepni na Record audio a mluv: jméno, datum pohovoru nebo posledního e-mailu, na co se chceš zeptat a co si mají zapamatovat.
- Zastav nahrávání. Retexta přepíše, co jsi řekl, a napíše e-mail.
- Na obrazovce výsledku změníš styl, jazyk nebo délku bez nového nahrávání.
- E-mail si přečti a zkopíruj ho nebo ho nasdílej do poštovní aplikace.
Write a message patří k Retexta Pro a kopírování nebo sdílení výsledků vyžadují Retexta Pro nebo kredity. Aplikaci vyzkoušíš zdarma: noví uživatelé dostanou několik výsledků Pro zdarma k zobrazení v aplikaci a všechno po nich vyžaduje Retexta Pro nebo kredity. Retexta výsledky označuje nápisem „AI-generated. Check important details.“ Před odesláním zkontroluj jména, oslovení, data a názvy pozic.
Čti dál
Další návody k e-mailům: diktování e-mailu v Androidu, žádost o schůzku e-mailem a automatická odpověď v nepřítomnosti. Více o aplikaci: Retexta, převod hlasu na text pro Android.
Zdroje
Zkontrolovala FLAME Apps 25. a 26. září 2026.
- Nápověda Gmail, Plánování e-mailů k odeslání (Android): postup Naplánovat odeslání, časové pásmo.
- Retexta: názvy cílů, typů zpráv, stylů a plánů tak, jak je ukazuje aplikace (verze 2026.1.23) a její stránka na Google Play.
- Vzory a ukázka: napsala FLAME Apps.
