Eine Follow-up-Mail ist eine kurze Nachfass-Mail. Sie erinnert an das, was schon war (Vorstellungsgespräch, Bewerbung, deine letzte Mail), sagt, was du jetzt brauchst, und macht dem Gegenüber die Antwort leicht. Antworte möglichst im selben Mailverlauf, bleib freundlich und stell genau eine klare Frage. Die Vorlage unten passt für die meisten Fälle, danach folgen Varianten für Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Mails ohne Antwort.
| Situation | Das gehört in die Follow-up-Mail |
|---|---|
| Nach dem Vorstellungsgespräch | Dank, ein Punkt, der hängen bleiben soll, dein Interesse |
| Nach der Bewerbung | Stelle, Datum der Bewerbung, ein Grund, warum du passt, Frage nach dem Stand |
| Wenn keine Antwort kommt | Deine letzte Mail in einem Satz, die Frage noch mal, eine einfache Antwortmöglichkeit |
| Nach dem Meeting | Was vereinbart ist, wer was macht, der nächste Termin |
Vorlage für eine Follow-up-Mail
Kopier den Text in dein Mailprogramm und ersetze alles in eckigen Klammern. Zeilen, die du nicht brauchst, löschst du.
Betreff: Nachfrage: [Thema]
Hallo [Frau/Herr Name],
ich komme noch einmal auf [meine Mail / unser Telefonat / meine Bewerbung] vom [Datum] zu [Thema] zurück.
[Ein Satz mit dem wichtigsten Punkt oder einer kurzen Erinnerung an deine Frage.]
Können Sie mir sagen, [die eine Sache, die du brauchst]?
Falls es hilft, [schicke ich die Unterlagen gern noch einmal / können wir kurz telefonieren / passe ich den Termin an].
Viele Grüße
[Dein Name]
[Telefonnummer]
Am wichtigsten ist die Frage. „Gibt es schon etwas Neues?“ lässt sich leicht übergehen. „Bleibt es bei der Lieferung am Freitag?“ beantwortet man in einer Zeile.
Follow-up nach dem Vorstellungsgespräch
Die erste Mail nach dem Gespräch ist ein Dankeschön. Schick sie bald, solange man sich an dich erinnert, und schreib die Person, die das Gespräch geführt hat, mit Namen an.
Betreff: Danke für das Gespräch am [Datum]
Sehr geehrte/r [Frau/Herr Name],
vielen Dank für das angenehme Gespräch zur Stelle als [Stellenbezeichnung].
Besonders spannend fand ich [etwas Konkretes aus dem Gespräch].
Das Gespräch hat mein Interesse an der Stelle noch verstärkt, vor allem an [Aufgabe oder Ziel, das genannt wurde].
[Optional: Ein Punkt, den du im Gespräch vergessen hast, in einem Satz.]
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
[Telefonnummer]
Hat man dir einen Entscheidungstermin genannt und er ist verstrichen, schickst du im selben Verlauf eine zweite, kürzere Nachricht:
Sehr geehrte/r [Frau/Herr Name],
ich hoffe, bei Ihnen ist alles gut.
Ich wollte mich nach dem Stand zu meinem Gespräch vom [Datum] für die Stelle als [Stellenbezeichnung] erkundigen.
Ich bin weiterhin sehr interessiert und freue mich über eine kurze Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Follow-up nach der Bewerbung
Hast du dich beworben und noch nichts gehört, nennst du die Stelle genau so wie in der Ausschreibung, das Datum deiner Bewerbung und einen Grund, warum du passt. Die Details stehen schon in deinen Unterlagen, also bleib kurz.
Betreff: Nachfrage zu meiner Bewerbung als [Stellenbezeichnung]
Sehr geehrte/r [Frau/Herr Name],
am [Datum] habe ich mich auf die Stelle als [Stellenbezeichnung] ([Kennziffer, falls vorhanden]) beworben.
Die Stelle reizt mich besonders, weil [ein konkreter Grund, der zur Ausschreibung passt].
Können Sie mir sagen, wie der aktuelle Stand im Auswahlverfahren ist?
Weitere Unterlagen schicke ich Ihnen gern.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
[Telefonnummer]
Follow-up, wenn keine Antwort kommt
Kam auf eine geschäftliche Mail keine Antwort, geh davon aus, dass dein Gegenüber viel zu tun hat. Fass deine letzte Mail in einem Satz zusammen, stell die Frage noch einmal und mach die Antwort einfach.
Betreff: AW: [ursprünglicher Betreff]
Hallo [Frau/Herr Name],
ich hole meine Mail vom [Datum] noch einmal nach oben.
Kurz gesagt: [die Frage in einem Satz].
Ein kurzes Ja oder Nein reicht mir fürs Erste.
Danke und viele Grüße
[Dein Name]
Bleibt auch die zweite Nachfrage unbeantwortet, schließt du freundlich ab:
Hallo [Frau/Herr Name],
da ich nichts gehört habe, passt es gerade wohl zeitlich nicht.
Wenn sich etwas ändert, antworten Sie einfach auf diese Mail, dann melde ich mich gern.
Viele Grüße
[Dein Name]
Follow-up nach dem Meeting
Nach einem Meeting fasst die Follow-up-Mail kurz zusammen, was entschieden wurde, wer was bis wann erledigt und wann ihr euch wieder trefft. Wie du aus Notizen oder einer Aufnahme (mit Zustimmung aller) eine Zusammenfassung machst, zeigt unser Ratgeber Protokoll schreiben. Musst du das Meeting erst noch vereinbaren, helfen dir die Vorlagen zum Meeting per E-Mail anfragen.
Beispiel: von der Sprachnotiz zur Follow-up-Mail
Dieses Beispiel haben wir selbst geschrieben, um die Idee zu zeigen. Es ist kein echtes App-Ergebnis, und deine Ergebnisse sehen anders aus.
Was du vielleicht ins Handy sprichst:
Also, Nachfass-Mail an Frau Yilmaz von der Stadtwerke-Personalabteilung.
Das Gespräch war letzten Dienstag, am 14., für die Stelle Sachbearbeitung Einkauf.
Sie meinte, sie melden sich bis Ende letzter Woche, und bisher kam nichts.
Ich will nicht drängeln.
Ach, und erwähn die Sache mit der Lieferantenliste, das fand sie gut.
Und dass ich ab Oktober anfangen könnte.
Bitte professionell, aber freundlich.
Die fertige Mail (E-Mail, Professionell):
Betreff: Nachfrage zu meinem Gespräch am 14. für die Stelle Sachbearbeitung Einkauf
Sehr geehrte Frau Yilmaz,
ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Ich wollte mich nach dem Stand zu unserem Gespräch am Dienstag, dem 14., erkundigen.
Unser Austausch hat mir sehr gefallen, besonders der Teil über die Lieferantenliste, die ich in meinem aktuellen Team aufgebaut habe.
Ich bin weiterhin sehr an der Stelle interessiert und freue mich über eine kurze Rückmeldung zum weiteren Ablauf.
Falls es für Ihre Planung hilft: Ich könnte ab Oktober anfangen.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Alles aus der Mail stand schon in der Sprachnotiz. Der Unterschied ist Ordnung und Ton: Die Erinnerung steht vorne, die Frage ist klar, und der Starttermin wirkt wie ein Angebot, nicht wie Druck.
Betreffzeilen für Follow-up-Mails
- Antworte im ursprünglichen Verlauf und behalte den Betreff: „AW: Lieferung zu Auftrag 4471“.
- Bei einer neuen Mail steht das Thema vorne: „Nachfrage zu meiner Bewerbung als Sachbearbeiterin Einkauf“.
- Nach dem Gespräch: „Danke für das Gespräch am Dienstag“.
- Nach einem Telefonat: „Unser Telefonat zum Umzug der Büros“.
Betreffzeilen wie „Kurze Frage“ oder „Nachfrage“ ohne Thema sagen nichts über den Inhalt, darum werden sie leicht übersehen.
Wann du nachhakst
Eine feste Regel für den Zeitpunkt gibt es nicht. In der Praxis bewährt sich:
- Es gibt einen Termin: Warte, bis er verstrichen ist, dann hakst du nach.
- Es gibt keinen Termin: Lass ein paar Werktage vergehen, bevor du die erste Nachfrage schickst.
- Du hast schon einmal nachgefragt: Lass etwas mehr Zeit bis zur nächsten Mail und mach sie zur letzten.
Schreiben kannst du die Mail sofort und trotzdem später senden. In der Gmail-App auf Android verfasst du die Mail, tippst rechts oben auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Senden planen. Laut Google gilt für den Versand die Zeitzone, die beim Planen aktuell war.
Follow-up-Mail mit Retexta einsprechen
Retexta ist eine Cloud-App für Sprache zu Text und KI-Schreiben auf Android. Du erzählst in eigenen Worten, an wen die Mail geht, was passiert ist und was du brauchst, und Retexta schreibt die Mail.
- Öffne Retexta und tippe auf Neue Aufgabe.
- Unter Was möchtest du machen? wählst du Nachricht schreiben.
- Unter Welche Art Nachricht? wählst du E-Mail und einen Schreibstil wie Professionell, Freundlich oder Klar und prägnant. Dann tippst du auf Als Nächstes.
- Tippe auf Audio aufnehmen und erzähl: Name, Datum des Gesprächs oder deiner letzten Mail, deine Frage und was man sich merken soll.
- Beende die Aufnahme. Retexta transkribiert das Gesprochene und schreibt die Mail.
- Auf der Ergebnisseite änderst du Schreibstil, Sprache oder Länge, ohne neu aufzunehmen.
- Lies die Mail, dann kopierst du sie oder teilst sie in deine Mail-App.
Nachricht schreiben gehört zu Retexta Pro, und Kopieren oder Teilen der Ergebnisse geht mit Retexta Pro oder Credits. Kostenlos ausprobieren kannst du Retexta mit ein paar kostenlosen Pro-Ergebnissen zum Start, die du in der App ansiehst. Für alles danach brauchst du Retexta Pro oder Credits. Retexta kennzeichnet Ergebnisse mit „KI-generiert. Wichtige Angaben prüfen.“ Prüf Namen, Daten und Stellenbezeichnungen vor dem Senden.
Weiterlesen
Mehr zu E-Mails: E-Mail diktieren auf Android, Meeting per E-Mail anfragen und die Abwesenheitsnotiz. Mehr zur App: Retexta, Sprache zu Text für Android.
Quellen
Geprüft von FLAME Apps am 25.09.2026.
- Gmail-Hilfe, E-Mail-Versand planen (Android): Schritte zu „Senden planen“, Hinweis zur Zeitzone.
- Retexta: Namen von Zielen, Nachrichtentypen, Schreibstilen und Tarifen wie in der App (Version 2026.1.23) und im Google-Play-Eintrag.
- Vorlagen und Beispiel: von FLAME Apps geschrieben.
