یک ایمیل پیگیری خوب کوتاه است و سه کار می‌کند: به خواننده یادآوری می‌کند قبلاً چه بوده (مصاحبه، درخواست شما، ایمیل قبلی)، می‌گوید حالا چه میخواهید، و قدم بعدی را برایش ساده می‌کند. اگر میشود در همان رشته ایمیل جواب دهید، مؤدب بمانید و یک سؤال روشن بپرسید. قالب زیر برای بیشتر موقعیت‌ها کار می‌کند؛ بخش‌های بعدی آن را برای مصاحبه، درخواست کار، استاد دانشگاه و ایمیل بی‌جواب تنظیم می‌کنند.
| موقعیت | ایمیل پیگیری شما چه می‌گوید |
|---|---|
| بعد از مصاحبه | تشکر، یک نکته که میخواهید یادشان بماند، علاقه همیشگی شما |
| بعد از درخواست کار | عنوان شغل، تاریخ درخواست، یک دلیل مناسب بودن، سؤال درباره مراحل بعد |
| بعد از ایمیل به استاد برای پذیرش | ایمیل قبلی در یک خط، علاقه به پروژه، سؤال کوتاه |
| بعد از ایمیل بی‌جواب | ایمیل قبلی در یک خط، دوباره سؤال، راه ساده برای جواب |
قالب ایمیل پیگیری
این را در برنامه ایمیل کپی کنید و هر چیزی داخل کروشه را عوض کنید. خط‌هایی را که لازم ندارید پاک کنید.
موضوع: پیگیری: [موضوع]
سلام [نام] گرامی،
در ادامه [ایمیل / تماس / درخواست] مورخ [تاریخ] درباره [موضوع] می‌نویسم.
[یک جمله با نکته اصلی یا یادآوری کوتاه آنچه پرسیده بودید.]
ممنون می‌شوم اطلاع دهید [تنها چیزی که لازم دارید].
اگر کمکی می‌کند، می‌توانم [کار را ساده کنید: مدرک را دوباره بفرستم / تماس کوتاهی داشته باشیم / تاریخ را تغییر دهم].
با سپاس،
[نام شما]
[شماره تماس]
مهم‌ترین خط، سؤال است. «خبری نشد؟» راحت نادیده گرفته میشود. «ممکن است بفرمایید تحویل هنوز برای پنجشنبه برقرار است؟» در یک خط جواب داده میشود.
ایمیل پیگیری بعد از مصاحبه
بعد از مصاحبه، اولین پیگیری یک تشکر است. زود بفرستید، تا هنوز شما را به یاد دارند، و مصاحبه‌کننده را با نام خطاب کنید.
موضوع: سپاس بابت مصاحبه امروز
سلام [نام] گرامی،
از اینکه امروز برای گفتگو درباره موقعیت [عنوان شغل] وقت گذاشتید سپاسگزارم.
شنیدن درباره [نکته‌ای مشخص از مصاحبه] برایم جالب بود و علاقه‌ام به این موقعیت، به‌ویژه [کار یا هدفی که گفتند]، بیشتر شد.
[اختیاری: نکته‌ای که یادتان رفت بگویید، در یک جمله.]
منتظر شنیدن درباره مراحل بعدی هستم.
با احترام،
[نام شما]
اگر گفته بودند تا کی تصمیم می‌گیرند و آن روز گذشته، یک یادداشت کوتاه‌تر در همان رشته بفرستید:
سلام [نام] گرامی،
در ادامه مصاحبه مورخ [تاریخ] برای موقعیت [عنوان شغل] می‌نویسم.
همچنان به این موقعیت علاقه‌مندم و خواستم بپرسم آیا درباره زمانبندی خبر تازه‌ای هست.
با سپاس،
[نام شما]
ایمیل پیگیری به انگلیسی: استاد و درخواست کار
خیلی از فارسی‌زبان‌ها ایمیل پیگیری را به انگلیسی می‌نویسند، مثلاً به استادی در دانشگاهی خارج از کشور یا به کارفرمایی بین‌المللی. ساختار همان است. این دو قالب را کپی کنید:
پیگیری ایمیل به استاد (برای پذیرش یا موقعیت پژوهشی):
Subject: Re: [original subject]
Dear Professor [Last name],
I am following up on my email of [date] about [the PhD position / research opportunities] in your group.
I remain very interested in your work on [topic], especially [one specific paper or project].
Could you let me know whether you are considering new students for [term, year]?
I have attached my CV again for convenience.
Kind regards,
[Your name]
پیگیری درخواست کار:
Subject: Following up: [Job title] application
Dear [Name or Hiring team],
I applied for the [job title] position ([job ID, if there is one]) on [date].
I am very interested in the role because [one specific reason that matches the posting].
Could you tell me where you are in the hiring process?
I would be happy to send any further documents.
Kind regards,
[Your name]
اگر انگلیسی زبان اولتان نیست، ایمیل را قبل از فرستادن یک بار بلند بخوانید یا از کسی بخواهید نگاهی بیندازد. نام استاد و عنوان پروژه را دقیقاً مثل صفحه خودش بنویسید.
ایمیل پیگیری بعد از ایمیل بی‌جواب
وقتی ایمیل کاری جواب نگرفته، فرض کنید خواننده سرش شلوغ است، نه بی‌ادب. ایمیل قبلی را در یک خط بیاورید، سؤال را تکرار کنید و جواب دادن را ساده کنید.
موضوع: پاسخ: [موضوع اصلی]
سلام [نام] گرامی،
خواستم ایمیل مورخ [تاریخ] دوباره به بالای صندوقتان برگردد.
به‌طور خلاصه: [سؤال در یک جمله].
فعلاً یک «بله» یا «خیر» کافی است.
با سپاس،
[نام شما]
اگر پیگیری دوم هم جواب نگرفت، مؤدبانه جمعش کنید:
سلام [نام] گرامی،
پاسخی دریافت نکردم، پس فرض می‌کنم فعلاً زمان مناسبی نیست.
اگر شرایط تغییر کرد، کافی است به همین ایمیل پاسخ دهید تا از همین‌جا ادامه دهیم.
با آرزوی موفقیت،
[نام شما]
ایمیل پیگیری بعد از جلسه
بعد از جلسه، پیگیری یک جمع‌بندی کوتاه است: چه تصمیمی گرفته شد، چه کسی تا کی چه می‌کند، و تاریخ بعدی. اگر یادداشت برداشته‌اید یا جلسه را با موافقت همه ضبط کرده‌اید، راهنمای صورتجلسه‌نویسی نشان می‌دهد چطور آن را به جمع‌بندی تبدیل کنید.
نمونه ایمیل پیگیری: از یادداشت صوتی تا ایمیل
این نمونه را خودمان نوشته‌ایم تا ایده را نشان دهیم. خروجی واقعی اپلیکیشن نیست و نتیجه شما فرق خواهد کرد.
آنچه ممکن است در گوشی بگویید:
خب، پیگیری برای آقای مهندس صالحی از شرکت پارس‌لجستیک.
سه‌شنبه هفته پیش، چهارده مهر، برای کارشناس برنامه‌ریزی مصاحبه داشتم.
گفت تا آخر هفته پیش خبر می‌دن، هنوز چیزی نشده.
نمی‌خوام اصرار کنم.
آهان، اون فایل اکسل برنامه‌ریزی رو که ساخته بودم بگو، به نظرم خوشش اومد.
بگو از آبان می‌تونم شروع کنم اگه مهمه.
رسمی ولی گرم باشه.
ایمیل نهایی (Email، Professional):
موضوع: پیگیری مصاحبه موقعیت کارشناس برنامه‌ریزی
سلام جناب مهندس صالحی،
امیدوارم روزتان خوب باشد.
در ادامه مصاحبه روز سه‌شنبه 14 مهر برای موقعیت کارشناس برنامه‌ریزی می‌نویسم.
گفتگوی ما، به‌ویژه درباره فایل برنامه‌ریزی اکسلی که برای تیم فعلی‌ام ساخته‌ام، برایم بسیار ارزشمند بود.
همچنان به این موقعیت علاقه‌مندم و خواستم بپرسم آیا درباره زمانبندی تصمیم خبر تازه‌ای هست.
اگر برای برنامه‌ریزی کمکی می‌کند، می‌توانم از آبان کار را شروع کنم.
باز هم از وقتی که گذاشتید سپاسگزارم.
با احترام،
[نام شما]
همه چیز این ایمیل در یادداشت صوتی بود. فرق در ترتیب و لحن است: یادآوری اول می‌آید، سؤال روشن است و تاریخ شروع به‌عنوان کمک پیشنهاد شده، نه فشار.
موضوع ایمیل پیگیری
- در رشته اصلی جواب دهید و موضوع آن را نگه دارید: «پاسخ: تحویل سفارش 4471».
- برای ایمیل تازه، با موضوع شروع کنید: «پیگیری: درخواست موقعیت کارشناس بازاریابی».
- بعد از مصاحبه: «سپاس بابت مصاحبه امروز».
- بعد از تماس: «پیگیری تماس درباره [موضوع]».
از موضوع‌هایی مثل «سلام» یا «یک سؤال» پرهیز کنید. درباره موضوع چیزی نمی‌گویند و ایمیل راحت نادیده گرفته میشود.
کی بفرستید
برای زمان پیگیری قاعده رسمیای وجود ندارد. آنچه در عمل جواب می‌دهد:
- تاریخی گفتهاند: صبر کنید تا بگذرد، بعد پیگیری کنید.
- تاریخی نگفتهاند: قبل از اولین پیگیری چند روز کاری فرصت بدهید. اگر گیرنده در کشور دیگری است، تعطیلات آخر هفته آنجا را هم در نظر بگیرید.
- یک بار پیگیری کرده‌اید: قبل از بعدی کمی بیشتر صبر کنید و آن را آخرین بار قرار دهید.
میتوانید ایمیل را تا ذهنتان تازه است بنویسید و بعداً بفرستید. طبق راهنمای فارسی Gmail برای اندروید: ایمیل را بنویسید، در بالا روی «بیشتر» ضربه بزنید و زمانبندی ارسال را انتخاب کنید. گوگل می‌گوید ایمیل‌ها بر اساس منطقه زمانی‌ای فرستاده می‌شوند که آن‌ها را در آن زمانبندی کرده‌اید.
ایمیل پیگیری را با صدا بنویسید: Retexta
Retexta یک اپلیکیشن ابری اندروید برای تبدیل صدا به متن و نوشتن با هوش مصنوعی است. با کلمات خودتان می‌گویید ایمیل برای کیست، چه اتفاقی افتاده و چه میخواهید، و ایمیل را می‌نویسد. زبان گفتار را خودش تشخیص می‌دهد و فارسی در فهرستش هست. منوهای Retexta انگلیسی است و رابط فارسی ندارد، برای همین نام دکمه‌ها را همان‌طور که در اپلیکیشن می‌بینید آورده‌ایم.
- Retexta را باز کنید و New task را بزنید.
- زیر What do you want to do? روی Write a message بزنید.
- زیر What kind of message?، Email و سبکی مثل Professional، Friendly یا Clear & concise را انتخاب کنید. Next را بزنید.
- Record audio را بزنید و حرف بزنید: نام، تاریخ مصاحبه یا ایمیل قبلی، سؤالتان و هر چیزی که باید یادشان بماند.
- ضبط را تمام کنید. Retexta حرف‌هایتان را به متن تبدیل می‌کند و ایمیل را می‌نویسد.
- در صفحه نتیجه میتوانید سبک، زبان یا طول را بدون ضبط دوباره عوض کنید. برای ایمیل به استاد یا کارفرمای خارجی، زبان را به انگلیسی تغییر دهید.
- ایمیل را بخوانید و بعد کپی کنید یا به برنامه ایمیل بفرستید.
Write a message جزو Retexta Pro است، و کپی یا اشتراک‌گذاری نتیجه به Retexta Pro یا اعتبار نیاز دارد. Retexta را میتوانید رایگان امتحان کنید: کاربران جدید چند نتیجه Pro رایگان می‌گیرند که فقط داخل اپلیکیشن دیده می‌شوند، و هر کاری بعد از آن‌ها به Retexta Pro یا اعتبار نیاز دارد. خرید از طریق Google Play انجام میشود؛ بررسی نکرده‌ایم که این خرید در همه کشورها ممکن باشد. Retexta روی نتیجه‌ها می‌نویسد «AI-generated. Check important details.». نام‌ها، تاریخ‌ها و عنوان شغل را قبل از فرستادن بررسی کنید.
ادامه مطلب
راهنماهای ایمیل بیشتر: نوشتن ایمیل با صدا در اندروید و پیام خارج از دفتر. پیگیری از یک اداره؟ نامه اداری به سازمان دولتی. درباره اپلیکیشن: Retexta، تبدیل صدا به متن برای اندروید.
منابع
بررسی‌شده توسط FLAME Apps در 25 و 26 سپتامبر 2026.
- راهنمای Gmail، زمانبندی ارسال ایمیل (Android) (به فارسی): مراحل زمانبندی ارسال، نکته منطقه زمانی.
- Retexta: نام هدف‌ها، نوع پیام‌ها، سبک‌های نوشتن و طرح‌ها همان‌طور که در اپلیکیشن (نسخه 2026.1.23) و صفحه Google Play آن دیده میشود؛ تشخیص خودکار زبان و فهرست زبان‌ها (
TranscriptionLanguageCatalog.kt). - قالب‌ها و نمونه: نوشته FLAME Apps.
