フォローメールの書き方：商談や打ち合わせの後に送る例文

フォローメールは短く、3つの役割を果たすものです。前回の内容を思い出してもらう（商談、打ち合わせ、送った資料）、今お願いしたいことを伝える、次のステップを進めやすくする。できるだけ同じスレッドで返信し、丁寧に、質問は1つにします。以下のテンプレートはほとんどの場面で使えます。その後の章で、商談後のお礼、打ち合わせ後の確認、返信がないときの催促に合わせて調整しています。

フォローメールの基本テンプレート

メールアプリにコピーし、［ ］の部分を書き換えてください。いらない行は消してかまいません。

件名：［用件］の件

［会社名］
［部署名］［名前］様

いつもお世話になっております。
［自社名］の［自分の名前］です。

［日付］の［打ち合わせ／お電話／メール］でご相談した［用件］の件で、ご連絡いたしました。

［要点を1文で。例：先日お送りしたお見積もりについて、ご不明点がないかと思いご連絡いたしました。］

［お願いしたいこと。例：ご検討の状況を、今週中にお知らせいただけますでしょうか。］

［相手が動きやすくなる一言。例：資料の再送や、お電話でのご説明も可能です。］

引き続きよろしくお願いいたします。

［署名］

いちばん大事なのはお願いの一文です。「その後いかがでしょうか」だけでは返事がしにくいものです。「金曜日の納品は予定どおりで問題ないか、ご確認いただけますでしょうか」なら、一行で答えられます。

商談後のお礼メール

商談や打ち合わせの後、最初のフォローはお礼です。相手の記憶が新しいうちに、対応してくれた方の名前を宛名にして送ります。複数の方が出席した場合は、主な担当者に送り、ほかの方を CC に入れるのが一般的です。

件名：【御礼】本日の打ち合わせについて

［会社名］
［部署名］［名前］様

いつもお世話になっております。
［自社名］の［自分の名前］です。

本日はお忙しいところ、打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。

［具体的に印象に残った点。例：現場の在庫管理の課題を詳しく伺えたことで、ご提案の方向性がはっきりいたしました。］

いただいたご要望をもとに、［次の行動。例：改めたお見積もりを10月2日までにお送りいたします。］

ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
今後ともよろしくお願いいたします。

［署名］

打ち合わせ後の確認メール

打ち合わせの後は、決まったことと、誰が何をいつまでにやるかを短くまとめて送ります。認識のずれを早めに見つけられます。

件名：［日付］の打ち合わせ内容のご確認

［会社名］
［名前］様

いつもお世話になっております。
［自社名］の［自分の名前］です。

本日はありがとうございました。
打ち合わせで決まった内容を、念のため共有いたします。

■決定事項
・［決まったこと］
・［決まったこと］

■今後の対応
・［内容］（ご担当：［名前］様、期限：［日付］）
・［内容］（担当：弊社［名前］、期限：［日付］）

■次回
［日時、場所 または オンライン］

認識に相違がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。

［署名］

打ち合わせのメモや録音から議事録を作る方法は、議事録の書き方にまとめています。

返信がないときの催促メール

返信がないときは、相手が忙しいだけだと考えます。前回のメールを1行で思い出してもらい、質問を繰り返し、答えやすくします。

件名：Re：［元の件名］

［会社名］
［名前］様

いつもお世話になっております。
［自社名］の［自分の名前］です。

［日付］にお送りした［用件］の件につきまして、その後の状況はいかがでしょうか。

お手数ですが、［質問を1文で］をお知らせいただけますと幸いです。
［期限がある場合：社内の手配の都合上、［日付］までにご返信いただけますと大変助かります。］

なお、行き違いでご連絡をいただいておりましたら、ご容赦ください。

よろしくお願いいたします。

［署名］

2回目も返事がない場合は、角を立てずに区切りをつけます。

［名前］様

いつもお世話になっております。［自社名］の［自分の名前］です。

先日来ご連絡しておりました［用件］の件、ご多忙のところ何度も失礼いたしました。
いったん本件は保留とさせていただきます。

状況が変わりましたら、このメールにご返信いただければ、改めてご対応いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。

［署名］

例：話した内容から、フォローメールに

この例は、考え方を示すために私たちが作ったものです。アプリの実際の出力ではなく、結果は毎回変わります。

スマートフォンに話した内容：

えっと、みなと物流の中川さんにフォローのメール。
先週火曜、十五日に在庫管理システムの提案で打ち合わせした。
今週中に検討結果を出すって言ってたけど、まだ連絡がない。
押しつけがましくはしたくない。
あ、あと、倉庫の棚卸しの時間を半分にした事例、あれに興味持ってたから一言入れて。
それと、十月からなら導入の支援に入れるって伝えて。
丁寧に、でも固すぎない感じで。

仕上がったメール（Email、Professional）：

件名：在庫管理システムのご提案の件

みなと物流株式会社
中川様

いつもお世話になっております。
［自社名］の［自分の名前］です。

先日は、15日の打ち合わせにお時間をいただき、ありがとうございました。
倉庫の棚卸し時間を半分にした事例にご関心をお寄せいただき、大変うれしく思っております。

その後、ご検討の状況はいかがでしょうか。
ご不明な点や追加で必要な資料がございましたら、お気軽にお申し付けください。

なお、ご導入いただく場合は、10月から導入のご支援に入ることが可能です。
ご計画の参考にしていただけますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

［署名］

メールの内容は、すべて話した中に入っています。違いは順番と言葉づかいです。お礼と覚えておいてほしい点が先に来て、質問ははっきりしていて、導入時期は圧力ではなく情報として伝わります。

フォローメールの件名

• 返信なら元の件名のまま。「Re：10月分のご注文（No.4471）」のように、スレッドをつなげます。
• 新しく送るなら用件を先に。「在庫管理システムのご提案の件」。
• 目的を【】で示す。「【御礼】本日の打ち合わせについて」「【ご確認のお願い】お見積もりの件」のように、目的が件名の最初でわかると、受信箱で見落とされにくくなります。
• 中身のない件名は避ける。「ご確認」「お世話になっております」だけでは、何のメールかわかりません。

送るタイミング

フォローメールのタイミングに公式な決まりはありません。私たちがすすめる目安は次のとおりです。

• お礼： 当日中か、遅くとも翌営業日までに。
• 相手が日付を示した： その日が過ぎてから送ります。
• 日付がない： 数営業日待ってから、最初のフォローを送ります。
• 一度フォローした： 次はもう少し間をあけ、それを最後にします。

夜遅くに書いたメールは、送るのを翌朝にできます。Google の Gmail ヘルプ「メールの送信日時を設定する」（2026年9月26日確認）によると、Android の Gmail アプリでメールを作成し、画面右上のその他アイコンから [送信日時を設定] をタップしてオプションを選びます。メールは、送信日時を設定したときのタイムゾーンの時間で送られ、指定した時刻から数分遅れる場合があります。

Retexta でフォローメールを声で作る

Retexta は、クラウドで処理する Android 向けの音声文字起こし・AI ライティングアプリです。誰宛てか、何があったか、何をお願いしたいかを自分の言葉で話すと、メールを書きます。日本語で話せば、日本語のメールになります。アプリのメニューは英語で、以下のボタン名は英語のまま書いています。

1. Retexta を開き、New task をタップします。
2. What do you want to do? で Write a message をタップします。
3. What kind of message? で Email を選び、Professional、Formal、Clear & concise などの文体を選んで、Next をタップします。
4. Record audio をタップして話します。相手の名前、打ち合わせや前回のメールの日付、聞きたいこと、覚えておいてほしいこと。
5. 録音を止めると、Retexta が文字起こしし、メールを書きます。
6. 結果の画面で、録音し直さずに文体、言語、長さを変えられます。
7. メールを読み、コピーするか、メールアプリに共有します。

Write a message は Retexta Pro の機能で、結果のコピーや共有には Retexta Pro またはクレジットが必要です。Retexta は無料で試せます。新規ユーザーは Pro の結果をいくつか無料でアプリ内に表示でき、それを使い切った後は Retexta Pro またはクレジットが必要です。結果には「AI-generated. Check important details.」と表示されます。送る前に、名前、日付、会社名、敬語を確認してください。

あわせて読みたい

メールのガイドはほかにも、Android でメールを音声入力する方法、打ち合わせを依頼するメール、不在通知・自動返信メールの書き方があります。打ち合わせの記録は 議事録の書き方へ。アプリについては Retexta：AI 文字起こしアプリへ。

出典

FLAME Apps が確認した日付を各項目に記載しています。

• Gmail ヘルプ「メールの送信日時を設定する」（Android、2026年9月26日確認）：送信日時の設定の手順、タイムゾーンと数分の遅れについての注意。
• Retexta：目的、メッセージの種類、文体、プランの名前は、アプリ（バージョン 2026.1.23、メニューは英語）と Google Play の掲載情報に基づきます。
• テンプレートと例：FLAME Apps がこのページのために作成しました。送るタイミングは一般的な目安で、決まりではありません。