Dober follow up mail je kratek in opravi tri naloge: bralca spomni, kaj je bilo prej (razgovor, prošnja, tvoja zadnja e-pošta), pove, kaj potrebuješ zdaj, in olajša naslednji korak. Kadar lahko, odgovori v isti niti, bodi prijazen in postavi eno jasno vprašanje. V poslovni e-pošti v slovenščini običajno vikaš, zato so predloge spodaj napisane v vikanju. Osnovna predloga ustreza večini primerov; razdelki za njo jo prilagodijo za razgovore, prošnje za zaposlitev in e-pošto brez odgovora.
| Primer | Kaj napišeš v follow upu |
|---|---|
| Po razgovoru | Zahvala, ena stvar, ki naj si jo zapomnijo, tvoje zanimanje |
| Po prošnji za zaposlitev | Delovno mesto, kdaj si se prijavil, en razlog, zakaj ustrezaš, vprašanje o naslednjih korakih |
| Brez odgovora | Prejšnja e-pošta v eni vrstici, vprašanje še enkrat, enostaven način za odgovor |
| Po sestanku | Kaj je bilo dogovorjeno, kdo naredi kaj, naslednji datum |
Predloga za follow up mail
Kopiraj v aplikacijo za e-pošto in zamenjaj vse v oglatih oklepajih. Izbriši vrstice, ki jih ne potrebuješ.
Zadeva: Follow up: [tema]
Pozdravljeni, [ime],
vračam se k [svoji e-pošti / najinemu klicu / svoji prošnji] z dne [datum] glede [tema].
[En stavek s ključnim dejstvom ali kratkim opomnikom, kaj ste vprašali.]
Mi lahko sporočite [edino, kar potrebujete]?
Če vam olajša delo, lahko [npr. znova pošljem dokument / se na kratko slišiva po telefonu / prilagodim datum].
Hvala in lep pozdrav,
[vaše ime]
[telefonska številka]
Najpomembnejša vrstica je vprašanje. „Je kaj novega?“ je lahko spregledati. „Mi lahko sporočite, ali dostava v petek še velja?“ je mogoče odgovoriti v eni vrstici.
Follow up po razgovoru za službo
Po razgovoru je prvi follow up zahvala. Pošlji jo kmalu, dokler se te še spomnijo, in nagovori osebo, ki je vodila razgovor, z imenom. Če je bilo sogovornikov več, piši vsakemu ali glavni kontaktni osebi.
Zadeva: Hvala za današnji razgovor
Pozdravljeni, [ime],
hvala, da ste si danes vzeli čas za pogovor o delovnem mestu [naziv].
Z zanimanjem sem poslušal/a o [nekaj konkretnega z razgovora].
Pogovor je moje zanimanje za delo še okrepil, posebej [naloga ali cilj, ki ste ga omenili].
[Po želji: ena stvar, ki ste jo pozabili omeniti, v enem stavku.]
Veselim se informacij o naslednjih korakih.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
[telefonska številka]
Če so ti povedali, kdaj se bodo odločili, in je ta dan minil, v isti niti pošlji drugo, krajše sporočilo:
Pozdravljeni, [ime],
upam, da vam teden lepo teče.
Vračam se k razgovoru z dne [datum] za delovno mesto [naziv].
Še vedno me zelo zanima, zato vas prosim za informacijo, ali je kaj novega glede časovnice.
Hvala in lep pozdrav,
[vaše ime]
Follow up po prošnji za zaposlitev
Če si se prijavil, odgovora pa ni, navedi delovno mesto točno tako, kot je bilo objavljeno, povej, kdaj si se prijavil, in daj en razlog, zakaj ustrezaš. Naj bo kratko; podrobnosti so že v prošnji.
Zadeva: Follow up: prijava na delovno mesto [naziv]
Pozdravljeni,
dne [datum] sem se prijavil/a na delovno mesto [naziv] ([številka objave, če obstaja]).
Delovno mesto me zelo zanima, ker [en konkreten razlog, ki se ujema z objavo].
Mi lahko sporočite, kje v postopku izbire ste?
Z veseljem pošljem dodatne dokumente.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
[telefonska številka]
Follow up, ko ni odgovora
Ko poslovna e-pošta ostane brez odgovora, predpostavi, da je bralec zaseden, ne nevljuden. Prejšnjo e-pošto povzemi v eni vrstici, ponovi vprašanje in olajšaj odgovor.
Zadeva: Re: [izvirna zadeva]
Pozdravljeni, [ime],
svojo e-pošto z dne [datum] vračam na vrh vašega nabiralnika.
Na kratko: [vprašanje v enem stavku].
Za zdaj zadošča kratek da ali ne.
Hvala,
[vaše ime]
Če tudi drugi follow up ostane brez odgovora, stik vljudno zaključi:
Pozdravljeni, [ime],
ker odgovora nisem prejel/a, sklepam, da trenutek ni pravi.
Če se kaj spremeni, preprosto odgovorite na to e-pošto in nadaljujeva od tu.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
Follow up po sestanku
Po sestanku je follow up kratek povzetek: kaj je bilo sklenjeno, kdo naredi kaj do kdaj in naslednji datum. Če si si delal zapiske ali sestanek s soglasjem vseh posnel, vodnik kako napisati zapisnik sestanka pokaže, kako iz njih narediš povzetek. Če sestanek šele dogovarjaš, glej predloge za prošnjo za sestanek.
Primer: od glasovnega zapiska do e-pošte
Primer smo napisali sami, da pokažemo princip. To ni pravi rezultat aplikacije; tvoj bo drugačen. Datum se ujema s koledarjem za leto 2026.
Kar bi lahko povedal v telefon:
Dobro, follow up za gospoda Brusa iz logistike.
Razgovor sem imel prejšnji torek, petnajstega, za delovno mesto koordinatorja operative.
Rekel je, da se bodo odločili do konca prejšnjega tedna, pa nisem nič slišal.
Nočem zvenet vsiljivo.
Aja, pa omeni tisto preglednico za razpored, zdelo se mi je, da mu je bila všeč.
Pa povej, da lahko začnem oktobra, če je to pomembno.
Naj bo profesionalno, ampak toplo.
Končana e-pošta (Email, Professional):
Zadeva: Follow up: razgovor za delovno mesto koordinator operative
Pozdravljeni, gospod Brus,
upam, da ste dobro.
Vračam se k razgovoru v torek, 15. septembra, za delovno mesto koordinator operative.
Pogovor mi je bil zelo všeč, posebej del o preglednici za razporejanje, ki sem jo pripravil za svojo sedanjo ekipo.
Delovno mesto me še vedno zelo zanima, zato vas prosim za informacijo, ali je kaj novega glede vaše časovnice.
Če vam to pomaga pri načrtovanju: začnem lahko oktobra.
Še enkrat hvala za vaš čas.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
Vse, kar je v e-pošti, je bilo v glasovnem zapisku. Razlika sta vrstni red in ton: opomnik je na začetku, vprašanje je jasno, datum začetka pa je ponujen kot pomoč, ne kot pritisk.
Zadeve za follow up mail
- Odgovori v izvirni niti in obdrži zadevo: „Re: Dostava za naročilo 4471“.
- Pri novi e-pošti začni s temo: „Follow up: prijava na delovno mesto marketinški koordinator“.
- Po razgovoru: „Hvala za današnji razgovor“ ali „Hvala, razgovor za delovno mesto [naziv]“.
- Po klicu: „Follow up: najin klic glede [tema]“.
Izogibaj se zadevam, kot sta samo „Preverjam“ ali „Kratko vprašanje“. O temi ne povedo ničesar, zato se takšna e-pošta hitro spregleda.
Kdaj ga poslati
Uradnega pravila za čas follow upa ni. V praksi deluje tako:
- Navedli so datum: počakaj, da mine, nato piši.
- Datuma niso navedli: pred prvim follow upom jim daj nekaj delovnih dni.
- Enkrat si že pisal: pred naslednjim počakaj malo dlje in naj bo ta zadnji.
Follow up lahko napišeš, dokler je sveže, in ga pošlješ pozneje. V aplikaciji Gmail na Androidu napiši e-pošto, zgoraj desno tapni ikono menija za več možnosti in nato Določi razpored pošiljanja. Google opozarja, da so sporočila poslana po časovnem pasu, v katerem si določil razpored.
Nareci follow up z Retexto
Retexta je aplikacija za Android, ki v oblaku pretvori govor v besedilo in piše z AI. S svojimi besedami poveš, komu je e-pošta namenjena, kaj se je zgodilo in kaj potrebuješ, ona pa napiše e-pošto. Meniji so v angleščini, slovenskega vmesnika ni; e-pošto napiše v slovenščini.
- Odpri Retexto in tapni New task.
- Pod What do you want to do? tapni Write a message.
- Pod What kind of message? izberi Email in slog, na primer Professional, Friendly ali Clear & concise. Tapni Next.
- Tapni Record audio in govori: ime, datum razgovora ali zadnje e-pošte, kaj želiš vprašati in kaj naj si zapomnijo. Povej tudi, ali naj e-pošta vika.
- Ustavi snemanje. Retexta prepiše, kar si povedal, in napiše e-pošto.
- Na zaslonu z rezultatom lahko brez ponovnega snemanja zamenjaš slog, jezik ali dolžino.
- Preberi e-pošto, nato jo kopiraj ali deli v aplikacijo za e-pošto.
Write a message spada v Retexta Pro, za kopiranje ali deljenje rezultatov pa potrebuješ Retexta Pro ali kredite. Retexto lahko preizkusiš brezplačno: kot nov uporabnik dobiš nekaj brezplačnih rezultatov Pro za ogled v aplikaciji, za vse po njih pa potrebuješ Retexta Pro ali kredite. Retexta rezultate označi z „AI-generated. Check important details.“ Pred pošiljanjem preveri imena, datume in nazive delovnih mest. Kako dobro prepozna slovenski govor, nismo merili.
Beri naprej
Več vodnikov za e-pošto: narekovanje e-pošte na Androidu, prošnja za sestanek po e-pošti in samodejni odgovor v odsotnosti. Več o aplikaciji: Retexta, govor v besedilo za Android.
Viri
Preverila ekipa FLAME Apps 25. in 28. septembra 2026.
- Pomoč za Gmail, Določanje razporeda pošiljanja e-poštnih sporočil (Android): koraki za razpored pošiljanja, opomba o časovnem pasu.
- Retexta: imena ciljev, vrst sporočil, slogov in paketov, kot so prikazana v aplikaciji (različica 2026.1.23) in v trgovini Google Play.
- Predloge in primer: napisala ekipa FLAME Apps.
