Za prošnjo za sestanek po e-pošti v enem stavku napiši, zakaj se želiš sestati, predlagaj dva ali tri konkretne termine, povej, koliko časa bo sestanek trajal in kje bo, ter prosi za izbiro termina ali predlog drugega. Več takšna e-pošta ne potrebuje. Spodaj so vzorci za splošno prošnjo, vabilo na poslovni sestanek nekomu, ki te ne pozna, vabilo na spletni sestanek, opomnik, ko ni odgovora, in e-pošto z dogovori po sestanku.
| Del e-pošte | Primer |
|---|---|
| Zadeva | Prošnja za sestanek: proračun za leto 2027 |
| Namen | „Z vami bi rad pregledal osnutek proračuna, preden gre v finančno službo.“ |
| Termini | torek, 6. oktobra, ob 10.00 ali sreda, 7. oktobra, ob 14.00 |
| Trajanje in kraj | 30 minut, soba 214 ali Teams |
| Prošnja | „Vam ustreza kateri od teh terminov?“ |
Vzorec prošnje za sestanek
Vzorec kopiraj v svoj poštni program in zamenjaj vse, kar je v oglatih oklepajih.
Zadeva: Prošnja za sestanek: [tema]
Spoštovani gospod [priimek] / Spoštovana gospa [priimek],
rad / rada bi se z vami dogovoril / dogovorila za [30-minutni] sestanek, da bi [namen v enem stavku].
Vam ustreza kateri od teh terminov?
- [dan v tednu, datum, ura]
- [dan v tednu, datum, ura]
- [dan v tednu, datum, ura]
Srečamo se lahko [na naslovu / v sobi / v Teams, Zoomu ali Google Meet, povezavo pošljem].
[Po želji: Pomagalo bi, če bi si prej ogledali (dokument).]
Če vam noben termin ne ustreza, predlagajte drugega in se bom prilagodil / prilagodila.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
[delovno mesto, podjetje]
[telefon]
Trije termini so dovolj: več možnosti odgovor otežijo, ne olajšajo. Sodelavcu, s katerim se tikaš, lahko začneš preprosteje, na primer „Živjo, Maja,“ in končaš z „Lep pozdrav“.
Vabilo na poslovni sestanek nekomu, ki te ne pozna
Ko te naslovnik ne pozna, prva dva stavka odločita, ali bo bral naprej. Napiši, kdo si in od kod imaš stik, nato takoj, kaj mu bo sestanek prinesel.
Zadeva: Kratek pogovor o [tema]?
Pozdravljeni,
sem [ime in priimek], [delovno mesto] v podjetju [podjetje]. Vaš kontakt sem dobil / dobila od [kdo ali kje].
Ukvarjamo se z [en stavek o tvojem delu] in mislim, da bi vam to lahko koristilo pri [pri čem konkretno].
Bi se lahko pogovorila 20 minut? Ustreza mi [termin 1] ali [termin 2].
Če vas tema ne zanima, mi to preprosto sporočite in vam ne bom več pisal / pisala.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
[telefon]
Če vabiš več ljudi, na primer ekipo ali oddelek, v e-pošto dodaj kratek dnevni red. Kako ga sestaviš, pokaže naš vodnik dnevni red sestanka.
Vabilo na spletni sestanek
Pri videoklicu napiši, katero orodje boste uporabili in kdo pošlje povezavo. Tako nihče ne čaka v prazni sobi in vabilo iz koledarja ne pride dvakrat.
Zadeva: Kratek spletni pogovor o [tema]?
Pozdravljena, [ime],
bi se lahko na spletu pogovorila o [tema]? Potrebujem približno [20] minut, da bi [namen].
Ustreza mi [termin 1] ali [termin 2].
Ko izbereš termin, ti pošljem vabilo v [Teams / Zoom / Google Meet] s povezavo.
Lep pozdrav,
[ime]
Samo vabilo s povezavo nato pošlješ iz koledarja (Outlook, Teams ali Google Koledar). E-pošta je za dogovor o terminu, koledar za vnos s povezavo.
Opomnik, ko ni odgovora
Odgovori v isti niti. Predlagani termini so morda že mimo, zato predlagaj nove.
Pozdravljeni,
vračam se k svojemu sporočilu glede sestanka o [namen].
Prejšnji termini so že mimo, zato predlagam dva nova:
- [termin 1]
- [termin 2]
Če je za to bolje, da se obrnem na koga drugega v vaši ekipi, mi prosim sporočite, na koga.
Hvala in lep pozdrav,
[ime]
Po sestanku: e-pošta z dogovori
Po sestanku pošlji kratek povzetek vsem udeležencem, najbolje še isti dan.
Zadeva: Dogovori s sestanka [datum]: [tema]
Pozdravljeni,
v nadaljevanju so glavni dogovori z današnjega sestanka.
Odločitve:
- [odločitev 1]
- [odločitev 2]
Naloge:
- [ime]: [naloga], do [datum]
- [ime]: [naloga], do [datum]
Odprta vprašanja:
- [vprašanje]
Naslednji sestanek: [datum, ura]
Če sem kaj izpustil / izpustila, me prosim popravite.
[ime]
Pregleden seznam nalog z nosilcem in rokom najdeš v vzorcu naloge po sestanku.
Kako predlagati termine brez zmede
- Datumi, ne samo dnevi: „torek, 6. oktobra“ je jasneje kot „naslednji torek“.
- Časovni pas, ko kdo dela v tujini: „ob 10.00 po slovenskem času“.
- Trajanje: za 20 minut je v koledarju lažje najti prostor kot za sestanek brez konca.
- Kdo pošlje vabilo: tako vnos v koledar pride enkrat, ne dvakrat.
Če se s tabo dogovarja veliko ljudi, lahko namesto seznama terminov pošlješ stran za rezervacijo. V Google Koledarju je za to Razpored sestankov. Po pomoči za Google Koledar potrebuješ osebni račun Google ali račun za Workspace in računalnik: „Razporeda sestankov ni mogoče ustvariti v aplikaciji Koledar za Android ali iPhone in iPad.“ Poleg tega: „Za nekatere funkcije razporeda sestankov potrebujete ustrezno naročnino na Google Workspace ali Google One.“ V računalniku odpri Google Koledar, klikni Ustvari in izberi Razpored sestankov.
Primer: od glasovne beležke do e-pošte
Ta primer smo napisali sami, da pokažemo načelo. To ni pravi rezultat aplikacije, tvoj bo drugačen.
Kaj lahko poveš v telefon:
Mail gospe Mojci Novak iz mestne knjižnice.
Spomladi bi radi imeli tam naš bralni klub, z njo se moram pogovoriti o prostorih.
Kakšne pol ure.
Lahko naslednji torek dopoldne ali v četrtek po treh, ali pa naj izbere sama.
Lahko pridem v knjižnico.
Vprašaj, ali prej kaj potrebuje od nas, recimo število udeležencev od lani.
Vljudno, prvič ji pišemo.
Končana e-pošta (Email, Professional):
Zadeva: Prošnja za sestanek: prostor za spomladanski bralni klub
Spoštovana gospa Novak,
spomladi bi radi naš bralni klub izvajali v mestni knjižnici, zato bi se z vami rad pogovoril o prostorih, ki so na voljo.
Sestanek bi trajal približno 30 minut, v knjižnico lahko pridem sam.
Vam ustreza kateri od teh terminov?
- torek, [datum], dopoldne
- četrtek, [datum], po 15.00
Če vam bolj ustreza drug termin, mi prosim sporočite.
Ali naj prej pripravimo kaj, na primer lansko število udeležencev kluba?
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
Vse, kar je v e-pošti, je bilo povedano v beležki. Namen je na začetku, termini so v svojih vrsticah, vprašanje na koncu pa pokaže, da misliš na pripravo. Pazi na [datum]: v beležki je bilo „naslednji torek“, zato pred pošiljanjem vpiši prave datume.
Napiši prošnjo za sestanek v Retexti
Retexta je aplikacija za Android, ki pretvori govor v besedilo in z AI napiše končano besedilo. Posnetek se obdela v oblaku. Poveš, zakaj se želiš sestati in kdaj imaš čas, aplikacija pa napiše e-pošto. Meniji Retexte so v angleščini in slovenskega vmesnika ni, zato imena gumbov navajamo v angleščini.
- Odpri Retexto in tapni New task.
- Pod What do you want to do? izberi Write a message.
- Pod What kind of message? izberi Email (ali Work chat (Slack, Teams) za sporočilo v službenem klepetu) in slog, na primer Professional ali Friendly. Tapni Next.
- Tapni Record audio in po slovensko povej: komu pišeš, zakaj se želiš sestati, koliko časa, kje in kdaj ti ustreza. Jezika govora ne izbiraš, aplikacija ga prepozna sama.
- Ustavi snemanje. Retexta posnetek prepiše na svojih strežnikih in napiše e-pošto, praviloma v jeziku posnetka.
- Na zaslonu z rezultatom lahko spremeniš slog, jezik ali dolžino brez ponovnega snemanja. Če gre e-pošta v angleščini, jezik zamenjaš s Change language.
- Preveri datume in ure, nato e-pošto kopiraj ali jo deli v poštno aplikacijo.
Kako dobro Retexta prepozna slovenski govor, nismo merili, zato imena in številke vedno preveri. Write a message je del paketa Retexta Pro. Retexto lahko brezplačno preizkusiš: kot nov uporabnik dobiš nekaj brezplačnih rezultatov Pro za ogled v aplikaciji. Za kopiranje, deljenje, izvoz in posnetke zaslona, pa tudi za vse po brezplačnih rezultatih, potrebuješ Retexta Pro ali kredite. Retexta rezultate označi z napisom „AI-generated. Check important details.“ („Ustvarila AI. Preveri pomembne podrobnosti.“). Tvojega koledarja aplikacija ne vidi, zato preveri, ali so termini, ki jih ponujaš, res prosti.
Beri naprej
Pred sestankom: dnevni red sestanka. Po sestanku: naloge po sestanku in zapisnik sestanka z AI. Hitrejša e-pošta z glasom: narekovanje e-pošte na Androidu. O aplikaciji: Retexta, govor v besedilo za Android.
Viri
Preveril FLAME Apps 28. septembra 2026.
- Pomoč za Google Koledar, Ustvarjanje razporeda sestankov (v slovenščini): vrste računov, ustvarjanje samo v računalniku, plačljive funkcije, gumba Ustvari in Razpored sestankov.
- Retexta: imena ciljev, vrst sporočil, slogov in paketov v aplikaciji (različica 2026.1.23) in v Google Play; samodejno prepoznavanje jezika govora po kodi aplikacije (preverjeno 25. septembra 2026).
- Predlogi iskalnika Bing za slovenski trg (28. septembra 2026): „vabilo na sestanek“, „vabilo na sestanek vzorec“, „vabilo na poslovni sestanek“, „uradno vabilo na sestanek“. Za „prošnja za sestanek“ ni bilo predlogov (naslov sledi popisu tem, ni izmerjeno).
- Vzorci in primer: napisal FLAME Apps.
