За да поискаш среща с имейл, напиши в едно изречение защо искаш да се видите, предложи два или три конкретни часа, кажи колко време ще отнеме и къде ще бъде, и помоли човека да избере час или да предложи друг. Повече не ти трябва. По-долу са образци за обща молба за среща, за покана за работна среща с човек, който не те познава, за онлайн разговор, за напомняне, когато никой не отговаря, и за имейла след срещата.
| Част от имейла | Пример |
|---|---|
| Тема | Молба за среща: бюджет за 2027 г. |
| Цел | „Бих искал да обсъдим проектобюджета, преди да отиде във финансовия отдел.“ |
| Часове | вторник, 6 октомври, 10:00 или сряда, 7 октомври, 14:00 |
| Продължителност и място | 30 минути, зала 214 или Teams |
| Молба | „Удобен ли Ви е някой от тези часове?“ |
Образец: имейл с молба за среща
Копирай образеца в пощата си и замени всичко в квадратни скоби.
Тема: Молба за среща: [тема]
Уважаема госпожо / Уважаеми господин [фамилия],
бих искал / бих искала да се срещнем за [30] минути, за да [цел в едно изречение].
Удобен ли Ви е някой от тези часове?
- [ден от седмицата, дата, час]
- [ден от седмицата, дата, час]
- [ден от седмицата, дата, час]
Можем да се видим [на адрес / в зала / в Teams, Zoom или Google Meet, линка ще изпратя аз].
[По желание: Ще ми бъде полезно, ако предварително погледнете (документ).]
Ако никой от часовете не Ви е удобен, предложете друг и ще се съобразя.
С уважение,
[Име и фамилия]
[Длъжност, фирма]
[Телефон]
Три часа са достатъчни: колкото повече варианти, толкова по-трудно се отговаря. На колега, с когото си на „ти“, започни по-просто: „Здравей, Мария,“ и завърши с „Поздрави“.
Покана за работна среща с човек, който не те познава
„Покана за работна среща“ е едно от предложенията на търсачката, когато напишеш „покана за среща“. Когато адресатът не те познава, първите две изречения решават дали ще чете нататък. Кажи кой си и откъде имаш контакта, а веднага след това какво ще му даде срещата.
Тема: Кратък разговор за [тема]?
Здравейте,
казвам се [име и фамилия] и съм [длъжност] в [фирма]. Контакта Ви получих от [кой или къде].
Занимаваме се с [едно изречение за работата ти] и мисля, че това може да е полезно за [за какво конкретно].
Бихме ли могли да поговорим 20 минути? Удобно ми е [час 1] или [час 2].
Ако темата не Ви интересува, просто ми пишете и няма да Ви безпокоя отново.
С уважение,
[Име и фамилия]
[Телефон]
Ако каниш няколко души (екип или отдел), добави в имейла кратък дневен ред. Как се подрежда, показваме в дневен ред на среща.
Покана за онлайн среща
При видеоразговор напиши в кой инструмент ще се видите и кой ще изпрати линка. Така никой не чака в празна стая, а поканата от календара не идва два пъти.
Тема: Кратък онлайн разговор за [тема]?
Здравей, [име],
може ли да поговорим онлайн за [тема]? Трябват ми около [20] минути, за да [цел].
Удобно ми е [час 1] или [час 2].
Щом избереш час, ще ти изпратя покана в [Teams / Zoom / Google Meet] с линка.
Поздрави,
[Име]
Самата покана с линка изпращаш после от календара. Имейлът служи да уговорите часа, календарът за записа с линка.
Напомняне, когато никой не отговаря
Отговори в същата нишка. Предложените часове може вече да са минали, затова дай нови.
Здравейте, [име],
връщам се към съобщението си за среща относно [цел].
Предложените часове вече минаха, затова предлагам два нови:
- [час 1]
- [час 2]
Ако е по-добре да говоря с някой друг от екипа, ще се радвам да ме насочите към него.
Благодаря и поздрави,
[Име]
След срещата: имейл с договореностите
Изпрати го на всички участници, най-добре още същия ден.
Тема: Договорености от срещата на [дата]: [тема]
Здравейте,
благодаря за днешната среща. Ето най-важното, за което се договорихме.
Решения:
- [решение 1]
- [решение 2]
Задачи:
- [Име]: [задача], до [дата]
- [Име]: [задача], до [дата]
Отворени въпроси:
- [въпрос]
Следваща среща: [дата, час]
Ако съм пропуснал / пропуснала нещо, моля, допълнете.
[Име]
Готов списък със задачи, отговорник и срок има в образеца списък със задачи след среща.
Как да предлагаш часове без объркване
- Дати, не само дни от седмицата: „вторник, 6 октомври“ е по-ясно от „следващия вторник“.
- Часова зона, когато някой работи в чужбина: „10:00 българско време“.
- Продължителност: за 20 минути по-лесно се намира място в календара, отколкото за среща без край.
- Кой изпраща поканата: тогава записът в календара идва веднъж, а не два пъти.
Ако с теб си уговарят срещи много хора, вместо списък с часове можеш да изпратиш страница за записване. В Google Календар за това служи График на срещите. Според помощта на Google: „Не можете да създадете график на срещите в приложението Календар за Android или iPhone и iPad.“ и „За някои функции на графиците на срещите се изисква отговарящ на условията абонамент за Google Workspace или Google One.“ На компютър отвори Google Календар, щракни Създаване и избери График на срещите.
Пример: от гласова бележка до имейл
Този пример написахме сами, за да покажем идеята. Не е истински резултат от приложението и твоят ще изглежда различно.
Какво можеш да кажеш на телефона си:
Имейл до госпожа Петрова от градската библиотека.
Искаме през пролетта да правим читателския клуб при тях и трябва да говоря с нея за залите.
Някъде половин час.
Мога следващия вторник сутринта или в четвъртък след три, или тя да избере.
Мога да отида в библиотеката.
Питай дали ѝ трябва нещо от нас предварително, например бройката от миналата година.
Учтиво, пишем ѝ за първи път.
Готовият имейл (Email, Professional):
Тема: Молба за среща: зала за пролетния читателски клуб
Уважаема госпожо Петрова,
през пролетта бихме искали да провеждаме читателския си клуб в градската библиотека и с удоволствие бих обсъдил с Вас възможностите за зала.
Срещата ще отнеме около 30 минути, мога да дойда в библиотеката.
Удобен ли Ви е някой от тези часове?
- вторник, [дата], сутринта
- четвъртък, [дата], след 15:00
Ако друг час Ви е по-удобен, моля, кажете.
Да подготвим ли нещо предварително, например броя на участниците в клуба от миналата година?
С уважение,
[Име и фамилия]
Всичко в имейла е казано в бележката. Целта е най-отпред, часовете са на отделни редове, а въпросът накрая показва, че мислиш за подготовката. Обърни внимание на [дата]: в бележката е казано „следващия вторник“, затова преди изпращане впиши истинските дати.
Напиши молбата за среща с Retexta
Retexta е приложение за Android, което превръща глас в текст и пише с AI; записът се обработва в облака. Казваш за какво е срещата и кога си свободен, а приложението пише имейла. Менютата на Retexta са на английски, затова цитираме бутоните на английски.
- Отвори Retexta и докосни New task.
- Под What do you want to do? избери Write a message.
- Под What kind of message? избери Email (или Work chat (Slack, Teams) за съобщение във фирмения чат) и стил, например Professional или Friendly. Докосни Next.
- Докосни Record audio и кажи на български: до кого, защо искаш среща, колко ще продължи, къде и кога ти е удобно. Езика на речта не избираш: приложението го разпознава само.
- Спри записа. Retexta го транскрибира на своите сървъри и пише имейла, обикновено на езика на записа.
- На екрана с резултата можеш да смениш стила, езика или дължината, без да записваш отново. Ако имейлът трябва да е на английски, смени езика с Change language.
- Провери датите и часовете, после копирай имейла или го сподели в пощата си.
Write a message е част от Retexta Pro. Retexta се изпробва безплатно: като нов потребител получаваш няколко безплатни Pro резултата, които виждаш в приложението. За копиране, споделяне, експортиране и екранни снимки, както и за всичко след безплатните резултати, ти трябва Retexta Pro или кредити. Retexta отбелязва резултатите с „AI-generated. Check important details.“ („Генерирано от AI. Провери важните подробности.“). Приложението не вижда календара ти, затова се увери, че предложените часове наистина са свободни.
Прочети още
Преди срещата: дневен ред на среща. След срещата: списък със задачи след среща и протокол от среща с AI. За приложението: Retexta, глас в текст за Android.
Източници
Проверено от FLAME Apps на 28 септември 2026 г.
- Помощ за Google Календар, Създаване на график на срещите (на български): създаване само на компютър, платени функции, бутоните Създаване и График на срещите.
- Retexta: имена на целите, типовете съобщения, стиловете и плановете в приложението (версия 2026.1.23) и в Google Play; автоматично разпознаване на езика на речта според кода на приложението (проверено на 25 септември 2026 г.).
- Подсказки на търсачката Bing за пазар bg-BG (28 септември 2026 г.): „покана за работна среща“.
- Образци и пример: написани от FLAME Apps.
