Samodejni odgovor o odsotnosti pove štiri stvari: da si odsoten, datum, ko se vrneš, ali medtem bereš e-pošto in koga lahko kontaktirajo, če zadeva ne more čakati. Razlog ni obvezen, nekaj vrstic je dovolj. Kopiraj eno od spodnjih predlog, vpiši datume in kontakt ter odgovor vklopi v Gmailu (tam se imenuje Sporočilo o odsotnosti), Outlooku ali Teams.
| Kaj vključiti | Primer |
|---|---|
| Da si odsoten | „Sem odsoten/odsotna“ |
| Do kdaj | „do ponedeljka, 12. oktobra“ (dan, ko si nazaj) |
| Ali bereš e-pošto | „brez dostopa do e-pošte“ ali „e-pošto pregledujem občasno“ |
| Koga kontaktirati | „V nujnih primerih se obrnite na Nino Kovač, nina.kovac@example.com“ |
| Po želji | Razlog (dopust, konferenca, odsotnost), druga jezikovna različica |
Predloge so v vikanju, ker samodejni odgovor dobijo tudi ljudje, ki jih ne poznaš.
Predloga za samodejni odgovor
Kopiraj in zamenjaj vse v oglatih oklepajih.
Zadeva: Odsotnost do [datum]
Pozdravljeni,
hvala za vaše sporočilo.
Do [dan, datum] sem odsoten/odsotna in [imam omejen dostop do e-pošte / e-pošte ne pregledujem].
V nujnih primerih se obrnite na [ime] na [e-pošta] ali [telefon].
Sicer vam odgovorim takoj po vrnitvi.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
Kratka različica
Hvala za sporočilo.
Do [datum] sem odsoten/odsotna in odgovorim po vrnitvi.
V nujnih primerih pišite [ime] na [e-pošta].
Dopust
Pozdravljeni,
hvala za vaše sporočilo.
Do [datum] sem na dopustu in e-pošte ne pregledujem.
Za vse nujne zadeve se obrnite na [ime], ki me nadomešča: [e-pošta].
Na vaše sporočilo odgovorim po vrnitvi, [datum].
Lep pozdrav,
[vaše ime]
Konferenca ali službena pot
Pozdravljeni,
do [datum] sem na [dogodek] in odgovarjam z zamikom.
Če je vaše sporočilo časovno občutljivo, pokličite [ime] na [telefon].
Hvala za razumevanje,
[vaše ime]
Daljša odsotnost
Za starševski dopust, študijsko odsotnost ali drugo daljšo odsotnost navedi osebo, ki prevzame delo, ne le datuma.
Pozdravljeni,
do [datum] sem odsoten/odsotna.
V tem času [moje projekte / vaše zadeve] vodi [ime].
Dosegljiv/a je na [e-pošta] ali [telefon].
Vaše e-pošte ne posredujem, zato jo, če potrebuje odgovor, prosim pošljite [ime].
Hvala,
[vaše ime]
Razloga za odsotnost nikoli ni treba navesti. „Sem odsoten/odsotna“ je dovolj in je varnejša izbira, ko si na bolniški ali odsoten iz osebnih razlogov.
Samodejni odgovor v slovenščini in angleščini
Če ti pišejo ljudje, ki ne govorijo slovensko, napiši sporočilo dvakrat: najprej slovensko, spodaj angleško, z enakimi datumi in kontakti v obeh.
Do ponedeljka, 12. oktobra, sem odsoten.
V nujnih primerih se obrnite na Nino Kovač, nina.kovac@example.com.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Nina Kovač at nina.kovac@example.com.
Drugi jezik naj po možnosti preveri nekdo, ki ga dobro govori, ali vsaj preveri, ali se datumi in imena v obeh različicah ujemajo.
Nastavitev v Gmailu
Po Googlovi slovenski strani s pomočjo (aplikacija Gmail za Android):
- Odpri aplikacijo Gmail.
- Zgoraj levo tapni ikono menija in nato Nastavitve.
- Izberi račun.
- Tapni Sporočilo o odsotnosti in stikalo na vrhu premakni v položaj za vklopljeno.
- Vnesi časovno obdobje, zadevo in sporočilo. Po želji potrdi polje, da odgovor dobijo samo tvoji stiki.
- Tapni Končano.
Google pojasnjuje, da odgovori začnejo odhajati ob 00.00 na začetni datum in nehajo ob 23.59 na končni datum. V večini primerov oseba odgovor dobi le, ko ti piše prvič; znova ga dobi, če ti piše po štirih dneh in je odgovor še vklopljen, ali ko odgovor urediš. Odgovor ne gre na sporočila v mapi z vsiljeno pošto in na sporočila, naslovljena na poštni seznam.
Nastavitev v Outlooku
Po Microsoftovi slovenski strani s pomočjo (imena v aplikaciji se lahko nekoliko razlikujejo):
- Outlook v spletu ali Outlook.com: Nastavitve, Račun, Samodejni odgovori. Vklopi stikalo, potrdi Odgovore pošlji samo v tem obdobju, vnesi začetni in končni datum, vpiši sporočilo in izberi Shrani. Brez časovnega obdobja ostane odgovor vklopljen, dokler ga ne izklopiš.
- Klasični Outlook: Datoteka, Samodejni odgovori, Pošiljaj samodejne odgovore.
- Službeni ali šolski računi lahko odgovore pošiljajo tudi zunaj organizacije. Microsoft opozarja, da gredo potem tudi na glasila, oglase in morebitno neželeno pošto, in priporoča možnost Pošlji odgovore samo stikom.
Microsoft navaja, da samodejni odgovori v Outlooku niso podprti za račune Gmail, Yahoo ali druge račune POP ali IMAP.
Odsotnost v Teams
Microsoftova slovenska stran s pomočjo opisuje dve poti:
- Namizje: na vrhu Teams izberi svojo sliko profila, nato Nastavi sporočilo o stanju in Razpored odsotnosti. Vklopi stikalo Vklopi samodejne odgovore in vpiši sporočilo. Po želji potrdi Pošlji odgovore zunaj moje organizacije in določi časovno obdobje.
- Mobilna aplikacija: tapni sliko profila zgoraj levo, izberi trenutno stanje in Odsoten. Vklopi Nastavi samodejni odgovor, napiši sporočilo in izberi začetni in končni datum.
Po Microsoftovih navedbah se stanje odsotnosti v Teams sinhronizira s samodejnimi odgovori v Outlooku, sporočilo pa je poslano tudi kot samodejni odgovor v Outlooku. Sporočilo, ki ga ljudje vidijo v Teams, je lahko krajše od e-poštnega: „Odsoten do 12. 10. Nujno: Nina Kovač.“
Primer: od glasovnega zapiska do samodejnega odgovora
Primer smo napisali sami, da pokažemo princip. To ni pravi rezultat aplikacije; tvoj bo drugačen. Dnevi v tednu se ujemajo s koledarjem za leto 2026.
Kar bi lahko povedal v telefon:
Sporočilo o odsotnosti.
Na dopustu sem od drugega do devetega oktobra, nazaj sem v ponedeljek, dvanajstega.
E-pošte sploh ne bom gledal, res bom brez povezave.
Stranke prevzame Nina, nina.kovac@example.com, za račune pa naj pišejo na racuni@example.com.
Naj bo prijazno in kratko.
Pa rabim tudi angleško različico, veliko dobaviteljev je iz tujine.
Končano sporočilo (Email, Friendly), nato jezik preklopljen v angleščino:
Zadeva: Odsotnost do 12. oktobra
Pozdravljeni,
hvala za vaše sporočilo!
Od petka, 2. oktobra, do petka, 9. oktobra, sem odsoten in e-pošte ne pregledujem.
Za vprašanja strank se obrnite na Nino Kovač, nina.kovac@example.com.
Za račune pišite na racuni@example.com.
Odgovorim vam po vrnitvi, v ponedeljek, 12. oktobra.
Lep pozdrav,
[vaše ime]
Hello,
Thank you for your email!
I'm away from Friday, October 2, to Friday, October 9, and won't be checking email.
For client questions, please contact Nina Kovač at nina.kovac@example.com.
For invoices, please write to racuni@example.com.
I'll get back to you after I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Your name]
Obe različici imata enake datume in naslove. Glasovni zapisek je pomešal dneve odsotnosti in dan vrnitve; sporočilo ju loči, da nihče ne pričakuje odgovora 10. oktobra.
Nareci samodejni odgovor z Retexto
Retexta je aplikacija za Android, ki v oblaku pretvori govor v besedilo in piše z AI. Poveš datume in kdo te nadomešča, ona pa napiše sporočilo, po potrebi v več jezikih. Meniji so v angleščini, slovenskega vmesnika ni.
- Odpri Retexto in tapni New task.
- Pod What do you want to do? tapni Write a message.
- Pod What kind of message? izberi Email (ali Work chat (Slack, Teams) za kratko sporočilo o stanju) in slog, na primer Professional ali Friendly. Tapni Next.
- Tapni Record audio in povej, kdaj te ni, kdaj se vrneš, ali bereš e-pošto in koga naj kontaktirajo.
- Ustavi snemanje. Retexta napiše sporočilo.
- Za drugi jezik na zaslonu z rezultatom zamenjaj jezik. Retexta ponuja več kot 50 jezikov za rezultat.
- Preveri vsak datum in naslov, nato besedilo kopiraj v Gmail, Outlook ali Teams.
Write a message spada v Retexta Pro, za kopiranje ali deljenje rezultatov pa potrebuješ Retexta Pro ali kredite. Retexto lahko preizkusiš brezplačno: kot nov uporabnik dobiš nekaj brezplačnih rezultatov Pro za ogled v aplikaciji, za vse po njih pa potrebuješ Retexta Pro ali kredite. Retexta rezultate označi z „AI-generated. Check important details.“ Samodejnega odgovora Retexta ne vklopi namesto tebe; besedilo prilepiš v nastavitve e-pošte ali Teams. Kako dobro prepozna slovenski govor, nismo merili.
Beri naprej
Več vodnikov za e-pošto: narekovanje e-pošte na Androidu, follow up e-pošta za po vrnitvi in pisanje v drugem jeziku. Več o aplikaciji: Retexta, govor v besedilo za Android.
Viri
Preverila ekipa FLAME Apps 25. in 28. septembra 2026.
- Pomoč za Gmail, Pošiljanje samodejnega odgovora, ko ste odsotni (Android): koraki, časovno okno, kdaj se odgovor pošlje znova.
- Microsoftova podpora, Nastavitev samodejnih odgovorov o odsotnosti v Outlooku: koraki za Outlook v spletu in klasični Outlook, pošiljanje zunaj organizacije, nepodprte vrste računov.
- Microsoftova podpora, Načrtovanje stanja odsotnosti v aplikaciji Microsoft Teams: koraki za namizje in mobilno aplikacijo, sinhronizacija z Outlookom.
- Retexta: imena ciljev, vrst sporočil, slogov in paketov, kot so prikazana v aplikaciji (različica 2026.1.23) in v trgovini Google Play.
- Predloge in primer: napisala ekipa FLAME Apps.
