Que mettre dans un message d’absence ?

Quatre informations : que vous êtes absent, jusqu’à quand (la date de votre retour), si vous lisez vos mails entre-temps, et qui contacter en cas d’urgence, avec son adresse ou son numéro. Le motif est facultatif. Quelques lignes suffisent.

Comment mettre un message d’absence sur Outlook ?

Dans Outlook sur le web ou Outlook.com : Paramètres > Compte > Réponses automatiques, activez le bouton Réponses automatiques, cochez Envoyer des réponses uniquement pendant cet intervalle de temps, saisissez les dates et le message, puis Enregistrer. Dans le nouvel Outlook pour Windows, les mêmes réglages sont sous Affichage > Afficher les paramètres > Comptes > Réponses automatiques.

Gmail envoie-t-il le message d’absence à chaque mail ?

Non. Selon Google, dans la plupart des cas, la réponse n’est envoyée qu’une seule fois à chaque expéditeur. La même personne la reçoit de nouveau si elle vous écrit après quatre jours alors que la réponse est toujours activée, ou si vous avez modifié la réponse.

Faut-il écrire son message d’absence aussi en anglais ?

Si vous recevez des mails de personnes qui ne lisent pas le français, oui. Mettez la version française en premier et la version anglaise en dessous, avec les mêmes dates et les mêmes contacts dans les deux.

Comment mettre un message d’absence dans Teams ?

Sur ordinateur, sélectionnez votre photo de profil, puis Définir le message de status et Planifier absence du bureau, et activez Activer les réponses automatiques. Sur mobile, appuyez sur votre photo de profil, sur votre statut, puis sur Absent(e) du bureau et activez Définir la réponse automatique. Microsoft indique que le statut se synchronise avec les réponses automatiques d’Outlook.

Message d’absence : exemples Outlook et Gmail

Un message d’absence dit quatre choses : que vous êtes absent, la date de votre retour, si vous lisez vos mails entre-temps, et qui contacter si cela ne peut pas attendre. Le motif est facultatif, et quelques lignes suffisent. Copiez l’un des exemples ci-dessous, remplacez les dates et le contact, puis activez la réponse automatique dans Outlook, Gmail ou Teams.

À mettre	Exemple
Que vous êtes absent	« Je suis absent du bureau »
Jusqu’à quand	« jusqu’au lundi 12 octobre inclus » ou « de retour le lundi 12 octobre »
Si vous lisez vos mails	« sans accès à ma messagerie » ou « avec un accès limité à mes mails »
Qui contacter	« En cas d’urgence, contactez Samia Benali à samia.benali@exemple.fr »
Facultatif	Le motif (congés, formation, déplacement), une deuxième langue

Une précision évite bien des malentendus : « jusqu’au 12 octobre » laisse un doute sur le 12. Écrivez « jusqu’au 11 octobre inclus » ou « de retour le 12 octobre ».

Modèle de message d’absence

Copiez ce texte et remplacez tout ce qui est entre crochets.

Objet : Absent(e) jusqu’au [date]

Bonjour,

Merci pour votre message.

Je suis absent(e) du bureau jusqu’au [jour, date] inclus et [je n’aurai qu’un accès limité à ma messagerie / je ne consulterai pas mes mails].

Pour toute demande urgente, vous pouvez contacter [Nom] à [adresse] ou au [téléphone].

Je vous répondrai dès mon retour.

Bien cordialement,
[Prénom Nom]

Version courte

Merci pour votre message.
Je suis absent(e) jusqu’au [date] et vous répondrai à mon retour.
En cas d’urgence, contactez [Nom] à [adresse].

Message d’absence pour congés

Bonjour,

Merci pour votre message.

Je suis en congé jusqu’au [date] inclus et je ne consulterai pas mes mails.

Pour toute demande urgente, merci de contacter [Nom], qui assure le relais, à [adresse].

Je traiterai votre message à mon retour, le [date].

Bien cordialement,
[Prénom Nom]

Formation, salon ou déplacement

Bonjour,

Je suis en déplacement à [événement] jusqu’au [date] et vous répondrai avec un peu de retard.

Si votre demande est urgente, vous pouvez joindre [Nom] au [téléphone].

Merci de votre compréhension,
[Prénom Nom]

Absence longue

Pour un congé parental, un congé sabbatique ou toute absence longue, nommez la personne qui prend le relais, pas seulement une date.

Bonjour,

Je suis absent(e) jusqu’au [date].

Pendant cette période, [Nom] suit [mes dossiers / votre compte].

Vous pouvez [le / la] joindre à [adresse] ou au [téléphone].

Votre message ne sera pas transféré : si une réponse est nécessaire, merci de l’adresser directement à [Nom].

Merci,
[Prénom Nom]

Vous n’avez jamais à donner le motif de votre absence. « Je suis absent(e) du bureau » suffit, et c’est le choix le plus sûr en cas d’arrêt maladie ou d’absence pour raisons personnelles.

Message d’absence en anglais (version bilingue)

Si vous recevez des mails de personnes qui ne lisent pas le français, écrivez le message deux fois : le français d’abord, l’anglais en dessous, avec les mêmes dates et les mêmes contacts. En Belgique, en Suisse ou au Canada, la deuxième langue sera peut-être le néerlandais, l’allemand, l’italien ou l’anglais : le principe est le même.

Je suis absent du bureau jusqu’au lundi 12 octobre.
En cas d’urgence, contactez Samia Benali à samia.benali@exemple.fr.

I am out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Samia Benali at samia.benali@exemple.fr.

Faites relire la deuxième langue par une personne qui la parle bien si possible, ou vérifiez au moins que les dates et les noms sont identiques dans les deux versions.

Mettre un message d’absence sur Outlook

D’après la page d’aide de Microsoft en français :

Outlook sur le web ou Outlook.com : en haut de la page, sélectionnez Paramètres > Compte > Réponses automatiques. Activez le bouton bascule Réponses automatiques, cochez Envoyer des réponses uniquement pendant cet intervalle de temps et entrez une heure de début et de fin. Saisissez votre message, puis sélectionnez Enregistrer.
Nouvel Outlook pour Windows : sous l’onglet Affichage, sélectionnez Afficher les paramètres, puis Comptes > Réponses automatiques, et suivez les mêmes étapes.
Outlook classique : Fichier > Réponses automatiques, puis Envoyer des réponses automatiques.

Avec un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez aussi envoyer des réponses en dehors de votre organisation. Microsoft prévient que la réponse part alors à chaque e-mail reçu, « y compris les bulletins d’information, les publicités et potentiellement les courriers indésirables », et conseille l’option Envoyer des réponses uniquement aux contacts. Microsoft précise aussi que les réponses automatiques d’Outlook « ne sont pas prises en charge pour Gmail, Yahoo ou d’autres comptes POP ou IMAP ».

Mettre un message d’absence sur Gmail (Android)

D’après la page d’aide de Gmail :

Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone ou votre tablette Android.
En haut à gauche, appuyez sur Menu, puis sur Paramètres.
Sélectionnez votre compte.
Appuyez sur Réponse automatique et activez l’option en haut de la page.
Choisissez les dates de début et de fin, indiquez l’objet et saisissez le message. Facultatif : cochez la case sous le message pour ne répondre qu’à vos contacts.
Appuyez sur OK.

Google indique que la réponse s’active à 0 h le jour de début et se désactive à 23 h 59 le jour de fin, et que « dans la plupart des cas, la réponse n’est envoyée qu’une seule fois à chaque expéditeur ». Une personne la reçoit de nouveau si elle vous écrit « après quatre jours » alors que la réponse est toujours activée, ou si vous avez modifié la réponse entre-temps.

Message d’absence dans Teams

La page d’aide de Microsoft décrit deux façons de faire (nous reprenons ses libellés, y compris « status » ; ceux de votre application peuvent différer légèrement) :

Sur ordinateur : sélectionnez votre photo de profil en haut de Teams, choisissez Définir le message de status, puis Planifier absence du bureau. Activez le bouton bascule près de Activer les réponses automatiques, tapez votre message et, si besoin, cochez Envoyer les réponses uniquement pendant une période donnée. Sélectionnez Enregistrer.
Sur mobile : appuyez sur votre photo de profil en haut à gauche, sélectionnez votre statut actuel, puis Absent(e) du bureau. Activez Définir la réponse automatique, rédigez votre message et choisissez les dates de début et de fin.

Selon Microsoft, votre statut d’absence « sera également synchronisé avec les réponses automatiques de votre calendrier Outlook », et le message y est aussi envoyé comme réponse automatique. Dans Teams, une version plus courte suffit souvent : « Absent jusqu’au 12/10. Urgences : Samia Benali. »

Exemple : d’une note vocale à un message d’absence

Nous avons écrit cet exemple nous-mêmes pour illustrer l’idée. Ce n’est pas un vrai résultat de l’application, et le vôtre sera différent.

Ce que vous pourriez dire :

Message d’absence. Je suis en congé du 2 au 9 octobre, je reviens le lundi 12.
Pas du tout de mails, je coupe vraiment.
Pour les clients c’est Julien, julien.p@exemple.fr, et pour les factures compta@exemple.fr.
Court et sympa. Et il me faut une version en anglais, on a pas mal de fournisseurs à l’étranger.

Le message rédigé (E-mail, Amical), puis la langue passée à l’anglais :

Objet : Absente jusqu’au 12 octobre

Bonjour,

Merci pour votre message !

Je suis en congé du 2 au 9 octobre et je ne consulterai pas mes mails.

Pour les questions clients, contactez Julien à julien.p@exemple.fr.
Pour les factures, écrivez à compta@exemple.fr.

Je vous répondrai à mon retour, le lundi 12 octobre.

Bonne journée,
[Prénom Nom]

Hello,

Thank you for your message!

I am on leave from October 2 to October 9 and will not be checking email.

For client questions, please contact Julien at julien.p@exemple.fr.
For invoices, please write to compta@exemple.fr.

I will get back to you when I return on Monday, October 12.

Best regards,
[Name]

Les deux versions portent les mêmes dates et les mêmes adresses. La note vocale mélangeait les dates d’absence et la date de retour ; le message les sépare, pour que personne n’attende de réponse le 10.

Dicter votre message d’absence avec Retexta

Retexta est un outil de dictée vocale et de rédaction par IA pour Android qui fonctionne dans le cloud. Vous dites vos dates et qui vous remplace, il rédige le message, dans plusieurs langues si besoin.

Ouvrez Retexta et appuyez sur Nouvelle tâche.
Sous Que voulez-vous faire ?, choisissez Écrire un message.
Sous Quel type de message ?, choisissez E-mail (ou Chat pro (Slack, Teams) pour un statut court) et un style comme Professionnel ou Amical. Appuyez sur Suivant.
Appuyez sur Enregistrer de l’audio et dites quand vous partez, quand vous revenez, si vous lisez vos mails et qui contacter.
Arrêtez l’enregistrement. Retexta rédige le message.
Pour une deuxième langue, changez la langue sur l’écran du résultat. Retexta propose plus de 50 langues de résultat.
Vérifiez chaque date et chaque adresse, puis copiez le texte dans Outlook, Gmail ou Teams.

Écrire un message fait partie de Retexta Pro. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie, le partage et l’export, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, demandent Retexta Pro ou des crédits. Retexta signale ses résultats par la mention « Généré par IA. Vérifiez les informations importantes. » Il n’active pas la réponse automatique à votre place : vous collez le texte dans les réglages de votre messagerie ou de Teams.

Sources

Vérifié par FLAME Apps le 25 septembre 2026.

Aide Gmail, Envoyer une réponse automatique lorsque vous êtes absent du bureau (Android) : étapes, heures d’activation, envoi répété.
Microsoft Support, Comment configurer des réponses automatiques d’absence du bureau dans Outlook : Outlook sur le web, nouvel Outlook, Outlook classique, réponses hors organisation, comptes non pris en charge.
Microsoft Support, Planifier un status d’absence du bureau dans Microsoft Teams : étapes sur ordinateur et sur mobile, synchronisation avec Outlook.
Retexta : noms des objectifs, types de message, styles d’écriture et offres tels qu’ils apparaissent dans l’application (version 2026.1.23) et sur sa fiche Google Play.
Modèles et exemple : rédigés par FLAME Apps.

Message d’absence : exemples pour Outlook et Gmail