Automatski odgovor na mail kaže četiri stvari: da nisi u uredu, datum kad se vraćaš, čitaš li mailove u međuvremenu i koga kontaktirati ako ne može čekati. Razlog nije obavezan, a nekoliko redaka je dovoljno. Kopiraj jedan od primjera niže, upiši svoje datume i kontakt i uključi odgovor u Outlooku, Gmailu ili Teamsu.
| Što uključiti | Primjer |
|---|---|
| Da nisi tu | „Trenutačno nisam u uredu“ |
| Do kada | „do ponedjeljka, 12. listopada“ (dan povratka) |
| Čitaš li mailove | „bez pristupa e-pošti“ ili „povremeno provjeravam e-poštu“ |
| Koga kontaktirati | „Za hitne stvari obratite se Ani Kovač na ana.kovac@example.com“ |
| Neobavezno | Razlog (godišnji odmor, konferencija, bolovanje), drugi jezik |
Automatski odgovor: primjer
Kopiraj ga i zamijeni sve u uglatim zagradama. Automatski odgovor ide ljudima koje možda ne poznaješ, pa ga piši s „Vi“.
Predmet: Izvan ureda do [datum]
Poštovani,
hvala Vam na poruci.
Izvan ureda sam do [dan, datum] i [imam ograničen pristup e-pošti / ne čitam e-poštu].
Za hitne stvari obratite se [ime i prezime] na [e-pošta] ili [telefon].
U suprotnom ću Vam odgovoriti čim se vratim.
Lijep pozdrav,
[ime i prezime]
Kratka verzija
Hvala na poruci.
Odsutan/na sam do [datum] i odgovorit ću po povratku.
Za hitne stvari obratite se [ime] na [e-pošta].
Godišnji odmor
Poštovani,
hvala Vam na poruci.
Na godišnjem sam odmoru do [datum] i ne čitam e-poštu.
Za sve hitno obratite se [ime i prezime] na [e-pošta], koji/a me mijenja.
Na Vašu poruku odgovorit ću nakon povratka, [datum].
Lijep pozdrav,
[ime i prezime]
Konferencija ili službeni put
Poštovani,
do [datum] sam na [događaj] i odgovorit ću s kašnjenjem.
Ako je Vaša poruka hitna, nazovite [ime i prezime] na [telefon].
Hvala na strpljenju,
[ime i prezime]
Duža odsutnost
Za rodiljni ili roditeljski dopust, dulji dopust ili bilo koju dužu odsutnost navedi osobu koja preuzima, ne samo datum.
Poštovani,
odsutan/na sam do [datum].
U tom razdoblju [moje projekte / Vaš račun] preuzima [ime i prezime].
Možete ga/je dobiti na [e-pošta] ili [telefon].
Vaša poruka neće biti proslijeđena, pa je, ako traži odgovor, pošaljite [ime].
Hvala,
[ime i prezime]
Razlog odsutnosti nikad ne moraš navesti. „Izvan ureda sam“ je dovoljno, i to je sigurniji izbor kad si na bolovanju ili odsutan iz osobnih razloga.
Automatski odgovor na dva jezika
Ako ti pišu ljudi koji govore različite jezike, napiši poruku dvaput: glavni jezik prvi, druga verzija ispod, s istim datumima i kontaktom u obje. U Hrvatskoj je najčešći par hrvatski i engleski.
Izvan ureda sam do ponedjeljka, 12. listopada.
Za hitne stvari obratite se Ani Kovač na ana.kovac@example.com.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Ana Kovač at ana.kovac@example.com.
Ako možeš, neka drugi jezik provjeri izvorni govornik, ili barem provjeri slažu li se datumi i imena u obje verzije.
Automatski odgovor u Outlooku
Prema Microsoftovoj stranici pomoći (hrvatska verzija, provjerena 26. rujna 2026.):
- Novi Outlook za Windows: na kartici Prikaz odaberi Prikaz postavki, zatim Računi > Automatski odgovori. Uključi gumb Automatski odgovori, po želji odaberi Pošalji odgovore samo tijekom određenog vremenskog razdoblja i unesi početak i kraj, upiši poruku i odaberi Spremi. Outlook na webu ima iste postavke.
- Klasični Outlook: Datoteka > Automatski odgovori, zatim Šalji automatske odgovore, po želji raspon datuma, poruka i U redu.
- Izvan tvrtke: s poslovnim ili školskim računom odgovori mogu ići i izvan tvrtke ili ustanove. Microsoft upozorava da tada idu na svaku poruku, „uključujući biltene, oglase i potencijalno bezvrijednu e-poštu“, i preporučuje Odgovore šalji samo kontaktima.
Microsoft napominje i da automatski odgovori „nisu podržani za Gmail, Yahoo ni druge POP ili IMAP račune“.
Automatski odgovor u Gmailu
U aplikaciji Gmail na Androidu (prema Googleovoj hrvatskoj stranici pomoći): u gornjem lijevom kutu dodirni izbornik, zatim Postavke, odaberi račun i dodirni Automatski odgovor za vrijeme odsutnosti. Uključi ga, unesi datumski raspon, predmet i poruku i dodirni Gotovo. Neobavezno: kvačicom odgovor šalješ samo svojim kontaktima.
Google objašnjava da automatski odgovor počinje u 12:00 h na datum početka i završava u 23:59 h na datum završetka, osim ako ga ranije isključiš, te da se „u većini slučajeva odgovor šalje samo korisnicima kad vam prvi put pošalju poruku“. Ista osoba ga ponovno dobiva ako se javi nakon četiri dana dok je odgovor uključen ili nakon što ga izmijeniš.
Status izvan ureda u Teamsu
Microsoftova stranica pomoći opisuje dva načina:
- Računalo: odaberi sliku profila pri vrhu Teamsa, zatim Postavi poruku o statusu i pri dnu Zakaži izvan ureda. Uključi prekidač Uključi automatske odgovore i upiši poruku.
- Mobilna aplikacija: dodirni sliku profila u gornjem lijevom kutu, odaberi trenutni status i Izvan ureda. Uključi Postavi automatski odgovor, napiši poruku i postavi datume.
Prema Microsoftu status izvan ureda u Teamsu sinkronizira se s automatskim odgovorima u kalendaru Outlooka, a poruka se šalje i kao automatski odgovor u Outlooku. Poruka koju ljudi vide u Teamsu može biti kraća od verzije za mail: „Odsutna do 12. 10. Hitno: Ana Kovač.“
Primjer: od glasovne bilješke do automatskog odgovora
Ovaj primjer napisali smo sami da pokažemo načelo. To nije stvarni rezultat aplikacije; tvoj će izgledati drukčije.
Što bi mogao izgovoriti u telefon:
Automatski odgovor.
Nema me od drugog do devetog listopada, vraćam se u ponedjeljak dvanaestog.
Nikakvih mailova, stvarno sam offline.
Klijente preuzima Jura, jura.p@example.com, a za račune je racuni@example.com.
Neka bude kratko i ljubazno.
I treba mi i verzija na engleskom, puno naših dobavljača je iz Austrije i Slovenije.
Gotova poruka (Email, Friendly), zatim jezik prebačen na engleski:
Predmet: Izvan ureda do 12. listopada
Poštovani,
hvala na poruci!
Odsutan sam od 2. do 9. listopada i ne čitam e-poštu.
Za pitanja klijenata obratite se Juri na jura.p@example.com.
Za račune pišite na racuni@example.com.
Javit ću Vam se nakon povratka, u ponedjeljak, 12. listopada.
Lijep pozdrav,
[ime i prezime]
Hello,
thanks for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Jura at jura.p@example.com.
For invoices, please write to racuni@example.com.
I'll get back to you after I return on Monday, October 12.
Best regards,
[name]
Obje verzije imaju iste datume i adrese. Snimka je pomiješala dane odsutnosti i dan povratka; poruka ih razdvaja, pa nitko ne očekuje odgovor 10. listopada.
Izdiktiraj automatski odgovor uz Retextu
Retexta je aplikacija za Android koja u oblaku pretvara govor u tekst i uz pomoć AI-ja piše gotov tekst. Kažeš datume i tko te mijenja, a ona napiše poruku, po potrebi i na više jezika. Izbornici su na engleskom i nema hrvatskog sučelja, pa nazive gumba navodimo na engleskom.
- Otvori Retextu i dodirni New task.
- Pod What do you want to do? dodirni Write a message.
- Pod What kind of message? odaberi Email (ili Work chat (Slack, Teams) za kratki status) i stil kao što je Professional ili Friendly. Dodirni Next.
- Dodirni Record audio i reci kada te nema, kada se vraćaš, čitaš li mailove i koga kontaktirati.
- Zaustavi snimanje. Retexta piše poruku.
- Za drugi jezik promijeni jezik na zaslonu s rezultatom. Retexta nudi 50+ jezika rezultata.
- Provjeri svaki datum i adresu, zatim tekst kopiraj u Outlook, Gmail ili Teams.
Write a message dio je paketa Retexta Pro, a za kopiranje ili dijeljenje rezultata trebaš Retexta Pro ili kredite. Retextu možeš isprobati besplatno: kao novi korisnik dobivaš nekoliko besplatnih Pro rezultata za pregled u aplikaciji, a sve nakon njih traži Retexta Pro ili kredite. Retexta rezultate označava natpisom „AI-generated. Check important details.“ Retexta automatski odgovor ne uključuje umjesto tebe; tekst lijepiš u postavke e-pošte ili Teamsa.
Nastavi čitati
Još vodiča za mailove: diktiranje e-maila na Androidu, follow-up e-mail za kad se vratiš i e-mail za dogovor sastanka. Više o aplikaciji: Retexta, govor u tekst za Android.
Izvori
Provjerio FLAME Apps 26. rujna 2026.
- Gmail pomoć, Slanje automatskog odgovora kad ste izvan ureda (Android): koraci, vrijeme početka i završetka, kad se odgovor šalje ponovno.
- Microsoftova podrška, Kako postaviti automatske odgovore o odsutnosti iz ureda u programu Outlook: koraci za novi i klasični Outlook, izvan tvrtke, nepodržane vrste računa.
- Microsoftova podrška, Zakazivanje statusa izvan ureda u usluzi Microsoft Teams: koraci na računalu i mobitelu, sinkronizacija s Outlookom.
- Prijedlozi pretraživača Bing za hrvatsko tržište (26. rujna 2026.): „automatski odgovor outlook“, „automatski odgovor na mail“, „automatski odgovor primjer“, „kako postaviti automatski odgovor na outlook“.
- Retexta: nazivi ciljeva, vrsta poruka, stilova i paketa kako ih prikazuje aplikacija (verzija 2026.1.23) i Google Play.
- Predlošci i primjer: napisao FLAME Apps.
