Automatinis atsakymas pasako keturis dalykus: kad jūsų nėra, kada grįšite, ar tuo metu skaitote el. laiškus ir į ką kreiptis, jei reikalas negali laukti. Priežastis nebūtina, o pakanka kelių eilučių. Nukopijuokite vieną iš žemiau pateiktų šablonų, įrašykite savo datas ir kontaktą ir įjunkite atsakymą Gmail, Outlook ar Teams programoje.
| Įrašykite | Pavyzdys |
|---|---|
| Kad jūsų nėra | „Šiuo metu nesu darbe“ |
| Iki kada | „iki spalio 12 d. (pirmadienio)“ (diena, kai grįžtate) |
| Ar skaitote laiškus | „el. laiškų neskaitau“ arba „el. laiškus skaitau retkarčiais“ |
| Į ką kreiptis | „Skubiais klausimais kreipkitės į Tomą Petraitį, tomas.petraitis@example.com“ |
| Nebūtina | Priežastis (atostogos, konferencija, vaiko priežiūros atostogos), antra kalba |
Automatinio atsakymo šablonas
Nukopijuokite ir pakeiskite viską, kas laužtiniuose skliaustuose.
Tema: Nesu darbe iki [data]
Laba diena,
dėkoju už laišką.
Iki [savaitės diena, data] manęs nėra darbe, o el. laiškus [skaitysiu retkarčiais / skaityti negalėsiu].
Skubiais klausimais prašom kreiptis į [vardas ir pavardė] el. paštu [adresas] arba telefonu [numeris].
Kitu atveju atsakysiu, kai tik grįšiu.
Pagarbiai
[Jūsų vardas]
Trumpa versija
Ačiū už laišką.
Manęs nėra iki [data], atsakysiu grįžęs (-usi).
Skubiais klausimais kreipkitės į [vardas] el. paštu [adresas].
Atostogos
Laba diena,
dėkoju už laišką.
Iki [data] atostogauju ir el. laiškų neskaitau.
Skubiais klausimais prašom kreiptis į [vardas ir pavardė] ([adresas]), kuris (-i) mane pavaduoja.
Į jūsų laišką atsakysiu grįžęs (-usi) [data].
Pagarbiai
[Jūsų vardas]
Konferencija ar komandiruotė
Laba diena,
iki [data] dalyvauju [renginys], todėl atsakysiu vėliau nei įprastai.
Jei reikalas skubus, skambinkite [vardas], tel. [numeris].
Ačiū už kantrybę
[Jūsų vardas]
Ilgesnis nebuvimas
Vaiko priežiūros atostogoms, kūrybinėms atostogoms ar bet kokiam ilgesniam nebuvimui nurodykite ne tik datą, bet ir žmogų, kuris perima jūsų darbus.
Laba diena,
iki [data] manęs nėra darbe.
Šiuo laikotarpiu [mano projektais / jūsų klausimais] rūpinasi [vardas ir pavardė].
Jį (ją) galite pasiekti el. paštu [adresas] arba telefonu [numeris].
Jūsų laiškas nebus persiųstas, todėl, jei reikia atsakymo, prašom jį išsiųsti [vardas] dar kartą.
Ačiū
[Jūsų vardas]
Priežasties, kodėl jūsų nėra, nurodyti niekada nereikia. „Šiuo metu nesu darbe“ pakanka, ir tai saugesnis pasirinkimas, kai sergate ar nesate dėl asmeninių priežasčių.
Automatinis atsakymas dviem kalbomis
Jei jums rašo žmonės, kalbantys skirtingomis kalbomis, pranešimą parašykite dukart: pirmiausia pagrindine kalba, žemiau antrąja, su tomis pačiomis datomis ir kontaktais abiejose versijose.
Iki spalio 12 d. (pirmadienio) manęs nėra darbe.
Skubiais klausimais kreipkitės į Tomą Petraitį, tomas.petraitis@example.com.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Tomas Petraitis at tomas.petraitis@example.com.
Jei galite, antrąją kalbą paprašykite patikrinti ją gerai mokantį žmogų, arba bent patikrinkite, ar abiejose versijose sutampa datos ir vardai.
Pranešimas apie nebuvimą Teams programoje
Lietuviškas Microsoft pagalbos puslapis aprašo du būdus (pavadinimai kaip puslapyje, jūsų programoje jie gali skirtis):
- Kompiuteryje: Teams viršuje pasirinkite savo profilio paveikslėlį, tada Nustatyti būsenos pranešimą ir Planuoti išvykęs. Įjunkite jungiklį šalia Įjungti automatinius atsakymus ir įveskite pranešimą.
- Mobiliojoje programėlėje: bakstelėkite profilio paveikslėlį viršutiniame kairiajame kampe, pasirinkite dabartinę būseną ir būsenos meniu pasirinkite Išvykęs. Įjunkite Nustatyti automatinį atsakymą, parašykite pranešimą ir nustatykite pradžios bei pabaigos datas.
Pasak Microsoft, jūsų būsena „Išvykęs“ taip pat sinchronizuojama su automatiniais atsakymais „Outlook“ kalendoriuje, o pranešimas išsiunčiamas ir kaip automatinis atsakymas „Outlook“ programoje. Teams rodomas pranešimas gali būti trumpesnis nei el. laiško versija: „Nėra iki spalio 12 d. Skubiai: Tomas Petraitis.“
Įjungimas Gmail ir Outlook programose
Gmail programėlė Android telefone (pagal lietuvišką Google pagalbos puslapį): atidarykite Gmail, viršuje kairėje palieskite meniu, tada Nustatymai, pasirinkite paskyrą ir palieskite Atostogų atsakiklis. Įjunkite jį, įveskite dienų seką, temą ir pranešimą ir palieskite Atlikta. Galite nustatyti, kad atsakymas būtų siunčiamas tik kontaktams.
Google paaiškina, kad daugeliu atvejų atsakymas siunčiamas tik tada, kai žmogus jums parašo pirmą kartą. Tas pats žmogus jį gaus vėl, jei susisieks su jumis dar kartą po keturių dienų, kol atsakiklis įjungtas, arba jei atsakymą suredaguosite.
Outlook (pagal lietuvišką Microsoft pagalbos puslapį): internetinėje Outlook eikite į Parametrai, Paskyra, Automatiniai atsakymai, įjunkite jungiklį, pažymėkite Siųsti atsakymus tik šiuo laikotarpiu, įveskite pradžios ir pabaigos laiką, parašykite pranešimą ir pasirinkite Įrašyti. Klasikinėje Outlook pasirinkite Failas, Automatiniai atsakymai. Darbo ir mokymo įstaigų paskyros gali siųsti atsakymus ir už organizacijos ribų; Microsoft perspėja, kad tada jie pasiekia ir informacinius biuletenius bei nepageidaujamą paštą, todėl verta rinktis Siųsti atsakymus tik kontaktams. Microsoft taip pat nurodo, kad automatiniai atsakymai nepalaikomi „Gmail“, „Yahoo“ ar kitose POP ar IMAP paskyrose.
Pavyzdys: iš balso įrašo automatinis atsakymas
Šį pavyzdį parašėme patys, kad parodytume principą. Tai nėra tikras programėlės rezultatas, jūsų tekstas atrodys kitaip.
Ką galite pasakyti į telefoną:
Automatinis atsakymas.
Atostogauju nuo spalio penktos iki devintos, grįžtu pirmadienį, dvyliktą.
Laiškų visai neskaitysiu, būsiu tikrai atsijungęs.
Klientų reikalais Tomas, tomas.petraitis@example.com, o dėl sąskaitų buhalterija, buhalterija@example.com.
Draugiškai ir trumpai.
Ir reikia angliškos versijos, daug mūsų tiekėjų iš Lenkijos ir Vokietijos.
Paruoštas pranešimas (Email, Friendly), tada kalba perjungta į anglų:
Tema: Atostogauju iki spalio 12 d.
Laba diena,
ačiū už laišką!
Nuo spalio 5 iki 9 d. atostogauju ir el. laiškų neskaitysiu.
Klientų klausimais kreipkitės į Tomą Petraitį, tomas.petraitis@example.com.
Dėl sąskaitų rašykite buhalterijai, buhalterija@example.com.
Atsakysiu grįžęs, pirmadienį, spalio 12 d.
Geros dienos
[Jūsų vardas]
Hello,
thank you for your email!
I'm on vacation from October 5 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Tomas Petraitis at tomas.petraitis@example.com.
For invoices, please write to buhalterija@example.com.
I'll get back to you when I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Your name]
Abiejose versijose tos pačios datos ir adresai. Įraše susimaišė atostogų datos ir grįžimo diena, o pranešime jos atskirtos, todėl niekas nelauks atsakymo spalio 10 d.
Padiktuokite automatinį atsakymą su Retexta
Retexta yra debesijoje veikianti Android programėlė, kuri balsą paverčia tekstu ir rašo su DI. Pasakote savo datas ir kas jus pavaduoja, o ji parašo pranešimą, prireikus ir keliomis kalbomis. Meniu yra anglų kalba (lietuviškos sąsajos nėra), todėl nurodome angliškus pavadinimus. Kaip tiksliai ji atpažįsta lietuvišką kalbą, nematavome.
- Atidarykite Retexta ir palieskite New task.
- Skiltyje What do you want to do? palieskite Write a message.
- Skiltyje What kind of message? pasirinkite Email (arba Work chat (Slack, Teams) trumpam būsenos tekstui) ir stilių, pavyzdžiui, Professional ar Friendly. Palieskite Next.
- Palieskite Record audio ir pasakykite, kada jūsų nėra, kada grįšite, ar skaitysite laiškus ir į ką kreiptis.
- Sustabdykite įrašą. Retexta parašo pranešimą.
- Antrai kalbai rezultato ekrane pakeiskite kalbą. Retexta siūlo daugiau nei 50 rezultato kalbų.
- Patikrinkite kiekvieną datą ir adresą, tada nukopijuokite tekstą į Gmail, Outlook ar Teams.
Write a message priklauso Retexta Pro, o kopijuoti ar bendrinti rezultatus galima tik su Retexta Pro arba kreditais. Programėlę galite išbandyti nemokamai: nauji naudotojai gauna kelis nemokamus Pro rezultatus peržiūrai programėlėje, o viskam po jų reikia Retexta Pro arba kreditų. Retexta rezultatus žymi užrašu „AI-generated. Check important details.“ Automatinio atsakymo Retexta už jus neįjungia: tekstą įklijuojate į savo pašto ar Teams nustatymus.
Skaitykite toliau
Daugiau apie laiškus: el. laiško diktavimas Android telefone, tęstinis laiškas grįžus ir laiškas su prašymu susitikti. Daugiau apie programėlę: Retexta, balsas į tekstą Android telefonams.
Šaltiniai
Tikrino FLAME Apps 2026 m. rugsėjo 25 ir 28 d.
- Gmail žinynas, Automatinio atsakymo siuntimas, kai jūsų nėra biure (Android): žingsniai, kada atsakymas siunčiamas pakartotinai.
- Microsoft palaikymas, Kaip nustatyti automatinius atsakymus išvykęs programoje „Outlook“: žingsniai internetinėje ir klasikinėje Outlook, siuntimas už organizacijos ribų, nepalaikomi paskyrų tipai.
- Microsoft palaikymas, Būsenos „Išvykęs“ planavimas programoje „Microsoft Teams“: žingsniai kompiuteryje ir mobiliojoje programėlėje, sinchronizavimas su Outlook.
- Retexta: tikslų, žinučių tipų, stilių ir planų pavadinimai, kaip juos rodo programėlė (versija 2026.1.23) ir jos Google Play puslapis.
- Šablonai ir pavyzdys: parengė FLAME Apps.
