En fraværsbesked siger fire ting: at du er væk, hvornår du er tilbage, om du læser mails imens, og hvem man kan kontakte, hvis det ikke kan vente. En grund er valgfri, og et par linjer er nok. Kopiér en af skabelonerne nedenfor, udfyld datoer og kontaktperson, og slå autosvaret til i Gmail, Outlook eller Teams. Får du mails fra udlandet, så brug udgaven på dansk og engelsk.
| Skal med | Eksempel |
|---|---|
| At du er væk | »Jeg er ikke på kontoret« |
| Til hvornår | »til og med fredag den 9. oktober« eller »tilbage mandag den 12. oktober« |
| Om du læser mails | »og læser ikke mails« eller »og læser kun mails i begrænset omfang« |
| Hvem man kan kontakte | »I hastesager kan du kontakte Sara Holm på sara.holm@eksempel.dk« |
| Valgfrit | Grunden (ferie, kursus, barsel), en udgave på engelsk |
Skriv datoen, du er tilbage, eller »til og med« den sidste fraværsdag. »Til den 12.« kan læses begge veje.
Skabelon til fraværsbesked
Kopiér den, og udskift alt i firkantede parenteser.
Emne: Fraværende til og med [dato]
Hej
Tak for din mail.
Jeg er ikke på kontoret til og med [ugedag, dato] og [læser kun mails i begrænset omfang / læser ikke mails].
I hastesager kan du kontakte [navn] på [mail] eller [telefonnummer].
Ellers svarer jeg, så snart jeg er tilbage [ugedag, dato].
Venlig hilsen
[Dit navn]
Kort udgave
Tak for din besked.
Jeg er væk til og med [dato] og svarer, når jeg er tilbage.
I hastesager kan du kontakte [navn] på [mail].
Ferie
Hej
Tak for din mail.
Jeg holder ferie til og med [dato] og læser ikke mails.
Har du brug for hjælp med det samme, kan du kontakte [navn] på [mail], som passer mine opgaver imens.
Jeg besvarer din mail, når jeg er tilbage [ugedag, dato].
Venlig hilsen
[Dit navn]
Kursus eller rejse
Hej
Jeg er på [kursus / rejse] til og med [dato] og svarer med forsinkelse.
Haster din henvendelse, så ring til [navn] på [telefonnummer].
Tak for tålmodigheden
[Dit navn]
Længere fravær, fx barsel eller orlov
Ved barsel, orlov eller andet længere fravær skal der stå en person, der overtager, ikke kun en dato.
Hej
Jeg er på [barsel / orlov] til og med [dato].
I den periode tager [navn] sig af [mine projekter / din sag].
Du kan kontakte [hende / ham / vedkommende] på [mail] eller [telefonnummer].
Din mail bliver ikke videresendt, så send den gerne til [navn], hvis den skal besvares.
Venlig hilsen
[Dit navn]
Du behøver aldrig at skrive, hvorfor du er væk. »Jeg er ikke på kontoret« er nok, og det er det sikre valg, når du er syg eller væk af personlige grunde.
Fraværsbesked på dansk og engelsk
Får du mails fra folk, der ikke læser dansk, så skriv beskeden to gange: dansk først, engelsk nedenunder, med de samme datoer og kontaktoplysninger i begge.
Jeg er ikke på kontoret til og med fredag den 9. oktober og er tilbage mandag den 12. oktober.
I hastesager kan du kontakte Sara Holm på sara.holm@eksempel.dk.
I'm out of the office until Friday, October 9, and back on Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Sara Holm at sara.holm@eksempel.dk.
Tjek, at datoer og navne er ens i begge udgaver. Datoformatet er forskelligt: på dansk »fredag den 9. oktober«, på engelsk »Friday, October 9«.
Fraværsbesked i Teams
Microsofts danske hjælpeside beskriver to måder:
- Skrivebord: vælg dit profilbillede øverst i Teams, og vælg Angiv statusmeddelelse. Vælg Planlæg Ikke til stede nederst i indstillingerne. Slå til/fra-knappen til ud for Slå autosvar til, og skriv beskeden. Vælg Send kun svar i en periode for at angive datoer, og Send svar uden for organisationen, hvis eksterne også skal have den. Tryk på Gem.
- Mobilapp: tryk på dit profilbillede i øverste venstre hjørne, vælg din aktuelle status, og vælg Fraværende. Slå Angiv autosvar til, skriv beskeden, og slå Vælg dine start- og slutdatoer til.
Ifølge Microsoft »synkroniseres« din fraværsstatus »med autosvar i din Outlook-kalender«, og beskeden »sendes også som et automatisk svar i Outlook«. Den besked, folk ser i Teams, kan godt være kortere end mailudgaven: »Væk til og med 9/10. Haster det: Sara Holm.«
Autosvar i Gmail og Outlook
Gmail-appen på Android (fra Googles danske hjælpeside): åbn Gmail-appen, tryk på menuen øverst til venstre, vælg Indstillinger og din konto, og tryk på Autosvar. Slå kontakten til ud for »Autosvar«, udfyld datointervallet, emnet og beskeden, og tryk på Udfør. Du kan også vælge kun at sende svaret til dine kontakter.
Google skriver: »I de fleste tilfælde sendes dit svar kun til personer, den første gang de sender en meddelelse til dig.« Den samme person får det igen, hvis vedkommende skriver igen »efter fire dage«, mens autosvaret stadig er slået til, eller efter du har redigeret svaret. Svaret bliver sendt fra kl. 0.00 på startdatoen til kl. 23.59 på slutdatoen.
Outlook (fra Microsofts danske hjælpeside): i nye Outlook til Windows vælger du Vis indstillinger på fanen Vis og derefter Konti > Autosvar. Slå Autosvar til, vælg Send kun svar i løbet af en tidsperiode, og angiv start- og sluttidspunkter. Med en arbejds- eller skolekonto kan du også sende svar uden for organisationen; Microsoft gør opmærksom på, at det så går til alle mails, »herunder nyhedsbreve, annoncer og potentielt uønsket mail«, og anbefaler Send kun svar til kontakter. Microsoft skriver også: »Autosvar understøttes ikke for Gmail, Yahoo eller andre POP- eller IMAP-konti.«
Eksempel: fra lydnotat til fraværsbesked
Eksemplet har vi selv skrevet for at vise idéen. Det er ikke rigtigt output fra appen, og dit resultat vil se anderledes ud.
Det, du kunne sige ind i telefonen:
Fraværsbesked.
Jeg holder fri fra den anden til den niende oktober, tilbage mandag den tolvte.
Ingen mails overhovedet, jeg er helt offline.
Jonas tager kunderne, jonas.p@eksempel.dk, og fakturaer går til regnskab@eksempel.dk.
Hold det venligt og kort.
Og jeg skal også have en engelsk udgave, mange af vores leverandører sidder i Tyskland og Holland.
Den færdige besked (Email, Friendly), derefter med sproget skiftet til engelsk:
Emne: Fraværende til og med 9. oktober
Hej
Tak for din mail!
Jeg er væk fra den 2. til og med den 9. oktober og læser ikke mails.
Spørgsmål fra kunder kan sendes til Jonas på jonas.p@eksempel.dk.
Fakturaer sendes til regnskab@eksempel.dk.
Jeg vender tilbage, når jeg er tilbage mandag den 12. oktober.
Venlig hilsen
[Dit navn]
Hello,
Thanks for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For customer questions, please contact Jonas at jonas.p@eksempel.dk.
For invoices, please write to regnskab@eksempel.dk.
I'll get back to you after I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Your name]
Begge udgaver har de samme datoer og adresser. Lydnotatet blandede fraværsdatoerne og datoen for, hvornår du er tilbage; beskeden holder dem adskilt, så ingen venter svar den 10.
Diktér din fraværsbesked med Retexta
Retexta er en cloudbaseret app til tale til tekst og AI-skrivning til Android. Du siger dine datoer, og hvem der passer dine opgaver, og appen skriver beskeden, på flere sprog hvis du har brug for det. Menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, men du kan tale dansk og få beskeden på dansk.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Under What do you want to do? trykker du på Write a message.
- Under What kind of message? vælger du Email (eller Work chat (Slack, Teams) til en kort statustekst) og en skrivestil som Professional eller Friendly. Tryk på Next.
- Tryk på Record audio, og sig, hvornår du er væk, hvornår du er tilbage, om du læser mails, og hvem man kan kontakte.
- Stop optagelsen. Retexta skriver beskeden.
- Til en udgave på engelsk skifter du sproget på resultatskærmen. Retexta har over 50 sprog.
- Tjek hver dato og adresse, og kopiér teksten ind i Gmail, Outlook eller Teams.
Write a message er en del af Retexta Pro, og kopiering eller deling af resultater kræver Retexta Pro eller credits. Appen er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen, og alt efter dem kræver Retexta Pro eller credits. Retexta mærker resultater med »AI-generated. Check important details.« Retexta slår ikke autosvaret til for dig; du sætter teksten ind i indstillingerne i din mail eller i Teams.
Læs videre
Flere guides om mails: diktér en mail på Android, opfølgningsmailen til når du er tilbage, og mail for at booke et møde. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Gmail-hjælp, Send et automatisk svar, når din status er »ikke til stede« (Android): trin, hvornår svaret bliver sendt igen, tidsrummet.
- Microsoft Support, Sådan konfigurerer du autosvar (fraværende) i Outlook: trin i nye Outlook, uden for organisationen, kontotyper uden understøttelse.
- Microsoft Support, Planlæg en fraværsmeddelelse i Microsoft Teams: trin på skrivebord og mobil, synkronisering med Outlook.
- Retexta: navne på mål, beskedtyper, skrivestile og planer som vist i appen (version 2026.1.23) og på Google Play.
- Skabeloner og eksempel: skrevet af FLAME Apps.
