Автовідповідь про відпустку каже чотири речі: що вас немає, коли ви повернетеся, чи читаєте ви пошту тим часом і до кого звертатися, якщо справа не чекає. Причину вказувати не обов’язково, а кількох рядків досить. Скопіюйте один із прикладів нижче, впишіть свої дати й контакт і увімкніть автовідповідь у Gmail, Outlook або Teams.
| Що вказати | Приклад |
|---|---|
| Що вас немає | «Мене немає в офісі» |
| До якої дати | «до понеділка, 12 жовтня» (день, коли ви повертаєтеся) |
| Чи читаєте пошту | «без доступу до пошти» або «перевіряю пошту зрідка» |
| До кого звертатися | «У термінових справах звертайтеся до Ірини Коваль: iryna.koval@example.com» |
| За бажанням | Причина (відпустка, конференція, декрет), друга мова |
Шаблон автовідповіді
Скопіюйте й замініть усе у квадратних дужках.
Тема: Відсутній(-ня) до [дата]
Доброго дня!
Дякую за ваш лист.
Мене немає в офісі до [день тижня, дата], і [я маю обмежений доступ до пошти / я не перевірятиму пошту].
У термінових справах, будь ласка, звертайтеся до [ім'я]: [e-mail] або [телефон].
В інших випадках я відповім, щойно повернуся.
З повагою,
[Ваше ім'я]
Коротка версія
Дякую за ваш лист.
Мене не буде до [дата], відповім після повернення.
У термінових справах звертайтеся до [ім'я]: [e-mail].
Відпустка
Доброго дня!
Дякую за ваш лист.
Я у відпустці до [дата] і не перевірятиму пошту.
У термінових справах звертайтеся, будь ласка, до [ім'я] ([e-mail]), [він / вона] мене заміщає.
На ваш лист я відповім після повернення, [дата].
З повагою,
[Ваше ім'я]
Конференція чи відрядження
Доброго дня!
До [дата] я на [подія / у відрядженні] і відповідатиму із затримкою.
Якщо ваше питання термінове, телефонуйте, будь ласка, [ім'я]: [телефон].
Дякую за розуміння,
[Ваше ім'я]
Тривала відсутність
Для декретної відпустки, тривалої відпустки чи іншої довгої відсутності називайте людину, яка вас заміщає, а не лише дату.
Доброго дня!
Я відсутній(-ня) до [дата].
На цей час [мої проєкти / вашу справу] веде [ім'я].
Зв'язатися з [ним / нею] можна за адресою [e-mail] або телефоном [телефон].
Ваш лист автоматично не пересилається, тож, якщо він потребує відповіді, надішліть його, будь ласка, [ім'я].
Дякую,
[Ваше ім'я]
Пояснювати, чому вас немає, ви не зобов’язані. «Мене немає в офісі» досить, і це безпечніший варіант, коли ви на лікарняному чи відсутні з особистих причин.
Автовідповідь англійською
Якщо вам пишуть іноземні клієнти чи партнери, напишіть повідомлення двома мовами: спершу українською, під ним англійською, з тими самими датами й контактами.
Мене немає в офісі до понеділка, 12 жовтня.
У термінових справах звертайтеся до Ірини Коваль: iryna.koval@example.com.
I am out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Iryna Koval at iryna.koval@example.com.
Якщо можете, попросіть когось, хто добре знає англійську, перевірити текст, або принаймні переконайтеся, що дати й імена в обох версіях однакові.
Автовідповідь у Gmail на Android
За українською довідкою Gmail (перевірено 26 вересня 2026 року):
- Відкрийте застосунок Gmail.
- Угорі ліворуч натисніть значок меню, потім Налаштування.
- Виберіть свій обліковий запис.
- Виберіть Автоматична відповідь.
- Угорі ввімкніть перемикач Автоматична відповідь.
- Введіть діапазон дат, тему й повідомлення. За бажанням поставте прапорець, щоб надсилати відповідь лише контактам.
- Натисніть Готово.
Автовідповідь починає надсилатися о 00:00 у дату початку й припиняється о 23:59 у дату завершення. Google пише, що здебільшого вона надсилається лише на перший лист від кожного користувача. Людина отримає її знову, якщо напише через чотири дні, поки функцію ввімкнено, або після того, як ви зміните текст.
Автовідповідь в Outlook
За українською довідкою Microsoft, у новому Outlook для Windows:
- На вкладці «Подання» виберіть «Перегляд настройок».
- Виберіть «Облікові записи», потім «Автовідповіді».
- Увімкніть перемикач «Автовідповіді».
- Виберіть «Надсилати відповіді лише у вказаний період часу» і введіть час початку й завершення.
- За потреби встановіть прапорець «Надсилати відповіді лише контактам».
- Натисніть «Зберегти».
З робочим чи навчальним обліковим записом можна надсилати відповіді й за межі організації. Microsoft попереджає, що тоді автовідповіді йдуть на всі вхідні листи, включно з розсилками, рекламою й небажаною поштою, і радить вибрати «Надсилати відповіді лише контактам». Для облікових записів Gmail, Yahoo та інших POP чи IMAP автовідповіді в Outlook не підтримуються.
Автовідповідь у Teams
За українською довідкою Microsoft (настільна версія Teams):
- Виберіть свій аватар угорі Teams і виберіть «Установити повідомлення про статус».
- Унизу виберіть «Планування відсутності на роботі».
- Увімкніть перемикач «Увімкнути автовідповіді».
- Введіть повідомлення. Його бачитимуть ті, хто пише вам у Teams або відкриває ваш профіль.
- Щоб задати дати, встановіть прапорець «Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу».
- Натисніть «Зберегти».
Microsoft пише, що стан «Не на роботі» синхронізується з автоматичними відповідями в календарі Outlook, а повідомлення надсилається і як автовідповідь в Outlook. Текст для Teams може бути коротшим за лист: «Не на роботі до 12.10. Терміново: Ірина Коваль».
Приклад: від голосової нотатки до автовідповіді
Цей приклад ми написали самі, щоб показати принцип. Це не справжній результат застосунку; ваш виглядатиме інакше.
Що ви могли б сказати в телефон:
Автовідповідь.
Мене немає з другого по дев'яте жовтня, повертаюся в понеділок, дванадцятого.
Пошту взагалі не читаю, я повністю офлайн.
Клієнтські питання веде Андрій, andrii.s@example.com, а щодо рахунків пишіть на accounts@example.com.
Коротко й дружньо.
І ще англійською, у нас багато постачальників з-за кордону.
Готова автовідповідь (Email, Friendly), потім мову змінено на англійську:
Тема: Мене немає до 12 жовтня
Доброго дня!
Дякую за ваш лист!
З 2 по 9 жовтня мене немає, і пошту я не перевірятиму.
З питань клієнтів звертайтеся, будь ласка, до Андрія: andrii.s@example.com.
Щодо рахунків пишіть на accounts@example.com.
Відповім вам після повернення, у понеділок, 12 жовтня.
Гарного дня,
[Ваше ім'я]
Hello,
Thank you for your email!
I am away from October 2 to October 9 and will not be checking email.
For client questions, please contact Andrii at andrii.s@example.com.
For invoices, please write to accounts@example.com.
I will get back to you after I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Your name]
В обох версіях однакові дати й адреси. У нотатці дні відсутності й дата повернення були змішані; у тексті їх розділено, тож ніхто не чекатиме відповіді 10-го.
Надиктувати автовідповідь у Retexta
Retexta є хмарним застосунком для Android, який перетворює голос на текст і пише тексти за допомогою ШІ. Меню англійською, української версії інтерфейсу немає, тому назви кнопок наводимо англійською. Ви кажете свої дати й хто вас заміщає, а застосунок пише повідомлення, за потреби кількома мовами.
- Відкрийте Retexta і торкніться New task.
- На екрані What do you want to do? торкніться Write a message.
- У розділі What kind of message? виберіть Email (або Work chat (Slack, Teams) для короткого статусу) і стиль, наприклад Professional чи Friendly. Торкніться Next.
- Торкніться Record audio і скажіть, коли вас немає, коли повертаєтеся, чи читаєте пошту і до кого звертатися.
- Зупиніть запис. Retexta напише повідомлення.
- Для другої мови змініть мову на екрані результату. Retexta пропонує понад 50 мов результату.
- Перевірте кожну дату й адресу, потім скопіюйте текст у Gmail, Outlook чи Teams.
Write a message входить до Retexta Pro, а копіювання й надсилання результатів потребують Retexta Pro або кредитів. Retexta можна спробувати безкоштовно: нові користувачі отримують кілька безкоштовних результатів Pro для перегляду в застосунку, а все після них потребує Retexta Pro або кредитів. Retexta позначає результати написом «AI-generated. Check important details.» Автовідповідь вона за вас не вмикає: текст ви вставляєте в налаштування пошти чи Teams самі.
Читайте також
Інші поради про листи: як надиктувати лист на Android, лист-нагадування для часу після повернення і лист із запрошенням на зустріч. Більше про застосунок: Retexta, голос у текст для Android.
Джерела
Перевірено FLAME Apps 26 вересня 2026 року.
- Довідка Gmail, Як налаштувати надсилання автоматичних відповідей (Android): кроки, час початку й завершення, коли відповідь надсилається повторно.
- Підтримка Microsoft, Налаштування автовідповідей за відсутності на робочому місці в Outlook: кроки для нового Outlook, відповіді за межі організації, непідтримувані облікові записи.
- Підтримка Microsoft, Планування стану «Не на роботі» в Microsoft Teams: кроки в настільній версії, синхронізація з Outlook.
- Retexta: назви цілей, типів повідомлень, стилів і тарифів так, як їх показано в застосунку (версія 2026.1.23) та в Google Play.
- Шаблони й приклад: написано FLAME Apps.
