Un mesaj out of office spune patru lucruri: că lipsești, ziua în care revii, dacă îți citești e-mailul între timp și pe cine pot contacta pentru ce nu poate aștepta. Motivul e opțional și câteva rânduri ajung. Dacă lucrezi cu parteneri din alte țări, adaugă sub varianta în română una în engleză: căutările după „mesaj out of office engleza” arată că mulți au nevoie de ea. Copiază unul dintre modelele de mai jos, completează datele și contactul și activează răspunsul automat în Gmail, Outlook sau Teams.
| Ce pui | Exemplu |
|---|---|
| Că lipsești | „Sunt în afara biroului” |
| Până când | „până luni, 12 octombrie” (ziua în care revii) |
| Dacă citești e-mailul | „fără acces la e-mail” sau „verific e-mailul ocazional” |
| Pe cine contactează | „Pentru urgențe, vă rog să o contactați pe Ana Pop la ana.pop@example.com” |
| Opțional | Motivul (concediu, conferință, concediu de creștere a copilului), o a doua limbă |
Model de mesaj out of office
Copiază-l și înlocuiește tot ce e între paranteze drepte.
Subiect: În afara biroului până pe [data]
Bună ziua,
vă mulțumesc pentru mesaj.
Sunt în afara biroului până [ziua, data] și [am acces limitat la e-mail / nu îmi verific e-mailul].
Pentru urgențe, vă rog să îl/o contactați pe [Nume] la [e-mail] sau la [telefon].
Altfel, vă răspund imediat ce revin.
Cu stimă,
[Numele tău]
Varianta scurtă
Mulțumesc pentru mesaj.
Lipsesc până pe [data] și vă răspund după ce revin.
Pentru urgențe: [Nume], [e-mail].
Concediu de odihnă
Bună ziua,
vă mulțumesc pentru e-mail.
Sunt în concediu până pe [data] și nu îmi verific e-mailul.
Pentru orice urgență, vă rog să îl/o contactați pe [Nume] la [e-mail], care mă înlocuiește.
Vă voi răspunde după ce revin, pe [data].
Cu stimă,
[Numele tău]
Conferință sau deplasare
Bună ziua,
sunt la [eveniment] până pe [data] și voi răspunde cu întârziere.
Dacă mesajul este urgent, vă rog să îl/o sunați pe [Nume] la [telefon].
Vă mulțumesc pentru înțelegere,
[Numele tău]
Absență lungă
Pentru concediul de creștere a copilului, un an sabatic sau orice absență mai lungă, numește o persoană care preia, nu doar o dată.
Bună ziua,
lipsesc până pe [data].
În această perioadă, [Nume] se ocupă de [proiectele mele / contul dumneavoastră].
Îl/O găsiți la [e-mail] sau la [telefon].
E-mailul dumneavoastră nu va fi redirecționat, așa că vă rog să i-l retrimiteți lui/ei [Nume] dacă are nevoie de răspuns.
Vă mulțumesc,
[Numele tău]
Nu ești obligat să spui de ce lipsești. „Sunt în afara biroului” ajunge și e varianta mai sigură când ești bolnav sau lipsești din motive personale.
Mesaj out of office în română și engleză
Dacă primești e-mailuri de la oameni care vorbesc limbi diferite, scrie mesajul de două ori: româna prima, engleza dedesubt, cu aceleași date și contacte în ambele.
Sunt în afara biroului până luni, 12 octombrie.
Pentru urgențe, vă rog să o contactați pe Ana Pop la ana.pop@example.com.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Ana Pop at ana.pop@example.com.
Dacă poți, roagă pe cineva care vorbește bine engleza să verifice varianta, sau măcar verifică dacă datele și numele coincid în ambele. Atenție la dată: în engleza americană ziua vine după lună („October 12”), în română înainte („12 octombrie”). Dacă scrii des e-mailuri în engleză, vezi și ghidul despre scrisul într-o limbă străină.
Răspuns automat în Gmail
Pașii vin din pagina Google „Trimite un răspuns automat când nu ești la birou” (citită la 26 septembrie 2026), pentru aplicația Gmail pe Android:
- Deschide aplicația Gmail.
- În stânga sus atinge Meniu > Setări.
- Alege contul.
- Atinge Răspuns automat.
- În partea de sus activează „Răspuns automat”.
- Completează intervalul de timp, subiectul și mesajul. Opțional, bifezi caseta de sub mesaj ca să răspunzi doar persoanelor de contact.
- Atinge Terminat.
Google explică: răspunsul automat pornește la 00:00 în ziua de început și se oprește la 23:59 în ziua de final, dacă nu îl dezactivezi mai devreme. „În majoritatea cazurilor, răspunsul este trimis persoanelor numai prima dată când îți trimit un mesaj.” Aceeași persoană îl primește din nou dacă îți scrie după patru zile cu răspunsul încă activ sau dacă îl editezi. E-mailurile ajunse în spam și cele de la liste de distribuție la care ești abonat nu primesc răspuns.
Out of office în Outlook și Teams
Pașii Microsoft de mai jos sunt din paginile de ajutor în engleză, cu etichetele în engleză; dacă Outlook sau Teams e în română, ele arată altfel.
Outlook: în Outlook pe web mergi la Settings > Account > Automatic replies, activezi comutatorul, bifezi Send replies only during a time period, completezi începutul și sfârșitul, scrii mesajul și apeși Save. În noul Outlook pentru Windows, aceleași setări sunt la View > View settings > Accounts > Automatic Replies. Conturile de serviciu și de școală pot trimite răspunsuri și în afara organizației; Microsoft atrage atenția că așa ajung și la newslettere și spam și sugerează Send replies only to contacts. Microsoft mai spune că răspunsurile automate „are not supported for Gmail, Yahoo, or other POP or IMAP accounts” în Outlook.
Teams:
- Desktop: selectezi poza de profil din partea de sus, alegi Set status message, apoi Schedule out of office. Activezi comutatorul de lângă Turn on automatic replies și scrii mesajul.
- Aplicația mobilă: atingi poza de profil din colțul din stânga sus, selectezi statusul actual și alegi Out of office. Activezi Set auto reply, scrii mesajul și setezi datele de început și de sfârșit.
Potrivit Microsoft, statusul de absență din Teams se sincronizează cu răspunsurile automate din calendarul Outlook, iar mesajul e trimis și ca răspuns automat în Outlook. Textul pe care îl văd colegii în Teams poate fi mai scurt decât cel din e-mail: „Lipsesc până pe 12 oct. Urgențe: Ana Pop.”
Exemplu: de la o notă vocală la un mesaj out of office
Exemplul l-am scris noi ca să arătăm ideea. Nu este un rezultat real al aplicației, iar al tău va arăta altfel.
Ce ai putea spune în telefon:
Mesaj de out of office.
Sunt plecat de pe doi până pe nouă octombrie, mă întorc luni, pe doisprezece.
Fără e-mail deloc, sunt complet offline.
Pentru clienți se ocupă Ana, ana.pop@example.com, iar pentru facturi e contabilitate@example.com.
Scurt și prietenos.
Și îmi trebuie și în engleză, că jumătate din furnizori sunt din străinătate.
Mesajul final (Email, Friendly), apoi limba schimbată în engleză:
Subiect: În afara biroului până pe 12 octombrie
Bună ziua,
mulțumesc pentru mesaj!
Lipsesc între 2 și 9 octombrie și nu îmi verific e-mailul.
Pentru întrebări legate de clienți, vă rog să îi scrieți Anei la ana.pop@example.com.
Pentru facturi, vă rog să scrieți la contabilitate@example.com.
Vă răspund după ce revin, luni, 12 octombrie.
Numai bine,
[Numele tău]
Hello,
Thanks for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Ana at ana.pop@example.com.
For invoices, please write to contabilitate@example.com.
I'll get back to you when I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Your name]
Ambele variante au aceleași date și adrese. Nota vocală amesteca perioada de absență cu ziua întoarcerii; mesajul le separă, ca nimeni să nu aștepte răspuns pe 10.
Îți dictezi mesajul out of office, cu Retexta
Retexta este o aplicație Android de voce în text și scriere cu AI, care procesează audio în cloud. Spui datele și cine te înlocuiește, iar aplicația scrie mesajul, în mai multe limbi dacă ai nevoie. Meniurile sunt în engleză (fără interfață în română); româna și engleza sunt în lista de limbi a aplicației (din codul aplicației, netestată pe telefon pentru română).
- Deschide Retexta și atinge New task.
- La What do you want to do? atinge Write a message.
- La What kind of message? alege Email (sau Work chat (Slack, Teams) pentru un text scurt de status) și un stil, de exemplu Professional sau Friendly. Atinge Next.
- Atinge Record audio și spune când lipsești, când revii, dacă citești e-mailul și pe cine pot contacta.
- Oprește înregistrarea. Retexta scrie mesajul.
- Pentru varianta în engleză, schimbă limba pe ecranul rezultatului. Retexta oferă peste 50 de limbi pentru rezultat.
- Verifică fiecare dată și adresă, apoi copiază textul în Gmail, Outlook sau Teams.
Write a message face parte din Retexta Pro, iar copierea sau partajarea rezultatelor cer Retexta Pro sau credite. Retexta se încearcă gratuit: ca utilizator nou primești câteva rezultate Pro gratuite, pe care le vezi în aplicație, iar tot ce urmează după ele cere Retexta Pro sau credite. Retexta marchează rezultatele cu „AI-generated. Check important details.” Retexta nu activează răspunsul automat în locul tău; lipești textul în setările de e-mail sau în Teams.
Citește mai departe
Alte ghiduri pentru e-mailuri: dictare e-mail pe Android, e-mailul de follow-up pentru când revii și e-mailul pentru programarea unei întâlniri. Mai multe despre aplicație: Retexta, voce în text pentru Android.
Surse
Verificat de FLAME Apps la 25 și 26 septembrie 2026.
- Ajutor Gmail, Trimite un răspuns automat când nu ești la birou (Android): pași, orele de început și sfârșit, când se retrimite răspunsul.
- Microsoft Support, Send automatic out of office replies from Outlook (în engleză): pași pentru Outlook pe web și noul Outlook, răspunsuri în afara organizației, conturi neacceptate.
- Microsoft Support, Schedule an out of office status in Microsoft Teams (în engleză): pași pe desktop și mobil, sincronizarea cu Outlook.
- Retexta: numele scopurilor, tipurile de mesaj, stilurile și planurile, așa cum apar în aplicație (versiunea 2026.1.23, meniuri în engleză) și pe Google Play.
- Căutările „mesaj out of office engleza”, „mesaj de out of office in engleza”: sugestii Bing pentru România, 26 septembrie 2026. Modelele și exemplul: scrise de FLAME Apps.
