Automatická odpověď v nepřítomnosti říká čtyři věci: že nejsi v kanceláři, kdy se vracíš, jestli mezitím čteš e-maily a na koho se obrátit, když věc nepočká. Důvod je nepovinný a stačí pár řádků. Zkopíruj jeden ze vzorů níže, doplň data a kontakt a zapni odpověď v Outlooku, Gmailu nebo Teams.
| Co uvést | Příklad |
|---|---|
| Že nejsi k dispozici | „Jsem mimo kancelář“ |
| Do kdy | „do pondělí 12. října“ (den, kdy jsi zpátky) |
| Jestli čteš e-maily | „bez přístupu k e-mailu“ nebo „e-maily čtu jen občas“ |
| Na koho se obrátit | „V naléhavých věcech kontaktujte Jana Lukáše, jan.lukas@example.com“ |
| Volitelně | Důvod (dovolená, konference, delší nepřítomnost), druhý jazyk |
Automatická odpověď: vzor
Zkopíruj a nahraď vše v hranatých závorkách.
Předmět: Mimo kancelář do [datum]
Dobrý den,
děkuji za Váš e-mail.
Do [den, datum] jsem mimo kancelář a [mám omezený přístup k e-mailu / e-maily nečtu].
V naléhavých věcech se prosím obraťte na [jméno], [e-mail] nebo [telefon].
Jinak Vám odpovím hned po návratu.
S pozdravem
[tvoje jméno]
Krátká verze
Děkuji za zprávu.
Do [datum] nejsem k dispozici a odpovím po návratu.
V naléhavých věcech kontaktujte [jméno], [e-mail].
Automatická odpověď na dovolenou
Dobrý den,
děkuji za Váš e-mail.
Do [datum] čerpám dovolenou a e-maily nečtu.
V naléhavých věcech se prosím obraťte na [jméno], [e-mail], který/která mě zastupuje.
Na Vaši zprávu odpovím po návratu [datum].
S pozdravem
[tvoje jméno]
Konference nebo služební cesta
Dobrý den,
do [datum] jsem na [akce] a odpovím s mírným zpožděním.
Pokud je Vaše zpráva naléhavá, zavolejte prosím [jméno], [telefon].
Děkuji za trpělivost
[tvoje jméno]
Delší nepřítomnost
U rodičovské dovolené, studijního volna nebo jiné delší nepřítomnosti uveď kromě data i člověka, který tvou agendu přebírá.
Dobrý den,
do [datum] jsem mimo kancelář.
Po tuto dobu má [moje projekty / Vaši zakázku] na starosti [jméno].
Zastihnete [ho / ji] na [e-mail] nebo [telefon].
Váš e-mail se automaticky nepřeposílá, pokud tedy potřebuje odpověď, pošlete ho prosím znovu na [jméno].
Děkuji
[tvoje jméno]
Důvod nepřítomnosti uvádět nemusíš. „Jsem mimo kancelář“ stačí a je to bezpečnější volba, když jsi nemocný nebo nepřítomný z osobních důvodů.
Automatická odpověď česky a anglicky
Pokud ti píšou lidé, kteří nemluví česky, napiš zprávu dvakrát: nejdřív česky, pod ní anglicky, v obou verzích se stejnými daty a kontaktem.
Do pondělí 12. října jsem mimo kancelář.
V naléhavých věcech kontaktujte Jana Lukáše, jan.lukas@example.com.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Jan Lukáš at jan.lukas@example.com.
Pokud můžeš, nech druhý jazyk zkontrolovat rodilým mluvčím, nebo aspoň ověř, že data a jména sedí v obou verzích.
Automatická odpověď v Outlooku
Podle české stránky podpory Microsoftu:
- Nový Outlook pro Windows: na kartě Zobrazení vyber Zobrazení nastavení, pak Účty a Automatické odpovědi. Zapni přepínač Automatické odpovědi, vyber Posílat odpovědi pouze během určitého časového období, zadej začátek a konec a napiš zprávu.
- Outlook na webu a Outlook.com: nahoře vyber Nastavení, Klient, Automatické odpovědi, zapni přepínač, zaškrtni časové období, napiš zprávu a vyber Uložit. Když období nenastavíš, zůstanou odpovědi zapnuté, dokud je sám nevypneš.
- Klasický Outlook: v poli Automatické odpovědi vyber Odesílat automatické odpovědi; u pracovního nebo školního účtu zadáš zvlášť odpověď na kartě Uvnitř organizace a Mimo organizaci.
Microsoft upozorňuje, že odpovědi mimo organizaci dostane každý, kdo ti napíše, tedy i zpravodaje a nevyžádaná pošta, a nabízí volbu Posílat odpovědi jenom kontaktům. A také: „Účty Gmail, Yahoo ani jiné účty POP nebo IMAP automatické odpovědi nepodporují“ (myšleno v Outlooku).
Odpověď v nepřítomnosti v Gmailu (Android)
Podle české nápovědy Gmailu: otevři aplikaci Gmail, vlevo nahoře klepni na nabídku, pak na Nastavení, vyber účet a klepni na Odpověď v nepřítomnosti. Nahoře zapni přepínač, vyplň časové období, předmět a zprávu a klepni na Hotovo. Pod zprávou můžeš zaškrtnout, že se odpověď posílá jen tvým kontaktům.
Google vysvětluje, že se odpověď „ve většině případů“ odešle jen na první zprávu, kterou ti dotyčný pošle. Znovu ji dostane, když tě kontaktuje „po čtyřech dnech“ a odpověď je stále zapnutá, nebo když odpověď upravíš. Odpověď se začne posílat o půlnoci prvního dne období a skončí minutu před půlnocí posledního dne.
Stav Mimo kancelář v Teams
Česká stránka podpory Microsoftu popisuje dva způsoby:
- Počítač: vyber nahoře v Teams svůj profilový obrázek, zvol Nastavit stavovou zprávu a dole Naplánovat dobu mimo kancelář. Zapni přepínač automatických odpovědí a napiš zprávu.
- Mobilní aplikace: klepni vlevo nahoře na profilový obrázek, ve stavové nabídce vyber Mimo kancelář, zapni Nastavit automatickou odpověď a napiš zprávu.
Podle Microsoftu se zpráva z Teams pošle také jako automatická odpověď v Outlooku a po naplánování v Teams uvidíš v Outlooku zapnuté automatické odpovědi se stejným časovým rozsahem. Zpráva, kterou lidé vidí v Teams, může být kratší než e-mailová: „Mimo kancelář do 12. 10. Naléhavé: Jan Lukáš.“
Příklad: z hlasové poznámky automatická odpověď
Tento příklad jsme napsali sami, aby ukázal princip. Není to skutečný výstup aplikace a tvůj výsledek bude vypadat jinak.
Co můžeš říct do telefonu:
Automatická odpověď.
Jsem pryč od druhého do devátého října, zpátky v pondělí dvanáctého.
Žádné e-maily, fakt budu offline.
Klienty má na starosti Jana, jana.p@example.com, a kvůli fakturám ať píšou na fakturace@example.com.
Ať je to přátelské a krátké.
A potřebuju i anglickou verzi, spousta dodavatelů je z Rakouska a z Německa a píšou anglicky.
Hotová zpráva (Email, Friendly), pak jazyk přepnutý na angličtinu:
Předmět: Mimo kancelář do 12. října
Dobrý den,
děkuji za e-mail!
Od 2. do 9. října nejsem v kanceláři a e-maily nečtu.
S dotazy ke klientům se prosím obraťte na Janu, jana.p@example.com.
Kvůli fakturám pište na fakturace@example.com.
Odpovím Vám po návratu v pondělí 12. října.
S pozdravem
[tvoje jméno]
Hello,
Thank you for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Jana at jana.p@example.com.
For invoices, please write to fakturace@example.com.
I'll get back to you after I return on Monday, October 12.
Best regards,
[your name]
Obě verze mají stejná data a adresy. Hlasová poznámka smíchala dny nepřítomnosti a den návratu; zpráva je odděluje, takže nikdo nečeká odpověď desátého.
Nadiktuj automatickou odpověď s Retextou
Retexta je cloudová aplikace pro Android na převod hlasu na text a psaní s AI. Řekneš data a kdo tě zastupuje a ona napíše zprávu, klidně ve více jazycích. Menu je v angličtině (české rozhraní aplikace nemá), proto uvádíme anglické názvy.
- Otevři Retextu a klepni na New task.
- Pod What do you want to do? klepni na Write a message.
- Pod What kind of message? zvol Email (nebo Work chat (Slack, Teams) pro krátkou stavovou zprávu) a styl, například Professional nebo Friendly. Klepni na Next.
- Klepni na Record audio a řekni, kdy jsi pryč, kdy se vracíš, jestli čteš e-maily a na koho se obrátit.
- Zastav nahrávání. Retexta napíše zprávu.
- Pro druhý jazyk změň na obrazovce výsledku jazyk. Retexta nabízí přes 50 jazyků výstupu.
- Zkontroluj každé datum a adresu a text vlož do Outlooku, Gmailu nebo Teams.
Write a message patří k Retexta Pro a kopírování nebo sdílení výsledků vyžadují Retexta Pro nebo kredity. Aplikaci vyzkoušíš zdarma: noví uživatelé dostanou několik výsledků Pro zdarma k zobrazení v aplikaci a všechno po nich vyžaduje Retexta Pro nebo kredity. Retexta výsledky označuje nápisem „AI-generated. Check important details.“ Automatickou odpověď za tebe nezapne; text vložíš do nastavení pošty nebo Teams sám.
Čti dál
Další návody k e-mailům: diktování e-mailu v Androidu, navazující e-mail na dobu po návratu a žádost o schůzku e-mailem. Více o aplikaci: Retexta, převod hlasu na text pro Android.
Zdroje
Zkontrolovala FLAME Apps 25. a 26. září 2026.
- Nápověda Gmail, Posílání automatické odpovědi, když nejste v práci (Android): postup, kdy se odpověď posílá znovu, začátek a konec období.
- Podpora Microsoft, Jak nastavit automatické odpovědi funkce Mimo kancelář v Outlooku: postup v novém a klasickém Outlooku a na webu, odpovědi mimo organizaci, nepodporované typy účtů.
- Podpora Microsoft, Naplánování stavu Mimo kancelář v Microsoft Teams: postup na počítači a v mobilu, synchronizace s Outlookem.
- Retexta: názvy cílů, typů zpráv, stylů a plánů tak, jak je ukazuje aplikace (verze 2026.1.23) a její stránka na Google Play.
- Vzory a příklad: napsala FLAME Apps.
