Automaatvastus ütleb neli asja: et oled eemal, mis kuupäeval oled tagasi, kas vahepeal loed e-posti ja kelle poole pöörduda, kui asi ei saa oodata. Põhjus on valikuline ja paarist reast piisab. Kopeeri allolev näidis, täida kuupäevad ja kontakt ning lülita automaatvastus sisse Gmailis, Outlookis või Teamsis. Kui sulle kirjutatakse ka inglise või vene keeles, lisa teine keel sama sisuga.
| Mida kirjutada | Näide |
|---|---|
| Et oled eemal | „Olen puhkusel“ |
| Mis ajani | „kuni 11. oktoobrini, tagasi esmaspäeval, 12. oktoobril“ |
| Kas loed e-posti | „e-postile ligipääsuta“ või „loen e-posti aeg-ajalt“ |
| Kelle poole pöörduda | „Kiireloomulistes küsimustes võta ühendust Kati Saarega, kati.saar@example.com“ |
| Valikuline | Põhjus (puhkus, konverents, puhkus lapse sünni puhul), teine keel |
Automaatvastuse näidis
Kopeeri see ja asenda kõik nurksulgudes. Pöördumise „Teie“ või „sina“ vali selle järgi, kes sulle tavaliselt kirjutab.
Teema: Olen eemal kuni [kuupäev]
Tere!
Aitäh kirja eest.
Olen eemal kuni [nädalapäev, kuupäev] ja [loen e-posti harva / ei loe e-posti].
Kiireloomulistes küsimustes palun pöörduge [nimi] poole: [e-post] või [telefon].
Muul juhul vastan kohe, kui olen tagasi.
Lugupidamisega
[Sinu nimi]
Lühike versioon
Aitäh kirja eest.
Olen eemal kuni [kuupäev] ja vastan, kui olen tagasi.
Kiireloomulistes küsimustes pöörduge palun [nimi] poole: [e-post].
Puhkus
Tere!
Aitäh kirja eest.
Olen puhkusel kuni [kuupäev] ega loe sel ajal e-posti.
Kiireloomulistes asjades võtke palun ühendust [nimi] ([e-post]), kes mind asendab.
Vastan Teie kirjale pärast tagasitulekut, [kuupäev].
Lugupidamisega
[Sinu nimi]
Konverents või lähetus
Tere!
Olen [üritus] kuni [kuupäev] ja vastan viivitusega.
Kui Teie kiri on ajatundlik, helistage palun [nimi] numbril [telefon].
Aitäh mõistva suhtumise eest!
[Sinu nimi]
Pikem äraolek
Lapsehoolduspuhkuse, õppepuhkuse või muu pikema äraoleku puhul nimeta inimene, kes asjad üle võtab, mitte ainult kuupäev.
Tere!
Olen eemal kuni [kuupäev].
Sel ajal tegeleb [minu projektide / Teie asjadega] [nimi].
Temaga saate ühendust [e-post] või [telefon].
Teie kirja ei suunata automaatselt edasi, seega saatke see vastust vajades palun [nimi] aadressile.
Aitäh!
[Sinu nimi]
Põhjust ei pea kunagi nimetama. „Olen eemal“ on piisav ja haiguse või isiklike põhjuste puhul ka kindlam valik.
Automaatvastus kahes keeles
Kui sulle kirjutatakse eri keeltes, kirjuta sõnum kaks korda: põhikeel ette, teine versioon alla, mõlemas samad kuupäevad ja kontaktid.
Olen eemal kuni esmaspäevani, 12. oktoobrini.
Kiireloomulistes küsimustes pöörduge palun Kati Saare poole: kati.saar@example.com.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Kati Saar at kati.saar@example.com.
Lase teine keel võimaluse korral emakeelsel kõnelejal üle vaadata või kontrolli vähemalt, et kuupäevad ja nimed on mõlemas versioonis samad.
Automaatvastus Gmailis
Google'i eestikeelse abilehe „Automaatvastuse saatmine, kui te pole kontoris“ (kontrollitud 28. septembril 2026) järgi seadistad Androidis puhkusevastaja nii:
- Ava Android-telefonis Gmaili äpp.
- Puuduta vasakul üleval Menüü ja siis Seaded.
- Vali oma konto.
- Puuduta Puhkusevastaja.
- Lülita ülaosas lüliti sisse.
- Täida kuupäevavahemik, teema ja sõnum.
- Soovi korral märgi ruut, et vastus läheks ainult su kontaktidele.
- Puuduta Valmis.
Google selgitab, et automaatvastuse saatmine algab alguskuupäeval kell 00.00 ja lõpeb lõppkuupäeval kell 23.59 ning et enamikul juhtudel saadetakse vastus inimesele ainult esimesel korral, kui ta sulle kirjutab. Sama inimene saab selle uuesti, kui kirjutab nelja päeva pärast ja vastaja on endiselt sees, või pärast seda, kui oled vastust muutnud. Rämpspostile ja meililistidele vastust ei saadeta. Abileht märgib, et see võib sisaldada tehisintellekti abil tõlgitud sisu, nii et nimed sinu telefonis võivad veidi erineda.
Automaatvastus Outlookis
Microsofti eestikeelse abilehe (kontrollitud 28. septembril 2026) järgi:
- Outlooki veebirakendus ja Outlook.com: vali lehe ülaservas Sätted > Konto > Automaatvastused, lülita sisse lüliti Automaatvastused, vali Saada vastused ainult teatud perioodil ja sisesta algus- ja lõpuaeg, kirjuta sõnum ja vali Salvesta.
- Uus Outlook Windowsile: samad sätted on jaotises Kontod > Automaatvastused.
- Väljaspool asutust: töö- või koolikontoga saad vastata ka asutuseväliste saatjatele. Microsoft hoiatab, et siis saab automaatvastuse iga saabuv kiri, ka infolehed ja rämpspost, ning soovitab valida Saada vastused ainult kontaktidele.
- Microsofti sõnul automaatvastuseid Gmaili, Yahoo ega muude POP- või IMAP-kontode puhul ei toetata.
Kontorist väljas Teamsis
Microsofti eestikeelne abileht kirjeldab kaht teed:
- Töölauarakendus: vali Teamsi ülaservas oma profiilipilt ja Määra olekuteade, siis Ajasta kontorist väljas. Lülita sisse Lülita automaatvastused sisse ja kirjuta sõnum. Aja määramiseks märgi Saada vastused ainult teatud aja jooksul ja vali Salvesta.
- Mobiiliäpp: puuduta vasakul üleval profiilipilti, vali praegune olek ja Kontorist väljas. Lülita sisse Määra automaatvastus, kirjuta sõnum ja vali algus- ja lõppkuupäev.
Microsofti sõnul sünkroonitakse kontorist väljasoleku olek Outlooki kalendri automaatvastustega ja sõnum saadetakse ka Outlookis automaatvastusena. Teamsis nähtav tekst võib olla lühem kui e-kirja versioon: „Eemal kuni 12.10. Kiire asi: Kati Saar.“
Näide: häälmärkmest automaatvastus
Selle näite kirjutasime ise, et põhimõtet näidata. See ei ole äpi päris tulemus ja sinu tulemus näeb välja teistsugune.
Mida võiksid telefoni rääkida:
Automaatvastus.
Olen ära teisest kuni üheksanda oktoobrini, tagasi esmaspäeval, kaheteistkümnendal.
E-posti üldse ei loe, olen päriselt võrgust väljas.
Klientide asjadega tegeleb Kati, kati.saar@example.com, ja arvete asjus arved@example.com.
Hoia sõbralik ja lühike.
Ja mul on vaja ka ingliskeelset versiooni, paljud meie tarnijad on Soomes ja Rootsis.
Valmis sõnum (Email, Friendly), siis keel inglise keeleks:
Teema: Olen eemal kuni 12. oktoobrini
Tere!
Aitäh kirja eest!
Olen eemal 2. kuni 9. oktoobrini ega loe sel ajal e-posti.
Klientide küsimustes kirjutage palun Katile: kati.saar@example.com.
Arvete asjus kirjutage palun aadressile arved@example.com.
Vastan pärast tagasitulekut, esmaspäeval, 12. oktoobril.
Parimat
[Sinu nimi]
Hello,
Thank you for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Kati at kati.saar@example.com.
For invoices, please write to arved@example.com.
I'll get back to you after I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Sinu nimi]
Mõlemas versioonis on samad kuupäevad ja aadressid. Häälmärge segas äraoleku kuupäevad ja tagasituleku päeva; sõnum eraldab need, nii et keegi ei oota vastust 10. kuupäeval.
Dikteeri automaatvastus Retextaga
Retexta on pilves töötav Androidi äpp, mis muudab kõne tekstiks ja kirjutab tehisintellekti abil. Ütled oma kuupäevad ja asendaja ning äpp kirjutab sõnumi, vajaduse korral mitmes keeles. Menüüd on inglise keeles ja eestikeelset kasutajaliidest pole, seepärast kirjutame nuppude nimed nii, nagu need äpis on. Eesti keel on nii tuvastatavate kui ka tulemuse keelte hulgas.
- Ava Retexta ja puuduta New task.
- Puuduta küsimuse What do you want to do? all Write a message.
- Vali küsimuse What kind of message? all Email (või lühikese olekuteksti jaoks Work chat (Slack, Teams)) ja stiil, näiteks Professional või Friendly. Puuduta Next.
- Puuduta Record audio ja ütle, millal oled eemal, millal tagasi, kas loed e-posti ja kelle poole pöörduda.
- Lõpeta salvestamine. Retexta kirjutab sõnumi.
- Teise keele jaoks muuda tulemuse ekraanil keelt. Retexta pakub üle 50 tulemuse keele.
- Kontrolli iga kuupäev ja aadress, siis kopeeri tekst Gmaili, Outlooki või Teamsi.
Write a message kuulub Retexta Pro hulka ning tulemuste kopeerimine või jagamine eeldab Retexta Pro tellimust või krediite. Äppi saab tasuta proovida: uue kasutajana saad mõned tasuta Pro-tulemused, mida näed äpis, ja kõik pärast neid eeldab Retexta Pro tellimust või krediite. Retexta märgib tulemused tekstiga „AI-generated. Check important details.“ Retexta ei lülita automaatvastust sinu eest sisse; kleebid teksti ise e-posti või Teamsi seadetesse.
Loe edasi
Rohkem e-kirjade juhendeid: e-kirja dikteerimine Androidis, meeldetuletuskiri tagasitulekuks ja kohtumise kokkuleppimise e-kiri. Rohkem äpist: Retexta, kõne tekstiks Androidis.
Allikad
Kontrollinud FLAME Apps 28. septembril 2026. Google'i ja Microsofti eestikeelsetel abilehtedel võib olla masintõlgitud sisu; menüünimed sinu seadmes võivad erineda.
- Gmaili abi, Automaatvastuse saatmine, kui te pole kontoris (Android): sammud, saatmise aeg, millal vastus uuesti saadetakse.
- Microsofti tugi, Kontorist väljasoleku automaatvastuste häälestamine Outlookis: veebirakendus, uus Outlook, asutuseväline saatmine, toetamata kontotüübid.
- Microsofti tugi, Microsoft Teamsis kontorist väljasoleku ajastamine: töölaua- ja mobiiliäpi sammud, sünkroonimine Outlookiga.
- Retexta: eesmärkide, sõnumitüüpide, stiilide ja pakettide nimed nii, nagu need on äpis (versioon 2026.1.23) ja Google Play lehel.
- Näidised ja näide: kirjutanud FLAME Apps.
