Privaatsuspoliitika: Retexta

See tõlge on esitatud teie mugavuseks. Õiguslikult siduv on ingliskeelne versioon.

Käesolev privaatsuspoliitika on koostatud inglise keeles ja tõlgitud järgmistesse keeltesse. Ametlik versioon on ingliskeelne versioon ja muud versioonid on esitatud teavitamise eesmärgil. Kui kahe versiooni vahel esineb lahknevusi või vastuolusid, on ülimuslik ingliskeelne versioon.

Inglise keel

Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 3. august 2026

Flame Apps („meie“) haldab rakendust Retexta ja sellega seotud teenuseid („rakendus“ või „teenused“).

Vastutav töötleja / teenuseosutaja
Flame Apps
Fabian Metzner
Am Hopfengarten 2
97631 Bad Königshofen
Saksamaa
E-post: info@flameappsdevelopment.com

Käesolevas privaatsuspoliitikas selgitatakse, kuidas me kogume, kasutame, avalikustame ja kaitseme teie teavet, kui kasutate meie dikteerimis-, transkribeerimis-, ümbersõnastamis-, kokkuvõtete tegemise, tõlkimis- ja dokumendiabi rakendust.

Käesolev privaatsuspoliitika on mõeldud kohaldatavate privaatsus- ja andmekaitsenõuete täitmiseks, sealhulgas Euroopa Liidus / Euroopa Majanduspiirkonnas, Ühendkuningriigis, Šveitsis ning kohaldatavate USA osariikide privaatsusseaduste alusel.

Rakendust kasutades kinnitate, et olete käesolevast privaatsuspoliitikast teadlik.

1. Käesoleva privaatsuspoliitika kohaldamisala

Käesolevat privaatsuspoliitikat kohaldatakse:

• mobiilirakenduse suhtes,
• seotud veebisaitide, sihtlehtede, tugilehtede ja kontaktivormide suhtes,
• meiega suhtlemise suhtes,
• ning mis tahes seotud funktsioonide, tööriistade või teenuste suhtes, mida pakume seoses rakendusega.

Seda ei kohaldata kolmandate isikute rakendustele, veebisaitidele, platvormidele ega teenustele, mida me ei kontrolli, sealhulgas Google Play, OpenAI, Google Cloud, Firebase ega mis tahes muu kolmandast isikust teenuseosutaja. Nendel kolmandatel isikutel on oma tingimused ja privaatsuspoliitikad.

2. Mida rakendus teeb

Rakendus on üldotstarbeline kirjutamis- ja mustandite koostamise tööriist. See võib aidata kasutajatel:

• kõnet salvestada ja transkribeerida,
• teksti ümber sõnastada, kokku võtta, tõlkida või ümber vormindada,
• luua vastuseid, e-kirju, märkmeid, koosolekute kokkuvõtteid, loendeid ja muid mustandeid,
• töödelda ekraanipilte, PDF-faile, kleebitud teksti ja üles laaditud helifaile,
• aidata üldise haldus- või asjaajamisalase kirjavahetusega, näiteks vastustega asutustele või ametlike e-kirjadega.

Rakendus ei ole advokaadibüroo, arst, maksunõustaja, immigratsiooninõustaja, raamatupidaja, terapeut ega muu reguleeritud kutseteenus. Väljundid võivad olla ebatäpsed ja kasutaja peab need enne kasutamist alati üle vaatama.

3. Milliseid andmeid me kogume

Kogume teavet sõltuvalt sellest, kuidas te rakendust kasutate.

3.1 Teave, mille esitate otse

Võite esitada:

• helisalvestisi,
• üles laaditud helifaile,
• ekraanipilte,
• PDF-faile,
• kleebitud teksti,
• trükitud juhiseid (prompt'e),
• mallivalikuid,
• eelistatud ümbersõnastamise stiili või tooni,
• tugisõnumeid või e-kirju,
• mis tahes muud sisu, mille otsustate rakenduse kaudu töödelda.

See sisu võib sõltuvalt sellest, mida te esitate, sisaldada isikuandmeid, sealhulgas andmeid teie või kolmandate isikute kohta.

3.2 Tehisintellekti töötlemise sisu

Kui kasutate transkribeerimis- või ümbersõnastamisfunktsioone, võime töödelda:

• teie heli,
• teie transkriptsiooni mustandit,
• teie valitud režiimi/malli,
• teie juhiseid ja korraldusi,
• teie loodud väljundit.

Sõltuvalt funktsioonist võib see toimuda:

• seadmes,
• meie Cloud Runi puhverserveri taristu kaudu,
• kolmandatest isikutest tehisintellekti/transkribeerimise teenuseosutajate kaudu.

3.3 Kohalikult salvestatud rakenduse andmed

Rakendus salvestab praegu märkmete ajalugu ja seotud sisu kohalikult teie seadmes. See võib hõlmata:

• transkriptsioonide mustandeid,
• loodud väljundeid,
• märkmete pealkirju,
• valitud režiime,
• ajatempleid,
• rakenduse eelistusi.

Käesoleva poliitika koostamise ajal ei paku me kasutajakontot pilves, mille kaudu teie märkmete ajalugu meie enda taustasüsteemi kaudu sünkroonida.

3.4 Tehniline ja seadme teave

Võime koguda tehnilist teavet, näiteks:

• seadme mudel,
• operatsioonisüsteemi versioon,
• rakenduse versioon,
• keel / lokaat,
• krahhiteave,
• jõudluse diagnostika,
• sündmuste ligikaudsed ajatemplid,
• analüüsi- või krahhiaruandlusvahendite kasutatavad unikaalsed rakenduse eksemplari või seadmega seotud identifikaatorid.

3.5 Analüüsiandmed

Rakendus kasutab teenust Firebase. Firebase Analytics logib mõned sündmused automaatselt ning arendajad võivad rakenduse kasutuse ja jõudluse mõistmiseks logida ka kohandatud sündmusi. Firebase'i enda dokumentatsioonis selgitatakse, et mõned sündmused kogutakse automaatselt ja et logida saab ka kohandatud sündmusi. (firebase.google.com)

Sõltuvalt teie rakenduse versioonist ja piirkonnast võib see hõlmata näiteks järgmist teavet:

• rakenduse avamised,
• kuvade vaatamised,
• funktsioonide kasutamine,
• suhtlus sisseelamisjuhendiga,
• tellimuse/maksemüüri sündmused,
• tehniline diagnostika.

Rakenduse praeguses versioonis ei kasuta me reklaami-SDK-sid.

3.6 Tellimus- ja arveldusandmed

Kui ostate tellimuse või muu rakendusesisese toote Google Play kaudu, võime saada piiratud tellimuse ja kasutusõiguse teavet, näiteks:

• ostu olek,
• tellimuse olek,
• aegumise/pikendamise olek,
• toote identifikaatorid,
• tehingu identifikaatorid või load (tokenid),
• tagasimakse/tühistamise olek.

Me ei saa ega säilita teie täielikke maksekaardi andmeid.

3.7 Tugi ja suhtlus

Kui võtate meiega ühendust, võime koguda:

• teie nime,
• teie e-posti aadressi,
• teie tugipäringu sisu,
• manuseid, mille meile saadate,
• seotud tehnilisi üksikasju, mis on vajalikud teie päringule vastamiseks.

4. Tundlikud ja kolmandate isikute andmed

Kuna rakendus saab töödelda salvestisi, ekraanipilte, PDF-faile ja mustandeid, võivad kasutajad esitada sisu, mis sisaldab:

• isikuandmeid,
• konfidentsiaalset sisu,
• haldus- või asutustega seotud kirjavahetust,
• immigratsiooniga seotud teksti,
• töösuhtega seotud teksti,
• muud potentsiaalselt tundlikku teavet.

Teie vastutate selle eest, et teil on seaduslik õigus sellist sisu üles laadida, töödelda või esitada ning et teil on vajaduse korral kõik vajalikud load ja nõusolekud.

Te ei tohiks kasutada rakendust väga tundliku või suure tähtsusega sisu jaoks, välja arvatud juhul, kui olete valmis laskma ja teil on seaduslik õigus lasta seda sisu töödelda käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud süsteemides.

Samuti peaksite vältima isikuandmete kaitse üldmääruse kohaste eriliigiliste andmete (näiteks üksikasjalike terviseandmete) üleslaadimist, välja arvatud juhul, kui see on teie kasutusjuhtumi jaoks rangelt vajalik ja seaduslik. Rakendus ei ole mõeldud meditsiiniliseks, õigusalaseks ega samaväärselt kõrge riskiga kutsealaseks kasutuseks.

5. Kuidas me teie teavet kasutame

Kasutame teie teavet selleks, et:

• pakkuda rakenduse transkribeerimis-, ümbersõnastamis-, kokkuvõtete tegemise, tõlkimis-, vormindamis- ja mustandite koostamise funktsioone,
• töödelda teie üles laaditud või salvestatud sisu vastavalt teie juhistele,
• salvestada märkmete andmeid kohalikult teie seadmes,
• suunata päringuid meie taristu kaudu kolmandatest isikutest tehisintellekti teenuseosutajatele,
• hallata tellimusi ja kasutusõigusi,
• hooldada, kaitsta, siluda ja täiustada rakendust,
• mõista analüüsi abil toote kasutamist,
• pakkuda tuge,
• täita juriidilisi kohustusi,
• ennetada kuritarvitusi, pettusi, loata kasutamist ja tehnilist väärkasutust.

6. Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused (EL/EMP/Ühendkuningriik/Šveits)

Kui kohaldatakse isikuandmete kaitse üldmäärust või sarnaseid õigusakte, tugineme üldjuhul järgmistele õiguslikele alustele:

6.1 Leping

Töötleme teie andmeid, kui see on vajalik teie taotletud teenuste osutamiseks, näiteks:

• transkribeerimine,
• ümbersõnastamine,
• üleslaaditud failide töötlemine,
• tellimusfunktsioonid,
• rakenduse kasutamisega seotud toe pakkumine.

6.2 Õigustatud huvi

Töötleme osa andmeid oma õigustatud huvi alusel, sealhulgas selleks, et:

• täiustada rakendust,
• tagada turvalisus,
• ennetada pettusi ja kuritarvitusi,
• jälgida jõudlust ja stabiilsust,
• mõista toote kasutamist koondatud või sündmuste tasandil.

6.3 Nõusolek

Kui seadus seda nõuab, tugineme teie nõusolekule, sealhulgas juhul, kui analüüs või sarnased tehnoloogiad nõuavad teie jurisdiktsioonis nõusolekut.

6.4 Juriidilised kohustused

Võime andmeid töödelda, kui see on vajalik kohaldatavate õigusaktide järgimiseks, näiteks maksu-, raamatupidamis-, tarbijakaitse- või õiguskaitsealaste kohustuste täitmiseks.

7. Tehisintellekti töötlemine ja kolmandatest isikutest teenuseosutajad

7.1 Pilvetöötlus

Rakenduse pilvepõhiste transkribeerimis- ja ümbersõnastamisfunktsioonide pakkumiseks võidakse päringuid suunata:

• meie Google Cloud Runi taristu kaudu,
• kolmandatest isikutest tehisintellekti/transkribeerimise teenuseosutajate, näiteks OpenAI, kaudu.

Seetõttu võib teie sisu taotletud tulemuse loomiseks nende teenuseosutajate kaudu liikuda.

7.2 OpenAI andmekäsitlus

OpenAI teatab avalikult, et API-le saadetud andmeid ei kasutata vaikimisi OpenAI mudelite treenimiseks ega täiustamiseks, välja arvatud juhul, kui klient on sellega selgesõnaliselt nõustunud (opt-in). (developers.openai.com)

Me ei nõustu tahtlikult teenuseosutaja poolse treenimisega teie sisu põhjal.

7.3 Andmete säilitamine teenuseosutajate poolt

Kolmandatest isikutest teenuseosutajad võivad osa andmeid piiratud aja jooksul säilitada oma põhimõtete, kuritarvituste jälgimise süsteemide ja taristu kontrollimeetmete alusel. OpenAI avaldatud API andmekontrolli dokumentatsioonis kirjeldatakse teenuseosutaja poolset andmekäsitlust ja säilitamise kontrollimeetmeid. (developers.openai.com)

7.4 Cloud Run / Google Cloud

Meie taustasüsteemi puhverserver töötab Google Cloud Runis. Google Cloud pakub oma pilveteenuste kohta volitatud töötleja / andmetöötluse dokumentatsiooni ning privaatsus- ja turvalisusalaseid materjale. (cloud.google.com, cloud.google.com)

7.5 Ainult kohaliku töötlemise tagatis puudub

Kuigi osa mustandifunktsioone võib töötada kohalikult, nõuavad paljud tasulised või pilvega täiustatud funktsioonid sisu saatmist töötlemiseks seadmest välja. Püüame seda toote kasutajaliideses selgelt näidata.

7.6 Tehisintellekti loodud sisu ja läbipaistvus (ELi tehisintellekti käsitlev määrus)

Flame Apps on Retexta tehisintellektisüsteemi pakkuja määruse (EL) 2024/1689 (ELi tehisintellekti käsitlev määrus) tähenduses. Retexta põhineb kolmandate isikute hallatavatel üldotstarbelistel tehisintellektimudelitel, praegu OpenAI omadel, kes on nende mudelite pakkujad.

Tulemused, mille Retexta teie sisendi põhjal loob, on tehisintellekti loodud. See hõlmab ümbersõnastatud teksti, e-kirju, kirju, kokkuvõtteid, koosolekuprotokolle, loengukonspekte, päevikukirjeid, selgitusi, tõlkeid ja sarnaseid väljundeid. Palun kontrollige nimesid, kuupäevi, arve ja muid olulisi üksikasju, enne kui tulemusele tuginete või selle kellelegi teisele saadate.

Tavalisi transkriptsioone käsitletakse teisiti. Teie salvestise sõnasõnaline transkriptsioon ja teie esitatud pildist või PDF-failist eraldatud tekst teisendavad teie enda sisu teise vormingusse, muutmata oluliselt seda ennast ega selle tähendust. Seetõttu ei märgista me neid tehisintellekti loodud sisuna.

Kuidas me tehisintellekti loodud tulemusi märgistame:

- Kui kopeerite, jagate või ekspordite tehisintellekti tulemuse, lisab Retexta sellele masinloetava märgise, mis näitab, et tekst on tehisintellekti loodud, koos kasutatud mudeli ja loomise ajaga.

- PDF-ekspordid sisaldavad lisaks nähtavat rida, mis teatab, et dokument on loodud tehisintellekti abil.

- ELi ja EMP kasutajad näevad rakenduses tehisintellekti loodud tulemuste kohal ka nähtavat märkust.

Me ei lisa loodud tekstile statistilist vesimärki. Sellist vesimärgistamist saab teha ainult siis, kui on võimalik kontrollida, kuidas aluseks olev mudel teksti loob, ja seda võimalust meil kolmanda isiku mudeli API kasutajana ei ole. Rakendame märgistust, mis on meie jaoks tehniliselt teostatav, ja säilitame selle hinnangu kohta kirjalikku dokumentatsiooni.

Kui avaldate tehisintellekti loodud teksti, et teavitada avalikkust avalikku huvi pakkuvatest küsimustest, võib teil olla ELi tehisintellekti käsitleva määruse artikli 50(4) alusel oma avalikustamiskohustus. Retexta jagamisvalikute hulgas on seade, mis lisab lühikese rea, mis teatab, et tekst on loodud tehisintellekti abil.

8. Firebase ja analüüs

Rakendus sisaldab teenust Firebase.

See võib sõltuvalt järgust hõlmata Firebase Analyticsit ja võimalik, et ka muid Firebase'i teenuseid. Firebase Analytics võib mõned kasutussündmused automaatselt koguda ning logida võidakse ka kohandatud sündmusi, et aidata meil mõista, kuidas kasutajad rakendusega suhtlevad. (firebase.google.com)

Kasutame analüüsi näiteks järgmistel eesmärkidel:

• sisseelamisjuhendi läbimise mõistmine,
• funktsioonide kasutuselevõtu mõõtmine,
• tellimuste konversiooni mõistmine,
• kasutajate liikumisteede diagnoosimine,
• rakenduse jõudluse ja tootealaste otsuste parandamine.

Kui seadus seda nõuab, küsime enne nõusolekut nõudvate analüüsivahendite sisselülitamist nõusolekut.

Rakenduse avaldamise ajal ei kasuta rakendus reklaame ega reklaamide isikupärastamise SDK-sid.

9. Praeguses versioonis reklaame ei ole

Rakenduse praegune versioon ei sisalda kolmandate isikute reklaame.

See tähendab, et:

• me ei kasuta praegu reklaami-SDK-sid,
• me ei näita praegu natiiv-, bänner-, vahe- ega preemiareklaame,
• me ei kasuta praegu teie andmeid sihitud reklaamiks.

Kui see tulevikus muutub, uuendame käesolevat privaatsuspoliitikat ja küsime, kui see on seadusega nõutav, vajalikku nõusolekut.

10. Kuidas me teavet jagame

Me ei müü teie isikuandmeid raha eest.

Võime teavet jagada ainult järgmistel juhtudel:

10.1 Teenuseosutajad ja volitatud töötlejad

Võime jagada asjakohaseid andmeid tarnijatega, kes töötlevad andmeid meie nimel, näiteks:

• pilvetaristu pakkujad,
• tehisintellekti/transkribeerimise teenuseosutajad,
• analüüsiteenuste osutajad,
• klienditoe tööriistad,
• makse-/platvormiteenuste osutajad.

10.2 Google Play ja platvormiteenuste osutajad

Google Play võib töödelda ostu- ja tellimusandmeid oma privaatsustingimuste alusel.

10.3 Õiguslikud nõuded

Võime teavet avalikustada, kui seadus seda nõuab või kui see on mõistlikult vajalik, et:

• täita juriidilisi kohustusi,
• vastata õiguspärastele päringutele,
• kaitsta oma õigusi,
• ennetada pettusi või kuritarvitusi,
• kaitsta kasutajaid või avalikkust.

10.4 Äritegevuse üleandmine

Kui osaleme ühinemises, omandamises, ümberkorraldamises, varade müügis või sarnases tehingus, võidakse andmeid selle protsessi osana üle anda, kohaldades asjakohaseid kaitsemeetmeid.

11. Rahvusvahelised andmeedastused

Kuna kasutame pilveteenuste ja tehisintellekti teenuste osutajaid, võidakse isikuandmeid töödelda väljaspool teie riiki, sealhulgas väljaspool EMP-d, Ühendkuningriiki või Šveitsi.

Kui see on nõutav, tugineme asjakohastele kaitsemeetmetele, näiteks:

• lepingulised kaitsemeetmed,
• andmetöötluslepingud,
• andmekaitse-tüüpklauslid või samaväärsed mehhanismid,
• teenuseosutajate nõuetele vastavuse raamistikud ja turvakontrollid.

Kui soovite kohaldatavate edastamise kaitsemeetmete kohta rohkem teavet, võite meiega ühendust võtta aadressil info@flameappsdevelopment.com.

12. Andmete säilitamine

12.1 Kohalikud märkmeandmed

Praegu säilitab rakendus märkmete ajalugu kohalikult teie seadmes, kuni te selle kustutate või rakenduse desinstallite.

12.2 Pilvepäringute käsitlemine

Meie taustasüsteem on praegu kavandatud päringuid edasi suunava puhverserverina, mitte kasutajate pilvesalvestusteenusena. Praegu ei kavatse me teie täielikku märkmete ajalugu oma taustasüsteemis säilitada.

Siiski võib taristu ja teenuseosutajate toimimise osana esineda ajutist töötlemist, tegevuslogisid, teenuseosutajate logisid ja lühiajalisi päringute käsitlemise andmeid.

12.3 Toe- ja õigusdokumendid

Võime säilitada tugisuhtlust ning teatud tehingu- ja õigusdokumente nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik, et:

• vastata teie päringule,
• täita maksu-/raamatupidamiskohustusi,
• lahendada vaidlusi,
• kaitsta õigusnõuete vastu.

12.4 Analüüs ja diagnostika

Analüüsi- ja diagnostikaandmeid võidakse säilitada vastavalt teenuseosutaja seadetele ja tegevuslikule vajadusele.

12.5 Kustutamise aeg

Kustutame või anonüümime andmed, kui me neid enam ei vaja, arvestades tehnilisi, õiguslikke, tegevuslikke, varundamisega seotud ja turvalisusega seotud piiranguid.

13. Andmeturve

Kasutame teie andmete kaitsmiseks mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas:

• krüpteeritud edastamine, kui see on kohaldatav,
• taustasüsteemi juurdepääsukontroll,
• API-võtmete ja salajaste andmete turvaline käsitlemine,
• seadmesisene salvestamine rakenduse liivakastis,
• juurdepääsu piiramine toeandmetele,
• meie teenuseosutajate pakutavad taristu turvakontrollid.

Ükski süsteem ei ole täiesti turvaline. Kasutate rakendust ja edastate andmeid omal vastutusel.

Kui arvate, et on esinenud turvaprobleem, võtke meiega ühendust aadressil info@flameappsdevelopment.com.

14. Teie privaatsusõigused

Sõltuvalt teie asukohast võivad teil olla näiteks järgmised õigused:

• juurdepääs,
• parandamine,
• kustutamine,
• piiramine,
• andmete ülekandmine,
• vastuväidete esitamine,
• nõusoleku tagasivõtmine,
• kaebuse esitamine järelevalveasutusele.

Kui soovite kasutada mis tahes privaatsusõigust, võtke meiega ühendust aadressil:

info@flameappsdevelopment.com

Enne vastamist võib meil olla vaja teie isikut kontrollida.

15. Konto kustutamine ja andmete kustutamine

Rakendus ei paku praegu kasutajakontosid.

Kuna rakenduses ei ole praegu konto loomise süsteemi, ei ole praeguses versioonis teil kontoprofiili, mida kustutada.

Google Play konto kustutamise nõue kehtib konkreetselt siis, kui rakendus toetab kasutajakonto loomist. Google selgitab, et nõue rakendub, kui kasutajad saavad luua konto rakenduses või rakenduse jaoks. (support.google.com)

15.1 Kuidas kustutada rakenduse kohalikke andmeid

Praegu saate oma rakenduse andmed kustutada järgmiselt:

• kustutades rakenduses üksikuid märkmeid, kui see on toetatud,
• tühjendades Androidi seadetes rakenduse salvestusruumi,
• desinstallides rakenduse.

15.2 Kuidas taotleda meie valduses olla võivate andmete kustutamist

Kui soovite, et kustutaksime toega seotud andmed või muud isikuandmed, mis võivad olla meie valduses väljaspool teie seadet, saatke e-kiri aadressil:
info@flameappsdevelopment.com

Hindame ja menetleme kustutamistaotlusi kooskõlas kohaldatava õigusega.

16. Laste privaatsus

Rakendus ei ole mõeldud lastele.

Me ei kogu teadlikult lastelt isikuandmeid kohaldatavat õigust rikkudes.

Kui arvate, et laps on meile isikuandmeid esitanud, võtke ühendust aadressil info@flameappsdevelopment.com, et saaksime asja uurida ja võtta asjakohaseid meetmeid.

17. Välislingid ja kolmandate isikute teenused

Rakendus või saidid võivad sisaldada linke kolmandate isikute teenustele, veebisaitidele või teenuseosutajatele.

Me ei vastuta kolmandate isikute privaatsustavade eest. Peaksite nende privaatsuspoliitikatega eraldi tutvuma.

18. Käesoleva privaatsuspoliitika muudatused

Võime käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada.

Kui teeme olulisi muudatusi, võime kasutajaid teavitada:

• rakenduse kaudu,
• veebisaidi kaudu,
• tugikanalite kaudu,
• või muul mõistlikul viisil.

Kui jätkate rakenduse kasutamist pärast uuendatud privaatsuspoliitika jõustumist, tähendab see, et olete uuendatud poliitikast teadlik.

19. Kontakt

Kui teil on käesoleva privaatsuspoliitika või meie andmekäsitluse kohta küsimusi, võtke ühendust:

Flame Apps
Postfach 53 04
97003 Würzburg
Saksamaa
info@flameappsdevelopment.com