Un mensaje de fuera de la oficina dice cuatro cosas: que no estás, el día en que vuelves, si vas a revisar el correo mientras tanto y a quién escribir si algo no puede esperar. El motivo es opcional y bastan unas pocas líneas. Copia uno de los ejemplos de abajo, pon tus fechas y tu contacto, y activa la respuesta automática en Outlook, Gmail o Teams.
| Incluye | Ejemplo |
|---|---|
| Que no estás | «Estoy fuera de la oficina» |
| Hasta cuándo | «hasta el lunes 12 de octubre» (el día en que vuelves) |
| Si lees el correo | «sin acceso al correo» o «revisaré el correo de vez en cuando» |
| A quién escribir | «Para asuntos urgentes, escribe a Sara León: sara.leon@ejemplo.com» |
| Opcional | El motivo (vacaciones, congreso, permiso), una versión en otro idioma |
Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina
Copia este texto y cambia todo lo que está entre corchetes. Está de usted, que es lo más seguro cuando la respuesta llega a clientes o a personas que no conoces.
Asunto: Fuera de la oficina hasta el [fecha]
Hola:
Gracias por su correo.
Estoy fuera de la oficina hasta el [día, fecha] y [tendré acceso limitado al correo / no revisaré el correo].
Para asuntos urgentes, puede escribir a [Nombre] a [correo] o llamar al [teléfono].
En caso contrario, le responderé en cuanto regrese.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
Versión corta
Gracias por su mensaje.
Estoy fuera hasta el [fecha] y le responderé a mi regreso.
Para asuntos urgentes, escriba a [Nombre]: [correo].
Vacaciones
Hola:
Gracias por su correo.
Estoy de vacaciones hasta el [fecha] y no revisaré el correo.
Para cualquier asunto urgente, escriba a [Nombre] a [correo], que me cubre durante estos días.
Responderé a su mensaje a partir del [fecha de regreso].
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
Días feriados o cierre de la oficina
Hola:
Nuestra oficina permanece cerrada del [fecha] al [fecha] por [días feriados / cierre de fin de año].
Retomamos la atención el [día, fecha].
Si su asunto es urgente, llame al [teléfono de guardia].
Gracias por su comprensión,
[Tu nombre o el nombre del equipo]
Congreso o viaje de trabajo
Hola:
Estoy en [evento] hasta el [fecha] y responderé con algo de retraso.
Si su mensaje es urgente, llame a [Nombre] al [teléfono].
Gracias por su paciencia,
[Tu nombre]
Ausencia larga
Para una licencia o baja por maternidad o paternidad, un año sabático o cualquier ausencia larga, da el nombre de quien te sustituye, no solo una fecha.
Hola:
Estaré ausente hasta el [fecha].
Durante este tiempo, [Nombre] se encarga de [mis proyectos / su cuenta].
Puede escribirle a [correo] o llamarle al [teléfono].
Su correo no se reenviará automáticamente, así que, si necesita respuesta, envíelo a [Nombre].
Gracias,
[Tu nombre]
Nunca tienes que dar un motivo. «Estoy fuera de la oficina» basta, y es lo más prudente si estás de baja o fuera por motivos personales.
Mensaje de fuera de la oficina en español e inglés
Si te escriben clientes o proveedores de Estados Unidos o de otros países, escribe el mensaje dos veces: primero en tu idioma principal y debajo la segunda versión, con las mismas fechas y el mismo contacto.
Estoy fuera de la oficina hasta el lunes 12 de octubre.
Para asuntos urgentes, escriba a Sara León: sara.leon@ejemplo.com.
I'm out of the office until Monday, October 12.
For urgent matters, please contact Sara León at sara.leon@ejemplo.com.
Si puedes, pide a alguien que escriba bien inglés que revise la segunda versión. Como mínimo, comprueba que fechas y nombres coinciden en las dos.
Poner el mensaje de fuera de la oficina en Outlook
Según la página de ayuda de Microsoft en español:
- Outlook en la Web y Outlook.com: arriba, selecciona Configuración > Cuenta > Respuestas automáticas. Activa el botón Respuestas automáticas, elige Enviar respuestas solo durante este período y escribe la fecha de inicio y la de finalización. Escribe el mensaje y selecciona Guardar. Si no pones un período, la respuesta sigue activa hasta que la desactives.
- Nuevo Outlook para Windows: en la pestaña Ver, selecciona Ver configuración, luego Cuentas > Respuestas automáticas, y sigue los mismos pasos.
Con una cuenta profesional o educativa también puedes enviar respuestas fuera de tu organización. Microsoft avisa de que así la respuesta llega a todos los correos que recibas, «incluidos boletines, anuncios y, posiblemente, correo no deseado», y recomienda elegir Enviar respuestas solo a los contactos. Y aclara: «Las respuestas automáticas no son compatibles con Gmail, Yahoo u otras cuentas POP o IMAP» en Outlook.
Respuesta automática de vacaciones en Gmail (Android)
Estos son los pasos de la ayuda de Gmail para Android:
- Abre la app de Gmail.
- Arriba a la izquierda, toca Menú y luego Ajustes.
- Elige tu cuenta.
- Toca Respuesta automática y actívala arriba del todo.
- Especifica el periodo y escribe el asunto y el mensaje.
- Opcional: marca la casilla para enviar la respuesta solo a tus contactos.
- Toca Listo.
Google explica que la respuesta se activa a las 00:00 de la fecha de inicio y se desactiva a las 23:59 de la fecha de finalización, y que «en la mayoría de los casos, la respuesta solo se envía a cada persona la primera vez que te escribe». La misma persona la vuelve a recibir si te escribe de nuevo al cabo de cuatro días con la respuesta activada, o si editas la respuesta. Tampoco se envía a los mensajes marcados como spam.
Fuera de la oficina en Teams
La ayuda de Microsoft describe dos caminos:
- Escritorio: selecciona tu imagen de perfil arriba en Teams, elige Establecer mensaje de estado y luego Programación fuera de la oficina. Activa el botón junto a Activar respuestas automáticas y escribe tu mensaje. Para fijar fechas, marca Enviar respuestas solo durante un período de tiempo.
- App del celular: toca tu imagen de perfil arriba a la izquierda, selecciona tu estado actual y elige Fuera de la oficina. Activa Establecer respuesta automática y escribe el mensaje.
Según Microsoft, el estado de fuera de la oficina de Teams «también se sincronizará con las respuestas automáticas en su calendario de Outlook», y el mensaje «también se enviará como una respuesta automática en Outlook». Así que basta con configurarlo en un sitio.
Ejemplo: de una nota de voz al mensaje terminado
Este ejemplo lo hemos escrito nosotros para mostrar la idea. No es un resultado real de la app y los tuyos serán distintos.
Lo que podrías decir al teléfono:
Mensaje de fuera de la oficina.
Me voy del dos al nueve de octubre, regreso el lunes doce.
Nada de correo, me desconecto de verdad.
Lo de clientes lo ve Jorge, jorge.p@ejemplo.com, y para facturas es cuentas@ejemplo.com.
Amable y corto, de usted.
Y necesito también la versión en inglés, muchos proveedores son de Texas.
El mensaje terminado (Correo, Amigable), y luego el idioma cambiado a inglés:
Asunto: Fuera de la oficina hasta el 12 de octubre
Hola:
¡Gracias por su correo!
Estaré fuera del 2 al 9 de octubre y no revisaré el correo.
Para consultas de clientes, escriba a Jorge: jorge.p@ejemplo.com.
Para facturas, escriba a cuentas@ejemplo.com.
Le responderé a mi regreso, el lunes 12 de octubre.
Saludos,
[Tu nombre]
Hello,
Thank you for your email!
I'm away from October 2 to October 9 and won't be checking email.
For client questions, please contact Jorge at jorge.p@ejemplo.com.
For invoices, please write to cuentas@ejemplo.com.
I'll get back to you when I return on Monday, October 12.
Best regards,
[Your name]
Las dos versiones llevan las mismas fechas y direcciones. La nota de voz mezclaba los días de ausencia con el día de regreso; el mensaje los separa, para que nadie espere respuesta el día 10.
Dicta tu mensaje de fuera de la oficina con Retexta
Retexta es una app para Android que pasa la voz a texto en la nube y redacta con IA. Dices tus fechas y quién te cubre, y la app escribe el mensaje, también en otro idioma si lo necesitas.
- Abre Retexta y toca Nueva tarea.
- En ¿Qué quieres hacer?, toca Escribir un mensaje.
- En ¿Qué tipo de mensaje?, elige Correo (o Chat de trabajo (Slack, Teams) para un estado corto) y un estilo de redacción, como Profesional o Amigable. Toca Siguiente.
- Toca Grabar audio y di cuándo te vas, cuándo vuelves, si vas a leer el correo y a quién hay que escribir.
- Detén la grabación. Retexta redacta el mensaje.
- Para la segunda versión, cambia el idioma en la pantalla del resultado. Retexta ofrece más de 50 idiomas de resultado.
- Revisa cada fecha y cada dirección, y copia el texto en Outlook, Gmail o Teams.
Escribir un mensaje forma parte de Retexta Pro, y copiar o compartir los resultados requiere Retexta Pro o créditos. Retexta se puede probar gratis: al empezar recibes algunos resultados Pro gratis para ver dentro de la app. Para copiar, compartir y exportar, y para todo lo que venga después de esos resultados gratis, necesitas Retexta Pro o créditos. Retexta marca los resultados con «Generado con IA. Comprueba los datos importantes.» La app no activa la respuesta automática por ti: el texto lo pegas tú en la configuración de tu correo o de Teams.
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Más guías de correo: cómo dictar un correo en Android y el correo para solicitar una reunión. Si escribes a menudo en inglés: escribir en inglés cuando no es tu idioma. Más sobre la app: Retexta, voz a texto para Android.
Fuentes
Revisado por FLAME Apps el 25 de septiembre de 2026.
- Ayuda de Gmail, Enviar una respuesta automática cuando estés fuera de la oficina (Android): pasos, horario de activación, cuándo se vuelve a enviar.
- Soporte de Microsoft, Cómo configurar respuestas automáticas fuera de la oficina en Outlook: Outlook en la Web y nuevo Outlook, respuestas fuera de la organización, cuentas no compatibles.
- Soporte de Microsoft, Programar el estado de fuera de la oficina en Microsoft Teams: pasos en escritorio y en el celular, sincronización con Outlook.
- Retexta: nombres de objetivos, tipos de mensaje, estilos de redacción y planes tal como aparecen en la app (versión 2026.1.23) y en su ficha de Google Play.
- Modelos y ejemplo: escritos por FLAME Apps.
