Dobrý nadväzujúci e-mail (po anglicky follow-up) je krátky a robí tri veci: pripomenie, čo bolo predtým (pohovor, tvoju žiadosť, posledný e-mail), povie, čo potrebuješ teraz, a uľahčí ďalší krok. Ak sa dá, odpovedz v tom istom vlákne, buď milý a polož jednu jasnú otázku. Vzor nižšie funguje vo väčšine prípadov; ďalšie časti ho prispôsobia na pohovor, žiadosť o prácu a e-maily bez odpovede.
| Situácia | Čo tvoj e-mail povie |
|---|---|
| Po pohovore | Poďakovanie, jedna vec, ktorú si majú zapamätať, pretrvávajúci záujem |
| Po žiadosti o prácu | Pozícia, kedy si sa uchádzal, jeden dôvod, prečo sa hodíš, otázka na ďalší postup |
| Keď nikto neodpovedá | Tvoj predchádzajúci e-mail jednou vetou, otázka znova, jednoduchý spôsob, ako odpovedať |
| Po porade | Čo sa dohodlo, kto čo urobí, ďalší termín |
Vzor nadväzujúceho e-mailu
Skopíruj si ho do e-mailu a nahraď všetko v hranatých zátvorkách. Riadky, ktoré nepotrebuješ, vymaž. Oslovenie aj vykanie prispôsob vzťahu s adresátom.
Predmet: Nadväzujem: [téma]
Dobrý deň, pani/pán [priezvisko],
nadväzujem na [môj e-mail / náš hovor / moju žiadosť] zo dňa [dátum] vo veci [téma].
[Jedna veta s kľúčovou informáciou alebo krátkou pripomienkou, o čo som žiadal/a.]
Mohli by ste mi dať vedieť [jedna vec, ktorú potrebuješ]?
Ak to pomôže, môžem [uľahči to: poslať dokument znova / krátko zavolať / upraviť termín].
Ďakujem a s pozdravom
[tvoje meno]
[telefón]
Najdôležitejší riadok je otázka. „Je niečo nové?“ sa ľahko prehliadne. „Mohli by ste mi potvrdiť, či dodanie v piatok platí?“ sa dá zodpovedať jedným riadkom.
Nadväzujúci e-mail po pohovore
Prvý e-mail po pohovore je poďakovanie. Pošli ho skoro, kým si ťa pamätajú, a osloviť ho menom toho, kto s tebou pohovor viedol. Ak ich bolo viac, napíš každému alebo hlavnému kontaktu.
Predmet: Ďakujem za dnešný pohovor
Dobrý deň, pani/pán [priezvisko],
ďakujem, že ste si dnes našli čas na rozhovor o pozícii [názov pozície].
Veľmi ma zaujalo [niečo konkrétne z pohovoru].
Náš rozhovor ma v záujme o túto prácu ešte utvrdil, najmä [úloha alebo cieľ, ktorý spomenuli].
[Nepovinné: jedna vec, ktorú si zabudol spomenúť, v jednej vete.]
Teším sa na informáciu o ďalšom postupe.
S pozdravom
[tvoje meno]
[telefón]
Ak ti povedali, dokedy sa rozhodnú, a ten deň prešiel, pošli v tom istom vlákne druhú, kratšiu správu:
Dobrý deň, pani/pán [priezvisko],
nadväzujem na môj pohovor zo dňa [dátum] na pozíciu [názov pozície].
O pozíciu mám stále veľký záujem a chcel/a by som sa opýtať, či už je známy ďalší postup.
Ďakujem
[tvoje meno]
Nadväzujúci e-mail po žiadosti o prácu
Keď si poslal žiadosť a nikto sa neozval, napíš presný názov pozície z inzerátu, kedy si sa uchádzal, a jeden dôvod, prečo sa hodíš. Stačí pár riadkov; podrobnosti už sú v žiadosti.
Predmet: Nadväzujem: žiadosť o pozíciu [názov pozície]
Dobrý deň,
dňa [dátum] som poslal/a žiadosť o pozíciu [názov pozície] ([číslo inzerátu, ak je]).
O pozíciu mám veľký záujem, pretože [jeden konkrétny dôvod, ktorý sedí s inzerátom].
Mohli by ste mi povedať, v akej fáze je výberové konanie?
Ďalšie dokumenty Vám rád/rada pošlem.
S pozdravom
[tvoje meno]
[telefón]
Keď nikto neodpovedá
Keď pracovný e-mail zostane bez odpovede, predpokladaj, že adresát má veľa práce, nie že je nezdvorilý. Pripomeň pôvodný e-mail jednou vetou, zopakuj otázku a uľahči odpoveď.
Predmet: Re: [pôvodný predmet]
Dobrý deň,
dovolím si pripomenúť môj e-mail zo dňa [dátum].
Stručne: [otázka v jednej vete].
Zatiaľ mi stačí krátke áno alebo nie.
Ďakujem
[tvoje meno]
Ak ani druhý nadväzujúci e-mail nemá odpoveď, slušne to uzavri:
Dobrý deň,
keďže sa mi neozvali, predpokladám, že teraz nie je vhodný čas.
Ak sa niečo zmení, stačí odpovedať na tento e-mail a nadviažem na to.
Prajem pekný deň
[tvoje meno]
Nadväzujúci e-mail po porade
Po porade je nadväzujúci e-mail krátke zhrnutie: čo sa rozhodlo, kto čo urobí dokedy a ďalší termín. Ak máš poznámky alebo nahrávku porady (so súhlasom všetkých), návod ako napísať zápisnicu z porady ukáže, ako z nich urobiť zhrnutie. Ak poradu ešte len treba dohodnúť, pozri vzory žiadosť o stretnutie e-mailom.
Príklad: z hlasovej poznámky nadväzujúci e-mail
Príklad sme napísali sami, aby sme ukázali princíp. Nie je to skutočný výstup aplikácie; tvoj bude vyzerať inak.
Čo by si mohol povedať do telefónu:
Dobre, follow up pánovi Danielovi Mrázovi z firmy Dunaj Logistik.
Pohovor som mal minulý utorok, pätnásteho, na pozíciu koordinátora prevádzky.
Hovoril, že sa rozhodnú do konca minulého týždňa, a nič.
Nechcem pôsobiť dotieravo.
Aha, a spomeň tú tabuľku na plánovanie zmien, to sa mu páčilo.
A napíš, že môžem nastúpiť v októbri, ak to pomôže.
Profesionálne, ale milo.
Hotový e-mail (Email, Professional):
Predmet: Nadväzujem: pohovor na pozíciu koordinátora prevádzky
Dobrý deň, pán Mráz,
nadväzujem na môj pohovor z utorka 15. septembra na pozíciu koordinátora prevádzky.
Rozhovor s Vami ma veľmi potešil, najmä debata o tabuľke na plánovanie zmien, ktorú som pripravil pre svoj súčasný tím.
O pozíciu mám stále veľký záujem a chcel by som sa opýtať, či už je známy termín Vášho rozhodnutia.
Ak by to pomohlo pri plánovaní, nastúpiť môžem v októbri.
Ešte raz ďakujem za Váš čas.
S pozdravom
[tvoje meno]
Všetko, čo je v e-maile, zaznelo v nahrávke. Rozdiel je v poradí a tóne: pripomienka ide prvá, otázka je jasná a termín nástupu je ponúknutý ako pomoc, nie ako tlak.
Predmety nadväzujúcich e-mailov
- Odpovedz v pôvodnom vlákne a predmet nechaj: „Re: Dodanie k objednávke 4471“.
- Pri novom e-maile začni témou: „Nadväzujem: žiadosť o pozíciu koordinátora marketingu“.
- Po pohovore: „Ďakujem za dnešný pohovor“ alebo „Poďakovanie, pohovor na pozíciu [názov]“.
- Po hovore: „Nadväzujem na náš hovor o [téma]“.
Vyhni sa predmetom ako „Pripomínam sa“ alebo „Rýchla otázka“. O téme nič nehovoria, a tak sa e-mail ľahko preskočí.
Kedy ho poslať
Na načasovanie nadväzujúceho e-mailu pevné pravidlo neexistuje. V praxi funguje:
- Adresát povedal dátum: počkaj, kým neprejde, a potom sa pripomeň.
- Dátum nepovedal: daj mu pár pracovných dní.
- Raz si sa už pripomenul: pred ďalším e-mailom nechaj viac času a nech je posledný.
E-mail môžeš napísať, kým máš vec v čerstvej pamäti, a poslať ho neskôr. V aplikácii Gmail v Androide napíš správu, vpravo hore ťukni na Viac a potom na Naplánovať odoslanie. Google upozorňuje, že správy sa odošlú podľa časového pásma, v ktorom si ich naplánoval, a že môžu odísť pár minút po naplánovanom čase.
Nadiktuj nadväzujúci e-mail s Retextou
Retexta je cloudová aplikácia na prevod hlasu na text a písanie s AI pre Android. Vlastnými slovami povieš, komu je e-mail určený, čo sa stalo a čo potrebuješ, a ona e-mail napíše. Menu má v angličtine a slovenské rozhranie nemá, preto uvádzame anglické názvy; hovoriť môžeš po slovensky a e-mail dostaneš po slovensky.
- Otvor Retextu a ťukni na New task.
- Pod What do you want to do? ťukni na Write a message.
- Pod What kind of message? vyber Email a štýl, napríklad Professional, Friendly alebo Clear & concise. Ťukni na Next.
- Ťukni na Record audio a hovor: meno, dátum pohovoru alebo posledného e-mailu, na čo sa chceš opýtať a čo si majú zapamätať.
- Nahrávanie zastav. Retexta prepíše, čo si povedal, a napíše e-mail.
- Na obrazovke výsledku zmeníš štýl, jazyk alebo dĺžku bez nového nahrávania.
- E-mail si prečítaj, potom ho skopíruj alebo zdieľaj do e-mailovej aplikácie.
Write a message patrí do Retexta Pro a kopírovanie či zdieľanie výsledkov si vyžaduje Retexta Pro alebo kredity. Retexta sa dá vyskúšať zadarmo: ako nový používateľ dostaneš niekoľko výsledkov Pro zadarmo na zobrazenie v aplikácii a všetko po nich si vyžaduje Retexta Pro alebo kredity. Retexta výsledky označuje textom „AI-generated. Check important details.“ Pred odoslaním skontroluj mená, dátumy a názvy pozícií, a aj to, či oslovenie a vykanie sedia.
Čítaj ďalej
Ďalšie návody k e-mailom: diktovanie e-mailu v Androide, žiadosť o stretnutie e-mailom a automatická odpoveď v neprítomnosti. Viac o aplikácii: Retexta, prevod hlasu na text pre Android.
Zdroje
Overené tímom FLAME Apps 25. a 26. septembra 2026.
- Pomocník Gmail, Naplánovanie odoslania správ (Android): kroky, časové pásmo, oneskorenie.
- Retexta: názvy cieľov, typov správ, štýlov a plánov tak, ako ich vidno v aplikácii (verzia 2026.1.23) a na Google Play.
- Vzory a príklad: napísal tím FLAME Apps.
