अच्छा फ़ॉलो अप ईमेल छोटा होता है और तीन काम करता है: पढ़ने वाले को याद दिलाता है कि पहले क्या हुआ था (इंटरव्यू, आपका आवेदन, आपका पिछला ईमेल), बताता है कि अब आपको क्या चाहिए, और अगला कदम आसान बनाता है। हो सके तो उसी थ्रेड में जवाब दें, लहजा दोस्ताना रखें, और एक साफ़ सवाल पूछें। ईमेल उसी भाषा में लिखें जिसमें पिछली बातचीत हुई थी; इसलिए नीचे के नमूने हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों में हैं।
| स्थिति | आपका फ़ॉलो अप क्या कहता है |
|---|---|
| इंटरव्यू के बाद | धन्यवाद, एक बात जो वे याद रखें, और आपकी रुचि |
| नौकरी के आवेदन के बाद | पद, कब आवेदन किया, आप क्यों फ़िट हैं (एक वजह), अगले कदम पर सवाल |
| जवाब न आने पर | पिछला ईमेल एक लाइन में, सवाल फिर से, जवाब देने का आसान तरीका |
| मीटिंग के बाद | क्या तय हुआ, कौन क्या करेगा, अगली तारीख |
फ़ॉलो अप ईमेल का नमूना
इसे अपने ईमेल ऐप में कॉपी करें और कोष्ठक [ ] वाली हर चीज़ बदलें। जो लाइनें ज़रूरी नहीं, हटा दें।
हिंदी में:
विषय: फ़ॉलो अप: [विषय]
नमस्ते [नाम] जी,
मैं [तारीख] के अपने [ईमेल / कॉल / आवेदन] के संबंध में लिख रहा / रही हूं, जो [विषय] के बारे में था।
[एक वाक्य में मुख्य बात, या आपने क्या पूछा था उसकी छोटी याद।]
क्या आप मुझे [जो एक चीज़ चाहिए] बता सकते हैं?
अगर इससे आसानी हो, तो मैं [आसान बनाएं: कागज़ दोबारा भेज सकता / सकती हूं / छोटी कॉल कर सकते हैं / तारीख बदल सकते हैं]।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[मोबाइल नंबर]
अंग्रेज़ी में:
Subject: Following up: [topic]
Hi [Name],
I'm following up on [my email / our call / my application] from [date] about [topic].
[One sentence with the key fact or a short reminder of what you asked.]
Could you let me know [the one thing you need]?
If it helps, I can [send the document again / talk on a quick call / adjust the date].
Thank you,
[Your name]
[Phone number]
सबसे ज़रूरी लाइन सवाल है। “कोई अपडेट?” (“Any update?”) को नज़रअंदाज़ करना आसान है। “क्या आप बता सकते हैं कि डिलीवरी शुक्रवार को ही है?” का जवाब एक लाइन में दिया जा सकता है।
इंटरव्यू के बाद फ़ॉलो अप ईमेल
इंटरव्यू के बाद पहला फ़ॉलो अप धन्यवाद होता है। जल्दी भेजें, जब तक उन्हें आप याद हों, और इंटरव्यू लेने वाले को नाम से संबोधित करें। कई लोगों ने इंटरव्यू लिया हो, तो हर एक को या मुख्य संपर्क को लिखें। नौकरी के इंटरव्यू अंग्रेज़ी में हुए हों, तो यह नमूना:
Subject: Thank you for today's interview
Hi [Name],
Thank you for taking the time to talk with me today about the [job title] role.
I enjoyed hearing about [something specific from the interview].
Our conversation made me even more interested in the job, especially [task or goal they mentioned].
[Optional: One thing you forgot to mention, in one sentence.]
I look forward to hearing about the next steps.
Best regards,
[Your name]
[Phone number]
अगर उन्होंने फ़ैसले का दिन बताया था और वह निकल गया, तो उसी थ्रेड में दूसरा, छोटा नोट भेजें:
Hi [Name],
I hope your week is going well.
I'm following up on my interview on [date] for the [job title] role.
I'm still very interested and wanted to ask if there is any update on the timeline.
Thank you,
[Your name]
नौकरी के आवेदन के बाद फ़ॉलो अप ईमेल
आवेदन किया पर जवाब नहीं आया, तो पद का नाम ठीक वैसे लिखें जैसे विज्ञापन में था, बताएं कि कब आवेदन किया, और एक वजह दें कि आप क्यों फ़िट हैं। कुछ लाइनें काफ़ी हैं; आपके आवेदन में बाकी जानकारी है।
Subject: Following up: [Job title] application
Hello [Name or Hiring team],
I applied for the [job title] position ([job ID, if there is one]) on [date].
I'm very interested in the role because [one specific reason that matches the posting].
Could you tell me where you are in the hiring process?
I'm happy to send any further documents.
Kind regards,
[Your name]
[Phone number]
जवाब न आने पर फ़ॉलो अप ईमेल
जब किसी काम के ईमेल का जवाब न आए, तो मानें कि पढ़ने वाला व्यस्त है, बदतमीज़ नहीं। पिछला ईमेल एक लाइन में, सवाल फिर से, और जवाब देना आसान।
विषय: Re: [मूल विषय]
नमस्ते [नाम] जी,
[तारीख] का मेरा ईमेल आपके इनबॉक्स में ऊपर लाने के लिए लिख रहा / रही हूं।
संक्षेप में: [सवाल एक वाक्य में]।
अभी के लिए सिर्फ़ हां या ना भी काफ़ी है।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
दूसरे फ़ॉलो अप का भी जवाब न आए, तो विनम्रता से बात खत्म करें:
नमस्ते [नाम] जी,
जवाब नहीं आया, तो मैं मान रहा / रही हूं कि अभी सही समय नहीं है।
अगर कुछ बदले, तो बस इस ईमेल का जवाब दें, मैं वहीं से आगे बढ़ूंगा / बढ़ूंगी।
शुभकामनाओं सहित,
[आपका नाम]
मीटिंग के बाद फ़ॉलो अप ईमेल
मीटिंग के बाद फ़ॉलो अप एक छोटा रीकैप है: क्या तय हुआ, कौन क्या कब तक करेगा, और अगली तारीख। अगर आपने नोट्स लिए या सबकी सहमति से मीटिंग रिकॉर्ड की, तो हमारी गाइड मीटिंग मिनट्स (कार्यवृत्त) कैसे लिखें बताती है कि उनसे रीकैप कैसे बनाएं। मीटिंग अभी तय करनी है, तो मीटिंग के लिए ईमेल कैसे लिखें के नमूने देखें।
उदाहरण: हिंदी वॉइस नोट से अंग्रेज़ी फ़ॉलो अप ईमेल
यह उदाहरण हमने खुद लिखा है। यह ऐप का असली नतीजा नहीं है, और आपका नतीजा अलग दिखेगा।
आप फ़ोन में क्या बोल सकते हैं:
ठीक है, हार्बर लॉजिस्टिक्स के दिनेश भाटिया जी को फ़ॉलो अप।
पिछले मंगलवार, चौदह तारीख को ऑपरेशंस कोऑर्डिनेटर के लिए इंटरव्यू था।
उन्होंने कहा था पिछले हफ़्ते के आखिर तक बता देंगे, पर कुछ नहीं आया।
पुशी नहीं लगना चाहिए।
और वो शेड्यूलिंग स्प्रेडशीट वाली बात डालना, उन्हें अच्छी लगी थी।
और बताना कि मैं अक्टूबर से जॉइन कर सकता हूं अगर ज़रूरी हो।
प्रोफ़ेशनल पर गर्मजोशी वाला रखना, अंग्रेज़ी में।
तैयार ईमेल (Email, Professional, भाषा अंग्रेज़ी):
Subject: Following up: Operations Coordinator interview
Hi Mr. Bhatia,
I hope you're doing well.
I'm following up on my interview on Tuesday, the 14th, for the Operations Coordinator role.
I really enjoyed our conversation, especially the discussion about the scheduling spreadsheet I built for my current team.
I'm still very interested in the position and wanted to ask whether there is an update on your timeline.
In case it helps with planning, I could join in October.
Thank you again for your time.
Best regards,
[Your name]
ईमेल की हर बात वॉइस नोट में थी। फ़र्क क्रम, लहजे और भाषा का है: याद पहले, सवाल साफ़, और जॉइनिंग की तारीख दबाव की तरह नहीं, मदद की तरह।
फ़ॉलो अप ईमेल की विषय पंक्ति
- मूल थ्रेड में जवाब दें और उसकी विषय पंक्ति रखें: “Re: ऑर्डर 4471 की डिलीवरी”।
- नए ईमेल में विषय पहले: “Following up: Marketing Coordinator application” या “फ़ॉलो अप: ऑफ़िस शिफ़्टिंग वाली कॉल”।
- इंटरव्यू के बाद: “Thank you for today's interview” या “Thank you, [Job title] interview”।
- कॉल के बाद: “Following up on our call about [topic]”।
सिर्फ़ “Checking in” या “Quick question” वाली विषय पंक्ति से बचें। उनसे विषय पता नहीं चलता, इसलिए ईमेल आसानी से छूट जाता है।
कब भेजें
फ़ॉलो अप के समय का कोई आधिकारिक नियम नहीं है। व्यवहार में यह चलता है:
- उन्होंने तारीख बताई: उसके निकल जाने तक रुकें, फिर फ़ॉलो अप करें।
- कोई तारीख नहीं बताई: पहले फ़ॉलो अप से पहले कुछ कामकाजी दिन दें।
- एक बार फ़ॉलो अप कर चुके: अगले से पहले थोड़ा ज़्यादा समय दें, और उसे आखिरी रखें।
आप फ़ॉलो अप अभी लिखकर बाद में भेज सकते हैं। Android के Gmail ऐप में ईमेल लिखें, ऊपर दाईं ओर More और फिर Schedule send पर टैप करें (हिंदी फ़ोन पर नाम हिंदी में दिखेंगे)। Google बताता है कि शेड्यूल किए ईमेल उसी टाइम ज़ोन में भेजे जाते हैं जिसमें आपने उन्हें शेड्यूल किया।
Retexta से बोलकर फ़ॉलो अप लिखें
Retexta, Android के लिए क्लाउड पर चलने वाला वॉइस टू टेक्स्ट और AI राइटिंग ऐप है। आप अपने शब्दों में बताते हैं कि ईमेल किसके लिए है, क्या हुआ था और आपको क्या चाहिए, और वह ईमेल लिखता है। ऐप के मेन्यू अंग्रेज़ी में हैं।
- Retexta खोलें और New task पर टैप करें।
- What do you want to do? में Write a message पर टैप करें।
- What kind of message? में Email और Professional, Friendly या Clear & concise जैसा अंदाज़ चुनें। Next पर टैप करें।
- Record audio पर टैप करें और बोलें: नाम, इंटरव्यू या पिछले ईमेल की तारीख, आपको क्या पूछना है, और वे क्या याद रखें।
- रिकॉर्डिंग रोकें। Retexta आपकी बात ट्रांसक्राइब करके ईमेल लिखता है।
- नतीजे वाली स्क्रीन पर अंदाज़, भाषा या लंबाई बदल सकते हैं, दोबारा रिकॉर्ड किए बिना। हिंदी में बोला, अंग्रेज़ी ईमेल चाहिए, तो यहां भाषा बदलें।
- ईमेल पढ़ें, फिर उसे कॉपी करें या अपने ईमेल ऐप में शेयर करें।
Write a message Retexta Pro का हिस्सा है। Retexta को मुफ़्त में आज़माया जा सकता है: नए यूज़र को कुछ मुफ़्त Pro रिज़ल्ट मिलते हैं, जिन्हें ऐप में देखा जा सकता है। कॉपी, शेयर और एक्सपोर्ट के लिए, और मुफ़्त रिज़ल्ट के बाद की हर चीज़ के लिए, Retexta Pro या क्रेडिट चाहिए। Retexta नतीजों पर लिखता है “AI-generated. Check important details.” भेजने से पहले नाम, तारीखें और पद जांचें।
आगे पढ़ें
ईमेल की और गाइड: Android पर बोलकर ईमेल लिखें, मीटिंग के लिए ईमेल कैसे लिखें और आउट ऑफ ऑफ़िस मैसेज। ऐप के बारे में और: Retexta, Android के लिए वॉइस टू टेक्स्ट।
स्रोत
FLAME Apps ने 25 सितंबर 2026 को जांचा।
- Gmail Help, Schedule emails to send (Android) (अंग्रेज़ी में): Schedule send के स्टेप, टाइम ज़ोन वाली बात।
- Retexta: लक्ष्यों, मैसेज प्रकारों, लिखने के अंदाज़ और प्लान के नाम, जैसे ऐप (रिलीज़ 2026.1.23) और Google Play लिस्टिंग में दिखते हैं।
- नमूने और उदाहरण: FLAME Apps ने लिखे।
