Android पर बोलकर ईमेल लिखें

Android पर बोलकर ईमेल लिखने के लिए कीबोर्ड का माइक्रोफ़ोन इस्तेमाल करें: Gmail या Outlook खोलें, मैसेज वाली जगह पर टैप करें, Gboard के ऊपर माइक्रोफ़ोन पर टैप करें और स्क्रीन पर “अब बोलें” दिखे तो बोलना शुरू करें। कीबोर्ड वही लिखता है जो आप बोलते हैं, शब्द दर शब्द, हिंदी में भी। अगर आप सोचते हुए खुलकर बोलना चाहते हैं और बदले में साफ़, विनम्र ईमेल चाहते हैं, या हिंदी में बोलकर अंग्रेज़ी ईमेल चाहते हैं, तो ऐसा AI डिक्टेशन ऐप इस्तेमाल करें जो ईमेल खुद लिखता है।

Gmail में Gboard से बोलकर ईमेल लिखें

ये स्टेप Google के Gboard सहायता पेज “बोलकर लिखना” (हिंदी वर्शन, 25 सितंबर 2026 को जांचा) से हैं। Google कहता है कि आप कीबोर्ड की मदद से जिन जगहों पर टाइप कर सकते हैं, उनमें से ज़्यादातर जगहों पर बोलकर लिख सकते हैं।

1. पक्का करें कि Gboard आपका कीबोर्ड है। नहीं है, तो Google Play से इंस्टॉल करें।
2. Gmail खोलें और नया ईमेल शुरू करें, या किसी ईमेल का जवाब खोलें।
3. मैसेज वाली जगह पर टैप करें ताकि कीबोर्ड खुले।
4. कीबोर्ड के सबसे ऊपरी हिस्से में माइक्रोफ़ोन पर टैप करें।
5. जब स्क्रीन पर “अब बोलें” दिखे, तब वह बोलें जो आपको लिखना है।

हिंदी में लिखना है तो Gboard में हिंदी कीबोर्ड जोड़ें; सहायता पेज के मुताबिक एक से दूसरी भाषा पर जाने के लिए एक से ज़्यादा भाषाओं की सुविधा चालू होनी चाहिए। किसी एक शब्द को बदलने के लिए उस शब्द को दबाकर रखें, फिर से माइक्रोफ़ोन पर टैप करें और नया शब्द बोलें। Google यह भी बताता है कि बोलकर लिखने की सुविधा सभी भाषाओं में उपलब्ध नहीं है और कुछ स्टेप सिर्फ़ Android 7.0 और नए पर काम करते हैं।

विराम चिह्न और बोलकर दिए निर्देश

सामान्य बोलकर लिखने में विराम चिह्न आपको बोलने पड़ते हैं। Google के हिंदी सहायता पेज पर ये दिए हैं:

Google साथ में कहता है कि “हो सकता है कि विराम चिह्न सभी भाषाओं में उपलब्ध न हों।” हिंदी में बोलते समय कौन सा शब्द काम करता है, यह हमने फ़ोन पर नहीं जांचा, इसलिए एक छोटा वाक्य बोलकर आज़मा लें। अंग्रेज़ी में “period”, “comma”, “question mark” और “new paragraph” चलते हैं।

Pixel पर ऐडवांस सुविधा

Pixel 6 या नए फ़ोन पर Gboard में advanced voice typing है। Google के अंग्रेज़ी सहायता पेज के मुताबिक इसमें विराम चिह्न अपने आप लगते हैं, “Delete” या “Clear all” जैसे निर्देशों से बोलकर बदलाव होते हैं, और “Send” बोलकर मैसेज भेजा जा सकता है। पर यह सिर्फ़ अंग्रेज़ी, फ़्रेंच, जर्मन, इतालवी, जापानी और स्पेनिश में है: हिंदी इस सूची में नहीं है। अंग्रेज़ी ईमेल के लिए इसे चालू करने को किसी भी टेक्स्ट फ़ील्ड में टैप करें, कीबोर्ड के ऊपर Settings, फिर Voice typing, और Advanced voice typing features चालू करें।

Outlook में बोलकर ईमेल

Android के Outlook में अपना Dictate बटन था। Microsoft का सहायता पेज अब कहता है: “The dictate feature will be retired from Outlook Mobile starting in September 2024.” अगर बटन न मिले, तो कीबोर्ड इस्तेमाल करें:

1. Outlook खोलें और नया ईमेल शुरू करें या जवाब खोलें।
2. मैसेज वाली जगह पर टैप करें।
3. Gboard के ऊपर माइक्रोफ़ोन पर टैप करें और बोलें।

अगर आपके फ़ोन में दूसरा कीबोर्ड है (जैसे Samsung, Xiaomi या Vivo का अपना), तो उसमें बोलकर लिखने का अपना बटन हो सकता है। ऊपर के स्टेप Gboard के लिए हैं।

बोलकर लिखे ईमेल में अक्सर काम बाकी क्यों रहता है

कीबोर्ड का बोलकर लिखना एक ट्रांसक्रिप्शन है: जो बोला, उसी क्रम में लिखा। छोटे और साफ़ वाक्यों के लिए यह बढ़िया है। पर जब आप सोचते हुए बोलते हैं, तब कम:

• वाक्य बीच में दोबारा शुरू होते हैं (“क्या हम, मतलब, क्या आप इसे...”)।
• आप खुद को सुधारते हैं (“मंगलवार, नहीं, बुधवार”)।
• ज़रूरी बात सबसे आखिर में आती है।
• अभिवादन, समापन और पैराग्राफ़ आपको खुद लगाने पड़ते हैं।
• दफ़्तर का ईमेल अंग्रेज़ी में जाना है, पर सोचते आप हिंदी में हैं।

AI डिक्टेशन ऐप दूसरा तरीका अपनाता है: आप बताते हैं कि ईमेल में क्या होना चाहिए, और वह ईमेल लिखता है।

खुलकर बोलें, तैयार ईमेल पाएं: Retexta

Retexta, Android के लिए क्लाउड पर चलने वाला वॉइस टू टेक्स्ट और AI राइटिंग ऐप है। यह कीबोर्ड नहीं है: आप Gmail में सीधे नहीं बोलते। आप Retexta में बोलते हैं, वहीं तैयार ईमेल पाते हैं, और फिर उसे अपने ईमेल ऐप से भेजते हैं। ऐप के मेन्यू अंग्रेज़ी में हैं।

1. Retexta खोलें और New task पर टैप करें।
2. What do you want to do? में Write a message पर टैप करें।
3. What kind of message? में मैसेज का प्रकार Email चुनें। फिर लिखने का अंदाज़: Professional, Formal, Friendly, Casual, Clear & concise, Warm या Persuasive। Next पर टैप करें।
4. Record audio पर टैप करें और बोलें: ईमेल किसके लिए है, किस बारे में है और क्या ज़रूरी है। हिंदी, अंग्रेज़ी या दोनों मिलाकर बोल सकते हैं। बोलते बोलते खुद को सुधार भी सकते हैं (“शुक्रवार को भेजना, नहीं, गुरुवार को”)।
5. रिकॉर्डिंग रोकें। Retexta आपकी बात ट्रांसक्राइब करके ईमेल लिखता है।
6. ठीक नहीं लगा? नतीजे वाली स्क्रीन पर टेक्स्ट का प्रकार, अंदाज़, भाषा या लंबाई बदलें, दोबारा रिकॉर्ड किए बिना। हिंदी में बोलकर अंग्रेज़ी ईमेल के लिए यहां भाषा अंग्रेज़ी करें।
7. Share और फिर Send email पर टैप करके ड्राफ़्ट ईमेल ऐप में खोलें, या टेक्स्ट कॉपी करके Gmail या Outlook में चिपकाएं। कॉपी और शेयर के लिए Retexta Pro या क्रेडिट चाहिए।

भेजने से पहले ईमेल पढ़ें। Retexta नतीजों पर लिखता है “AI-generated. Check important details.” नाम, तारीखें, रकम और वादे सही होने चाहिए, क्योंकि ईमेल आपके नाम से जाता है।

Write a message Retexta Pro का हिस्सा है। Retexta को मुफ़्त में आज़माया जा सकता है: नए यूज़र को कुछ मुफ़्त Pro रिज़ल्ट मिलते हैं, जिन्हें ऐप में देखा जा सकता है। कॉपी, शेयर और एक्सपोर्ट के लिए, और मुफ़्त रिज़ल्ट के बाद की हर चीज़ के लिए, Retexta Pro या क्रेडिट चाहिए।

उदाहरण: हिंदी में बोली बात से अंग्रेज़ी ईमेल

यह उदाहरण हमने खुद लिखा है। यह ऐप का असली नतीजा नहीं है, और आपका नतीजा अलग दिखेगा।

आप क्या बोल सकते हैं:

ठीक है, प्रिंटिंग प्रेस वाली प्रिया को ईमेल। फ़्लायर्स की डिलीवरी आगे करनी है, इवेंट अब सात नहीं, चौदह तारीख को है। तो क्या वो दस तारीख को डिलीवर कर सकते हैं? और दो सौ और चाहिए, मतलब टोटल सात सौ। और पूछना कि प्राइस बदलेगा क्या। फ़्रेंडली रखना, उन्होंने बहुत मदद की है। और प्रूफ़ के लिए थैंक्स बोलना, बहुत अच्छा लगा।

तैयार ईमेल (Email, Friendly, भाषा अंग्रेज़ी):

Subject: Flyer order: new delivery date and quantity

Hi Priya,

Thank you for the proof, it looks great!

Our event has moved from the 7th to the 14th, so we need to change the order:

- Delivery on the 10th instead of the original date
- 700 flyers in total (200 more than before)

Could you let me know if the new quantity changes the price?

Thanks again for all your help.

Best regards,
[Your name]

ईमेल की हर बात वॉइस नोट में थी। फ़र्क क्रम और भाषा का है: धन्यवाद पहले, दोनों बदलाव साफ़ दिखते हैं, और सवाल अपनी लाइन में है।

बोलकर ईमेल लिखने के टिप्स

• पहले पाने वाले का नाम और मकसद बोलें। “प्रिया को ईमेल, डिलीवरी आगे करनी है” से ढांचा बन जाता है।
• कम सुने जाने वाले नाम स्पेल करें। नाम अक्सर गलत पहचाने जाते हैं। भेजने से पहले हर नाम देखें।
• संख्याएं साफ़ बोलें और नतीजे में जांचें: तारीख, कीमत, मात्रा, ऑर्डर नंबर।
• शांत जगह चुनें। पीछे का शोर हर ट्रांसक्रिप्शन को खराब करता है।
• आखिरी जांच न छोड़ें। Gboard हो या AI ऐप, भेजने से पहले ईमेल एक बार पढ़ें।

Gboard या Retexta?

अगर आपके ईमेल छोटे हैं और आप पूरे वाक्यों में बोलते हैं, तो Gboard काफ़ी है और कुछ खर्च नहीं होता। अगर आप सोचते हुए बोलते हैं, या हिंदी में सोचकर अंग्रेज़ी में लिखना है, तो ईमेल लिखने वाला टूल वह कदम बचाता है।

आगे क्या बोलकर लिखें

जवाब न आए तो: फ़ॉलो अप ईमेल कैसे लिखें। छुट्टी पर जाने से पहले: आउट ऑफ ऑफ़िस मैसेज। बैठक के बाद का ईमेल: मीटिंग मिनट्स (कार्यवृत्त) कैसे लिखें। ऐप के बारे में और: Retexta, Android के लिए वॉइस टू टेक्स्ट।

स्रोत

FLAME Apps ने 25 सितंबर 2026 को जांचा।

• Gboard सहायता, बोलकर लिखना (Android) (हिंदी): स्टेप, “अब बोलें”, विराम चिह्न के वाक्यांश, भाषा और Android वर्शन वाली बातें, भाषा बदलना।
• Gboard Help, Use advanced voice typing features (अंग्रेज़ी में): Pixel 6 या नया, अपने आप विराम चिह्न, बोलकर निर्देश, समर्थित भाषाएं।
• Microsoft Support, Dictate your emails in Outlook Mobile (अंग्रेज़ी में): Dictate फ़ीचर का हटना।
• Retexta: लक्ष्यों, मैसेज प्रकारों, लिखने के अंदाज़ और प्लान के नाम, जैसे ऐप (रिलीज़ 2026.1.23) और Google Play लिस्टिंग में दिखते हैं; हिंदी आउटपुट (RewriteLanguageCatalog.kt)।