Untuk mendikte email di Android, pakai mikrofon di keyboard: buka Gmail atau Outlook, ketuk kolom pesan, ketuk Mikrofon di bagian atas Gboard, lalu bicara saat muncul “Ucapkan sekarang”. Ucapkan “koma”, “titik”, atau “paragraf baru” untuk tanda baca. Dikte lewat keyboard menuliskan persis apa yang kamu ucapkan, kata per kata. Kalau kamu lebih suka bicara seperti sedang berpikir dan ingin langsung mendapat email yang rapi dan sopan, pakai aplikasi dikte AI yang menuliskan emailnya untukmu.
| Yang kamu mau | Cara yang cocok |
|---|---|
| Mengetik email dengan suara, kata per kata, di aplikasi apa pun | Mengetik dengan suara di Gboard |
| Tanda baca otomatis dan perintah seperti “Send” | Dikte lanjutan Gboard (Pixel 6 ke atas, bahasa tertentu saja) |
| Bicara bebas dan mendapat email jadi dengan nada pilihanmu | Aplikasi dikte AI seperti Retexta |
Cara mengetik dengan suara di Gmail pakai Gboard
Langkah ini dari halaman bantuan Gboard “Mengetik dengan suara” versi bahasa Indonesia (dicek 25 September 2026). Google menulis bahwa kamu bisa “berbicara ke perangkat seluler untuk mengetik di sebagian besar tempat yang menggunakan keyboard”.
- Pastikan Gboard adalah keyboard-mu. Kalau belum terpasang, instal dari Google Play.
- Buka Gmail dan mulai email baru, atau buka email dan balas.
- Ketuk kolom pesan sampai keyboard muncul.
- Di bagian atas keyboard, ketuk Mikrofon.
- Saat melihat “Ucapkan sekarang”, ucapkan hal yang ingin ditulis.
Untuk mengganti satu kata, tap lama kata itu, ketuk Mikrofon lagi, lalu ucapkan kata barunya. Google juga menulis bahwa tidak semua bahasa bisa dipakai untuk fitur ini dan beberapa langkah hanya berfungsi di Android 7.0 ke atas.
Bahasa Indonesia di Gboard: pastikan bahasa Indonesia aktif sebagai bahasa keyboard. Halaman bantuan menjelaskan cara mengganti bahasa dikte lewat toolbar suara (bagian itu ditulis untuk tablet): ketuk singkatan bahasa di kiri bawah toolbar, lalu pilih bahasa. Menurut Google, kamu harus sudah mengaktifkan beberapa bahasa untuk ini.
Perintah tanda baca
Dengan mengetik suara biasa, tanda baca diucapkan. Halaman bantuan Gboard berbahasa Indonesia mencantumkan frasa berikut:
| Ucapkan | Hasilnya |
|---|---|
| “Titik” | . |
| “Koma” | , |
| “Tanda tanya” | ? |
| “Tanda seru” | ! |
| “Baris baru” | pindah baris |
| “Paragraf baru” | paragraf baru |
Google menambahkan: “Tanda baca mungkin tidak tersedia di semua bahasa.” Kami belum menguji frasa ini dengan dikte bahasa Indonesia, jadi coba dulu dengan satu kalimat pendek.
Dikte lanjutan di Pixel
Di Pixel 6 ke atas (termasuk Fold dan Tablet), Gboard punya Dikte lanjutan (advanced voice typing). Menurut halaman bantuan Google, fitur ini menambahkan tanda baca otomatis dan mengenali perintah suara seperti “Delete” atau “Send”. Daftar bahasanya: Inggris, Prancis, Jerman, Italia, Jepang, dan Spanyol. Bahasa Indonesia tidak ada di daftar itu, jadi untuk email berbahasa Indonesia kamu tetap mengucapkan tanda bacanya sendiri.
Dikte email di Outlook
Outlook untuk Android dulu punya tombol Dictate sendiri. Halaman bantuan Microsoft sekarang menulis: “The dictate feature will be retired from Outlook Mobile starting in September 2024.” Kalau tombolnya tidak ada, pakai keyboard:
- Buka Outlook dan mulai email baru, atau balas email.
- Ketuk badan email.
- Ketuk Mikrofon di bagian atas Gboard dan mulai bicara.
Kalau HP-mu memakai keyboard lain, misalnya keyboard bawaan pabrikan, tombol suaranya bisa berbeda. Langkah di atas untuk Gboard.
Kenapa email hasil dikte sering masih perlu dirapikan
Dikte lewat keyboard adalah transkripsi: ia menulis apa yang kamu ucapkan, sesuai urutannya. Itu bagus untuk kalimat pendek yang jelas, tetapi kurang bagus kalau kamu berpikir sambil bicara:
- Kamu mengulang kalimat (“bisa nggak kita, eh, apakah bisa kita pindahkan”).
- Kamu mengoreksi diri (“Selasa, eh, Rabu”).
- Poin terpenting baru muncul di akhir, setelah panjang lebar.
- Salam pembuka, penutup, dan paragraf tetap harus kamu tambahkan sendiri.
Jadi kamu harus bicara sangat hati-hati seperti membaca naskah, atau merapikan teksnya sesudahnya. Aplikasi dikte AI bekerja dengan cara lain: kamu menyampaikan isi emailnya, dan aplikasi yang menulis emailnya.
Bicara bebas, dapat email jadi: Retexta
Retexta adalah aplikasi suara ke teks dan penulisan AI berbasis cloud untuk Android. Retexta bukan keyboard: kamu tidak mendikte langsung ke Gmail. Kamu bicara di Retexta, mendapat email jadi di sana, lalu mengirimnya lewat aplikasi email. Menu Retexta berbahasa Inggris; labelnya kami tulis seperti di aplikasi. Emailnya bisa berbahasa Indonesia.
- Buka Retexta dan ketuk New task.
- Di What do you want to do?, ketuk Write a message.
- Di What kind of message?, pilih Email. Lalu pilih gaya tulisan: Professional, Formal, Friendly, Casual, Clear & concise, Warm, atau Persuasive. Ketuk Next.
- Ketuk Record audio dan bicara. Sebutkan emailnya untuk siapa, tentang apa, dan hal penting lainnya. Kamu boleh mengoreksi diri sambil bicara (“kirim hari Jumat, eh, Kamis”).
- Hentikan rekaman. Retexta mentranskripsi ucapanmu dan menulis emailnya.
- Belum pas? Di layar hasil kamu bisa mengganti jenis teks, gaya tulisan, bahasa, atau panjangnya tanpa merekam ulang.
- Ketuk Share lalu Send email untuk membuka draf di aplikasi email, atau salin teksnya ke Gmail atau Outlook. Menyalin dan membagikan memerlukan Retexta Pro atau kredit.
Baca emailnya sebelum dikirim. Retexta menandai hasil dengan “AI-generated. Check important details.” Nama, tanggal, jumlah, dan janji harus benar, karena email itu dikirim atas namamu.
Write a message termasuk Retexta Pro. Retexta gratis untuk dicoba: pengguna baru mendapat beberapa hasil Pro gratis untuk dilihat di aplikasi. Menyalin, membagikan, dan mengekspor, serta semua yang setelah hasil gratis itu, memerlukan Retexta Pro atau kredit.
Contoh: dari ucapan berantakan jadi email rapi
Contoh ini kami tulis sendiri untuk menunjukkan idenya. Ini bukan hasil asli aplikasi, dan hasilmu akan berbeda.
Yang kamu ucapkan:
Oke, email ke Mbak Dewi di percetakan. Jadi soal brosur, pengirimannya harus mundur, acaranya pindah, sekarang tanggal empat belas, bukan tanggal tujuh. Jadi bisa nggak dikirim tanggal sepuluh aja. Oh iya, kita butuh tambah dua ratus lembar, jadi total tujuh ratus. Terus tanyain harganya berubah nggak. Nadanya ramah aja, dia udah banyak bantu. Sama bilang makasih buat contoh cetaknya, bagus banget.
Email jadinya (Email, Friendly):
Subjek: Pesanan brosur: tanggal kirim dan jumlah baru
Halo Mbak Dewi,
terima kasih untuk contoh cetaknya, hasilnya bagus sekali!
Acara kami pindah dari tanggal 7 ke tanggal 14, jadi ada perubahan pesanan:
- Pengiriman tanggal 10
- Total 700 lembar (tambah 200 dari pesanan awal)
Boleh saya tahu apakah tambahan jumlah ini mengubah harganya?
Terima kasih lagi atas bantuannya.
Salam,
[Namamu]
Semua isi email itu ada di rekaman. Bedanya ada di urutan: ucapan terima kasih di awal, dua perubahan mudah terlihat, dan pertanyaannya berdiri sendiri.
Tips mendikte email
- Sebutkan penerima dan tujuannya dulu. “Email ke Mbak Dewi, pengirimannya mundur” memberi kerangka yang jelas.
- Eja nama yang tidak umum. Pengenalan suara bisa salah menulis nama. Cek semua nama sebelum mengirim.
- Ucapkan angka dengan jelas dan cek di hasilnya: tanggal, harga, jumlah, nomor pesanan.
- Cari tempat yang tenang. Suara di sekitar memperburuk transkripsi mana pun.
- Tetap baca sekali lagi. Pakai Gboard atau aplikasi AI, baca emailnya sekali sebelum menekan kirim.
Gboard atau Retexta?
| Mengetik dengan suara di Gboard | Retexta | |
|---|---|---|
| Apa itu | Mikrofon di keyboard-mu | Aplikasi suara ke teks dan penulisan AI yang terpisah |
| Tempat bicara | Langsung di Gmail, Outlook, atau kolom teks mana pun | Di Retexta, lalu dibagikan atau disalin ke aplikasi email |
| Hasil | Apa yang kamu ucapkan, kata per kata | Email jadi dengan nada pilihanmu |
| Tanda baca | Diucapkan; otomatis hanya di Dikte lanjutan (bahasa Indonesia tidak termasuk) | Ditulis oleh AI |
| Biaya | Bawaan keyboard | Gratis untuk dicoba; Write a message termasuk Retexta Pro, menyalin atau membagikan memerlukan Retexta Pro atau kredit |
Kalau emailmu pendek dan kamu terbiasa bicara dalam kalimat lengkap, Gboard sudah cukup. Kalau kamu berpikir sambil bicara dan sering menulis ulang, alat yang menuliskan emailnya menghemat langkah itu.
Selanjutnya
Email yang sering didikte adalah email lanjutan: lihat cara menulis email follow up. Mau cuti? Ada templat pesan otomatis out of office. Agar hasil dikte lebih akurat: cara agar hasil suara ke teks lebih akurat. Tentang aplikasinya: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Dicek oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.
- Bantuan Gboard, Mengetik dengan suara (Android): langkah, frasa tanda baca, catatan bahasa dan versi Android, mengganti bahasa di toolbar suara.
- Bantuan Gboard, Use advanced voice typing features (bahasa Inggris): Pixel 6 ke atas, tanda baca otomatis, perintah suara, daftar bahasa.
- Microsoft Support, Dictate your emails in Outlook Mobile (bahasa Inggris): fitur Dictate dihentikan.
- Retexta: nama tujuan, jenis pesan, gaya tulisan, dan paket seperti yang tampil di aplikasi dan di Google Play.
