Có hai cách viết email bằng giọng nói trên Android. Cách thứ nhất là micro của bàn phím: mở Gmail, nhấn vào ô soạn thư, nhấn Micrô trên bàn phím Gboard và nói. Bàn phím ghi lại đúng từng lời bạn nói, theo đúng thứ tự bạn nói. Cách thứ hai hợp với những lúc bạn nghĩ tới đâu nói tới đó: nói thoải mái bằng tiếng Việt vào một ứng dụng AI và nhận lại một email đã sắp xếp, có lời chào, có giọng điệu phù hợp.
| Bạn muốn | Cách phù hợp |
|---|---|
| Gõ email bằng giọng nói, từng chữ, trong mọi ứng dụng | Nhập bằng giọng nói của Gboard (có sẵn trong bàn phím) |
| Tự thêm dấu câu, lệnh thoại như “Send” | Nhập liệu bằng giọng nói nâng cao của Gboard, nhưng chỉ Pixel 6 trở lên và không có tiếng Việt |
| Nói lan man, nhận email hoàn chỉnh theo giọng điệu đã chọn | Ứng dụng viết bằng AI như Retexta |
Viết email trong Gmail bằng Gboard
Các bước theo trang trợ giúp tiếng Việt “Nhập bằng giọng nói” của Gboard (chúng tôi đọc ngày 26/9/2026). Google nói bạn có thể chuyển giọng nói thành văn bản “ở hầu hết những nơi bạn có thể nhập dữ liệu bằng bàn phím”.
- Cài Gboard trên điện thoại nếu chưa có, và đặt làm bàn phím.
- Mở Gmail, soạn email mới hoặc trả lời một email.
- Nhấn vào ô nội dung để bàn phím hiện ra.
- Ở đầu bàn phím, nhấn biểu tượng Micrô.
- Khi thấy thông báo “Nói ngay bây giờ”, hãy nói nội dung bạn muốn viết.
Muốn sửa một từ: chạm và giữ từ đó, nhấn Micrô rồi nói từ mới. Google lưu ý hai điều: tính năng chuyển giọng nói thành văn bản chỉ hoạt động với một số ngôn ngữ, và không phải ngôn ngữ nào cũng có dấu câu bằng giọng nói. Trang này không liệt kê từng ngôn ngữ; hãy thử với tiếng Việt trên máy của bạn.
Nhập liệu bằng giọng nói nâng cao: không có tiếng Việt
Trên Pixel 6 trở lên, Gboard có nhập liệu bằng giọng nói nâng cao: tự thêm dấu câu khi bạn nói, sửa bằng lệnh thoại, nói “Send” để gửi. Nhưng theo trang trợ giúp của Google, tính năng này chỉ hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật và tiếng Tây Ban Nha. Với tiếng Việt, bạn dùng nhập bằng giọng nói thông thường ở trên.
Outlook trên Android
Outlook trên điện thoại từng có nút đọc chính tả riêng. Trang trợ giúp tiếng Anh của Microsoft ghi rằng tính năng này bị ngừng trên Outlook Mobile từ tháng 9/2024. Nếu không thấy nút đó, hãy dùng micro của bàn phím: mở Outlook, nhấn vào nội dung email, nhấn Micrô trên Gboard và nói. Nếu điện thoại dùng bàn phím khác (của Samsung chẳng hạn), bàn phím đó có thể có nút nhập bằng giọng nói riêng.
Vì sao email đọc chính tả vẫn phải sửa nhiều
Nhập bằng giọng nói là chép lời: nó viết đúng những gì bạn nói, theo thứ tự bạn nói. Với câu ngắn, rõ ràng thì rất tốt. Còn khi bạn vừa nghĩ vừa nói:
- Bạn bắt đầu lại câu (“mình có thể, à không, bên anh có thể...”).
- Bạn tự sửa (“thứ Ba, à nhầm, thứ Tư”).
- Ý quan trọng nhất lại nằm cuối cùng.
- Lời chào, lời kết và việc chia đoạn vẫn phải tự làm.
Với email công việc bằng tiếng Việt, phần “tự làm” đó không nhỏ: chọn cách xưng hô (anh/chị/em, hay Kính gửi với người chưa quen), mở đầu, kết thúc bằng “Trân trọng” và chữ ký. Một ứng dụng AI làm theo hướng khác: bạn nói email cần nói gì, nó viết email.
Cấu trúc một email công việc rõ ràng, lịch sự
| Phần | Cách viết |
|---|---|
| Tiêu đề | Việc gì, ngắn: “Đổi ngày giao hàng đơn 4471” |
| Lời chào | Với người chưa quen hoặc cấp trên: “Kính gửi anh/chị [tên],”; với đồng nghiệp quen: “Chào chị Lan,” |
| Câu mở đầu | Lý do viết, trong một câu |
| Nội dung | Mỗi đoạn một ý; con số, ngày tháng rõ ràng |
| Đề nghị | Người nhận cần làm gì, trước khi nào |
| Lời kết | “Trân trọng,” hoặc “Cảm ơn anh/chị,” rồi họ tên, chức vụ, số điện thoại |
Đây là thói quen phổ biến ở nơi làm việc, không phải quy định. Riêng “Kính gửi” cũng là cách mở đầu trong mẫu công văn của Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Nói thoải mái, nhận email hoàn chỉnh: Retexta
Retexta là ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản và viết bằng AI cho Android, xử lý trên đám mây. Retexta không phải bàn phím: bạn không đọc trực tiếp vào Gmail. Bạn nói trong Retexta, nhận email hoàn chỉnh ở đó, rồi gửi qua ứng dụng email của bạn. Menu của Retexta bằng tiếng Anh, chưa có giao diện tiếng Việt, nên các bước dưới đây ghi đúng nhãn tiếng Anh; bạn nói tiếng Việt và nhận email bằng tiếng Việt.
- Mở Retexta và nhấn New task.
- Ở What do you want to do?, nhấn Write a message.
- Ở What kind of message?, chọn Email. Sau đó chọn giọng điệu: Professional, Formal, Friendly, Casual, Clear & concise, Warm hoặc Persuasive. Nhấn Next.
- Nhấn Record audio và nói: email gửi ai, về việc gì, điều gì quan trọng. Cứ tự sửa khi nói (“gửi thứ Sáu, à không, thứ Năm”); lời khuyên của chính ứng dụng là nói tự nhiên và bổ sung chi tiết trong lúc nói.
- Dừng ghi âm. Retexta chép lời và viết email.
- Chưa vừa ý? Trên màn hình kết quả, bạn đổi được loại văn bản, giọng điệu, ngôn ngữ hoặc độ dài mà không cần nói lại.
- Nhấn Share rồi Send email để mở bản nháp trong ứng dụng email, hoặc sao chép rồi dán vào Gmail hay Outlook. Sao chép và chia sẻ cần Retexta Pro hoặc credit.
Đọc lại email trước khi gửi. Retexta ghi trên kết quả: “AI-generated. Check important details.” Tên người, ngày tháng, số tiền và lời hứa phải đúng, vì email được gửi dưới tên bạn.
Write a message thuộc Retexta Pro. Retexta dùng thử miễn phí: người dùng mới nhận được vài kết quả Pro miễn phí để xem ngay trong ứng dụng. Muốn sao chép, chia sẻ và xuất văn bản, cũng như dùng tiếp sau các kết quả miễn phí, bạn cần Retexta Pro hoặc credit.
Ví dụ: từ lời nói lộn xộn đến email hoàn chỉnh
Ví dụ này do chúng tôi tự viết để minh họa, không phải kết quả thật từ ứng dụng. Kết quả của bạn sẽ khác.
Bạn nói:
Ờ email cho chị Phương bên xưởng in nhé. Vụ tờ rơi á, mình phải lùi ngày nhận hàng, sự kiện dời rồi, giờ là ngày mười bốn chứ không phải mùng bảy. Nên bên chị giao ngày mười được không. À mình cần thêm hai trăm tờ nữa, tổng là bảy trăm. Hỏi luôn giá có thay đổi không. Viết lịch sự, thân thiện chút, chị ấy hỗ trợ mình nhiệt tình lắm. À cảm ơn chị ấy vụ bản in thử, đẹp lắm.
Email hoàn chỉnh (Email, Friendly):
Tiêu đề: Đơn tờ rơi: đổi ngày giao và số lượng
Chào chị Phương,
Em cảm ơn chị về bản in thử, bên em rất thích ạ!
Sự kiện của bên em đã dời từ ngày 7 sang ngày 14, nên em xin điều chỉnh đơn hàng như sau:
- Giao hàng ngày 10 thay cho ngày cũ
- Tổng cộng 700 tờ (thêm 200 tờ so với trước)
Chị cho em hỏi với số lượng mới thì đơn giá có thay đổi không ạ?
Một lần nữa cảm ơn chị đã hỗ trợ bên em.
Trân trọng,
[Họ tên]
Mọi thông tin trong email đều có trong lời nói. Khác biệt là thứ tự: lời cảm ơn lên trước, hai thay đổi dễ nhìn, câu hỏi nằm riêng một dòng.
Mẹo khi viết email bằng giọng nói
- Nói người nhận và mục đích trước. “Email cho chị Phương, cần lùi ngày giao” cho AI (và cho chính bạn sau này) khung của email.
- Nói rõ tên riêng. Nhận dạng giọng nói dễ sai tên người, tên công ty. Kiểm tra mọi tên trước khi gửi.
- Nói rõ con số và kiểm tra lại trong kết quả: ngày, giá, số lượng, mã đơn.
- Tìm chỗ yên tĩnh. Tiếng ồn làm mọi kiểu chép lời kém đi. Thêm mẹo: chuyển giọng nói tiếng Việt thành văn bản chính xác hơn.
- Luôn đọc lại. Dù dùng Gboard hay ứng dụng AI, đọc email một lần trước khi nhấn gửi.
Gboard hay Retexta?
| Nhập bằng giọng nói của Gboard | Retexta | |
|---|---|---|
| Là gì | Micro của bàn phím | Ứng dụng riêng chuyển giọng nói thành văn bản và viết bằng AI |
| Nói ở đâu | Trực tiếp trong Gmail, Outlook hay bất kỳ ô nhập nào | Trong Retexta, rồi chia sẻ hoặc sao chép sang ứng dụng email |
| Kết quả | Đúng từng lời bạn nói | Email hoàn chỉnh theo giọng điệu đã chọn |
| Dấu câu tiếng Việt | Tùy ngôn ngữ; không có chế độ nâng cao cho tiếng Việt | Do AI viết |
| Chi phí | Có sẵn | Dùng thử miễn phí; Write a message thuộc Retexta Pro, sao chép hay chia sẻ cần Retexta Pro hoặc credit |
Nếu email của bạn ngắn và bạn nói thành câu hoàn chỉnh, Gboard là đủ. Nếu bạn hay vừa nghĩ vừa nói rồi mất thời gian viết lại, một công cụ viết email giúp bạn bỏ bước đó.
Đọc tiếp
Nhắc lại một việc chưa được trả lời: cách viết email follow up. Sắp nghỉ phép hay nghỉ Tết: email trả lời tự động khi vắng mặt. Email gửi kết quả họp: cách viết biên bản cuộc họp. Thêm về ứng dụng: Retexta, chuyển giọng nói thành văn bản cho Android.
Nguồn
FLAME Apps kiểm tra ngày 25 và 26/9/2026. Trích đoạn nguồn được lưu trong ghi chú nghiên cứu của chúng tôi.
- Trợ giúp Gboard, Nhập bằng giọng nói (Android): các bước, ghi chú về ngôn ngữ, dấu câu và Android 7.0.
- Trợ giúp Gboard, Sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói nâng cao: Pixel 6 trở lên, ngôn ngữ được hỗ trợ.
- Microsoft Support, Dictate your emails in Outlook Mobile (tiếng Anh): tính năng bị ngừng từ tháng 9/2024.
- Chính phủ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Phụ lục III Mẫu 1.5 (công văn, dòng “Kính gửi”).
- Ứng dụng Retexta (Android, phiên bản 2026.1.23): mục đích, loại tin nhắn, giọng điệu và quyền Retexta Pro.
