Per dettare un'email su Android usa il microfono della tastiera: apri Gmail o Outlook, tocca il campo del messaggio, tocca Microfono in alto su Gboard e comincia a parlare quando vedi Parla ora. Di' «virgola», «punto» o «nuovo paragrafo» per la punteggiatura. La dettatura della tastiera scrive esattamente quello che dici, parola per parola. Se preferisci parlare come ti viene e ricevere un'email già scritta e cortese, usa un'app di dettatura con AI che scrive l'email per te.
| Cosa vuoi | La strada migliore |
|---|---|
| Scrivere un'email a voce, parola per parola, in qualsiasi app | La digitazione vocale di Gboard (gratuita, nella tastiera) |
| Punteggiatura automatica e comandi vocali come «Invia» | Le funzionalità avanzate di digitazione vocale di Gboard (Pixel 6 o successivi) |
| Parlare liberamente e ricevere un'email finita nel tono scelto | Un'app di dettatura con AI come Retexta |
Dettare un'email in Gmail con Gboard
I passaggi vengono dalla guida di Gboard «Digitazione vocale» (controllata il 26 settembre 2026). Google scrive che puoi inserire testo a voce «nella maggior parte dei punti in cui è possibile digitare con la tastiera».
- Controlla che Gboard sia la tua tastiera. Se non è installata, la trovi su Google Play.
- Apri Gmail e inizia una nuova email, oppure apri un'email e rispondi.
- Tocca il campo del messaggio così si apre la tastiera.
- In alto sulla tastiera tocca Microfono.
- Quando vedi Parla ora, di' quello che vuoi scrivere.
Per correggere una parola, tienila premuta, tocca di nuovo Microfono e di' la parola giusta. Google avverte anche che la digitazione vocale «non funziona in tutte le lingue» e che alcuni passaggi richiedono Android 7.0 o successivo.
Punteggiatura e comandi vocali
Con la digitazione vocale normale la punteggiatura va detta a voce. Google indica queste parole:
| Di' | Ottieni |
|---|---|
| «Punto» | . |
| «Virgola» | , |
| «Punto interrogativo» | ? |
| «Punto esclamativo» | ! |
| «Nuova riga» | un a capo |
| «Nuovo paragrafo» | un nuovo paragrafo |
Google aggiunge che la punteggiatura «potrebbe non essere disponibile in tutte le lingue».
Digitazione vocale avanzata sui Pixel
Sui Pixel 6 e successivi (compresi Fold e Tablet) Gboard ha le funzionalità avanzate di digitazione vocale. Secondo la guida di Google:
- La punteggiatura viene aggiunta automaticamente mentre parli.
- Puoi modificare il testo a voce con comandi come «Elimina», «Cancella» o «Cancella tutto», e dire «Invia» per mandare un messaggio.
- Sono disponibili in inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese e spagnolo.
- Il testo che detti resta sul dispositivo, salvo quando usi le funzioni «Correggi» o di modifica dettagliata.
Per attivarle tocca un campo di testo, poi in alto sulla tastiera Impostazioni, Digitazione vocale e attiva funzionalità avanzate di digitazione vocale.
Dettare un'email in Outlook su Android
Outlook per Android aveva un suo pulsante di dettatura. La pagina di assistenza Microsoft in italiano ora dice: «La funzionalità dettatura verrà ritirata da Outlook Mobile a partire da settembre 2024». Se non la trovi, usa la tastiera:
- Apri Outlook e inizia una nuova email, oppure apri un'email e rispondi.
- Tocca il testo del messaggio.
- Tocca Microfono in alto su Gboard e parla.
Se il telefono usa un'altra tastiera (per esempio quella Samsung), può avere la sua dettatura vocale con un pulsante diverso. I passaggi qui sopra valgono per Gboard.
Perché le email dettate vanno spesso sistemate
La dettatura della tastiera è una trascrizione: scrive quello che dici, nell'ordine in cui lo dici. Perfetta per frasi brevi e chiare. Meno quando pensi ad alta voce:
- Ricominci le frasi («possiamo, anzi, potremmo spostarla»).
- Ti correggi («martedì, no, mercoledì»).
- Il punto importante arriva per ultimo, dopo il contesto.
- Saluto iniziale, chiusura e paragrafi li devi aggiungere tu.
Quindi o parli con molta attenzione, come se leggessi un copione, o passi del tempo a sistemare il testo dopo. Un'app di dettatura con AI fa diversamente: tu dici cosa deve dire l'email, e lei la scrive.
Parla liberamente, ricevi un'email finita: Retexta
Retexta è un'app Android che trasforma la voce in testo e scrive con l'AI, con l'elaborazione nel cloud. Non è una tastiera: non detti direttamente in Gmail. Parli in Retexta, ricevi lì l'email finita e poi la invii con la tua app di posta. I menu sono in inglese (non c'è un'interfaccia in italiano), per questo citiamo i pulsanti in inglese; tu parli in italiano e l'email arriva in italiano.
- Apri Retexta e tocca New task.
- Sotto What do you want to do? tocca Write a message.
- Sotto What kind of message? scegli Email come tipo di messaggio. Poi scegli uno stile: Professional, Formal, Friendly, Casual, Clear & concise, Warm o Persuasive. Tocca Next.
- Tocca Record audio e parla. Di' a chi è l'email, di cosa parla e tutto quello che conta. Puoi correggerti mentre parli («mandala venerdì, no, giovedì»); il consiglio dell'app stessa è di parlare in modo naturale e aggiungere dettagli strada facendo.
- Ferma la registrazione. Retexta trascrive quello che hai detto e scrive l'email.
- Non ti convince? Nella schermata del risultato puoi cambiare tipo di testo, stile, lingua o lunghezza senza registrare di nuovo.
- Tocca Share e poi Send email per aprire la bozza nella tua app di posta, oppure copia il testo e incollalo in Gmail o Outlook. Copiare e condividere richiedono Retexta Pro o i crediti.
Rileggi l'email prima di inviarla. Retexta segna i risultati con «AI-generated. Check important details.». Nomi, date, importi e promesse devono essere giusti, perché l'email parte a tuo nome.
Write a message fa parte di Retexta Pro. Retexta si può provare gratis: i nuovi utenti ricevono alcuni risultati Pro gratuiti da vedere nell'app. Per copiare, condividere ed esportare servono Retexta Pro o i crediti, e lo stesso vale per tutto ciò che viene dopo i risultati gratuiti.
Esempio: da un discorso a ruota libera a un'email finita
L'esempio l'abbiamo scritto noi per mostrare l'idea. Non è un vero risultato dell'app: il tuo sarà diverso.
Cosa potresti dire:
Allora, email a Francesca della tipografia. Per i volantini dobbiamo spostare la consegna, l'evento è stato spostato, adesso è il quattordici e non il sette. Quindi possono consegnare il dieci invece? Ah, e ce ne servono duecento in più, quindi settecento in tutto. E chiedi se cambia il prezzo. Tono cordiale ma formale, ci ha aiutato tantissimo. Ah, e ringraziala per la bozza, è venuta benissimo.
L'email finita (Email, Formal):
Oggetto: Ordine volantini: nuova data di consegna e quantità
Gentile Francesca,
grazie per la bozza, è venuta benissimo.
Il nostro evento è stato spostato dal 7 al 14, quindi dovremmo modificare l'ordine:
- consegna il 10 invece della data prevista
- 700 volantini in tutto (200 in più)
Può farmi sapere se con la nuova quantità cambia il prezzo?
Grazie ancora per il suo aiuto.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Tutto quello che c'è nell'email era nel vocale. La differenza è l'ordine: prima il ringraziamento, poi le due modifiche ben visibili, e la domanda su una riga a sé.
Consigli per dettare le email
- Di' prima destinatario e obiettivo. «Email a Francesca, dobbiamo spostare la consegna» dà la cornice all'AI (e a te).
- Dai del tu o del Lei? Dillo nella registrazione, oppure scegli lo stile Formal per un'email con il Lei.
- Fai lo spelling dei nomi insoliti. Il riconoscimento vocale può sbagliare i nomi. Controllali tutti prima di inviare.
- Pronuncia bene i numeri e controllali nel risultato: date, prezzi, quantità, numeri d'ordine.
- Trova un posto tranquillo. Il rumore di fondo peggiora qualsiasi trascrizione.
- Non saltare l'ultimo controllo. Che tu usi Gboard o un'app con AI, rileggi l'email prima di premere invia.
Gboard o Retexta?
| Digitazione vocale di Gboard | Retexta | |
|---|---|---|
| Cos'è | Il microfono della tastiera | Un'app a parte di dettatura e scrittura con AI |
| Dove parli | Direttamente in Gmail, Outlook o qualsiasi campo di testo | In Retexta, poi condividi o copi nella tua app di posta |
| Risultato | Quello che hai detto, parola per parola | Un'email finita nel tono scelto |
| Punteggiatura | Con comandi vocali; automatica sui Pixel 6 e successivi | La scrive l'AI |
| Costo | Gratuita | Si può provare gratis; Write a message fa parte di Retexta Pro, e copiare o condividere richiede Retexta Pro o i crediti |
Se le tue email sono brevi e parli per frasi finite, Gboard basta e non costa nulla. Se pensi ad alta voce e perdi tempo a riscrivere, uno strumento che scrive l'email ti fa saltare quel passaggio.
Cosa dettare dopo
Spesso l'email è l'ultimo passo dopo una riunione: la guida al verbale di riunione ha un modello e un flusso per il seguito. Se aspetti una risposta che non arriva, vedi l'email di sollecito. Se hai già una registrazione, vedi come trascrivere un audio in testo su Android. Per saperne di più sull'app: Retexta, da voce a testo su Android.
Fonti
Controllato da FLAME Apps il 26 settembre 2026.
- Guida di Gboard, Digitazione vocale (Android): passaggi, parole per la punteggiatura, note su lingue e versione di Android.
- Guida di Gboard, Utilizza le funzionalità avanzate di digitazione vocale: Pixel 6 o successivi, punteggiatura automatica, comandi vocali, lingue supportate (italiano compreso), elaborazione sul dispositivo.
- Supporto Microsoft, Dettare i messaggi di posta elettronica in Outlook Mobile: ritiro della funzione di dettatura.
- Retexta: nomi degli obiettivi, dei tipi di messaggio, degli stili e dei piani come compaiono nell'app e su Google Play.
