Żeby dyktować maila na Androidzie, użyj mikrofonu na klawiaturze: otwórz Gmaila albo Outlooka, kliknij pole wiadomości, stuknij Mikrofon na górze Gboard i zacznij mówić, gdy zobaczysz „Mów teraz”. Znaki interpunkcyjne możesz spróbować dodać słowami, na przykład „przecinek” albo „kropka”. Dyktowanie z klawiatury zapisuje dokładnie to, co mówisz, słowo w słowo. Jeśli wolisz mówić tak, jak myślisz, i dostać gotowy, uprzejmy mail, użyj aplikacji z AI, która napisze go za Ciebie.
| Czego chcesz | Najlepszy sposób |
|---|---|
| Pisać głosem słowo w słowo, w każdej aplikacji | Pisanie głosowe w Gboard (wbudowane w klawiaturę) |
| Automatyczną interpunkcję i polecenia typu „Wyślij” | Zaawansowane pisanie głosowe Gboard: tylko Pixel 6 lub nowszy i bez polskiego |
| Mówić luźno i dostać gotowy mail w wybranym tonie | Aplikacja do dyktowania z AI, np. Retexta |
Dyktowanie maila w Gmailu przez Gboard
Kroki pochodzą z polskiej strony pomocy Gboard „Głosowe wprowadzanie tekstu” (sprawdzonej 26 września 2026).
- Upewnij się, że Gboard jest Twoją klawiaturą. Jeśli jej nie masz, zainstaluj ją z Google Play.
- Otwórz Gmaila i zacznij nowy mail albo odpowiedź.
- Kliknij pole wiadomości, żeby otworzyć klawiaturę.
- Na górze klawiatury kliknij Mikrofon.
- Gdy zobaczysz „Mów teraz”, podyktuj tekst.
Żeby poprawić jedno słowo, naciśnij je i przytrzymaj, kliknij Mikrofon i wypowiedz nowe słowo.
Interpunkcja głosem
Przy zwykłym pisaniu głosowym znaki interpunkcyjne wypowiadasz. Polska strona pomocy Gboard wymienia te wyrażenia:
| Powiedz | Dostajesz |
|---|---|
| „Kropka” | . |
| „Przecinek” | , |
| „Znak zapytania” | ? |
| „Wykrzyknik” | ! |
| „Nowy wiersz” | nowa linia |
| „Nowy akapit” | nowy akapit |
Google zastrzega, że „w przypadku niektórych języków znaki interpunkcyjne mogą być niedostępne”. Nie testowaliśmy tych poleceń na telefonie po polsku, więc sprawdź je na krótkim zdaniu.
Zaawansowane pisanie głosowe: nie po polsku
Na Pixelu 6 i nowszych Gboard ma zaawansowane funkcje pisania głosowego: automatyczną interpunkcję i polecenia takie jak „Usuń ostatnie słowo”, „Wyczyść” czy „Wyślij”. Według strony pomocy Google są dostępne tylko po angielsku, francusku, hiszpańsku, japońsku, niemiecku i włosku. Po polsku dyktujesz więc zwykłym pisaniem głosowym i wstawiasz interpunkcję sam.
Dyktowanie maila w Outlooku na Androidzie
Outlook na Androida miał własny przycisk dyktowania. Polska strona pomocy Microsoftu mówi dziś: „Funkcja dyktowania zostanie wycofana z aplikacji Outlook Mobile począwszy od września 2024 r.” Jeśli przycisku nie ma, użyj klawiatury:
- Otwórz Outlooka i zacznij nowy mail albo odpowiedź.
- Kliknij treść wiadomości.
- Kliknij Mikrofon na górze Gboard i mów.
Jeśli Twój telefon ma inną klawiaturę (na przykład klawiaturę Samsunga), może mieć własne wprowadzanie głosowe z innym przyciskiem. Powyższe kroki dotyczą Gboard.
Dlaczego podyktowany mail często wymaga poprawek
Dyktowanie z klawiatury to transkrypcja: zapisuje to, co mówisz, w kolejności, w jakiej mówisz. Sprawdza się przy krótkich, gotowych zdaniach. Gorzej, gdy myślisz na głos:
- zaczynasz zdanie od nowa („możemy, w sumie, czy moglibyśmy”),
- poprawiasz się („we wtorek, nie, w środę”),
- najważniejsza sprawa pada na końcu, po całym kontekście,
- powitanie, pozdrowienia i akapity i tak musisz dodać sam, a po polsku także przecinki.
Albo mówisz bardzo starannie, jak z kartki, albo poprawiasz tekst potem. Aplikacja z AI podchodzi do tego inaczej: mówisz, co mail ma przekazać, a ona go pisze.
Mów luźno, dostań gotowy mail: Retexta
Retexta to działająca w chmurze aplikacja na Androida do zamiany mowy na tekst i pisania z AI. To nie jest klawiatura: nie dyktujesz bezpośrednio do Gmaila. Mówisz w Retexcie, dostajesz tam gotowy mail i wysyłasz go przez swoją aplikację pocztową. Menu jest po angielsku (polskiej wersji interfejsu nie ma), więc podajemy angielskie nazwy przycisków. Mówisz po polsku, mail dostajesz po polsku.
- Otwórz Retextę i stuknij New task.
- Pod What do you want to do? stuknij Write a message.
- Pod What kind of message? wybierz Email. Potem styl: Professional, Formal, Friendly, Casual, Clear & concise, Warm albo Persuasive. Stuknij Next.
- Stuknij Record audio i mów: do kogo jest mail, o czym i co jest ważne. Możesz się poprawiać w trakcie („wyślij w piątek, nie, w czwartek”).
- Zatrzymaj nagrywanie. Retexta przepisuje wypowiedź i pisze mail.
- Coś nie pasuje? Na ekranie wyniku zmienisz rodzaj tekstu, styl, język albo długość bez ponownego nagrywania.
- Stuknij Share, a potem Send email, żeby otworzyć szkic w aplikacji pocztowej, albo skopiuj tekst do Gmaila czy Outlooka. Kopiowanie i udostępnianie wymagają Retexta Pro albo kredytów.
Przeczytaj mail przed wysłaniem. Retexta oznacza wyniki napisem „AI-generated. Check important details.” Nazwiska, daty, kwoty i obietnice muszą się zgadzać, bo mail idzie pod Twoim nazwiskiem.
Write a message należy do Retexta Pro. Retexta wypróbujesz za darmo: nowi użytkownicy dostają kilka darmowych wyników Pro do podglądu w aplikacji. Kopiowanie, udostępnianie i eksportowanie wymaga Retexta Pro albo kredytów, podobnie jak wszystko po wykorzystaniu darmowych wyników.
Przykład: z luźnej wypowiedzi gotowy mail
Ten przykład napisaliśmy sami, żeby pokazać zasadę. To nie jest prawdziwy wynik aplikacji; Twój będzie wyglądał inaczej.
Co możesz powiedzieć:
Dobra, mail do pani Ewy z drukarni. Chodzi o ulotki, musimy przesunąć dostawę, bo wydarzenie się przesunęło, jest czternastego, a nie siódmego. To czy mogą dostarczyć dziesiątego? A, i potrzebujemy dwieście sztuk więcej, czyli razem siedemset. I zapytaj, czy zmieni się cena. Ma być miło, bo bardzo nam pomogła. I podziękuj za próbny wydruk, wygląda super.
Gotowy mail (Email, Friendly):
Temat: Zamówienie ulotek: nowy termin dostawy i nakład
Dzień dobry, Pani Ewo,
Dziękuję za próbny wydruk, wygląda świetnie!
Nasze wydarzenie przesunęło się z 7 na 14 dnia miesiąca, dlatego chcielibyśmy zmienić zamówienie:
- dostawa 10 dnia miesiąca zamiast pierwotnego terminu,
- łącznie 700 ulotek (o 200 więcej niż wcześniej).
Czy mogłaby Pani dać znać, czy większy nakład zmienia cenę?
Jeszcze raz dziękuję za pomoc.
Pozdrawiam serdecznie
[Twoje imię i nazwisko]
Wszystko, co jest w mailu, padło w nagraniu. Różnica to kolejność: najpierw podziękowanie, potem dwie zmiany, które łatwo zauważyć, a pytanie w osobnej linii.
Wskazówki do dyktowania maili
- Zacznij od adresata i celu. „Mail do pani Ewy, trzeba przesunąć dostawę” daje AI (i Tobie za tydzień) ramę.
- Przeliteruj rzadkie nazwiska. Rozpoznawanie mowy myli nazwiska. Sprawdź każde przed wysłaniem.
- Mów liczby wyraźnie i sprawdź je w wyniku: daty, ceny, ilości, numery zamówień.
- Znajdź ciche miejsce. Hałas pogarsza każdą transkrypcję. Więcej porad w poradniku jak poprawić jakość zamiany mowy na tekst.
- Zostaw sobie ostatnie czytanie. Niezależnie od narzędzia przeczytaj mail raz przed wysłaniem.
Gboard czy Retexta?
| Pisanie głosowe Gboard | Retexta | |
|---|---|---|
| Co to jest | Mikrofon w klawiaturze | Osobna aplikacja do zamiany mowy na tekst i pisania z AI |
| Gdzie mówisz | Bezpośrednio w Gmailu, Outlooku, każdym polu tekstowym | W Retexcie, potem kopiujesz albo udostępniasz do poczty |
| Wynik | To, co powiesz, słowo w słowo | Gotowy mail w wybranym tonie |
| Interpunkcja | Słowami; automatycznej po polsku nie ma | Pisze ją AI |
| Koszt | Za darmo | Do wypróbowania za darmo; Write a message należy do Retexta Pro, kopiowanie i udostępnianie wymaga Retexta Pro albo kredytów |
Jeśli Twoje maile są krótkie i mówisz gotowymi zdaniami, Gboard wystarczy i nic nie kosztuje. Jeśli myślisz na głos i dużo poprawiasz, narzędzie, które pisze mail, oszczędza ten krok.
Co dyktować dalej
Mail z przypomnieniem, gdy ktoś nie odpisuje: zobacz, jak napisać follow-up maila. Przed urlopem: autoodpowiedź, czyli wiadomość o nieobecności. Więcej o aplikacji: Retexta, mowa na tekst na Androida.
Źródła
Sprawdzone przez FLAME Apps 25 i 26 września 2026.
- Gboard, Pomoc, Głosowe wprowadzanie tekstu (Android): kroki, wyrażenia interpunkcyjne, zastrzeżenie o językach.
- Gboard, Pomoc, Korzystanie z zaawansowanych funkcji pisania głosowego: Pixel 6 lub nowszy, automatyczna interpunkcja, polecenia głosowe, obsługiwane języki (bez polskiego).
- Pomoc techniczna Microsoft, Dyktowanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Mobile: wycofanie funkcji dyktowania.
- Retexta: nazwy celów, rodzajów wiadomości, stylów i planów tak, jak widać je w aplikacji i w Google Play.
