用语音写邮件（Android）

在 Android 上用语音写邮件，最直接的是用键盘上的麦克风：打开 Gmail 或 Outlook，点正文区域，点 Gboard 顶部的“麦克风”图标，看到“请开始说话”就开口。键盘语音输入会把你说的话一字一句写下来。如果你更想想到哪说到哪，最后拿到一封礼貌、完整的邮件，就用能帮你写邮件的 AI 语音 App。

在 Gmail 里用 Gboard 语音输入

以下步骤来自 Google 的中文帮助页“通过语音输入内容”（2026 年 9 月 25 日查看）。Google 说：“只要是可以通过键盘输入文字的地方，大部分都可以通过语音输入文字。”

1. 确认你用的是 Gboard 键盘。没有的话，从 Google Play 安装。
2. 打开 Gmail，新建一封邮件，或打开一封邮件点回复。
3. 点正文区域，让键盘弹出来。
4. 在键盘顶部，点“麦克风”图标。
5. 看到“请开始说话”时，说出要输入的内容。

要改某个字词：轻触并按住它，再点“麦克风”图标，说出新的字词。Google 也提醒，语音转文字功能“仅适用于部分语言”，有些步骤只适用于 Android 7.0 及更高版本。

Gboard 有中文键盘时，可以在键盘上切换语言再说话。你的手机上中文语音输入的效果如何，取决于键盘和语言设置，我们没有测试。

标点符号和语音指令

Google 的帮助页说，可以用不同的短语命令在文字里加标点，但“只有部分语言支持标点符号”。页面没有列出中文的标点命令，我们也没有测试，所以这里不提供命令列表。说完之后，自己检查一遍标点更稳妥。

Pixel 的高级语音输入

Pixel 6 或更新型号（包括 Fold 和 Tablet）的 Gboard 有高级语音输入功能。按 Google 的帮助页：

• 说话时自动加标点符号。
• 可以用“删除”“清除”“全部清除”等语音指令修改文字，说“发送”就能发出消息。
• Google 英文帮助页列出的支持语言是英语、法语、德语、意大利语、日语和西班牙语，没有中文。
• 你说的文字内容会保留在设备上，除非你使用“修正”功能或详细修改功能。

开启方法：点任意输入框，在键盘顶部点“设置”图标 > 语音输入，开启高级语音输入功能。

在 Outlook 手机版里语音输入

Outlook for Android 以前有自己的听写按钮。Microsoft 的中文帮助页现在写着：“从 2024 年 9 月开始，Outlook Mobile 将停用听写功能。”找不到这个按钮时，就用键盘：

1. 打开 Outlook，新建一封邮件，或打开一封邮件点回复。
2. 点邮件正文。
3. 点 Gboard 顶部的“麦克风”图标，开始说话。

如果你的手机用的是别的输入法，它可能有自己的语音输入按钮，位置不同。上面的步骤针对 Gboard。

为什么语音输入的邮件常常还要改

键盘语音输入是转写：你怎么说，它就怎么写，顺序也一样。句子短、说得清楚时很好用；边想边说时就麻烦了：

• 说到一半重新开头（“我们能不能，其实，可不可以改一下”）。
• 当场改口（“星期二，不对，星期三”）。
• 重点放在最后，前面都是背景。
• 称呼、结尾和分段还得你自己加。

所以要么你像念稿一样一句一句说清楚，要么事后花时间改。AI 语音 App 走的是另一条路：你说邮件要讲什么，它来写邮件。

随口说，拿到一封写好的邮件：Retexta

Retexta 是一款在云端处理的 Android 语音转文字和 AI 写作 App。它不是输入法键盘：你不会直接在 Gmail 里输入。你在 Retexta 里说，拿到一封写好的邮件，再用你的邮件 App 发出去。Retexta 的菜单是英文的，下面照英文写出按钮名称。

1. 打开 Retexta，点 New task。
2. 在 What do you want to do? 下，点 Write a message。
3. 在 What kind of message? 下，消息类型选 Email，再选一种写作风格：Professional、Formal、Friendly、Casual、Clear & concise、Warm 或 Persuasive。点 Next。
4. 点 Record audio，开始说：邮件写给谁、关于什么、有哪些要紧的事。说错了可以当场改口（“星期五寄，不对，星期四”）；App 自己的提示也是自然地说，边说边补细节。
5. 停止录音。Retexta 转写你说的话，写出邮件。
6. 不太满意？在结果页可以改文本类型、写作风格、语言或长度，不用重录。用中文说，把语言改成英文，就能得到一封英文邮件。
7. 点 Share，再点 Send email，在邮件 App 里打开草稿；或者复制文字，贴到 Gmail 或 Outlook。复制和分享需要 Retexta Pro 或点数。

发送之前读一遍。Retexta 在结果上标注 “AI-generated. Check important details.” 人名、日期、金额和承诺都必须正确，因为邮件是以你的名义发出的。

Write a message 属于 Retexta Pro。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享和导出，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。

示例：随口说的一段话，变成一封英文邮件

这个示例是我们自己写的，用来说明思路。它不是 App 的真实输出，你的结果会不一样。

你可能会这样说：

好，写邮件给印刷厂的 Priya。那个传单啊，交货要延后，因为活动改期了，从七号改到十四号。所以可不可以改成十号交货？还有我们要多两百张，总共七百张。问她价钱会不会变。语气友好一点，她一直很帮忙。噢，还有谢谢她的样稿，很好看。用英文写。

写好的邮件（Email，Friendly，语言改为英文）：

Subject: Flyer order: new delivery date and quantity

Hi Priya,

Thank you for the proof, it looks great!

Our event has moved from the 7th to the 14th, so we need to change the order:

- Delivery on the 10th instead of the original date
- 700 flyers in total (200 more than before)

Could you let me know if the new quantity changes the price?

Thanks again for all your help.

Best regards,
[Your name]

邮件里的每一点都来自那段口述。差别在顺序：先道谢，两项改动一眼就看得到，问题单独一行。

用语音写邮件的小技巧

• 先说收件人和目的。 “写邮件给 Priya，要改交货日期”，给 AI（也给你自己）定好框架。
• 少见的人名要拼出来。 语音识别容易写错人名，中文同音字尤其多。发之前每个名字都核对。
• 数字说清楚，并在结果里检查：日期、价钱、数量、单号。
• 找个安静的地方。 背景噪音会让任何转写变差。
• 最后一定要检查。 不管用 Gboard 还是 AI App，按发送之前读一遍。

Gboard 还是 Retexta？

如果你的邮件很短，而且你说话本来就条理清楚，Gboard 就够了，不花钱。如果你习惯边想边说、事后花很多时间改，一个帮你写好邮件的工具能省掉这一步。

接下来还能用语音写什么

需要催一下对方？见跟进邮件怎么写。要请假或出差？见休假自动回复邮件怎么写。邮件常常是会议之后的最后一步，会议纪要怎么写里有模板和后续做法。已经有录音了，见Android 手机录音转文字。关于 App 本身：Retexta，Android 语音转文字。

来源

FLAME Apps 于 2026 年 9 月 25 日查看。

• Gboard 帮助，通过语音输入内容（Android）：步骤、“请开始说话”、标点和语言的说明、Android 版本要求。
• Gboard 帮助，使用高级语音输入功能：Pixel 6 或更新型号、自动加标点、语音指令、设备端处理。支持的语言列表取自该页的英文版本。
• Microsoft 支持，在 Outlook Mobile 中听写电子邮件：听写功能停用。
• Retexta：目标名称、消息类型、写作风格和方案以应用（版本 2026.1.23，菜单为英文）和 Google Play 页面为准。