在 Android 上用語音寫 Email，最直接的是鍵盤上的麥克風：打開 Gmail 或 Outlook，點內文欄位，輕觸 Gboard 頂端的「麥克風」圖示，看到「現在請說話」就開始說。鍵盤的語音輸入會照你說的一字一句打出來。如果你習慣想到什麼說什麼，希望拿回一封語氣得體、段落清楚的 Email，就用會幫你寫信的 AI 語音 App。
| 你想要的 | 最適合的做法 |
|---|---|
| 在任何 App 裡用語音打字，照你說的打出來 | Gboard 語音輸入（內建在鍵盤裡） |
| 自動標點和「傳送」等語音指令 | Gboard 進階語音輸入（Pixel 6 以上，不支援中文） |
| 隨口說，拿回一封選好語氣的完整 Email | AI 語音 App，例如 Retexta |
用 Gboard 在 Gmail 裡語音輸入
以下步驟取自 Google 的繁體中文說明頁「使用語音輸入」（2026 年 9 月 28 日查看）。Google 說，在行動裝置上，只要是可以用鍵盤輸入文字的地方，大部分都可以透過語音輸入。
- 確認你用的鍵盤是 Gboard。沒有的話，可以從 Google Play 安裝。
- 打開 Gmail，寫一封新信，或打開一封信按回覆。
- 輕觸內文欄位，讓鍵盤出現。
- 輕觸鍵盤頂端的「麥克風」圖示。
- 看到「現在請說話」時，說出要輸入的內容。
要換掉一個字：按住那個字，再輕觸「麥克風」圖示，說出新的字。Google 也提醒，部分語言無法使用語音輸入，而且本文部分步驟僅適用於 Android 7.0 以上。
標點符號和語音指令
一般的語音輸入要用說的加標點。Google 的說明頁說，你可以用不同的詞組加入標點符號，但某些語言可能無法使用；繁體中文版的說明頁沒有列出中文要說哪些詞。最實際的做法：先說完一段，再手動補標點，或用下面的 AI 做法讓它幫你寫好。
Pixel 的進階語音輸入
在 Pixel 6 以上（包括 Pixel Fold 和 Pixel Tablet），Gboard 有進階語音輸入功能。依 Google 的說明頁：
- 標點符號會在你語音輸入時自動產生。
- 可以用語音指令編輯，例如「刪除」「清除」，說「傳送」就能送出訊息。
- 支援的語言是英文、法文、德文、義大利文、日文和西班牙文。清單裡沒有中文，所以用中文說話時，不會有自動標點。
- 除非使用「修正問題」或詳細編輯功能，否則語音內容只會儲存在裝置上。
開啟方式：在任何可以打字的地方輕觸文字欄位，依序輕觸鍵盤頂端的「設定」圖示、「語音輸入」，打開「進階語音輸入功能」。
在 Android 版 Outlook 裡語音輸入
Outlook 的 Android App 以前有自己的語音輸入按鈕。Microsoft 的繁體中文說明頁現在寫著：「語音輸入功能將於 2024 年 9 月起從 Outlook Mobile 中退休。」找不到按鈕的話，改用鍵盤：
- 打開 Outlook，寫新信或回覆。
- 輕觸內文。
- 輕觸 Gboard 頂端的「麥克風」圖示，開始說話。
手機如果用的是其他鍵盤，可能有自己的語音輸入按鈕，位置不同。上面的步驟是 Gboard 的。
為什麼語音輸入的 Email 常常還要改
鍵盤的語音輸入是轉錄：你說什麼、照什麼順序說，它就打什麼。說話簡短清楚時很好用；邊想邊說時就沒那麼好用：
- 你會說到一半重來（「可不可以，呃，能不能改成……」）。
- 你會更正自己（「星期二，不對，星期三」）。
- 最重要的事常常最後才說。
- 稱呼、結尾和分段，還是要自己加。
所以你要嘛照稿子念，要嘛事後花時間改。AI 語音 App 的做法不一樣：你說這封信要講什麼，它把信寫出來。
隨口說，拿回完整的 Email：Retexta
Retexta 是一款在雲端處理的 Android 語音轉文字和 AI 寫作 App。它不是鍵盤：你不是直接在 Gmail 裡說話，而是在 Retexta 裡說，拿到寫好的 Email，再用 Email App 寄出。Retexta 的選單是英文的，沒有繁體中文介面，下面照英文寫出按鈕名稱。
- 打開 Retexta，點 New task。
- 在 What do you want to do? 下點 Write a message。
- 在 What kind of message? 選 Email，再選寫作風格：Professional、Formal、Friendly、Casual、Clear & concise、Warm 或 Persuasive，點 Next。
- 點 Record audio 開始說。說清楚信要寄給誰、要講什麼、有哪些重點。說錯了可以直接更正（「星期五寄，不對，星期四」）。
- 停止錄音。Retexta 轉錄你說的話，寫出 Email。
- 不滿意？在結果頁可以改文字類型、寫作風格、語言或長度，不用重錄。Email 沿用你說話的語言；中文寫出來是繁體還是簡體字，我們還沒有實測，想要繁體中文，就在錄音最後加一句「請用繁體中文寫」。Result language 清單只有一個「中文」選項，改它不會切換繁簡。
- 點 Share，再點 Send email，會在你的 Email App 裡打開草稿；或複製文字貼到 Gmail、Outlook。複製和分享需要 Retexta Pro 或點數。
寄出前一定要讀一遍。Retexta 會在結果上標示「AI-generated. Check important details.」人名、日期、金額和承諾都要正確，因為信是以你的名義寄出的。
Write a message 屬於 Retexta Pro。Retexta 可以先免費試試：新用戶有幾次免費的 Pro 結果，可以在 App 內查看；複製、分享和匯出需要 Retexta Pro 或點數，免費結果用完之後的所有使用也一樣。
範例：從一段口語到一封完整的 Email
這個範例是我們自己寫的，用來說明做法，不是 App 的實際輸出，你的結果會不一樣。
你可能會這樣說：
好，寫信給印刷廠的陳小姐。就是傳單要延後交貨，因為活動改期了，從十七號改到二十四號。那可以改成二十一號送來嗎？喔還有，我們要多印兩百張，所以總共七百張。問一下價錢會不會變。語氣客氣一點，她一直幫很多忙。對了，謝謝她寄來的樣稿，很漂亮。
寫好的 Email（Email，Friendly）：
主旨：傳單訂單：交貨日期與數量調整
陳小姐您好：
謝謝您寄來的樣稿，效果很漂亮！
我們的活動從 10 月 17 日（星期六）改到 10 月 24 日（星期六），所以想調整訂單：
- 交貨日期改為 10 月 21 日（星期三）
- 總數改為 700 張（比原本多 200 張）
想請問數量增加後，價格是否有變動？
一直以來謝謝您的幫忙。
[你的名字]
信裡的每一點都來自那段口語。差別在順序：先道謝，兩項調整一眼就看得到，問題單獨一行。
語音寫 Email 的小技巧
- 先說收件人和目的。 「寫信給陳小姐，交貨要延後」讓 AI（或之後的你）先知道框架。
- 人名說清楚。 語音辨識常把人名寫錯，中文同音字又多，寄出前核對每個名字。
- 數字說清楚，在結果裡再檢查一次：日期、金額、數量、訂單編號。
- 找安靜的地方。 背景噪音會讓任何轉錄變差。
- 寄出前一定要看。 不管用 Gboard 還是 AI App，按下傳送前讀一遍。
Gboard 還是 Retexta？
| Gboard 語音輸入 | Retexta | |
|---|---|---|
| 是什麼 | 鍵盤上的麥克風 | 獨立的語音轉文字和 AI 寫作 App |
| 在哪裡說 | 直接在 Gmail、Outlook 或任何文字欄位 | 在 Retexta 裡，再分享或複製到 Email App |
| 結果 | 照你說的一字一句 | 選好語氣的完整 Email |
| 標點 | 用說的；Pixel 6 以上的自動標點不支援中文 | 由 AI 寫好 |
| 費用 | 內建在鍵盤 | 可以先免費試試；Write a message 屬於 Retexta Pro，複製或分享需要 Retexta Pro 或點數 |
信很短、你習慣說完整的句子，用 Gboard 就夠了，也不用另外付費。你習慣邊想邊說、常常要重寫，會寫信的工具能省下這一步。
接下來
Email 常常是會議後的最後一步：會議記錄怎麼寫有範本和會後的整理方式。要追蹤沒有回音的信，看 Follow-up Email 怎麼寫。放假前的自動回覆，看休假自動回覆範例。關於 App 本身：Retexta，Android 語音轉文字。
資料來源
FLAME Apps 於 2026 年 9 月 28 日查看。
- Gboard 說明，使用語音輸入：步驟、標點、部分語言不支援、Android 7.0 以上。
- Gboard 說明，使用進階語音輸入功能：Pixel 6 以上、自動標點、語音指令、支援語言、只儲存在裝置上。
- Microsoft 支援，在 Outlook Mobile 裡口述你的電子郵件：語音輸入功能從 2024 年 9 月起退休。
- Retexta：目標名稱、訊息類型、寫作風格和方案，依 App（版本 2026.1.23，英文選單）和 Google Play 頁面。
