การพิมพ์อีเมลด้วยเสียงบน Android ทำได้ด้วยไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์: เปิด Gmail หรือ Outlook แตะช่องเขียนข้อความ แตะ ไมโครโฟน ที่ด้านบนของ Gboard แล้วเริ่มพูดเมื่อเห็น พูดเลย วิธีนี้เขียนตามคำที่คุณพูดทุกคำ ถ้าคุณอยากพูดแบบที่คิด แล้วได้อีเมลที่สุภาพ เรียงลำดับดี มีคำขึ้นต้นและคำลงท้ายครบ ให้ใช้แอปแปลงเสียงเป็นข้อความที่เขียนอีเมลให้ด้วย AI
| สิ่งที่คุณต้องการ | ทางที่เหมาะ |
|---|---|
| พิมพ์อีเมลด้วยเสียงแบบคำต่อคำ ในแอปไหนก็ได้ | การพิมพ์ด้วยเสียงของ Gboard (ติดมากับแป้นพิมพ์) |
| ใส่เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติและคำสั่งเสียง | การพิมพ์ด้วยเสียงขั้นสูงบน Pixel (ยังไม่มีภาษาไทยในรายการ) |
| พูดแบบสบาย ๆ แล้วได้อีเมลที่เขียนเสร็จในโทนที่เลือก | แอปแปลงเสียงเป็นข้อความที่เขียนด้วย AI เช่น Retexta |
พิมพ์อีเมลด้วยเสียงใน Gmail ด้วย Gboard
ขั้นตอนนี้มาจากหน้าช่วยเหลือภาษาไทยของ Gboard “พิมพ์ด้วยเสียง” (ตรวจเมื่อ 28 กันยายน 2569) ซึ่งบอกว่าคุณ “จะพูดเพื่อเขียนได้เกือบทุกที่ที่พิมพ์ด้วยแป้นพิมพ์ได้”
- ตรวจว่าแป้นพิมพ์ที่ใช้อยู่คือ Gboard ถ้ายังไม่มี ติดตั้งจาก Google Play
- เปิด Gmail แล้วเริ่มเขียนอีเมลใหม่ หรือเปิดอีเมลที่จะตอบ
- แตะช่องเขียนข้อความเพื่อให้แป้นพิมพ์ขึ้นมา
- ที่ด้านบนของแป้นพิมพ์ แตะ ไมโครโฟน
- เมื่อเห็น พูดเลย ให้พูดสิ่งที่ต้องการเขียน
ถ้าจะแก้คำเดียว ให้แตะคำนั้นค้างไว้ แตะ ไมโครโฟน แล้วพูดคำใหม่ Google บอกไว้ด้วยว่าการพูดแทนพิมพ์ “ใช้ได้กับบางภาษาเท่านั้น” และบางขั้นตอนใช้ได้เฉพาะ Android 7.0 ขึ้นไป หน้าช่วยเหลือไม่ได้ระบุรายชื่อภาษา ถ้าไมโครโฟนไม่ขึ้นภาษาไทย ให้ตรวจว่าเพิ่มภาษาไทยไว้ในแป้นพิมพ์แล้ว
เครื่องหมายวรรคตอนและภาษาไทย
การพิมพ์ด้วยเสียงแบบปกติ คุณต้องพูดเครื่องหมายวรรคตอนเอง และ Google เตือนว่า “เครื่องหมายวรรคตอนอาจใช้ไม่ได้ในบางภาษา” ภาษาไทยเขียนแบบไม่ใช้จุดท้ายประโยค แต่ใช้การเว้นวรรคแบ่งความ ข้อความที่พูดยาว ๆ จึงอาจออกมาเป็นก้อนเดียว และคุณต้องแบ่งวรรค แบ่งย่อหน้า และเติมคำขึ้นต้นกับคำลงท้ายเอง
การพิมพ์ด้วยเสียงขั้นสูง บน Pixel ใส่เครื่องหมายวรรคตอนให้อัตโนมัติและมีคำสั่งเสียงสำหรับแก้ไข แต่หน้าช่วยเหลือภาษาไทยระบุว่ารองรับภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน และอิตาลี ส่วนคำสั่งเสียงสำหรับเครื่องมือการเขียนรองรับหกภาษา คือ อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี ญี่ปุ่น และสเปน ทั้งสองรายการไม่มีภาษาไทย
พิมพ์อีเมลด้วยเสียงใน Outlook บน Android
Outlook บน Android เคยมีปุ่ม Dictate ของตัวเอง หน้าช่วยเหลือของ Microsoft เขียนว่า “The dictate feature will be retired from Outlook Mobile starting in September 2024” (ตรวจเมื่อ 25 กันยายน 2569) ถ้าหาปุ่มไม่เจอ ใช้แป้นพิมพ์แทน:
- เปิด Outlook แล้วเริ่มเขียนอีเมลใหม่ หรือตอบอีเมล
- แตะเนื้อความอีเมล
- แตะ ไมโครโฟน ที่ด้านบนของ Gboard แล้วพูด
ถ้าโทรศัพท์ของคุณใช้แป้นพิมพ์อื่น เช่น แป้นพิมพ์ของ Samsung อาจมีปุ่มพิมพ์ด้วยเสียงของตัวเองที่อยู่คนละตำแหน่ง ขั้นตอนด้านบนเป็นของ Gboard
ทำไมอีเมลที่พิมพ์ด้วยเสียงมักต้องแก้อีก
การพิมพ์ด้วยเสียงผ่านแป้นพิมพ์คือการถอดคำพูด เขียนตามที่พูดตามลำดับที่พูด ใช้ได้ดีกับประโยคสั้น ๆ ที่ชัด แต่ไม่ค่อยเหมาะเวลาที่คุณคิดไปพูดไป:
- เริ่มประโยคใหม่กลางคัน (“ขอเลื่อน เอ่อ ไม่สิ ขอเปลี่ยน...”)
- แก้ตัวเอง (“วันอังคาร ไม่ใช่ วันพุธ”)
- พูดเรื่องสำคัญไว้ท้ายสุด หลังเล่าที่มาที่ไป
- ภาษาพูดกับภาษาเขียนไม่เหมือนกัน คำว่า “นะ” “อะ” “แบบว่า” ติดมาในอีเมล
- คำขึ้นต้น คำลงท้าย และการแบ่งย่อหน้า ยังต้องทำเอง
อีเมลงานในไทยมักต้องการระดับภาษาที่พอดีกับผู้รับ ถ้าเป็นทางการ คู่คำขึ้นต้นและคำลงท้ายที่ปลอดภัยคือ “เรียน” กับ “ขอแสดงความนับถือ” ซึ่งเป็นคู่ที่ระเบียบงานสารบรรณกำหนดสำหรับหนังสือถึงบุคคลทั่วไป ส่วนอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานที่สนิทกันใช้ระดับภาษาที่เบากว่าได้ นี่เป็นคำแนะนำของเรา องค์กรของคุณอาจมีธรรมเนียมของตัวเอง
พูดสบาย ๆ ได้อีเมลที่เสร็จแล้ว: Retexta
Retexta เป็นแอป Android สำหรับแปลงเสียงเป็นข้อความและช่วยเขียนด้วย AI ที่ประมวลผลบนคลาวด์ Retexta ไม่ใช่แป้นพิมพ์ คุณไม่ได้พูดลงใน Gmail โดยตรง แต่พูดใน Retexta ได้อีเมลที่เสร็จแล้ว แล้วส่งผ่านแอปอีเมลของคุณ แอปจับภาษาที่พูดได้เอง พูดภาษาไทยก็ได้อีเมลภาษาไทย เมนูของแอปเป็นภาษาอังกฤษ ชื่อปุ่มด้านล่างจึงเป็นภาษาอังกฤษ
- เปิด Retexta แล้วแตะ New task
- ในหน้า What do you want to do? แตะ Write a message
- ใน What kind of message? เลือก Email แล้วเลือกสไตล์การเขียน: Professional, Formal, Friendly, Casual, Clear & concise, Warm หรือ Persuasive แล้วแตะ Next
- แตะ Record audio แล้วพูด บอกว่าอีเมลถึงใคร เรื่องอะไร และมีอะไรที่ต้องไม่ลืม พูดแก้ตัวเองระหว่างทางได้ (“ส่งวันศุกร์ ไม่สิ วันพฤหัส”)
- หยุดอัด Retexta ถอดเสียงแล้วเขียนอีเมล
- ยังไม่ตรงใจ? ในหน้าผลลัพธ์เปลี่ยนประเภทข้อความ สไตล์ ภาษา หรือความยาวได้โดยไม่ต้องอัดใหม่ เช่น เปลี่ยนภาษาเป็นอังกฤษเมื่อผู้รับเป็นชาวต่างชาติ
- แตะ Share แล้ว Send email เพื่อเปิดร่างในแอปอีเมล หรือคัดลอกไปวางใน Gmail หรือ Outlook การคัดลอกและแชร์ต้องใช้ Retexta Pro หรือเครดิต
อ่านอีเมลก่อนส่งทุกครั้ง ผลลัพธ์มีป้าย “AI-generated. Check important details.” ชื่อ วันที่ จำนวนเงิน และสิ่งที่รับปากต้องถูกต้อง เพราะอีเมลออกไปในนามของคุณ
Write a message เป็นฟีเจอร์ของ Retexta Pro ลองใช้ Retexta ได้ฟรี: ผู้ใช้ใหม่จะได้ผลลัพธ์ Pro ฟรีจำนวนหนึ่งไว้ดูในแอป ส่วนการคัดลอก แชร์ และส่งออก รวมถึงการใช้งานหลังจากผลลัพธ์ฟรีหมดแล้ว ต้องใช้ Retexta Pro หรือเครดิต
ตัวอย่าง: จากคำพูดวกวนเป็นอีเมลที่ส่งได้
ตัวอย่างนี้เราเขียนขึ้นเองเพื่อให้เห็นภาพ ไม่ใช่ผลลัพธ์จริงจากแอป และผลลัพธ์ของคุณจะไม่เหมือนกันทุกคำ
สิ่งที่คุณอาจพูด:
โอเค อีเมลถึงคุณสุนีย์ร้านพิมพ์นะ เรื่องใบปลิว คือต้องเลื่อนส่งของ เพราะงานเลื่อนแล้ว จากวันที่เจ็ดเป็นวันที่สิบสี่
งั้นขอให้ส่งวันที่สิบแทนได้ไหม อ้อ แล้วก็ขอเพิ่มอีกสองร้อยใบ รวมเป็นเจ็ดร้อย
แล้วถามด้วยว่าราคาเปลี่ยนไหม เขียนแบบสุภาพแต่ไม่แข็งนะ เขาช่วยเรามาตลอด อ้อ ขอบคุณเรื่องปรู๊ฟด้วย สวยมาก
อีเมลที่เสร็จแล้ว (Email, Professional):
เรื่อง: ขอเปลี่ยนวันส่งและจำนวนใบปลิว
เรียน คุณสุนีย์
ขอบคุณสำหรับปรู๊ฟที่ส่งมา ออกมาสวยมาก
เนื่องจากงานของเราเลื่อนจากวันที่ 7 เป็นวันที่ 14 จึงขอเปลี่ยนรายละเอียดการสั่งพิมพ์ ดังนี้
- ขอให้จัดส่งวันที่ 10 แทนวันเดิม
- เพิ่มจำนวนเป็น 700 ใบ (เพิ่มจากเดิม 200 ใบ)
รบกวนแจ้งด้วยว่าจำนวนที่เพิ่มขึ้นทำให้ราคาเปลี่ยนหรือไม่
ขอบคุณที่ช่วยเหลือมาตลอด
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]
ทุกอย่างในอีเมลมาจากคำพูด ต่างกันที่ลำดับและระดับภาษา: คำขอบคุณอยู่ต้น การเปลี่ยนแปลงสองข้อเห็นชัด คำถามอยู่แยกบรรทัด และคำว่า “นะ” “อ้อ” หายไป
เคล็ดลับการพิมพ์อีเมลด้วยเสียง
- พูดชื่อผู้รับและเป้าหมายก่อน “อีเมลถึงคุณสุนีย์ เรื่องขอเลื่อนส่งของ” ช่วยให้ AI (และตัวคุณในอนาคต) เห็นภาพ
- สะกดชื่อที่ไม่คุ้น ระบบรู้จำเสียงมักฟังชื่อผิด ตรวจทุกชื่อก่อนส่ง
- พูดตัวเลขให้ชัด แล้วตรวจในผลลัพธ์: วันที่ ราคา จำนวน เลขที่ใบสั่งซื้อ
- ศัพท์อังกฤษ ถ้าพูดไทยปนอังกฤษ เช่น ชื่อโปรเจกต์หรือชื่อสินค้า ให้ตรวจคำเหล่านั้นเป็นพิเศษ
- หาที่เงียบ เสียงรบกวนทำให้การถอดเสียงทุกแบบแย่ลง
- ตรวจรอบสุดท้ายเสมอ ไม่ว่าจะใช้ Gboard หรือแอป AI อ่านอีเมลหนึ่งรอบก่อนกดส่ง
Gboard หรือ Retexta
| การพิมพ์ด้วยเสียงของ Gboard | Retexta | |
|---|---|---|
| คืออะไร | ไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์ | แอปแยกสำหรับแปลงเสียงเป็นข้อความและช่วยเขียนด้วย AI |
| พูดที่ไหน | ใน Gmail, Outlook หรือช่องพิมพ์ใดก็ได้ | ใน Retexta แล้วแชร์หรือคัดลอกไปแอปอีเมล |
| ได้อะไร | คำที่พูด คำต่อคำ | อีเมลที่เขียนเสร็จในโทนที่เลือก |
| เครื่องหมายวรรคตอน | พูดเอง (อาจใช้ไม่ได้ในบางภาษา) อัตโนมัติเฉพาะบางภาษาบน Pixel | AI เขียนให้ |
| ค่าใช้จ่าย | ฟรี | ลองใช้ได้ฟรี Write a message เป็นฟีเจอร์ของ Retexta Pro และการคัดลอกหรือแชร์ต้องใช้ Retexta Pro หรือเครดิต |
ถ้าอีเมลของคุณสั้นและพูดเป็นประโยคที่จบในตัว Gboard ก็พอและไม่มีค่าใช้จ่าย ถ้าคุณคิดไปพูดไปแล้วต้องเสียเวลาเรียบเรียงใหม่ เครื่องมือที่เขียนอีเมลให้ช่วยข้ามขั้นนั้น
พิมพ์อะไรด้วยเสียงต่อดี
อีเมลติดตามงานหลังประชุมหรือหลังสัมภาษณ์: ดูอีเมลติดตามงาน: วิธีเขียนและตัวอย่าง ข้อความตอบกลับอัตโนมัติตอนลางาน: ดูข้อความตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่ออฟฟิศ ถ้ามีไฟล์เสียงอยู่แล้ว: ดูถอดเสียงไฟล์บันทึกเสียงเป็นข้อความบน Android ข้อมูลแอปเพิ่มเติม: Retexta แปลงเสียงเป็นข้อความบน Android
แหล่งที่มา
FLAME Apps ตรวจสอบเมื่อ 28 กันยายน 2569 เว้นแต่ระบุวันที่อื่น
- ความช่วยเหลือของ Gboard, พิมพ์ด้วยเสียง (Android): ขั้นตอน การแทนที่คำ หมายเหตุเรื่องภาษาและเวอร์ชัน Android
- ความช่วยเหลือของ Gboard, ใช้การพิมพ์ด้วยเสียงขั้นสูง: ภาษาที่รองรับ และคำสั่งเสียงสำหรับเครื่องมือการเขียน
- Microsoft Support, Dictate your emails in Outlook Mobile (25 กันยายน 2569): การยกเลิกฟีเจอร์ Dictate
- ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม, ภาคผนวก 2: คำขึ้นต้นและคำลงท้ายถึงบุคคลธรรมดา
- Retexta: ชื่อเป้าหมาย ประเภทข้อความ สไตล์การเขียน และแพ็กเกจ ตามที่แสดงในแอป (release 2026.1.23) และในหน้า Google Play
