Om een e-mail te dicteren op Android gebruik je de microfoon van je toetsenbord: open Gmail of Outlook, tik in het berichtveld, tik bovenaan Gboard op Microfoon en begin te praten als je Begin nu te spreken ziet. Leestekens spreek je in het Nederlands zelf in, want automatische interpunctie werkt niet in het Nederlands. Toetsenbord-dicteren schrijft precies op wat je zegt, woord voor woord. Praat je liever zoals je denkt en wil je een nette, beleefde mail terug, gebruik dan een dicteer-app die de mail voor je schrijft.
| Wat je wilt | De beste route |
|---|---|
| Een mail woord voor woord inspreken, in elke app | Spraakgestuurd typen van Gboard (gratis, zit in het toetsenbord) |
| Automatische leestekens en opdrachten als “Verzenden” | Geavanceerd spraakgestuurd typen op een Pixel 6 of nieuwer, maar niet in het Nederlands |
| Vrijuit praten en een afgewerkte mail in de gekozen toon krijgen | Een dicteer-app met AI, zoals Retexta |
Een mail dicteren in Gmail met Gboard
Deze stappen komen van de Nederlandse hulppagina van Gboard (“Typen met uw stem”, gecontroleerd op 26 september 2026). Volgens Google kun je “op de meeste plaatsen” waar je met een toetsenbord typt ook gesproken tekst invoeren.
- Zorg dat Gboard je toetsenbord is. Staat het er niet op, installeer het dan via Google Play.
- Open Gmail en begin een nieuwe mail, of open een mail en tik op beantwoorden.
- Tik in het berichtveld zodat het toetsenbord verschijnt.
- Tik bovenaan het toetsenbord op Microfoon.
- Zie je Begin nu te spreken, zeg dan wat je wilt schrijven.
Wil je één woord verbeteren, houd het dan ingedrukt, tik opnieuw op Microfoon en zeg het nieuwe woord. Google waarschuwt dat spraak-naar-tekst “niet in alle talen” werkt en dat sommige stappen Android 7.0 of hoger nodig hebben. Zet Nederlands als taal in Gboard en probeer het met een korte zin.
Leestekens inspreken
Bij gewoon spraakgestuurd typen zeg je de leestekens hardop. De Nederlandse hulppagina noemt deze termen:
| Zeg | Je krijgt |
|---|---|
| “Punt” | . |
| “Komma” | , |
| “Vraagteken” | ? |
| “Uitroepteken” | ! |
| “Nieuwe regel” | een regeleinde |
| “Nieuwe alinea” | een nieuwe alinea |
Google voegt toe dat interpunctie “mogelijk niet in alle talen beschikbaar” is. Test dus even of het in jouw Nederlandse instelling werkt.
Geavanceerd spraakgestuurd typen op een Pixel: geen Nederlands
Op een Pixel 6 of nieuwer heeft Gboard geavanceerde functies voor spraakgestuurd typen: automatische interpunctie, bewerken met je stem en een mail verzenden met een gesproken opdracht. Volgens de hulppagina is dat beschikbaar in Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans en Spaans. Nederlands staat er niet bij, en je primaire Gboard-taal en apparaattaal moeten gelijk zijn. Wie in het Nederlands dicteert, spreekt de leestekens dus zelf in.
Een mail inspreken in Outlook op Android
Outlook voor Android had een eigen knop om te dicteren. De Nederlandse hulppagina van Microsoft zegt nu: “De dicteerfunctie wordt vanaf september 2024 buiten gebruik gesteld in Outlook Mobile.” Vind je de knop niet, gebruik dan je toetsenbord:
- Open Outlook en begin een nieuwe mail, of beantwoord een mail.
- Tik in de tekst van het bericht.
- Tik bovenaan Gboard op Microfoon en praat.
Gebruikt je telefoon een ander toetsenbord, bijvoorbeeld dat van Samsung, dan heeft dat misschien een eigen spraakinvoer met een andere knop. De stappen hierboven gelden voor Gboard.
Waarom een gedicteerde mail vaak nog werk is
Toetsenbord-dicteren is een transcriptie: het schrijft op wat je zegt, in de volgorde waarin je het zegt. Dat is prima voor korte, heldere zinnen. Minder handig is het als je hardop nadenkt:
- Je begint zinnen opnieuw (“kunnen we, nou ja, zouden we het verzetten”).
- Je verbetert jezelf (“dinsdag, nee, woensdag”).
- Het belangrijkste komt pas aan het eind, na de uitleg.
- De aanhef, de afsluiting en de alinea's moet je er nog zelf bij maken.
Je praat dus heel netjes, alsof je voorleest, of je bent achteraf bezig met verbeteren. Een dicteer-app met AI pakt het anders aan: jij zegt wat er in de mail moet, en de app schrijft de mail.
Vrijuit praten, een nette mail terug: Retexta
Retexta is een app voor spraak naar tekst en schrijven met AI voor Android, die in de cloud werkt. Het is geen toetsenbord: je dicteert niet rechtstreeks in Gmail. Je praat in Retexta, krijgt daar een afgewerkte mail, en verstuurt die via je mail-app. De menu's zijn in het Engels (er is geen Nederlandse interface), dus de knoppen hieronder staan in het Engels. De mail zelf schrijft Retexta in het Nederlands.
- Open Retexta en tik op New task.
- Tik onder What do you want to do? op Write a message.
- Kies onder What kind of message? het type Email. Kies daarna een schrijfstijl: Professional, Formal, Friendly, Casual, Clear & concise, Warm of Persuasive. Tik op Next.
- Tik op Record audio en praat. Zeg voor wie de mail is, waar hij over gaat en wat belangrijk is. Je mag jezelf verbeteren terwijl je praat (“stuur het vrijdag, nee, donderdag”); de tip van de app zelf is om gewoon te praten en details toe te voegen terwijl je bezig bent.
- Stop de opname. Retexta schrijft uit wat je zei en maakt de mail.
- Nog niet helemaal goed? Op het resultaatscherm verander je het teksttype, de schrijfstijl, de taal of de lengte zonder opnieuw in te spreken.
- Tik op Share en dan Send email om het concept in je mail-app te openen, of kopieer de tekst en plak die in Gmail of Outlook. Voor kopiëren en delen heb je Retexta Pro of credits nodig.
Lees de mail na voordat je hem verstuurt. Retexta zet bij resultaten de melding “AI-generated. Check important details.” Namen, data, bedragen en toezeggingen moeten kloppen, want de mail gaat uit onder jouw naam.
Write a message hoort bij Retexta Pro. Retexta is gratis uit te proberen: nieuwe gebruikers krijgen een paar gratis Pro-resultaten om in de app te bekijken. Voor kopiëren, delen en exporteren, en voor alles na die gratis resultaten, heb je Retexta Pro of credits nodig.
Voorbeeld: van ingesproken tekst naar een nette mail
Dit voorbeeld hebben we zelf geschreven om het idee te laten zien. Het is geen echt resultaat van de app, en jouw resultaat ziet er anders uit.
Wat je zou kunnen inspreken:
Oké, mail aan Petra van de drukkerij. Dus de flyers, de levering moet later, het evenement is verschoven, het is nu op de veertiende en niet op de zevende. Kunnen ze dan op de tiende leveren? O, en we hebben er tweehonderd meer nodig, dus zevenhonderd in totaal. En vraag of de prijs dan verandert. Houd het vriendelijk, ze heeft ons echt goed geholpen. En zeg dank je wel voor de proef, die ziet er goed uit.
De afgewerkte mail (Email, Friendly):
Onderwerp: Flyers: nieuwe leverdatum en aantal
Hoi Petra,
dank je wel voor de proef, die ziet er goed uit!
Ons evenement is verschoven van 7 naar 14 oktober, daarom willen we de bestelling aanpassen:
- Levering op 10 oktober in plaats van de oorspronkelijke datum
- 700 flyers in totaal (200 meer dan eerst)
Kun je laten weten of de prijs door het nieuwe aantal verandert?
Nogmaals bedankt voor je hulp.
Groeten,
[Je naam]
Alles in de mail zat in de spraakopname. Het verschil is de volgorde: eerst het bedankje, dan twee wijzigingen die je direct ziet, en de vraag op een eigen regel.
Tips om mails te dicteren
- Zeg eerst voor wie en waarover. “Mail aan Petra, de levering moet verschoven worden” geeft de AI (of jezelf later) het kader.
- Spel bijzondere namen. Spraakherkenning maakt vaak fouten in namen. Controleer elke naam voordat je verstuurt.
- Zeg getallen duidelijk en controleer ze in het resultaat: data, prijzen, aantallen, ordernummers.
- Zoek een rustige plek. Achtergrondgeluid maakt elke transcriptie slechter.
- Lees altijd na. Of je nu Gboard of een app met AI gebruikt, lees de mail één keer voordat je op verzenden tikt.
Meer tips staan in betere resultaten met spraak naar tekst.
Gboard of Retexta?
| Spraakgestuurd typen van Gboard | Retexta | |
|---|---|---|
| Wat het is | De microfoon van je toetsenbord | Een aparte app voor spraak naar tekst en schrijven met AI |
| Waar je praat | Direct in Gmail, Outlook of elk tekstveld | In Retexta, daarna delen of kopiëren naar je mail-app |
| Resultaat | Wat je zei, woord voor woord | Een afgewerkte mail in de toon die je koos |
| Leestekens in het Nederlands | Zelf inspreken | Schrijft de AI |
| Kosten | Gratis | Gratis uit te proberen; Write a message hoort bij Retexta Pro, en voor kopiëren of delen heb je Retexta Pro of credits nodig |
Zijn je mails kort en praat je in hele zinnen, dan is Gboard genoeg en kost het niets. Denk je hardop en ben je veel tijd kwijt aan herschrijven, dan scheelt een app die de mail schrijft die stap.
Wat je daarna kunt dicteren
Een mail is vaak de laatste stap na een vergadering: onze gids notulen maken heeft een sjabloon en een vervolg per mail, en voor de mail na een gesprek is er een follow-up mail schrijven. Heb je al een opname, lees dan een spraakmemo omzetten naar tekst. Meer over de app: Retexta, spraak naar tekst voor Android.
Bronnen
Gecontroleerd door FLAME Apps op 26 september 2026.
- Gboard Help, Typen met uw stem (Android): stappen, termen voor leestekens, opmerkingen over talen en Android-versie.
- Gboard Help, Geavanceerde functies voor spraakgestuurd typen gebruiken: ondersteunde talen, gelijke Gboard- en apparaattaal.
- Microsoft Support, Uw e-mailberichten dicteren in Outlook Mobile: de dicteerfunctie wordt buiten gebruik gesteld.
- Retexta: namen van doelen, berichttypen, schrijfstijlen en abonnementen zoals in de app (versie 2026.1.23) en op Google Play.
