Sähköpostin sanelu Androidilla onnistuu näppäimistön mikrofonilla: avaa Gmail tai Outlook, napauta viestikenttää, kosketa Gboardin yläreunan Mikrofoni-kuvaketta ja ala puhua. Näppäimistön sanelu kirjoittaa täsmälleen sen, mitä sanot, sana sanalta. Suomeksi Gboard ei lisää välimerkkejä automaattisesti, koska lisäominaisuudet eivät tue suomea. Jos haluat puhua niin kuin ajattelet ja saada takaisin valmiin, kohteliaan sähköpostin, käytä tekoälyä hyödyntävää sanelusovellusta, joka kirjoittaa viestin puolestasi.
| Mitä haluat | Paras tapa |
|---|---|
| Kirjoittaa sähköpostin puheella sana sanalta missä tahansa sovelluksessa | Gboardin puhekirjoitus (valmiina näppäimistössä) |
| Automaattiset välimerkit ja äänikomennot, kuten ”Send” | Gboardin puhekirjoituksen lisäominaisuudet (Pixel 6 tai uudempi, ei suomea) |
| Puhua vapaasti ja saada valmis sähköposti haluamallasi sävyllä | Tekoälyä käyttävä sanelusovellus, esimerkiksi Retexta |
Sanele sähköposti Gmailissa Gboardilla
Vaiheet ovat Googlen suomenkieliseltä Gboard-ohjesivulta ”Puhekirjoitus” (tarkistettu 26.9.2026). Googlen mukaan voit sanella tekstiä ”useimpiin kohtiin, joihin voit kirjoittaa tekstiä näppäimistöllä”.
- Varmista, että Gboard on näppäimistösi. Jos sitä ei ole asennettu, lataa se Google Playsta.
- Avaa Gmail ja aloita uusi viesti tai vastaa viestiin.
- Napauta viestikenttää, jotta näppäimistö avautuu.
- Kosketa näppäimistön yläreunassa olevaa Mikrofoni-kuvaketta.
- Kun sovellus pyytää sinua puhumaan, sano, mitä haluat kirjoittaa.
Yksittäisen sanan korjaat koskettamalla sanaa pitkään, koskettamalla taas Mikrofoni-kuvaketta ja sanomalla uuden sanan. Google huomauttaa myös, että puheesta tekstiksi ei toimi kaikilla kielillä ja että osa vaiheista koskee vain Android 7.0:aa tai uudempaa.
Välimerkit ja äänikomennot suomeksi
Tavallisessa puhekirjoituksessa välimerkit sanotaan ääneen komennoilla. Googlen suomenkielinen ohjesivu ei kuitenkaan luettele suomenkielisiä komentoja, vaan toteaa: ”Välimerkit eivät välttämättä ole käytettävissä kaikilla kielillä.” Kokeile sanoa ”piste” tai ”pilkku” ja katso, mitä ruudulle tulee. Emme ole tarkistaneet, toimivatko suomenkieliset komennot. Tabletilla Gboardin äänityökalupalkin valikosta löytyy ohjesivun mukaan kohta Näytä äänikomennot.
Puhekirjoituksen lisäominaisuudet eivät tue suomea
Pixel 6:ssa ja uudemmissa (myös Fold ja Tablet) Gboardissa on puhekirjoituksen lisäominaisuudet. Googlen ohjesivun mukaan:
- välimerkit lisätään automaattisesti
- tekstiä voi muokata äänikomennoilla, kuten ”Clear” tai ”Clear all”, ja viestin voi lähettää sanomalla ”Send”
- sanelemasi teksti pysyy laitteella, paitsi jos käytät Korjaa- tai Yksityiskohtaiset muokkaukset -ominaisuuksia
- tuetut kielet ovat englanti, ranska, saksa, italia, japani ja espanja.
Suomi ja ruotsi puuttuvat listalta. Suomeksi sanellessasi saat siis tavallisen puhekirjoituksen ilman automaattisia välimerkkejä.
Sanele sähköposti Outlookissa Androidilla
Android-Outlookissa oli oma Dictate-painike. Microsoftin ohjesivu kertoo nyt: ”The dictate feature will be retired from Outlook Mobile starting in September 2024.” Jos painiketta ei löydy, käytä näppäimistöä:
- Avaa Outlook ja aloita uusi viesti tai vastaa viestiin.
- Napauta viestin tekstikenttää.
- Kosketa Gboardin yläreunan Mikrofoni-kuvaketta ja puhu.
Jos puhelimessasi on eri näppäimistö, siinä voi olla oma puhesyöttönsä eri painikkeella. Yllä olevat vaiheet koskevat Gboardia.
Miksi saneltu sähköposti vaatii usein vielä työtä
Näppäimistön sanelu on litterointia: se kirjoittaa, mitä sanot, siinä järjestyksessä kuin sanot. Se toimii hyvin lyhyillä, selkeillä lauseilla. Huonommin se toimii, kun ajattelet ääneen:
- Aloitat lauseen alusta (”voitaisko me, tota, voitaisiinko siirtää”).
- Korjaat itseäsi (”tiistaina, ei kun keskiviikkona”).
- Tärkein asia tulee viimeisenä, taustan jälkeen.
- Puhekieli (”mä”, ”se sano”) jää tekstiin sellaisenaan.
- Tervehdys, lopputervehdys ja kappaleet jäävät sinun tehtäviksesi, samoin suomeksi välimerkit.
Joko puhut hyvin huolellisesti kuin käsikirjoituksesta lukien tai korjaat tekstiä jälkikäteen. Tekoälyä käyttävä sanelusovellus toimii toisin: kerrot, mitä sähköpostissa pitää sanoa, ja se kirjoittaa viestin.
Puhu vapaasti, saat valmiin sähköpostin: Retexta
Retexta on pilvessä toimiva Android-sovellus, joka muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa tekoälyn avulla. Se ei ole näppäimistö: et sanele suoraan Gmailiin. Puhut Retextaan, saat siellä valmiin sähköpostin ja lähetät sen sähköpostisovelluksesi kautta. Retexta tunnistaa suomen itse. Sen valikot ovat englanniksi, suomenkielistä käyttöliittymää ei ole.
- Avaa Retexta ja napauta New task.
- Napauta kohdassa What do you want to do? Write a message.
- Valitse kohdassa What kind of message? viestityypiksi Email. Valitse sitten sävy: Professional, Formal, Friendly, Casual, Clear & concise, Warm tai Persuasive. Napauta Next.
- Napauta Record audio ja puhu. Kerro, kenelle viesti on, mistä se kertoo ja mikä on tärkeää. Voit korjata itseäsi puhuessasi (”lähetä perjantaina, ei kun torstaina”). Sovelluksen oma vinkki on puhua luontevasti ja lisätä yksityiskohtia puhuessa.
- Lopeta äänitys. Retexta litteroi puheesi ja kirjoittaa sähköpostin.
- Eikö mennyt aivan oikein? Tulosnäytöllä voit vaihtaa tekstin tyyppiä, sävyä, kieltä tai pituutta äänittämättä uudelleen.
- Napauta Share ja sitten Send email, niin luonnos avautuu sähköpostisovelluksessa, tai kopioi teksti ja liitä se Gmailiin tai Outlookiin. Kopiointi ja jakaminen vaativat Retexta Pron tai krediittejä.
Lue sähköposti ennen lähettämistä. Retexta merkitsee tulokset tekstillä ”AI-generated. Check important details.” Nimien, päivämäärien, summien ja lupausten on oltava oikein, koska viesti lähtee sinun nimissäsi.
Write a message kuuluu Retexta Prohon. Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi: uutena käyttäjänä saat muutaman ilmaisen Pro-tuloksen katseltavaksi sovelluksessa. Kopiointi, jakaminen ja vienti vaativat Retexta Pron tai krediittejä, samoin kaikki ilmaisten tulosten jälkeen.
Esimerkki: vapaasta puheesta valmis sähköposti
Kirjoitimme tämän esimerkin itse havainnollistamaan ideaa. Se ei ole oikea sovelluksen tulos, ja omat tuloksesi näyttävät erilaisilta.
Mitä saatat sanoa:
Okei, sähköposti Sarille painotaloon. Eli ne flyerit, meidän pitää siirtää toimitusta, kun tapahtuma siirty, se on nyt neljästoista eikä seitsemäs päivä. Voisko ne toimittaa kymmenes päivä sen sijaan? Ai niin, ja me tarvitaan kaksisataa lisää, eli yhteensä seitsemänsataa. Ja kysy muuttuuko hinta. Pidä se ystävällisenä, se on auttanut tosi paljon. Ja kiitä vedoksesta, se näyttää hyvältä.
Valmis sähköposti (Email, Friendly):
Aihe: Flyeritilaus: uusi toimituspäivä ja määrä
Hei Sari,
kiitos vedoksesta, se näyttää todella hyvältä!
Tapahtumamme siirtyi 7. päivästä 14. päivään, joten tilaukseen tarvitaan muutoksia:
- toimitus 10. päivä alkuperäisen päivän sijaan
- yhteensä 700 flyeriä (200 enemmän kuin aiemmin)
Voisitko kertoa, muuttaako uusi määrä hintaa?
Kiitos vielä kaikesta avusta.
Terveisin
[nimesi]
Kaikki sähköpostin asiat olivat ääniviestissä. Ero on järjestyksessä ja kielessä: kiitos tulee ensin, kaksi muutosta erottuvat helposti, kysymys on omalla rivillään, ja puhekieli on muuttunut kirjakieleksi.
Vinkkejä sähköpostin saneluun
- Sano ensin vastaanottaja ja tavoite. ”Sähköposti Sarille, pitää siirtää toimitusta” antaa kehyksen tekoälylle ja myös tulevalle itsellesi.
- Tavaa harvinaiset nimet. Puheentunnistus voi kuulla nimet väärin. Tarkista jokainen nimi ennen lähettämistä.
- Sano numerot selvästi ja tarkista ne tuloksesta: päivämäärät, hinnat, määrät, tilausnumerot.
- Etsi hiljainen paikka. Taustamelu heikentää mitä tahansa litterointia.
- Tarkista aina lopuksi. Käytitpä Gboardia tai tekoälysovellusta, lue viesti kerran ennen lähettämistä. Sama koskee muita kirjoituskenttiä, kuten Wilma-viestiä opettajalle.
Gboard vai Retexta?
| Gboardin puhekirjoitus | Retexta | |
|---|---|---|
| Mikä se on | Näppäimistön mikrofoni | Erillinen sovellus puheesta tekstiksi ja tekoälykirjoittamiseen |
| Missä puhut | Suoraan Gmailissa, Outlookissa tai missä tahansa tekstikentässä | Retextassa, sitten jako tai kopiointi sähköpostisovellukseen |
| Tulos | Mitä sanoit, sana sanalta | Valmis sähköposti valitsemallasi sävyllä |
| Välimerkit suomeksi | Käsin tai komennoilla, jos ne toimivat; ei automaattisia | Tekoäly kirjoittaa ne |
| Hinta | Valmiina näppäimistössä | Voi kokeilla ilmaiseksi; Write a message kuuluu Retexta Prohon, ja kopiointi tai jakaminen vaatii Retexta Pron tai krediittejä |
Jos sähköpostisi ovat lyhyitä ja puhut valmiita lauseita, Gboard riittää. Jos ajattelet ääneen ja käytät aikaa uudelleenkirjoittamiseen, työkalu, joka kirjoittaa viestin, säästää sen vaiheen.
Mitä sanella seuraavaksi
Palaverin jälkeen lähtee usein seurantaviesti: katso seurantaviesti sähköpostilla. Loman alla tarvitset lomaviestin. Jos sinulla on jo äänite, katso äänitiedosto tekstiksi. Lisää sovelluksesta: Retexta, puhe tekstiksi Androidille.
Lähteet
Tarkistanut FLAME Apps 25. ja 26.9.2026.
- Gboardin ohje, Puhekirjoitus (Android): vaiheet, huomautukset kielistä, välimerkeistä ja Android-versiosta.
- Gboardin ohje, Puhekirjoituksen lisäominaisuuksien käyttäminen: Pixel 6 tai uudempi, automaattiset välimerkit, äänikomennot, tuetut kielet, tekstin käsittely laitteella.
- Microsoft Support, Dictate your emails in Outlook Mobile (englanniksi): Dictate-toiminnon poistuminen.
- Retexta: tavoitteiden, viestityyppien, sävyjen ja tilausten nimet sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa ja sen Google Play -sivulla.
