نوشتن ایمیل با صدا در اندروید و Gmail

برای نوشتن ایمیل با صدا در اندروید از میکروفون صفحه‌کلید استفاده کنید: Gmail یا Outlook را باز کنید، روی متن ایمیل ضربه بزنید، بالای صفحه‌کلید Gboard روی «میکروفون» بزنید و وقتی «اکنون صحبت کنید» را دیدید حرف بزنید. تایپ صوتی صفحه‌کلید دقیقاً همان چیزی را می‌نویسد که می‌گویید، کلمه‌به‌کلمه. اگر ترجیح می‌دهید همان‌طور که فکر می‌کنید حرف بزنید و یک ایمیل مرتب و مؤدبانه تحویل بگیرید، از برنامه‌ای استفاده کنید که ایمیل را برایتان می‌نویسد.

تایپ صوتی ایمیل در Gmail با Gboard

این مراحل از راهنمای فارسی گوگل «تایپ کردن با صدا» است (بررسی‌شده در 26 سپتامبر 2026). گوگل می‌گوید در دستگاه همراه، «در اکثر جاهایی که می‌توان با صفحه‌کلید تایپ کرد» می‌شود با صحبت کردن نوشت.

1. Gboard را روی گوشی نصب کنید و آن را صفحه‌کلید خود کنید.
2. Gmail را باز کنید و ایمیل تازه‌ای بنویسید یا به ایمیلی جواب بدهید.
3. روی قسمت متن ایمیل ضربه بزنید تا صفحه‌کلید باز شود.
4. بالای صفحه‌کلید روی «میکروفون» ضربه بزنید.
5. وقتی «اکنون صحبت کنید» را دیدید، چیزی را که می‌خواهید نوشته شود بگویید.

برای عوض کردن یک کلمه، آن را لمس کنید و نگه دارید، دوباره «میکروفون» را بزنید و کلمه تازه را بگویید. گوگل دو هشدار هم می‌دهد: «ویژگی گفتار به نوشتار برای همه زبان‌ها کار نمی‌کند» و برخی مراحل فقط در Android 7.0 و بالاتر کار می‌کنند.

تایپ صوتی فارسی: چه می‌دانیم و چه نمی‌دانیم

• تایپ صوتی ساده. راهنمای گوگل فهرستی از زبان‌های تایپ صوتی نمی‌دهد و درباره فارسی چیزی نمی‌گوید. صفحه‌کلید فارسی را به Gboard اضافه کنید و روی گوشی خودتان امتحان کنید. برای عوض کردن زبان، چند زبان باید فعال باشند.
• علائم نگارشی. گوگل می‌گوید برای افزودن علائم نگارشی می‌توانید عبارت‌های مختلفی بگویید، اما «ممکن است علائم سجاوندی برای همه زبان‌ها دردسترس نباشد». فهرست عبارت‌های فارسی را در راهنما پیدا نکردیم؛ پس انتظار داشته باشید علائم را بعداً خودتان بگذارید.
• تایپ صوتی پیشرفته. در پیکسل 6 به بعد، Gboard ویژگی‌های پیشرفته دارد: علائم نگارشی خودکار، ویرایش با فرمان صوتی و فرستادن پیام با فرمان صوتی. طبق راهنمای فارسی گوگل این ویژگی فقط «از زبان‌های آلمانی، اسپانیایی، انگلیسی، ایتالیایی، ژاپنی، و فرانسوی پشتیبانی می‌کند». فارسی در این فهرست نیست.

تایپ صوتی ایمیل در Outlook

Outlook اندروید قبلاً دکمه Dictate خودش را داشت. راهنمای مایکروسافت حالا می‌گوید این ویژگی از سپتامبر 2024 از Outlook موبایل کنار گذاشته می‌شود. اگر پیدایش نکردید، از صفحه‌کلید استفاده کنید: Outlook را باز کنید، روی متن ایمیل ضربه بزنید و «میکروفون» Gboard را بزنید. اگر گوشی شما صفحه‌کلید دیگری دارد، ممکن است ورودی صوتی خودش را با دکمه دیگری داشته باشد.

چرا ایمیلی که با صدا تایپ شده اغلب هنوز کار دارد

تایپ صوتی صفحه‌کلید یک ترانویسی است: همان چیزی را می‌نویسد که می‌گویید، به همان ترتیب. برای جمله‌های کوتاه و روشن عالی است. وقتی بلند فکر می‌کنید کمتر:

• جمله‌ها را از نو شروع می‌کنید («می‌شه، نه، می‌تونیم...»).
• خودتان را اصلاح می‌کنید («سه‌شنبه، نه، چهارشنبه»).
• نکته اصلی آخر می‌آید، بعد از توضیح‌ها.
• سلام، پایان‌بندی و پاراگراف‌بندی را باید خودتان اضافه کنید، و در فارسی گفتاری، تبدیل «می‌خوام» به «می‌خواهم» هم با خودتان است.

پس یا باید خیلی حساب‌شده حرف بزنید، انگار از روی متن می‌خوانید، یا بعداً وقت بگذارید و متن را درست کنید. برنامه نوشتن با هوش مصنوعی راه دیگری دارد: شما می‌گویید ایمیل چه باید بگوید و برنامه ایمیل را می‌نویسد.

حرف بزنید، ایمیل آماده بگیرید: Retexta

Retexta یک اپلیکیشن ابری اندروید برای تبدیل صدا به متن و نوشتن با هوش مصنوعی است. صفحه‌کلید نیست: مستقیم در Gmail دیکته نمی‌کنید. در Retexta حرف می‌زنید، ایمیل آماده را همان‌جا می‌گیرید و بعد با برنامه ایمیل می‌فرستید. زبان گفتار را خودش تشخیص می‌دهد و فارسی در فهرستش هست. منوهای Retexta انگلیسی است و رابط فارسی ندارد، برای همین نام دکمه‌ها را همان‌طور که در اپلیکیشن می‌بینید آورده‌ایم.

1. Retexta را باز کنید و New task را بزنید.
2. زیر What do you want to do? روی Write a message بزنید.
3. زیر What kind of message? نوع پیام را Email بگذارید. بعد سبک نوشتن را انتخاب کنید: Professional، Formal، Friendly، Casual، Clear & concise، Warm یا Persuasive. Next را بزنید.
4. Record audio را بزنید و حرف بزنید: ایمیل برای کیست، درباره چیست و هر چیزی که مهم است. می‌توانید وسط حرف خودتان را اصلاح کنید («جمعه بفرستید، نه، پنجشنبه»).
5. ضبط را تمام کنید. Retexta حرف‌هایتان را به متن تبدیل می‌کند و ایمیل را می‌نویسد.
6. همان نیست که می‌خواستید؟ در صفحه نتیجه می‌توانید نوع متن، سبک، زبان یا طول را بدون ضبط دوباره عوض کنید. اگر گیرنده فارسی نمی‌خواند، زبان را مثلاً به انگلیسی تغییر دهید.
7. Share و بعد Send email را بزنید تا پیش‌نویس در برنامه ایمیل باز شود، یا متن را کپی کنید و در Gmail یا Outlook بچسبانید. کپی و اشتراک‌گذاری به Retexta Pro یا اعتبار نیاز دارد.

ایمیل را قبل از فرستادن بخوانید. Retexta روی نتیجه‌ها می‌نویسد «AI-generated. Check important details.». نام‌ها، تاریخ‌ها، مبلغ‌ها و قول‌ها باید درست باشند، چون ایمیل با نام شما می‌رود.

Write a message جزو Retexta Pro است. Retexta را می‌توانید رایگان امتحان کنید: کاربران جدید چند نتیجه Pro رایگان می‌گیرند که فقط داخل اپلیکیشن دیده می‌شوند. کپی، اشتراک‌گذاری و خروجی گرفتن، و هر کاری بعد از نتیجه‌های رایگان، به Retexta Pro یا اعتبار نیاز دارد. خرید از طریق Google Play انجام می‌شود؛ بررسی نکرده‌ایم که این خرید در همه کشورها ممکن باشد.

مثال: از حرف‌های درهم تا ایمیل آماده

این مثال را خودمان نوشته‌ایم تا ایده را نشان دهیم. خروجی واقعی اپلیکیشن نیست و نتیجه شما فرق خواهد کرد.

آنچه ممکن است بگویید:

خب، ایمیل به آقای شریفی از چاپخونه. درباره بروشورها، باید تحویل رو عقب بندازیم، همایش افتاده، دیگه چهاردهم نیست، بیست و یکمه. پس می‌شه به‌جای دوازدهم، هجدهم تحویل بدن؟ آهان، دویست تا هم بیشتر لازم داریم، یعنی کلاً هفتصد تا. بپرس قیمت عوض می‌شه یا نه. مؤدبانه باشه، خیلی کمکمون کرده. راستی بگو نمونه چاپی رسید، خیلی خوب شده.

ایمیل نهایی (Email، Formal):

موضوع: سفارش بروشور: تاریخ تحویل و تعداد جدید

جناب آقای شریفی، سلام و وقت بخیر،

از ارسال نمونه چاپی سپاسگزارم؛ نتیجه بسیار خوب است.

تاریخ همایش ما از چهاردهم به بیست و یکم منتقل شده است، به همین دلیل سفارش باید به این شکل تغییر کند:

- تحویل در روز هجدهم، به‌جای دوازدهم
- 700 عدد بروشور (200 عدد بیشتر از سفارش قبلی)

لطفاً اطلاع دهید آیا تعداد جدید در قیمت تغییری ایجاد می‌کند.

باز هم از همراهی شما ممنونم.

با احترام،
[نام شما]

همه چیز این ایمیل در یادداشت صوتی بود. فرق در ترتیب و لحن است: تشکر اول می‌آید، دو تغییر به‌راحتی دیده می‌شوند و سؤال جدا در یک خط آمده است.

نکته‌هایی برای ایمیل صوتی

• اول گیرنده و هدف را بگویید. «ایمیل به آقای شریفی، باید تحویل را عقب بیندازیم» چارچوب را مشخص می‌کند.
• نام‌های خاص را واضح بگویید یا هجی کنید. سیستم‌های تبدیل صدا به متن در نام‌ها زیاد اشتباه می‌کنند. قبل از فرستادن همه نام‌ها را بررسی کنید.
• عددها را روشن بگویید و در نتیجه بررسی کنید: تاریخ، قیمت، تعداد، شماره سفارش.
• جای آرام پیدا کنید. سروصدای محیط هر تبدیلی را بدتر می‌کند. نکته‌های بیشتر: دقت تبدیل صدا به متن.
• بررسی آخر را حذف نکنید. با Gboard یا با برنامه هوش مصنوعی، ایمیل را یک بار قبل از ارسال بخوانید.

Gboard یا Retexta؟

اگر ایمیل‌هایتان کوتاه است و جمله‌های کامل می‌گویید، Gboard کافی است و هزینه‌ای ندارد. اگر بلند فکر می‌کنید و وقت زیادی برای بازنویسی می‌گذارید، ابزاری که ایمیل را می‌نویسد این قدم را حذف می‌کند.

ادامه مطلب

جوابی نگرفته‌اید؟ چطور ایمیل پیگیری بنویسیم. به مرخصی می‌روید؟ پیام خارج از دفتر. یک ضبط صوتی دارید؟ تبدیل فایل صوتی ضبط‌شده به متن در اندروید. درباره اپلیکیشن: Retexta، تبدیل صدا به متن برای اندروید.

منابع

بررسی‌شده توسط FLAME Apps در 25 و 26 سپتامبر 2026.

• راهنمای Gboard، تایپ کردن با صدا (Android) (به فارسی): مراحل، نام گزینه‌ها، هشدار زبان‌ها و علائم نگارشی، نسخه Android.
• راهنمای Gboard، استفاده از «تایپ صوتی پیشرفته» (به فارسی): پیکسل 6 به بعد، علائم نگارشی خودکار، فرمان‌های صوتی، شش زبان پشتیبانی‌شده.
• پشتیبانی Microsoft، Dictate your emails in Outlook Mobile (به انگلیسی): کنار گذاشتن ویژگی Dictate.
• Retexta: نام هدف‌ها، نوع پیام‌ها، سبک‌های نوشتن و طرح‌ها همان‌طور که در اپلیکیشن (نسخه 2026.1.23) و صفحه Google Play آن دیده می‌شود؛ تشخیص خودکار زبان و فهرست زبان‌ها (TranscriptionLanguageCatalog.kt).