A jó follow-up e-mail, vagyis emlékeztető vagy utánkövető levél, rövid, és három dolgot csinál: emlékeztet az előzményre (az interjúra, a jelentkezésedre, a korábbi leveledre), megmondja, mire van most szükséged, és egyszerűvé teszi a következő lépést. Ha lehet, válaszolj ugyanabban a levélszálban, maradj barátságos, és egyetlen, világos kérdést tegyél fel. Az alábbi minta a legtöbb helyzethez jó, utána interjúhoz, jelentkezéshez és megválaszolatlan levélhez igazított változatok jönnek.
| Helyzet | Miről szól a follow-up |
|---|---|
| Állásinterjú után | Köszönet, egy pont, amire emlékezzenek, a továbbra is fennálló érdeklődésed |
| Jelentkezés után | A pozíció, mikor jelentkeztél, egy ok, amiért illesz, kérdés a következő lépésről |
| Válasz nélküli levél után | A korábbi leveled egy sorban, újra a kérdés, könnyű válaszlehetőség |
| Megbeszélés után | Miben maradtatok, ki mit csinál, a következő időpont |
Follow-up e-mail minta
Másold be a levelezőappodba, és cserélj ki mindent, ami szögletes zárójelben van. A felesleges sorokat töröld.
Tárgy: [téma]: emlékeztető
Kedves [név]!
A [dátum]-i [levelemmel / hívásunkkal / jelentkezésemmel] kapcsolatban keresem, a(z) [téma] ügyében.
[Egy mondat a lényegről, vagy röviden, mit kérdeztem.]
Tudna jelezni, hogy [az az egy dolog, amire szükséged van]?
Ha segít, szívesen [megkönnyítés: újra elküldöm a dokumentumot / beszélünk röviden telefonon / módosítom az időpontot].
Köszönöm,
[neved]
[telefonszám]
A legfontosabb sor a kérdés. A „Van valami fejlemény?” könnyen elsikkad. A „Meg tudná erősíteni, hogy a szállítás pénteken marad?” egy sorban megválaszolható.
A magyar üzleti levelezésben ismeretlennek vagy hivatalosabb helyzetben önözünk („Tudna jelezni?”), ismerős partnernek tegezve is írhatsz. Maradj annál a formánál, amelyet a korábbi levelezés használt.
Follow-up e-mail állásinterjú után
Interjú után az első follow-up egy köszönőlevél. Küldd el hamar, amíg még emlékeznek rád, és nevén szólítsd, aki interjúztatott. Ha többen voltak, írj mindegyiküknek, vagy a fő kapcsolattartónak.
Tárgy: Köszönöm a mai interjút
Kedves [név]!
Köszönöm, hogy ma időt szánt rám, és beszélgethettünk a(z) [pozíció neve] pozícióról.
Különösen érdekes volt hallani arról, hogy [valami konkrét az interjúból].
A beszélgetés után még jobban szeretném ezt a munkát, főleg [egy feladat vagy cél, amit említettek] miatt.
[Nem kötelező: egy dolog, amit elfelejtettél megemlíteni, egy mondatban.]
Várom a következő lépésekről szóló tájékoztatást.
Üdvözlettel:
[neved]
[telefonszám]
Ha megmondták, mikor döntenek, és az a nap elmúlt, küldj egy második, rövidebb levelet ugyanabban a szálban:
Kedves [név]!
A [dátum]-i interjúm kapcsán keresem a(z) [pozíció neve] pozícióval kapcsolatban.
Továbbra is nagyon érdekel a lehetőség, és szeretném megkérdezni, van-e már hír a döntés időpontjáról.
Köszönöm,
[neved]
Follow-up e-mail jelentkezés után
Ha jelentkeztél, de nem kaptál választ, nevezd meg a pozíciót pontosan úgy, ahogy a hirdetésben szerepelt, írd meg, mikor jelentkeztél, és adj egy okot, amiért illesz. Néhány sor elég; a részletek az önéletrajzodban és a motivációs leveledben vannak.
Tárgy: Érdeklődés: [pozíció neve] jelentkezés
Tisztelt [név / Toborzási csapat]!
[Dátum]-án jelentkeztem a(z) [pozíció neve] pozícióra ([hirdetés azonosítója, ha van]).
A pozíció azért érdekel különösen, mert [egy konkrét ok, amely illik a hirdetéshez].
Megírná, hol tart a kiválasztási folyamat?
Szívesen küldök további dokumentumokat.
Üdvözlettel:
[neved]
[telefonszám]
Follow-up e-mail, ha nem jött válasz
Ha egy üzleti levél válasz nélkül maradt, abból indulj ki, hogy az olvasó elfoglalt, nem udvariatlan. Egy sorban idézd fel a korábbi leveled, ismételd meg a kérdést, és tedd könnyűvé a választ.
Tárgy: Vá: [eredeti tárgy]
Kedves [név]!
Szeretném újra a postafiókja tetejére hozni a [dátum]-i levelemet.
Röviden: [a kérdés egy mondatban].
Egyelőre egy gyors igen vagy nem is elég.
Köszönöm,
[neved]
Ha a második follow-up sem kap választ, zárd le udvariasan:
Kedves [név]!
Mivel nem kaptam választ, úgy veszem, hogy most nem aktuális.
Ha bármi változik, elég erre a levélre válaszolnia, és onnan folytatjuk.
Minden jót,
[neved]
Follow-up e-mail megbeszélés után
Megbeszélés után a follow-up rövid összefoglaló: mit döntöttetek, ki mit csinál meddig, és mikor a következő alkalom. Ha jegyzeteltél, vagy mindenki beleegyezésével felvetted a megbeszélést, a jegyzőkönyv minta oldalon e-mailes változatot is találsz. Ha még a megbeszélést kell egyeztetned: megbeszélés egyeztetése e-mailben.
Példa: hangjegyzetből follow-up e-mail
Ezt a példát mi írtuk a lényeg bemutatására. Nem valódi apperedmény; a tiéd másképp fog kinézni.
Amit a telefonodba mondhatsz:
Na, follow-up Balogh Dánielnek a Duna Logisztikánál.
Szeptember tizenötödikén, kedden volt az interjú, a logisztikai koordinátor állásra.
Azt mondta, a múlt hét végéig döntenek, és azóta semmi.
Nem akarok tolakodónak tűnni.
Ja, és említsd meg a beosztástervező táblázatot, az láthatóan tetszett neki.
És írd bele, hogy októbertől tudok kezdeni, ha az számít.
Legyen profi, de barátságos.
A kész e-mail (Email, Professional):
Tárgy: Érdeklődés: logisztikai koordinátor interjú
Kedves Balogh Dániel!
Remélem, jól telik a hete.
A szeptember 15-i, keddi interjúm kapcsán keresem a logisztikai koordinátor pozícióval kapcsolatban.
Nagyon élveztem a beszélgetést, különösen azt a részt, amikor a jelenlegi csapatomnak készített beosztástervező táblázatról beszéltünk.
Továbbra is nagyon érdekel a pozíció, és szeretném megkérdezni, van-e már hír a döntés időpontjáról.
Ha a tervezéshez hasznos: októbertől tudnék kezdeni.
Még egyszer köszönöm az idejét.
Üdvözlettel:
[neved]
Minden benne volt a hangjegyzetben. A különbség a sorrend és a hangnem: elöl az emlékeztető, a kérdés egyértelmű, a kezdés dátuma pedig segítségként jelenik meg, nem nyomásként.
Tárgysorok follow-up e-mailhez
- Válaszolj az eredeti szálban, és hagyd meg a tárgyát: „Vá: 4471-es rendelés szállítása”.
- Új levélnél a témával kezdj: „Érdeklődés: marketingkoordinátor jelentkezés”.
- Interjú után: „Köszönöm a mai interjút” vagy „Köszönöm, [pozíció neve] interjú”.
- Hívás után: „A(z) [téma] kapcsán folytatott beszélgetésünk után”.
Kerüld az olyan tárgysorokat, mint a „Csak érdeklődöm” vagy a „Gyors kérdés”. Semmit nem mondanak a témáról, így könnyű átsiklani rajtuk.
Mikor küldd el?
A follow-up időzítésére nincs hivatalos szabály. Ami a gyakorlatban működik:
- Megneveztek egy dátumot: várd meg, amíg letelik, aztán jelentkezz.
- Nem neveztek meg dátumot: adj néhány munkanapot az első follow-up előtt.
- Egyszer már írtál: a következő előtt hagyj valamivel több időt, és az legyen az utolsó.
A levelet megírhatod most, amíg friss, és elküldheted később. A Gmail androidos appjában írd meg a levelet, koppints a jobb felső sarokban a Továbbiak lehetőségre, majd a Küldés ütemezése lehetőségre. A Google szerint az ütemezett levelek az ütemezéskor használt időzóna szerint mennek ki.
Diktáld a follow-upot a Retextával
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-íróapp Androidra. Saját szavaiddal elmondod, kinek szól a levél, mi történt, és mire van szükséged, és megírja az e-mailt. A menük angolul vannak, magyar felület nincs; a beszélt nyelvet az app magától felismeri, és a levelet a választott nyelven írja.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- A What do you want to do? képernyőn koppints a Write a message lehetőségre.
- A What kind of message? kérdésnél válaszd az Email típust és egy stílust, például Professional, Friendly vagy Clear & concise. Koppints a Next gombra.
- Koppints a Record audio gombra, és beszélj: a név, az interjú vagy az előző leveled dátuma, mit kérdeznél, és mire emlékezzenek.
- Állítsd le a felvételt. A Retexta átírja, amit mondtál, és megírja az e-mailt.
- Az eredményképernyőn újrafelvétel nélkül módosíthatod a stílust, a nyelvet vagy a hosszt.
- Olvasd el a levelet, aztán másold ki, vagy oszd meg a levelezőappodba.
A Write a message a Retexta Pro része, az eredmények másolásához vagy megosztásához pedig Retexta Pro vagy kredit kell. A Retexta ingyenesen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg, utánuk minden Retexta Pro vagy kredit birtokában működik. Az eredményeket így jelöli: „AI-generated. Check important details.” Küldés előtt ellenőrizd a neveket, dátumokat és a pozíció nevét, és azt is, hogy a megszólítás és a tegezés vagy önözés illik-e a címzetthez.
Olvass tovább
További e-mailes útmutatók: e-mail diktálása Androidon, megbeszélés egyeztetése e-mailben és házon kívül üzenet. Többet az appról: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
Ellenőrizte a FLAME Apps: 2026. szeptember 25. és 28.
- Gmail Súgó, Az elküldendő e-mailek ütemezése (Android): a Küldés ütemezése lépései, időzóna (2026. szeptember 26-án lekérve).
- Retexta: a célok, üzenettípusok, írási stílusok és csomagok neve úgy, ahogy az appban (2026.1.23-as verzió) és a Google Play-oldalán szerepel.
- A minták és a példa: a FLAME Apps írta.
