Itt négy jegyzőkönyv mintát találsz, amelyeket rögtön kimásolhatsz: egy hivatalos jegyzőkönyvet határozatokkal és szavazással (egyesületnek, vezetőségnek, társasházi közgyűlésnek), egy rövid emlékeztetőt a hétköznapi csapatmegbeszélésekhez, egy e-mailes változatot a kiküldéshez, és egy kitöltött példát, amely egy szóban felmondott összefoglalóból készült. Mind sima szöveg, így gond nélkül bemásolható Wordbe, Google Dokumentumokba vagy jegyzetappba, és onnan PDF-ként is elmenthető. Cserélj ki mindent, ami szögletes zárójelben van, a többit töröld.
| Minta | Mire való | Mit rögzít |
|---|---|---|
| Hivatalos jegyzőkönyv | Egyesület, vezetőség, bizottság, társasházi közgyűlés | Jelenlét, határozatképesség, határozatok, szavazás, aláírás, hitelesítés |
| Emlékeztető | Csapatmegbeszélés, egyeztetés, egyszeri értekezlet | Fő pontok, döntések, teendők |
| Jegyzőkönyv e-mailben | Az eredmény kiküldése a résztvevőknek | Döntések és teendők a levél törzsében |
| Kitöltött példa | Hogy lásd, milyen a kész irat | Egy kitalált közgyűlés jegyzőkönyve hangjegyzetből |
Most írsz először jegyzőkönyvet? A jegyzőkönyv írása útmutató elmagyarázza, mi kerül bele és hogyan maradj semleges, a jegyzőkönyv fajtái pedig összeveti a formákat. Ez az oldal a szerszámosláda.
Hivatalos jegyzőkönyv minta (határozatokkal és szavazással)
Akkor használd, ha a testület formális döntéseket hoz: egyesületi közgyűlés, vezetőségi ülés, bizottság, társasházi közgyűlés. A határozatokat szó szerint és a szavazás eredményével rögzíti. Ha van alapszabályotok, szervezeti és működési szabályzatotok vagy bevett formátok, az az irányadó. Társasházaknál a 2003. évi CXXXIII. törvény 39. §-a sorolja fel a kötelező elemeket; az alábbi minta ezeket is tartalmazza.
JEGYZŐKÖNYV
Készült: [a testület neve] [rendes / rendkívüli] üléséről
Helyszín: [cím, terem vagy videóhívás linkje]
Időpont: [év. hónap nap.], [óra:perc]
Levezető elnök: [név]
Jegyzőkönyvvezető: [név]
Jegyzőkönyv-hitelesítők: [név], [név]
Jelen vannak: a mellékelt jelenléti ív szerint
Határozatképesség: [a levezető elnök megállapítja, hogy az ülés határozatképes / nem határozatképes; jelen van: ...]
1. AZ ELŐZŐ JEGYZŐKÖNYV ELFOGADÁSA
A [dátum] ülés jegyzőkönyvét a testület [változtatás nélkül / a következő javítással: ...] elfogadta.
2. BESZÁMOLÓK
[A beszámoló címe], előadó: [név]: [egy-két mondat a lényegről].
3. [NAPIRENDI PONT]
Összefoglaló: [egy-két mondat a vitáról és az eredményről]
Határozati javaslat: [a javaslat pontos szövege]
Szavazás: [igen] igen, [nem] nem, [tartózkodás] tartózkodás.
[szám]/[év]. ([hónap római számmal]. [nap].) számú határozat: [a határozat szó szerinti szövege]
4. [NAPIRENDI PONT]
Összefoglaló: [egy-két mondat]
Határozati javaslat: [a javaslat pontos szövege]
Szavazás: [igen] igen, [nem] nem, [tartózkodás] tartózkodás.
[szám]/[év]. ([hónap]. [nap].) számú határozat: [a határozat szó szerinti szövege]
TEENDŐK
- [feladat], felelős: [név], határidő: [dátum]
- [feladat], felelős: [név], határidő: [dátum]
KÖVETKEZŐ ÜLÉS
[dátum, időpont, helyszín]
Az ülés [óra:perc]-kor bezárult.
k.m.f.
[levezető elnök] [jegyzőkönyvvezető]
Hitelesítők:
[név] [név]
Melléklet: jelenléti ív
Tipp: a határozatot pontosan úgy írd le, ahogy megszavazták. Ha a szöveg a vita alatt változott, a végleges változat kerül a jegyzőkönyvbe, nem az első javaslat.
Emlékeztető minta (kötetlen)
A legtöbb csapatmegbeszéléshez nem kell határozatképesség és szavazás. Az emlékeztető azt a három dolgot őrzi meg, amit később keresni fogsz: mit döntöttetek, mi maradt nyitva, és ki mit csinál meddig.
EMLÉKEZTETŐ: [téma vagy csapat]
Dátum: [év. hónap nap.]
Résztvevők: [nevek]
Készítette: [név]
A megbeszélés célja: [egy mondat]
Fő pontok
- [pont]
- [pont]
- [pont]
Döntések
- [amiben megállapodtatok]
- [amiben megállapodtatok]
Nyitott kérdések
- [kérdés], továbbviszi: [név]
Teendők
- [ ] [feladat], [név], [dátum]-ig
- [ ] [feladat], [név], [dátum]-ig
Következő egyeztetés: [dátum és időpont]
Ha a jegyzetappod tud jelölőnégyzetet, a teendősorokat alakítsd listává, és pipáld ki őket, ahogy elkészülnek.
Jegyzőkönyv kiküldése e-mailben: minta
A legtöbben csak a levelet olvassák el, a mellékletet meg sem nyitják. Ezért a határozatok és a teendők a levél törzsébe kerüljenek, a teljes jegyzőkönyv pedig csak akkor mellékletbe, ha hosszú.
Tárgy: Jegyzőkönyv: [az ülés neve], [hónap nap.]
Sziasztok!
Küldöm a mai [az ülés neve] jegyzőkönyvét, a teljes változat a mellékletben van.
Döntések
- [döntés]
- [döntés]
Teendők
- [feladat]: [név], [dátum]-ig
- [feladat]: [név], [dátum]-ig
Nyitott kérdések
- [kérdés], [név] [dátum]-ig utánanéz
Következő ülés: [dátum, időpont, helyszín vagy link]
Ha valamit javítani kell, kérlek, [dátum]-ig jelezzétek.
Köszönöm,
[neved]
Hivatalosabb címzetteknél a „Sziasztok!” helyett „Tisztelt Tagok!” vagy „Kedves Kollégák!”, a „Köszönöm” helyett „Üdvözlettel:” is jó.
A minta kitöltve, hangjegyzetből
Ezt a példát mi írtuk a lényeg bemutatására. A társasház, a nevek és a dátumok kitaláltak, és nem valódi apperedmény.
Amit a jegyzőkönyvvezető közvetlenül az ülés után a telefonjába mondott:
Jegyzőkönyv a Rózsa utca 12. társasház közgyűléséről, 2026. szeptember 24., csütörtök, este hat, a közös helyiségben. Levezető elnök Molnár Éva, jegyzőkönyvvezető én, Varga Tamás, hitelesítők Kiss Béla és Fehér Anna. Jelen vannak a jelenléti ív szerint, a tulajdoni hányadok 61 százaléka, határozatképes. Első pont, a kapuzár. Molnár Éva javasolta, hogy a közös képviselő két héten belül rendelje meg a javítást, legfeljebb 60 ezer forintig. Igen 61, nem nulla, tartózkodás nulla. Második pont, a lépcsőházi festés. Nem szavaztunk, a közös képviselő a következő közgyűlésig két árajánlatot kér. Hét óra negyvenkor lezártuk.
Ugyanez a hivatalos mintában:
JEGYZŐKÖNYV
Készült: a Rózsa utca 12. szám alatti társasház közgyűléséről
Helyszín: a társasház közös helyisége
Időpont: 2026. szeptember 24., 18:00
Levezető elnök: Molnár Éva
Jegyzőkönyvvezető: Varga Tamás
Jegyzőkönyv-hitelesítők: Kiss Béla, Fehér Anna
Jelen vannak: a mellékelt jelenléti ív szerint
Határozatképesség: a levezető elnök megállapítja, hogy a jelenlévők a tulajdoni hányadok 61%-át képviselik, a közgyűlés határozatképes.
1. A KAPUZÁR JAVÍTÁSA
Összefoglaló: A bejárati kapu zárja elromlott.
Határozati javaslat: A közgyűlés megbízza a közös képviselőt, hogy két héten belül, legfeljebb 60 000 Ft összegben rendelje meg a kapuzár javítását.
Szavazás: a jelenlévő tulajdoni hányadok szerint 61% igen, 0% nem, 0% tartózkodás.
1/2026. (IX. 24.) számú határozat: A közgyűlés megbízza a közös képviselőt, hogy két héten belül, legfeljebb 60 000 Ft összegben rendelje meg a kapuzár javítását.
2. A LÉPCSŐHÁZ FESTÉSE
Összefoglaló: Szavazás nem volt. A közös képviselő a következő közgyűlésig két árajánlatot kér.
TEENDŐK
- A kapuzár javításának megrendelése, felelős: közös képviselő, határidő: 2026. október 8.
- Két árajánlat a lépcsőházi festésre, felelős: közös képviselő, határidő: a következő közgyűlés
Az ülés 19:40-kor bezárult.
k.m.f.
Molnár Éva Varga Tamás
levezető elnök jegyzőkönyvvezető
Hitelesítők:
Kiss Béla Fehér Anna
Melléklet: jelenléti ív
Két dolgot érdemes megfigyelni. A „két héten belül” a teendőknél valódi dátum lett, mert egy hónap múlva senki sem tudja, mikortól számít. És a szavazás eredménye csak azért van benne, mert a felmondott összefoglaló kimondta: amit nem mondasz ki, azt a jegyzőkönyv sem fogja tartalmazni.
A minta kitöltése hangból a Retextával
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-íróapp Androidra. A Summarize a meeting célja felvételből, importált hangfájlból vagy beillesztett jegyzetből meetingjegyzőkönyvet ír. A menük angolul vannak, magyar felület nincs; a beszélt nyelvet az app magától felismeri.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- A What do you want to do? képernyőn koppints a Summarize a meeting lehetőségre.
- Az Add your input résznél válaszd a Record audio lehetőséget, és mondd fel az összefoglalódat (vagy vedd fel az ülést, mindenki beleegyezésével), az Import audio gombot egy meglévő felvételhez, vagy a Paste text lehetőséget a meglévő jegyzeteidhez.
- A Retexta a szerverein átírja a hangot, és olyan részekre tagolt jegyzőkönyvet ír, mint az összefoglaló, a fő pontok, a döntések (Decisions), a teendők (Action items) és a nyitott kérdések (Open questions). A résztvevők, a jegyzőkönyv készítője és a következő ülés csak akkor jelenik meg, ha egyértelműen elhangzanak.
- Másold az eredményt a mintába, és ellenőrizz minden nevet, számot, dátumot és szavazati adatot. A Retexta az eredményeket így jelöli: „AI-generated. Check important details.”
A hivatalos elemek (határozati szöveg, szavazás, hitelesítők) csak annyira pontosak, amennyire kimondtad őket. Mondd tisztán: „Molnár Éva javasolta, igen hatvanegy, nem nulla.”
A Summarize a meeting és az Import audio a Retexta Pro része. A Retexta ingyenesen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. A másoláshoz, megosztáshoz, exportáláshoz és a képernyőképekhez Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanez igaz mindenre, ami az ingyenes eredmények után jön.
Mások hangja a felvételen
Csak akkor vedd fel az ülést, ha mindenki beleegyezik: a Ptk. 2:48. § (1) bekezdése szerint hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett hozzájárulása szükséges. A biztos megoldás, ha az ülés után a saját összefoglalódat mondod fel, mint a fenti példában. Ez tájékoztatás, nem jogi tanács.
Olvass tovább
A teljes módszer és egy egyszerűbb kitöltött példa: jegyzőkönyv írása. A formák összevetése: jegyzőkönyv fajtái. Az ülés utáni levélhez: follow-up e-mail. Többet az appról: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
Ellenőrizte a FLAME Apps: 2026. szeptember 25. és 26.
- 2003. évi CXXXIII. törvény a társasházakról, 39. §: a közgyűlési jegyzőkönyv kötelező tartalma, aláírása és hitelesítése (2026. szeptember 26-án lekérve).
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 2:48. § (1) (2026. szeptember 25-én lekérve).
- Retexta: a célok, bemeneti lehetőségek, a meetingjegyzőkönyv részei és a csomagok neve úgy, ahogy az appban (2026.1.23-as verzió) és a Google Play-oldalán szerepel.
- A minták és a példa: a FLAME Apps írta ehhez az oldalhoz.
